信息化技术在建筑工程经济管理中的应用分析

2022-05-15 14:07夏琰
成功营销 2022年3期
关键词:信息化技术经济管理应用策略

摘要:为适应我国市场经济体制改革,传统建筑企业必须不断完善自身管理体制,实现经济转型,才能不输给激烈的市场竞争。当前,虽然我国经济高速增长有所变缓,经济进入新常态,但是经济依然保持平稳增长。建筑经济的发展势头也是一片大好,导致建筑企业之间的竞争越来越激烈。因此,建筑企业要想在如此激烈的竞争中生存下去并获得一定的优势和地位,就需要提高建筑经济的管理水平,规范招投标过程,进而促进自身发展,实现经济效益和自我价值。基于此,本文探讨了建筑经济的管理现状,提出促进建筑业经济健康发展的有效对策。

关键词:信息化技术;建筑工程;经济管理;应用策略

引言:现阶段,社会众多行业经营管理的范畴都涉及到信息化,以管理信息化带动各行业发展的理念也陆续进入到建筑行业中。整体贯彻执行建筑工程经济管理信息化发展在增强调整资源整合的同时还有效地保障所有数据信息的共同使用,在提高管理人员管理能力的基础上,控制节省不必要的成本,保证企业在施工过程中经济效益最大化,施工单位在发展进取的道路上也取得更高的成就。基于此,本篇文章对信息化技术在建筑工程经济管理中的应用进行研究,以供参考。

1 建筑工程经济管理的内容与作用

建筑工程项目本身具有建设周期长、社会效益明显、物资资源需求量大的特征,涉及面广且社会协作关系复杂,其经济管理十分重要,包括以下几项内容:一是工程项目管理,重点探究成本、建设周期、工程质量等要素,综合权衡;二是工程项目经济预算管理,通过预算编制实现有效管理,将各类资源整合并优化配置,协调内部活动,实现既定目标;三是施工管理,投入大量人力、物力,根据工程项目需求配置资源与人员,展开全过程管理,由各部门、各岗位协同完成专业工作,确保项目施工稳步进行。随着市场竞争局势的日益险峻,建筑工程不仅要考虑工程项目质量,而且要实现经济效益最大化,此时综合考虑经济要素尤为重要。对于工程建设类单位而言,要在市场中占据有利地位,站稳脚跟,获得可观的经济与社会效益,必须积极开展经济管理,从准备阶段到正式施工阶段,进行系统且合理的经济成本管控,合理控制工程造价,减少不必要的成本投入,扩大项目的利润空间,达到预期的施工效果。从微观经济学角度分析,经济管理一方面有助于明晰成本消耗情况,在加强各部门沟通与交流的基础上,提升项目经济利润;另一方面保障各类经济活动的有序进行,不再因物料浪费、资金不足等阻碍项目的进程,提高资金利用效率,并增强各环节的连贯性。此外,从单位自身的角度分析,实行建筑工程经济管理,可及时发现施工过程是否存在问题,深入分析影响因素,采取有针对性的措施,进一步加强管理,提升工程項目建设效果。

2 信息化技术在建筑工程经济管理中的应用分析

2.1 构建全新的信息化系统

针对现阶段中国建筑工程施工状态中,出现许多施工管理涵盖的内容很多。为了能使工程安全有序的进行,相关的施工管理人必须得在施工中保证各项工作准确无误。在刚开始施工时期,设计人员的前期图纸,机械设备的租赁和成本预算会直接影响到后面施工的整体效果。传统施工中,这部分的工作既浪费人精力又浪费物力财力,还可能存在一定的误差。相反有了信息化技术就轻松多了,只要对相关的工作人员严格要求,强化管理,不仅提高整体工作的质量还可以有效的避免上述弊端。节约物力财力也可把多余的施工人员精简掉,施工企业会获得更高的经济效益。

