西安市未央区兽医实验室信息管理系统的建立与应用

2022-05-30 20:35杨彦武张凤凤杜彩玲
畜牧兽医科学 2022年1期
关键词:汇总按钮兽医

杨彦武 张凤凤 杜彩玲

摘要:当前的动物疫病流行日趋复杂,传统实验室数据统计效率亟待提高。兽医实验室信息化管理能有效提高动物疫病监测管理工作效率,高效地对动物疫病做出快速预警、反应、控制和扑灭。该文阐述了西安市未央区动物疾病预防控制中心兽医实验室信息管理系统在实验室实际管理中的意义和构建依据,分析了该系统的架构体系及模块功能,为兽医实验室监测信息化管理的实现提供技术支持,切实提高了基层兽医实验室的工作效率。

关键词:兽医实验室管理系统;信息化

中图分类号:S851.7文献标识码:Bdoi:10.3969/j.issn.2096-3637.2022.01.064

Establishment and Application of Veterinary Laboratory Information Management System of WeiyangDistrictinXi'an City

YANG Yanwu,ZHANG Fengfeng,DU Cailing

(Animal Disease Control and Prevention of Weiyang District in Xi'an City,Xi'an Shaanxi 710016,China)

Abstract:The current epidemic of animal diseases is becoming increasingly complex,and the efficiency of traditional laboratory data management needs to be improved. Veterinary laboratory information management can improve the efficiency of animal disease monitoring and management,and make early warning,response,control and eradication of animal diseases. This paper expounds the significance and construction basis of the Veterinary Laboratory Information Management System (VLIMS ),and analyzes the framework and module functions of the system. The VLIMSincreased primary veterinary laboratories' work efficiency.

Keywords:veterinary laboratory,data management,informationalization

0引言

面對复杂严峻的国内外动物疫情防控形势,西安市未央区牛羊布病、及牛“两病”筛查工作,已由原来的一年1次上升到一年2次的全面筛查。同时,随着城市化进程加快,有主犬保有量也连年上涨,大量动物疫病检测数据的统计分析、样品采集、追溯等问题凸显。因此,兽医实验室管理信息化建设迫在眉睫。2021年初,西安市未央区动物疾病预防控制中心在兽医实验室信息管理系统(VetLaboratory Information Management System英文缩写VLIMS)方面做了初步探索,证实了兽医实验室信息管理系统可有效地提高数据统计分析等工作效率。

1概况

完整兽医实验室信息管理系统,都离不开人、机、料、法、环、测[1]。本软件为C/S架构,支持多用户局域网内使用,开发环境WinXP。该系统可以自动采集和综合分析数据,通过权限配置实现各级管理人员的阅取结果[2]。

按照西安市未央区兽医实验室管理需求,该系统设置了3类试验项目,分别是酶联免疫吸附试验、血凝抑制试验、平板试管凝集试验,既切合中心实验室特点,又满足了区级动物实验室日常管理需求,同时实现对检测数据的统计及分析。

系统用户界面显示各个模块环节,实验人员须得到授权后方能进入相应模块系统,各个界面内均包含查询,数据导入、导出,另存为及打印按钮。主要功能有:采样任务管理,疫病监测表登记,样品流转自动编号,检测任务汇总,检测结果登记,检测结果汇总,检验报告管理,试剂耗材出入库及库存管理,仪器设备管理,其他信息管理及系统功能。见图1。

2主模块运行

2.1采样任务管理

工作人员登录系统后,界面显示动物疫病预防控制中心分配给基层防疫人员的采样任务。第一步先点击主表的“新增”按钮,自动生成编号,填写年份、季节、编制单位、编制人、审核人。第二步再点击明细表“新增”按钮,自动生成编号,填写单位名称、样品名称、样品数量。采样任务统一制式表格,可导出给基层采样人员。采样人员按照表格要求录入采样信息,上传到该系统,然后,系统自动统计分析每个采样区域的种类及个数。

2.2疫病监测表登记、样品流转编号、检测任务汇总

区动物疾控中心根据基层防疫人员完成的采样任务模块,将表格转化为疫病检测表内容录入或由基层防疫人员录入制式疫病监测采样登记EXCEL表后导入该软件系统。疫病监测采样单登记填写可直接在软件中录入,也可导入下级单位的EXCEL表。如果要将监测表上报给上级部门,录入完成后点击“导出数据”。

面对成千上万的样品,编号变的复杂难记。样品流转编号为自动编号,是该软件的一个重要功能,该系统具有自动编号功能,能有效地提高实验室样品流转工作效率。待检测样品监测单导入后,再进行样品流转编号。待检测样品监测单导入后,再进行样品流转编号。首先将监测单中未流转登记(状态为空)的记录全部复制到样品流转表单。然后点击“流转编号”按钮,自动生成样品流转表单中的送样日期(取当日日期),样本代码,流转卡编号首,流转卡编号尾,状态为“已流转”。样品流转编号按监测场点、年份及样品类别进行编号。样品流转表单尾的合计数为全年的合计数,若要查询未检测的样品合计数,可以直接在组合查询框按“状态”查询。

