网络经济背景下企业财务管理创新思路与对策

2022-02-27 09:09常浩伟
环渤海经济瞭望 2022年10期
关键词:网络化财务财务管理

常浩伟

一、前言

所谓网络经济是一种建立在计算机网络(特别是Jnternel)基础之上,各类企业利用信息和网络技术整合各式各样的信息资源,并依托企业内部和外部的信息网络进行动态的商务活动所产生的新的经济形态。网络经济所构建的新业态,通过充分发挥其在网络方面的新成果、新技术,通过与传统产业的深度融合,被广泛地应用到社会经济的各个领域,从而发挥其在社会资源配置中的创新功能。其具备明显的创新驱动、结构重组、跨界融合等特点。

二、网络经济下财务管理的重要作用

(一)推进企业财务管理信息化

伴随着网络经济的蓬勃发展,在企业的生产运营当中,互联网所参与的成分越来越大。例如在公司销售过程中,如今的网上销售渠道占据的位置越发重要。与此同时,企业的财务管理作为企业在日常生产经营活动中的重要环节,在网络背景下其与其他部门产生联系会愈发紧密。然而,传统的会计管理模式已经不适应现代财务管理要求,其所提供信息有限。为了满足互联网时代的财务管理需求,在公司财务管理信息化的过程中必须根据企业自身需要进行相应的创新。在网络经济体系中,企业财务的数据范围将扩大到一切与财务相关的数据,公司财务信息也从静止数据演变为动态数据。在新的时代背景下通过网络将财务管理与公司经营紧密联系起来,满足了公司在网络经济环境中对信息的需求。

(二)有助于整合数据资源,提高公司管理水平

伴随着市场经济的发展,对于公司内部来说,公司财务管理活动在互联网的加持之下,公司对于自身所拥有的不同资源能够及时准确地进行梳理,通过这种方式公司可以及时了解内部资源的盈余以及收益情况,进而通过对资源分析后,财务管理人员能够将有限的资源应用到收益状况更好的活动当中,从而达到资源优化利用的效果。同时,在网络推进下公司的信息壁垒被打破,相比于之前公司在信息传递的过程中需要逐级对信息进行传达,在网络环境下企业可以及时迅速地获取不同部门的数据,这种方式使得公司能够更加高效迅速地完成的财务报表并进行相关项目分析。这样能够不断优化内部组织结构、人员配置以及企业各个部门职能情况,使得内部资源更加有效的整合,实现管理水平的提升。

此外,对于公司外部而言,由于网络具有共享的特性,所以在企业将本身数据公布在公告网站上,使得其他企业可以更加容易地获取到自身需要的相关数据。企业内部在进行财务决策时,能够根据平台提供时效性更强的其他企业信息进行分析,使公司在决策时有据可依,为企业的财务决策提供一定的思路和方向。例如,在企业进行投资交易之前会进行事前尽调,对准备投资的公司主营业务、经营规模、资金实力以及客户市场资源等进行了解,而对方企业的这些信息一般披露在相关网站上,企业可以进行下载分析对该企业做一个初级的判断,使得自身的财务决策有一定的思路和方向,保证企业的财务投资能够有据可依。

(三)提高工作效率,转变工作方向

传统的财务管理分析当中,需要不同的人员对公司经营的数据进行记录并逐级传递,以此形成一套完整的数据报表来进行分析,这在整个过程当中耗费大量的人力时间成本。而在网络化财务管理中,将不在需要各个部门直接进行互动传递数据,而是从公司的网络平台直接提取本部门所需要的重要信息,这样的方式不仅简化了过程,同时也大大节约时间等相关的成本支出。例如,销售部门的工作人员将相关销售数据上传到到云端,财务部门的工作人员便可以利用企业平台直接提取特定时间段的销售数据,并结合一定周期数据进行分析未来的情况。

另一方面,相比于传统企业的财务管理而言,在网络化的财务管理中,企业的管理范围不仅仅是收支平衡和财务资金,在财务管理效率提高之后,企业的财务管理活动范围扩大到一切与财务相关的数据。比如以企业财务系统为基础,针对企业财务信息安全、管理人员素质、硬件设备防护等。