2.2 积极采用新软件

企业要积极采用新软件,作为试点运行软件,并根据工作情况做出适当的调整,使得软件符合实际需要,这样所开发的软件才能在工程管理中发挥实效性。政府有关部门还需要针对管理软件开发和完善方面的问题制定法律法规,发挥约束作用,避免滥用软件,提高软件质量,如此使工程建设企业与软件开发企业都能够获得利益。为了提高工程管理效率,企业要与计算机软件开发企业合作,从工程管理实际出发开发管理软件,使得企业应用计算机软件实施工程管理取得良好效果。 如下图1

2.3 构建专业队伍,增强人员培训力度

一直以来,我国房屋建筑工程建设单位所聘用的施工人员多为临时农民工,所以施工人员的职业素养是导致施工质量问题的重要影响因素。为此,建筑企业必须加强对建设人员综合素质以及专业技能问题的重视,加强对施工人员的管理。虽然近些年科技水平不断提升,施工过程越来越机械化和自动化,但仍离不开人工的参与,所以加强人力资源管理十分重要,具体可从以下几个方面着手。首先,通过宣传不断提升施工人员的安全意识,可以采取张贴海报或者讲座等多种方式,让所有施工人员都认识到实施安全管理工作的重要性。其次,需要定期对项目人员进行科学合理的培训,严格按照企业的培训机制进行,不断提升工程项目建设人员的专业技能以及综合素质。再次,提升工作人员对工程建设项目的重视,施工单位可以建立完善的奖惩制度,针对工作中表现比较突出的优秀员工给予一定的奖励,可以是物质方面的奖励,也可以是口头奖励,反之,对于不遵守规定的工作人员应该给予严格的惩罚,采用这样的方式才能激发工作人员的积极性。最后,管理人员应积极响应企业要求,通过学习来不断提高自身的管理能力,对施工现场的各类材料、设备、人员及施工质量深入了解,保证各项决策的正确性,维持好正常的施工秩序,提高工程施工质量。

2.4 加强建筑工程信息化风险管理工作

信息化工作的使用会涉及到工作编码以及软件兼容性,前期只要做好相应的工作,时刻保证施工安全,工作进度正常,就能按时完工。虽然我们现在处在信息共享时代,但是施工单位还是会存在竞争的情况。为了不给自己的施工单位带来致命影响,还是需要建立完善的信息管理安全体系。施工单位在信息化使用过程中也应该不断地同步更新,进行软件升级,为自身的使用做好准备。

2.5 提升资金调控水平,确保项目资金的安全、合理使用

资金管理的主要目的是提高资金使用效率,减少不必要的资金流出,确保资金安全且合理地使用。在建筑经济视角下,各单位需增强资金意识,提升资金调控水平,提前做好规划,严格按照规划执行。某工程建设单位资金管理的主要做法如下。(1)建章立制,制定资金管理制度,切实规范资金使用,做好基础工作,拟定合理的资金计划,由全员参与预算编制工作。(2)加强资金监督检查,规范资金制度程序,按照工程进度进行笔款,并结合重点检查与日常监督,兼顾各环节的资金使用情况,根治违法乱纪的行为,实现专款专用。(3)确定责任主体,加强组织管理,项目建议书、可行性报告研究等均有专人负责,规范审批流程,若某一环节出现问题,第一时间问责到人,必要时进行严惩。(4)配备专业资金管理人员,要求他们学习财经法律、法规,了解市场变动、最新政策动向等,严格监管资金流向,重视资金风险控制与防范,及时采取措施,提高资金的使用价值。此外,灵活运用资金结算工具,以现代信息技术为依托,搭建信息化平台,实现资金集中管理,自动汇总、分析资金动态相关信息,助力资金决策,降低资金风险。810809B7-C3AC-43E1-85FA-04ED8058FCD0