样品流转编号按监测场点、年份及样品类别进行编号。比如2020年春季收到各区县送

来羊全血200份,自动编号为1至200,监测场A的50 份样编号为1~50,监测场B的100份样编号为51~150,监测场C的50份样编号为151~200;2020年秋季收到各区县送来羊全血300份,自动编号为201至500。样品流转表单尾的合计数为全年的合计数,若要查询未检测的样品合计数,请在组合查询框按状态查询。

软件将流转编号后的样品数据汇总复制到检测任务汇总表,软件按检验项目对汇总的数据再次进行编号,按检测项目对检测任务进行汇总编号。

2.3检测任务汇总、检测结果登记、检验报告管理

本软件按检测项目对检测任务进行汇总编号。同批次的检测样品要求相同样品检测项目一致,否则不能汇总。第一步:点击“复制记录”按钮,软件将样品接样单的数据汇总复制到检测任务汇总表。第二步:点击“自动编号”按钮,软件按检验项目对汇总的数据进行编号。例:羊全血300份,检测项目为羊O型口蹄疫和布病,检测任务汇总为:样本名称:羊全血;检测项目:羊O型口蹄疫抗体;样品代码:C;样品总数:300,流转卡编号:1~300。

检测项目:羊布病抗体;样品代码:C;样品总数:300;流转卡编号:1~300。

检测结果登记模块主要包括待检样品自动编号,智能校核检验结果,自动计算检测结果合格数和不合格数,智能颜色显示不合格记录,自动补全检验结果记录。在检测登记环节,实验员只需要手动输入不合格样品检测结果,点击校核记录,系统会自动对输入检测结果进行校核,剩余合格样品的检测结果可通过自动补全记录按钮实现一键补全,并将不合格样品标红以便人工核对。

先填写主表信息,然后点击“自动编号”按钮,自动生成样品检测编号。接着手动输入不合格样品检测结果。再在表单右上方的查询框输入不合格样品编号,点击“查询”按钮,再在查询表里输入检测结果。再點击“校核记录”按钮,自动对输入的检测结果进行校核,在表单下方显示校核结果。最后点击“补全记录”按钮,自动对检测结果为合格的样品记录进行补全。并在样品编号栏智能颜色(红色)显示不合格样品记录,以便人工核对。

检测结果汇总全部自动生成,软件自动计算每个监测单位每种检测项目的合格数,按采样点自动汇总检测结果并自动计算合格率;先点击“复制记录”按钮,软件将接样单的记录逐条复制到检测结果明细表。接着点击“合格计算”按钮,软件将检测结果的合格数按监测场点汇总到检测结果明细表。最后点击“汇总表”按钮,将弹出新窗口显示检测结果汇总信息。

检测报告管理模块,使用词典功能,自行选择填写检测报告信息,不但可避免人工填写出错,还可使检测报告更加规范化、标准化。

3质量控制

3.1试剂耗材管理

该模块用于实验室实时管理试剂耗材,试剂耗材管理是本软件的一个小功能,用于实验室实时管理试剂耗材,库存管理可智能颜色显示试剂耗材有效期,早进早出,减少试剂耗材过期浪费。库存管理可智能颜色显示试剂耗材有效期,早进早出,减少试剂耗材过期浪费。

3.2实验设备管理

该模块对实验室仪器进行规范管理,按检定有效期、状态打印标签,贴在仪器上,方便实验室管理人员对仪器设备进行维修保养。

3.3其他信息管理

在使用该软件前,首先要填写其他信息,以便软件运行时调用。包括检测单位人员信息、检验项目信息、样本名称代码、采样单位信息。

4优势与应用

通过该系统的应用,实验管理人员可以随时查看采样、流转、检测等重要信息,检测报告自动生成,极大的缩短检测周期[3]。检测结果的汇总功能降低了数量巨大带来的人为失误,系统的自动分析功能,可全面准确判断结果。系统的质量控制模块,可帮助实验管理人员定向定量的评估实验状态,实现动物实验室的全面量化管理[4]。

5结束语

系统设计基于市级以下兽医实验室的信息化管理工作,能切实提高基层兽医实验室的工作效率,特别是可在短时间内自动分析大量实验数据并发出预警的功能;有利于及时、准切地获取实验监测数据,快速为行政决策提供技术依据。目前该软件已在西安市未央区动物疾病预防控制中心内部应用,未来将在更多的兽医实验室推广应用。

参考文献

[1]莫建芳.实验室质量管理系统与质量控制[J].中国卫生检验杂志.2011,21(1):230-231.

[2]任钰峰,侯璐璐,许志国,等.浅谈建立兽医实验室信息管理系统的必要性和可行性[J].兽医卫生.2014,3:34.

[3]陈明非,李广焱,程淑晶,等.苍真伟大连市兽医实验室信息管理系统的建立[J].中国动物检疫,2015,32(9):47-51.

[4]杨海鹰,潘华.实验室信息管理系统[M].北京:化学工业出版社,2007:91-92.

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