三、网络经济背景下企业财务管理存在的问题

(一)一些企业财务管理理念有待完善

在新的环境下财务管理其实并没有全面完善和灵活应用。对于大多数的企业而言,在初始展开企业信息化建设的初衷是实现公司经营成本的节约。其中很大一部分公司的财务管理信息化建设,都是为了网络化的便利才进行了初级阶段的投入。在实际运用当中企业的财务管理活动所提供的财务数据主要也还是收支明细,只是将财务管理的人工操作转化为电脑操作,并没有发生实质性的转变。例如,大部分企业虽然有网络化的财务管理,但财务管理方面只满足了简单的电算化系统,并没有与企业管理决策体系相联系。

另外,部分公司虽然对现有财务信息进行了一定程度的整理分析,但是往往忽视了对企业之前经营期间的数据的分析处理,使得财务信息未能得到有效挖掘与利用。同时,大部分公司的管理理念落后,其所分析的财务信息不能与公司的经营发展相结合,不能对公司自身的发展当中不同项目提供有用的数据,所产生的指导性作用不强。由此带来的后果就是网络信息化的管理活动很难辐射到财务管理层面,财务管理信息化的优势无法发挥。

(二)风险控制体系有待加强

由于采用网络化的财务管理模式,公司的数据将会存在安全性问题。除去已经在公共网站平台上进行公布的信息之外,企业内部相当重要的信息也会面临着被窃取的风险。在虚拟化的网络环境下,企业的财务软件就容易与其他媒介相关联,就会导致有数据安全情况发生。例如,在共享合作表格编辑当中,经常可以在线同时多人进行对相关数据的输入,然而背后每个人可以同时看到全部数据,甚至可以对其他人的数据进行修改编辑,这加大了数据的准确性。另外,数据外泄的可能性也将大大增强,导致企业的重要信息可能被他人窃取,甚至被不法分子利用。而同时企业的财务数据对公司又很重要,如果因网络安全问题对企业财务数据造成影响,其所产生的后果是巨大的。在网络化的信息时代,由于网络覆盖推进速度太快,导致很多企业并没有做好相关准备便随大流大刀阔斧地进行信息化改革,这大大加大了这类企业的网络信息风险,导致不能达到财务管理的目标,无法切实推动财务管理成效的提升。

(三)财务管理人才培养工作不到位

在财务信息管理中,一套完整的企业内部系统不仅包含会计管理,同时还包括库存管理、运营管理、人员管理、资产管理、市场管理等相关内容。然而,在这样一个系统当中,想要实现充分发挥信息系统功能,则还需要企业配备相关的高素质财务管理人才。首先相关的技术人员必须要充分了解企业整体情况,能够根据网络系统的数据进行分析,熟练地分析各个系统数据之间的来龙去脉。然而,在我国的一些企业中,财务人员依旧保持传统的工作思维,大部分会计相关人士认为做好分内的会计记账与财务信息整理工作即可。同时由于企业对内部财务管理以及相关人才的培养工作没有给与足够重视,许多财务管理人员也没有良好的学习提升机会,导致绝大部分人员对于财务管理工作则不感兴趣,没有积极热情。缺乏主动参与企业经营管理、了解企业风险隐患的意识,导致其无法将财务数据信息转化为有价值的决策依据,对财务管理价值的充分发挥造成一定负面影响。

另外,财务人员对于互联网相关的技术应用不强,在新形势下网络技术已经渗透到企业的方方面面,对与区块链、物联网、人工智能等相关新型技术,目前大部分企业的财务人员并没有接受过相关训练,导致财务人员培训不到位,不能完全掌握其中的要领。最终也将造成企业的财务管理工作不能有效地与网络相结合,无法发挥其中的优势作用。同时,随着企业对于网络技术的应用,使得网络安全成为企业需要重点关注的工作。