2.6 强化现代信息化意识

一些建筑公司的监管工作者早就在长久工作中习惯了传统的监管方式和工作氛围,改革创新的意识和对工作的责任感早已消失殆尽,基本不会站在企业发展的角度去考虑建筑项目经济效益来监管活动的状态,通常会遵照自己的利益关系来处理对建筑项目经济管理方式改革创新,这属于大部分监管工作人员对现阶段建筑项目经济管理方式产生质疑和不认可观念的重点因素。基于此,建筑企业中管理工作者可利用有关建筑项目经济管理的座谈会活动和培训活动等,帮助所有人员意识到建筑项目经济管理工作创新的关键性和紧迫性,使所有人员均能积极主动的参与到建筑项目经济管理方式革新的工作任务中,清除阻碍革新发展的人为因素。另外,建筑企业中的管理工作者还需要积极了解与掌握和当代管理有关的理论知识和实践技能,对建筑企业的价值进行公平、公正、客观的评价。首先,可以对现阶段建筑企业所处的市场境况进行分析探讨,以提升管理工作者的危机意识,帮助其意识到当代工程项目管理工作的重要性;其次,对项目管理体系进行优化、增加设置相关部门和职位、引进现代化的新型科学技术,以充分促进建筑工程管理模式的深入革新。另外,建筑企业还需要和所在区域的大学开展战略协作,对相关人才进行针对性、有计划的培养,共同进行科学研究,以充分深化两者间的协作程度和协作成效,给建筑企业中的管理团队输送大量具有创新能力、综合素质高的人才,最终有效提高整个管理团队的职业素养、工作能力和凝聚力。

2.7 加强资金管理制度建设

建筑企业在经济管理的过程中想要达到要求,需要建立健全资金管理制度,对资金使用严格控制,加强管理,规范和约束施工参与方的管理行为。为此,建筑企业必须制定完善的资金管理制度:一是加强银行账户管理、汇款管理和支付管理,使资金支出合乎规范,增加建筑工地资金支出以及收入的安全性,让企业的资金使用情况更加明确,便于企业合理分配。二是明确票据管理、资金管理、成本管理要求,注重收支规范。收银员必须对登记表上开具的各种发票进行登记,确保每一项材料支出清晰可见。此外,在经济管理的过程中要严格落实责任追究体系,明确员工责任制度,当出现问题时责任追究能够具体到个人。而且项目经理作为工程项目的第一负责人,在资金的使用方面更要严格把控,对于资金管理制度的不足之处也要及时完善,并且要求相关部门在平常工作中细化资金管理工作,对施工过程中的资金使用情况要及时了解。

2.8 加强对建筑材料的监管和图纸的严格审核

就目前的情况看,施工材料的使用性能会影响到工程建设的成本。为了有效解决这些问题,应该加强对施工材料的检验,切断危险源。此外,工程现场监督管理人员应该加强对原材料监督管理工作的重视,合理控制消耗,增加企业的营收利润。工程设计图纸是工程建设过程中重要的参考依据,为此,需要保证设计图纸的严谨性,设计图纸的审核人员需要认真负责,同时不断提升自身的专业素养以及技术水平,保证设计图纸审核过程的合理性。图纸设计也需要做到通俗易懂,能够让施工人员充分了解到设计图纸的意图,这样才能层层把控,防止出现安全隐患。工程建设的质量应该从源头抓起,比如,在对施工材料进行选择的过程中,需要从最开始的市场调查与采买开始,同时还需要加强对施工现场的验收,保证工程建设过程中施工材料可以质优价廉。在建筑工程建设的过程中,混凝土是必不可少的施工材料,为此,要从施工材料的选择、配合比、搅拌、浇筑等工序进行严格的控制,提升工程建设的效率。此外,每当一道施工工序完成之后,都需要按制造规定进行检查,做好相应的保养工作,不放过施工过程中任何一丝漏洞。

2.9 加强成本管理,做好成本控制工作,保障工程项目顺利开展

建筑工程经济管理中成本管理十分重要,单位应明确成本管理权责,分解、调整、平衡合同单价,制订成本计划,参照施工合同进行成本预算编制,根据实际需求,由各部门填写预算申请表,优化资源配置,在此基础上做好成本控制工作,避免出现资源浪费、不必要成本支出等问题,扩大工程项目的利润空间。(1)严格管理建筑材料,按照限额单及施工任务,有序领取,不得一次性领取所有材料,以期获得良好的成本控制效果。(2)指定专人负责建筑材料的数量、质量校对,以及申领后整理、清查等工作,保障后续结算的有效性。(3)实行全过程成本控制,选择适宜的成本控制方法,提升成本控制水平,考虑返工、工程变更等问题,由事后核算型转变为价值创造型,由全员参与成本管理,并主动分析成本控制方案及性价比。(4)加强工程项目安全管理,严格落实安全防护措施,从根本上消除安全隐患,降低安全事故发生率,保障项目的顺利开展。

