民营公司推进业财融合的必要性及策略分析

2022-05-15 12:14姜红银
成功营销 2022年3期
关键词:业财融合必要性策略

摘要:近些年来,社会经济水平飞速提升,给民营公司带来了更多的发展机遇,同时也带来了一定的挑战。根据实际调查发现,当前的财务管理已经由传统的单一化业绩计量的基础方式转变为业财融合的发展模式,业财融合有利于提升民营公司的精细化管理水平,促进民营公司的稳定发展。本文基于民营公司的角度出发,探究推进业财融合的必要性,并提出相应的策略,旨在能够为民营公司的良好发展提供参考。

关键词:民营公司;业财融合;必要性;策略

现阶段,民营企业的竞争形式越来越激烈,它的运营和管理逐渐成为影响民营企业良好发展的两大核心因素。民营企业的运营和管理直接关系到企业的利润和收益,将业财融合的发展模式应用到企业的运营和管理工作中是新时代企业发展的重要方向,不仅有利于提高企业的竞争优势,还能够完善和优化企业财务管理体系,强化业务发展效果,推动企业的良好持续发展。

1 业财融合的重要意义

1.1 在提升业务及财务精通的复合型人才上具有重要意义

在民营企业中推进业财融合要求新时代的业务人员和财务人员具备开阔的视野,保证工作人员能够站在全局的角度思考问题,优化业务服务水平,帮助企业正确地分析客观现象[1]。另外,新时代的业务人员和财务人员还需要积极转变思想观念,结合财务数据给业务发展提供科学合理的意见和建议,紧抓财务管理工作的核心。另外,业财融合的发展模式还有利于提升业务人员和财务人员的综合业务分析能力,保证企业人员熟练把握企业内部的业务流动情况、资金流动情况、发票流动情况、物资流动情况、合同流动情况等等,帮助人员更加深刻地了解企业的实际情况,推动企业的稳定发展。除此之外,业财融合的发展模式强调企业各个环节工作的沟通与协调,因此推进业财融合能够提高业务人员和财务人员合作能力,特别是两个部门在工作方面发生冲突时,人员需要及时承担职责,合理协调工作。以上内容是业财融合给业务人员和财务人员工作方面带来的转变,业财融合对企业复合型人才培养的影响表现在知识方面,传统业务人员和财务人员的工作受传统思想的禁锢,他们之中的大部分人员都没有正确认识到业财融合的具体内容与核心,这样的形式给原始的知识结构造成严重的不利影响。当前企业推进业财融合,这样的发展状态对业务人员和财务人员的知识技能提出了全新的要求,需要人员具备扎实理论知识同时还要掌握熟练的业务技能,充分了解业务部门和财务部门的各项工作流程以及运营模式,进而提高企业的竞争优势。另外,业财融合也给业务人员和财务人员的工作内容带来了不小的转变,传统业务人员和财务人员的工作内容主要是财务核算与财务管理方面,而业财融合背景下的业务人员和财务人员需要在掌握丰富工作经验的基础上学会站在业务的角度出发,促进财务工作的良好开展,制定详细的经营方案和管理计划,将工作细化到如何开发票、如何确认收入、如何处理增值税、企业所得税和个人所得税等等,不断地提高个人工作效率,优化管理水平,有效地杜绝风险问题的发生。