四、网络经济背景下企业财务管理的创新思路和对策

(一)加快网络化财务管理建设

对于大部分企业所存在的财务管理理念与网络相结合落后的问题而言,主要环节还时出现在企业不能很好地利用网络的优势,无法发挥其真正的作用。网络的优势对于企业经营而言主要是能够提供更加全面的数据,且数据的时效性更强,同时在减少相关流程的情况之下企业获取的数据准确性也更强。在此基础上利用好网络优势是企业进行财务管理的关键所在。在网络化的背景下,企业业务活动产生的数据会在第一时间及时准确地传递到企业的其他相关部门,其中尤为重要的是公司的财务部门。而财务管理人员能否有效地利用这类实时发生的数据是公司进行财务管理优化的努力方向。企业利用互联网可以实现实时发生的业务活动与财务活动相结合,从而实现业务数据及时反馈到财务管理部门,使得财务管理人员根据所得数据做出及时的分析并不断给出相关的决策数据,来指导一线的业务活动及进行相应的调整。同时,财务管理所得出的数据分析也能够及时地向下传递,及时将新的企业战略方向等数据传达给一线工作人员,由此才能够形成良性循环,实现企业对于网络优势的充分利用。所以企业要积极加速对于网络化的应用,而不能仅仅停留在对于企业相关数据进行简单的转化,将数据处理由手工操纵转化为电脑操作是无法满足财务管理的需求。同时在网络环境的大背景下,企业外部存在海量信息数据,企业的财务管理能否有效利用这些数据优势需要重点考量。由于即使企业能够快速地进行数据的传送整理分析等相关工作,但是在脱离了外部数据的情况之下,其效果将会被严重削弱。所以企业的财务管理建设必须同时加强对于外部数据的开发利用,比如在财务管理活动中只有将自身企业相同时期的产品数据与其他数据进行比较才能够得出更加准确的结论,所产生的决策方案也才更加具有实际意义,才能发挥出应有的作用。

(二)健全风险控制体系

在互联网参与下公司的整个运营过程将与互联网不断联系,而由于网络的隐蔽性、虚拟性以及公开性等特点使得网络风险衍生到企业的各个环节的多重角度,这极大地增加了企业的安全隐患。为了应对出现的风险,首先公司应当加强风险预警机制,聘任专业的技术团队,针对公司的网络安全等方面加强防范,保护企业的信息数据,尤其加强对于财务等相关数据的保护。其次,在内部控制体系上加强防范,企业应当建立与网络使用相关的规章制度,保证企业在网络化的运营下其所产生的风险能够有效的被识别,或者在风险发生之后拥有相关的措施来应对,以实现在最小程度损失的基础之上保障企业正常运营。

另外,公司必须建立风险责任制度,对于风险的控制最终都要落实到具体人员身上,建立健全风险的责任控制体系,在事前将与网络使用相关的风险控制与相关工作人员进行传达,保证每个工作人员在使用网络的过程中能够保持谨慎仔细地态度,从而减少相关风险的发生概率。其中对于企业关键人员而言其重要性更强,比如公司财务管理人员在长期处于风险较大的工作环境之中,其发生的风险的概率较大,为了保护自身安全以及企业财务等重要信息安全,努力将风险预防做到位。

(三)加强财务管理人员的培训

在网络化经营的现代企业当中,必须建立一支高技术、高素质的专业人才队伍。然而由于我国企业在网络化的转型过程中转变太快,没能做到人员与技术的及时更新,大部分的财务人员不论在技术还是在思想观念上都还停留在过去的模式当中,对于网络化的工具大部分财务人员只是会简单利用。因此公司必须对相关的工作人员进行相关培训,尤其对于财务管理人员,其不仅仅是具备相关财务知识,懂得相关的法律法规等,对于与网络相关的内容、信息相关的数据知识等财务管理人员也必须完全掌握。这就需要一套完整的人才培养体系,要培养出高素质、综合性的财务管理人员,公司必须制定完整的,长期性的人才培训机制。

另外,在财务管理人员的培养计划中,不仅是在技术方面的更新迭代,技术更新是为了更好的公司发展,因此在财务管理人员的培养中,对于其思想观念的提升也是必不可少的,这将对企业的财务管理活动产生重要影响。可以在培养的过程当中聘请不同行业专家或者知名人士来进行培训,强化财务人员的企业管理认知,促进财务管理机制创新发展。同时,在培养过程中要制定相关的激励制度,激励财务管理人员积极学习网络化的相关知识,只有财务管理人员的专业性不断提高,才能给企业创造新的经济增加值。通过多种方式的培养机制来不断加强财务管理人员的专业素质,只有这种全方位,全流程的培养体系,企业才能够培养出适应新网络环境下企业发展需求人才。

引用

[1]王建.网络经济下企业财务管理的创新思路及对策[J].中国集体经济,2019(20):149-150.

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