2.10 注重对计算机软件规范化应用

因为工程动工的规模面积较大、建设所需时间较久、所关系的内容较广,在工程建设过程中会关系到很多专业性较强的科学技术,一些外界的客观性因素极易给整个工程的建设进程带来巨大干扰,提升了工程建设的困难性。想要从整体上提升工程建设管理的成效,加速建设的进度,建筑企业需要对大量信息参数进行科学整合和研究,对计算机系统进行科学运用,以达到对地区境况和建筑构造的整体研究,采用科学高效的研究方式,保证信息化管理体系的顺利运转,提高工程管理的效果。施工单位应该根据工程的施工特点和工程场地的实际状态,主动引进大量现代化的计算机软件,以达到优化工程建设管理层次的目的。可以在建筑项目企业中构建有关信息化技术的队伍,研发出大量行之有效、适于企业发展的管理机制和计算机软件,对管理所投资金量进行统合管理,提高整个项目的管理效果。管理信息系统的主要作用为:完成对信息数据的传输、节省施工资金的投放、完成对项目质量和建设工艺的管理控制等。现阶段,建筑公司中研究开发技术的人员可以在管理信息化的体系内添加控制施工进度和控制施工質量的计算机应用软件,确保工程能够在计划的时间内完成。例如,可利用BIM计算机软件,在工程施工进程管理工作中,管理工作者可利用软件平台应用和互联网科技,充分获得各种新型科技对工程施工进度的推动作用。管理人员对工程进程控制软件进行科学运用,满足建筑现场的各种标准,加快建设进程,有效控制窝工和误工等问题。

3 结语

随着社会发展,建筑工程的规模不断扩大,工期也越来越长,这对工程管理提出更高要求。计算机信息技术具有存储信息、信息共享等强大功能。同时信息接收广泛监督,可以保证信息的准确可靠性,有助于提高管理质量。科学合理地运用计算机管理技术,在很大程度上可以减少信息共享的成本,有效提高信息共享的速度,各部门之间能够快速地获取相关的信息,并进行信息交流,进而更好地规避信息风险,提高信息的质量。在建筑工程管理中科学合理地运用信息技术具有非常重要的意义和价值,建筑企业想充分发挥信息技术的价值,就需掌握运用信息技术,采取科学合理的管理方法实行信息化管理。

参考文献

[1] 黄谦.建筑工程经济管理中存在的问题及解决对策[J].现代物业(中旬刊),2019(7):132.

[2] 姚兰萍.影响建筑工程经济管理的因素分析与应对策略[J].现代经济信息,2018(20):325.

[3] 周雷.关于建筑工程经济管理的探析[J].中国管理信息化,2018,20(15):110-111.

[4] 刘占文.建筑工程经济管理的探析[J].现代经济信息,2018(9):381.

[5] 马彦明.建筑工程经济管理浅谈[J].企业改革与管理,2018(1):39.

[6] 刘建凯,王永波.信息化技术在建筑工程施工管理中的应用试分析[J].城市建筑,2018(2):142.

作者简介:夏琰,(1980.5.31),男,汉族,山东烟台,本科,高级工程师,建筑工程经济方向。810809B7-C3AC-43E1-85FA-04ED8058FCD0

猜你喜欢
信息化技术经济管理应用策略
珠海市物流现状问题与发展分析
企业财务管理受会计信息化的影响和对策
小组活动在初中音乐课堂中的应用
试分析高中化学教学中概念图的应用策略
技校制冷专业课程一体化教学探析
浅析信息化技术在一体化手术室建设中的应用
信息化技术在事业单位固定资产管理领域的应用