1.2 在提升民营企业内部管理有效性上具有重要意义

推进业财融合有利于提高民营企业的财务管理水平。根据实际情况反映,在许多企业当中,财务部门通常都是独自工作,没有与业务部门进行良好地对接,许多财务人员并没有全面性地了解业务内容和现金流动情况。因此,财务工作无法很好地体验管理功能。以项目投资管理为例,企业领导希望能够开发一组具有可行性的财务报告,为了完成这一任务需要详细全面的数据处理和分析文件,而这样的文件财务部门往往无法独立完成,需要与其他部门进行协调和沟通,并参与到项目的整个过程之中,从而全面性地了解现金流动情况,因此推进业财融合能够帮助财务人员更好地完成工作目标[2]。金融管理工作是财务人员管理工作中非常重要的一部分,在工作过程中如果各个部门工作之间的配合出现问题就会导致财务预测不精准、财务会计数据不准确、财务分析不合理等情况的发生,因此需要尽快推进业财融合,提高企业的金融管理水平。民营企业推进业财融合有利于企业预防财务风险,从而优化财务工作质量。在推进业财融合的过程中,财务人员需要充分了解企业的资金配置情况,根据实际业务合理分配资金,保证每笔资金都能够发挥积极价值。业财融合的发展模式强调将财务工作贯穿于各项业务的开展过程当中,在提高资金利用率的同时加快项目进展速度,保证现金流的稳定性,有效地避免风险,提升民营企业内部的管理有效性。

1.3 在提升企业资源利用率方面具有重要意义

现阶段,民营企业的根本发展目标在于提高各个部门之间的工作效率,减少成本的消耗,进而保障企业收获更多的经济效益,为了能够尽快实现这样的发展目标,企业开始将工作重点集中在推进业财融合方面。财务部门是为企业创造经济效益最直接的部门,财务部门的运行情况直接关系到企业的收支状况,业务部门则是为企业完成业务任务,拓展市场的主要部门,业务部门需要保证业务信息的精准性和全面性。在财务部门和业务部门之间存在着一个关键性的连接点,那就是成本管理,企业想要不断地提高经济效益需要将控制成本支出作为基础,业财融合能够强化企业运营过程中的各项流程,避免某一项工作的不合理導致成本浪费现象的发生,强化成本监督力量,保证企业的资金和资源都能够被合理利用,提高资金资源的利用率,为企业创造更高的经济效益。

2 民营企业业财融合中存在的问题

2.1 组织体系科学性不足

业财融合发展模式的推进打破了传统企业经营过程中财务人员只局限于幕后工作的形式,是企业发展模式的一次重大变革,现阶段各行各业都处在探索阶段,因此需要面对各种各样的问题[3]。首先,组织体系缺乏科学性主要表现在业务部门与财务部门的工作侧重点和发展目标的不同。民营企业业务部门的工作核心在于完成企业的业绩任务,因此业务部门的工作人员将关注点放在留心客户的变动情况、销售量情况、交货期的保障以及资金的回笼情况等等,很大程度上忽略了成本管理、费用支出以及风险把控等工作,大部分业务工作人员没有意识到推进业财融合的重要意义,在面对企业开展的相关工作时,业务部门人员的参与积极性不高。另外,由于我国推进业财融合相对较晚,制造类型的企业并没有清晰明确的认识到业务融合的核心内容,业务部门人员也不懂如何参与财务工作,与此同时,制造企业中的会计人员转型速度较慢,他们之中大多缺少专业化的企业管理知识,不能很好地为企业部门处理和解决问题,无法很快地适应业财融合的发展形势,这样的状况造成财务部门和业务部门的对接工作受到不利影响,财务工作无法贯穿于业务活动之中,进而阻碍财务管理工作价值的发挥。但是,也有部分民营企业在推进业财融合的过程中取得了良好的成果。以航空公司为例,航空公司属于市场经济体系中非常重要的组成部分,相关负责人已经深刻认识到推进业财融合对于航空公司持续发展的重要性,因此在日常的改革工作中始终将业财融合作为重点项目,持续推进,只有业务部门和财务部门真正做到融合统一,才能将航空公司经营管理工作中各项指标传递给公司的响应部门中,进而保障航空公司的稳定运营。其次,现阶段民营企业各个部门的职责划分不够清晰明确。大部分企业在进行部门管理工作时通常都是按照各个部门的职责开展活动,虽然这样的方式能够维持企业内部各个部门的稳定性,但是却不利于业财融合,各个部门独立性过强造成部门定位出现偏差,例如业务部门默认成本管理属于财务部门的职责,无形中增加了财务部门的工作负担,同时也会导致业务部门和财务部门之间出现隔阂,给业财融合的发展造成不利影响。

