中学生档案管理现代化建设相关探讨

郑守军

摘要：学生在每个学习阶段所取得的学业成就和成绩具有留存意义，尤其是他们的升学经历和奖惩情况，过去我们以书面材料的方式将这些保存下来作为学生档案进行统一管理。但随着现代化信息技术的不断发展，为了减轻管理压力，提高管理效率，需要考虑如何在现代化建设的环境之下，完善中学生档案管理工作。本篇文章对中学生档案管理工作的现状进行分析，并提出了有效的改进策略，希望能够给学校档案管理部门工作人员提供参考。

关键词：档案管理;现代化;建设工作

时代在发展的过程中，档案管理工作也一定在不断地改进和完善，现代信息社会让我们越来越重视信息留存的价值与意义，因此，档案管理工作也变得越来越繁重。妥善保存学生档案，能够为学生本人保留所需信息，也能够为后续的学习和工作提供材料证明。随着学生档案信息量的增加，传统的档案管理模式已经无法满足实际需求，学校在进行档案管理时，必须要采取现代化建设思想，对学生档案管理工作进行创新[1]。

1当前中学生档案管理工作面临的挑战

1.1导航管理工作人员素质参差不齐

高水平的档案管理工作离不开专业化的高素质管理人员，尤其是要交档案管理工作向着现代化的方向发展的过程中，必须要为其提供相应的技术人才，比如网络人才。但是由于不少中学啊，还没有提高对于档案管理工作的重视，因此档案管理部门的工作人员也就存在着专业化水平不高、素质参差不齐的问题，不论是在思想意识上，还是在技术能力上，都满足不了现代化建设的需求，这也就极大着拖慢了中学档案管理现代化建设的步伐。

1.2庞大的数据量增加了档案管理难度

随着现代信息技术的不断发展，各种网络技术在每个领域都被广泛应用，这其实正在告诉我们，大数据时代已经到来，我们应该要积极适应主义现代化发展趋势，在各个工作环节上努力创新。现代化的档案管理工作已经不仅仅是对学生信息进行简单的统计和收纳管理，而是要综合分析数据当中蕴藏的潜在价值。近些年中学招生人数在普遍上涨，他们需要从过去的学生信息档案中分析出有效的参考信息，应用于教学方法的创新和教学模式的改革，更好地提升教学水平。

1.3档案管理工作存在较多的安全隐患

当我们步入信息社会之后，不少学校也开始积极迎合这一社会发展趋势，尝试档案管理的信息化建设，希望能够通过这一创新举措来提高档案管理效率，减轻档案管理工作人员的工作量，让档案的共享性和开放性提升。但是信息化的档案资料容易被盗取，很有可能会在不慎重的处理过程中意外丢失，任何一个错误，都有可能会造成无法挽回的信息损失，这需要我们在对于档案管理进行现代化建设的过程中着重关注安全问题[2]。

2中学生档案管理现代化建设的有效举措

2.1引导档案管理工作人员建立现代化档案管理理念

档案管理工作人员站在档案管理的一线领域，他们是否拥有现代化的管理理念和专业化的管理技能，很大程度上影响着学校是否能够完成现代化建设。学校首先要积极接受这一现代化信息改革趋势，转变传统落后的信息管理思维，努力为档案管理工作人员提供培训平台和技能提升训练，必须要在政策及资金方面给予管理部门充分的支持，要在思想上和资源上为学校的档案信息现代化建设做好准备。

2.2制定完善周全的学校档案管理制度

要想借助信息化档案管理手段快速准确的处理好一系列学生档案管理工作，并从这些丰富的信息当中随时调取信息并进行数据的分析和整合，必须要依赖于系统且完善的档案管理制度。中央教育部提出了有关学校档案管理的相关规定，要求学校必须要根据自身实际情况出发，制定出能够在本校推行的档案管理工作制度，要准确落实档案管理现代化建设。在制定档案管理制度时，需要考虑到档案管理的每一个环节，并明确每一个环节的责任人，以便于任何环节出现问题时能够第一时间追溯原因，越是庞大的工作就越需要精细的划分，要确保学生档案的收集、整理及归档等工作能够严格按照管理制度逐一推进。

2.3努力提高学校档案管理的安全性

每一位学生的个人档案信息都应该具有一定的隐私性，不可以被随意查看和阅览，所以，学校必须要对于学生信息做出最基本的安全保障。除此之外，学校还应该要考虑到庞大的信息量可能会出现的各种信息安全问题，比如信息丢失、数据损毁等等，要提前对这些可能出现的网络信息问题作出安全预案，借助更高水平的信息安全保障手段来维护信息化档案的安全。让专业化的档案管理人员及时根據网络信息技术的发展来更新学校档案管理使用技术，保证学校信息管理手段走在时代前沿。

结束语

中学生的档案管理工作需要迎合现代化发展步伐，做出一定的改革创新，要使他们的答案管理工作水平得到提升，同时还要减轻档案管理工作人员的工作负担，要积极利用这些学生档案来为后续学校的可持续性发展做出贡献，推进学校管理制度的提升，这些才是档案管理在现代化建设过程中应努力的方向。

参考文献：

[1]陆宏萍. 档案管理现代化建设探析[J]. 百科论坛电子杂志，2019（13）：709.

[2]朱向阳. 高等学校档案管理现代化建设的措施[J]. 商情，2020（17）：72.