2.2 信息化建设进程滞后

一般情况下,民营企业中的一些大型制造企业因为规模比较庞大,业务较为繁多,系统和系统之间服务对象以及工作流程都存在着差异,因此经常会出现软件和信息编码不一致的现象,进而给数据共享造成不利影响。并且企业管理工作中的重点集中在拓宽市场范围以及创新业务等方面,工作人员经常会忽略企业内部财务共享中心的建设,系统的更新速度和优化进展逐渐缓慢,进而造成各个部门的数据交流不够流畅。业财融合的背景下,企业在开展信息化建设的过程中,并没有构建起“事前计划—过程监督—结束评估”一系列完善化的运营机制,由此导致人员无法结合企业的战略目标和实际情况合理规划企业的发展道路,企业和下属单位大多数都是按照“先建设后调整”的路径开展信息化建设,由此衍生出更多的业务应用系统,这些应用系统缺少统一化的选型标准和技术规范,由于各个平台的差异性,相互之间无法达到兼容,因此导致系统之间的数据无法集成,这种情况如果不能及时解决,系统之间还会出现需求相互制衡的问题,进而致使整个企业内容的信息资源无法很好地流通和共享,信息化系统的建设质量良莠不齐,信息系统工作效率较低。除此之外,信息化建设完成后,各部门人员没有严格按照规范标准开展系统应用的评估工作,尤其是企业中严重缺少既具备扎实专业知识又掌握熟练操作技能的复合型人才,进而造成企业在信息化建设的进程中处于滞后状态。

2.3 专业技能及平台供给存在漏洞

业财融合属于系统化的工程,需要建立在企业扎实的文化基础和完善的管理系统之上,但是文化基础与管理系统都属于民营企业中较为薄弱的两个元素,根据实际调查发现,企业内部忽略企业文化的建设,缺乏合理性与科学性的管理制度,部门职责划分不够明确,人员的分配不够合理,激励机制缺乏全面性等问题十分严重。大部分企业中的财务部门和业务部门之间的分界较为明显,两个部门没有积极推进业财融合[4]。特别是大多数财务人员接受的专业培训都是围绕着财会知识,他们对企业的文化和运营缺乏深入地了解,在日常工作中也只是做好分内的工作,没有深入关注企业产品的优劣、行业竞争趋势等等,企业在推进业财融合的过程中没有重视财务人员的专业化培训,也没有及时为财务人员提供学习和实践的平台和机会,进而导致财务人员的专业技能缺乏全面性,企业应当为财务人员多提供轮岗机会及锻炼机会。作为推进业财融合的重要主体之一,财务人员也需要及时提升自身专业技能,为企业更好地转型和发展贡献力量。

3 民营企业业财融合优化对策

3.1 构建明确的组织体系

企业在推进业财融合的过程中,首先需要积极引导财务部门和业务部门参与到活动中来,完善“事前-事中-事后”的管理体系。事前:财务部门需要与业务部门达成协作,共同商议企业运行业务的合理性和可行性,排除风险因素,确保业务能够顺利高效开展,并提前做好风险评估和预算评估等工作,制定完善的营销教化等等。事中:在监督管理业务流程时,财务部门主要承担执行责任,而业务部门则需要承担起监督全过程的责任,提高管理工作的全面性,包含业务受理、资源分配、成本控制等等,与此同时还要完成会计审计等工作。事后:事后工作,也被称之为评估环节,财务部门和业务部门围绕着项目方案的执行情况、成本预算的控制情况以及经济效益的获得情况进行综合性地评估和分析,最终形成专业完善的报告,为企业下一步工作的开展提供参考。

3.2 推进企业信息化建设进程

在推进业财融合的过程中需要合理应用信息技术,利用高效的信息化手段替代传统的业务流程,取得提高企业经营管理效率的目的[5]。在信息化管理系统的支撑下,企业经营过程中的业务数据与财务数据都需要进行统一化的管理和储存,设置专人负责,保证这些数据信息能够在企业内部的各个部门之间实现良好的信息共享,与此同时,完善企业信息化建设能够强化运营数据提取的自动化,促进业财数据的高度融合。举例说明,在企业管理工作中应用ERP系统,向系统中录入相关的数据信息,系统进行自动化的分析,进而实现业务部门和财务部门之间畅通无阻的数据共享,并且信息化系统能够有效地避免数据信息的不一致性,防止错誤问题的发生。另外,在信息化管理系统的支撑下,业务流程更加灵活,能够在根本上提高企业人力资源、物力资源和财力资源的利用率,进行良好的整合应用,为企业创造更高的经济效益。

3.3 提升复合型人才培养力度

业财融合的发展形式给企业财务人员和业务人员的专业能力提出了更高的要求,因此财务人员和业务人员需要不断地学习,充实自身,夯实理论基础,锻炼实践技能,还要深入地了解企业的发展背景以及企业文化,优化自身专业素养。业财融合想要实现良好的推进,需要打造一支专业素质和实践技能过硬的人才团队,基于此,企业需要发挥职能,扩大企业管理会计的占比,设置专业的管理会计开展专业化的财务数据分析工作,积极给管理阶层、业务部门和财务部门的工作提供帮助和支持,尽快推进业务部门与财务部门的融合,并搭建两个部门之间的沟通平台,为两部门人员提升自身,协调工作创造机会。

4 提升民营公司业财融合成效的建议

4.1 落实全面预算管理机制,强化业财融合管控效果

近些年来,民营企业的业务类型越来越丰富广泛,投资规模不断地扩大,精细化管理水平持续提升,全面预算管理逐渐成为各个企业推行的高效管理手段,全面预算管理具有超前性和效益性,能够将企业内部各部门的管理工作进行整合,合理配置企业资源,为企业创造更高的经济效益。落实全面预算管理机制首先需要完善良好的预算编制工作,尽快实现业财转换,而建模则是预算编制的关键性程序,预算构建模型具有科学性和导向性,能够引导企业的下一步工作,进行成本和资源的预算和协调。第二步则是预算的执行和分析工作,在运行过程中记录好相关的数据信息能够为事后分析做参考,在这个过程中企业需要高度重视监督机制的构建,在根本上杜绝风险问题的发生。最后是预算评价,根据预算执行过程中出现的问题进行评估和总结,及时调整政策和措施,为企业战略目标的建设形成正确的指导。

4.2 强调业财融合发展目标,推动公司整体进步及提升

企业打造人才团队的同时也要设立合理的业财融合发展目标,结合财务部门的财务知识、财务人员对于相关政策的理解和掌握、以及工作经验的总结制定科学合理的发展目标。在日常工作中企业要鼓励财务人员多多参与到企业业务评估、成本预算控制以及投资项目等活动中,根据实际的业务情况分析原因,然后在税收风险和内控风险等不同方面挖掘企业运营过程中存在的问题,进行查漏补缺,排除风险。在推进业财融合的过程中,企业各个部门都至少要有一名专业人员进入到人才团队中,将业财融合的发展目标覆盖于整个企业,携手企业核心力量,共同推进企业的良好转型和发展。

5 结束语

综上所述,现阶段业财融合已经成为民营企业主要的发展方向,基于此,企业需要制定科学合理的策略和方案,鼓励财务部门和业务部门的高效融合,共同促进企业的良好持续发展。

参考文献

[1] 裴鹏. 民营公司推进业财融合的必要性及策略分析[J]. 质量与市场, 2021(10):4-4.

[2] 吕莹. 民营企业如何做好业财融合的探析[J]. 商业观察, 2021(27):3-3.

[3] 魏高特. 如何积极推进业财融合助力公司价值创造[J]. 财会学习, 2021(21):2-2.

[4] 张彩锋. 民营企业推进业财融合的必要性及路径探究[J]. 企业改革与管理, 2021(16):2-2.

[5] 雷方媛. 民营企业业财融合存在的问题及对策研究[J]. 中国乡镇企业会计, 2021(7):2-2.

作者简介:姜红银,(1981.7.18),女,民族:汉族,籍贯:河北保定,学历:本科,职称:中级会计师,研究方向:财务管理。

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