新媒体时代大学图书资料工作数字化管理分析

摘  要：在新媒体时代背景当中，大学图书资料的管理工作对于当代大学生的全面发展具有至关重要的作用，在更加先进的数字化应用下，促使图书资料管理效率得到提升，并有效提升大学图书资料管理的社会效益，因此本文将基于新媒体环境背景下的大学图书资料数字化管理方式进行全面探讨。

关键词：新媒体;数字化;图书资料管理

引言：

新媒体环境的到来，要求各大高校都与时俱进，形成全新的适应时代发展需求的教育改革面貌，尤其是对于大学图书资料的管理来讲，作為大学生获取实质性知识理论的关键性环境，需要全面结合更加创新的先进技术形成数字化的管理效果，进而为当代大学生提供更加丰富且及时的信息服务建设，全面提升高校的教研水平。

1 新媒体环境下大学图书资料管理的作用

新媒体环境的发展，促使先进的信息技术成为了社会各个领域广泛应用的先进管理基础，而作为当代教育发展环境中的关键性支柱结构，大学校园中的图书馆资料管理工作关乎到高校的实际教育水平，在新时期的发展建设过程当中，需要积极应用到数字化的管理方式，全面提升图书资料管理工作效率，从而为高校的信息知识传递搭建更为便捷的桥梁。由于在以往的大学图书资料管理工作中，单一的管理方式，落后的信息传递速度等，促使大学生无法及时的获取图书资料提升自身的信息储备。因此在新媒体环境下学生的信息获取需求逐渐增加，需要各大高校积极整合先进的数字化管理方式，全面强化图书资料管理成效，进而促使大学生在图书资料的海洋中实现全面发展。

2 大学图书资料的数字化管理方式

2.1转变管理理念

基于新媒体的发展背景，如若大学校园当中的图书管理工作不能够呈现出更加先进的管理方式，以积极的管理理念强化大学生应用图书资料的程度，将会逐渐被时代所淹没。新媒体发展环境下的信息获取速度之快，促使传统的图书资料管理方式已经难以适应当代大学生获取信息的需求，大学普遍应用到网络环境获取所需的学习资料以及相关信息，促使图书资料逐渐失去了存在的意义。因此在新媒体环境下实现数字化的图书资料管理方式首先需要各大高校积极转变自身的管理观念，保障以迎合新媒体环境当中的先进信息技术创造更加良好的图书环境，形成更加高效便捷的图书资料获取方式，才能够保障大学生始终是图书资料的受益者。

在实际当中，除了需要相关管理人员积极转变自身的管理观念之外，同时也需要结合新媒体环境当中的多种不同的技术渠道获取到最新的数字化管理技巧，保障为图书资料的管理工作贡献出更加良好的技术成果。实施数字化的大学图书资料管理工作，需要保障对众多的图书资料形成标准化的管理方式，进一步转变以往的图书资料应用与储存，完善数字化的体系建设，各大高校积极结合先进的互联网技术环境创建关于图书资料管理的体系内容，从而保障形成更加严格的管理制度，对涉及到的众多图书资料等形成井然有序的管理方式。基于在管理过程当中出现的任何问题都能够第一时间解决，形成基于数字化集成化的高效管理方式，从而为新媒体环境下的大学图书资料管理工作提供现代化发展的基础保障。

2.2建设线上数据库

作为在当前的大学校园当中的图书资料管理数字化工作方式的核心内容，建立新媒体环境下的线上资料数据库将会形成更加高效的管理方式，同样也是对以往的纸质图书资料实施数字化管理的有效方式之一。基于在新媒体环境中的大学生而言，大多数的时间都会应用到手机以及电脑等网络产品获取到自身所需要的信息，以往的大学图书资料等都以实体书籍的形式储存在图书馆中，降低了大学生前往图书馆获取相应资料信息的积极性。在数字化的技术构建下，需要为大学中的众多图书资料等建立相应的线上数据库，需要各大高校都能够积极建立专属于自身的网络应用软件或是网站等，将图书资料等数据传输到网络环境中，促使学生仅通过对网站的浏览以及下载等就能够获取到相应的校内图书资料信息。

将大学当中的传统纸质书籍等传输到网络环境当中，实现线上信息资料数据库的编制，从而达到只进不出的无限容纳效果，不断扩充线上数据库中的资源，以保障在新媒体的复杂网络环境当中为学生构建更加良好且健康的信息获取环境。同时在数据库当中上传的图书资料信息等，在新媒体环境当中可以有效摆脱以往的单一文字化形式，以更加生动的语音或是视频等的方式形成图书的简介或是预览等，促使学生在并不了解相关书籍的情况下更加快速的通过新媒体的多种图书载体资料获取到书籍信息，从而确定是否是自己所需要的资料，避免了以往无头苍蝇式的图书查阅。学生通过数据库中的清晰数据信息，能够精准且便捷的获取到相应的图书资料，能够有效提升学生对大学校内的图书资料获取兴趣，并且建立数据库的同时各大高校同时也可以相应的建立浏览时长以及次数等不同的功能模块，从而促使学生能够对自身的图书资料浏览数据一目了然，在更加具有趣味性的数字化管理方式下，有效强化了图书资料管理工作的实际意义。

2.3构建数字化借阅管理

在新媒体环境当中实施的图书资料数字化管理方式其主要是结合先进的互联网以及计算机应用等，实现自动化的图书管理工作方式，这样的高效管理工作不仅能够有效降低以往在图书资料管理工作当中的人力以及资金投入，同时也能够为学生形成更加新奇的图书借阅体验。在以往的大学图书馆当中，学生对相关图书资料的获取需要自己在书架中获取，且具有一定的时间限制，为了避免学生在借阅图书的过程当中造成图书的丢失，则需要在图书馆的前台进行登记，但是也无法保障学生能够及时的归还书籍，且图书的完整状态也无法作出保障。基于这样的现象，实施数字化的管理方式，能够形成自动化的借阅体验，通过对各种先进软件以及设备的应用，扫描现有的书架图书信息，从而自动录入到计算机软件系统当中，并结合不同图书资料的分类，形成整洁的类别区分效果。

高校可以结合先进的计算机软件以及新媒体技术等，为学生构建智能化的数字化图书查询以及借阅登记方式，在图书馆的大厅当中设定智能控制板，并在其中存储图书资料数据，学生可以在搜索板块当中查询自己想要借阅的书籍所在，进而在数字化的智能技术指引下能够更加快捷的寻找到自己所需要的书籍。同时实施借阅登记，可以结合学生的校园卡芯片实施刷卡登记，实施数字化的一键式借阅登记效果，进而保障能够在数字化管理系统后台当中清晰获取到借阅人的相关信息，既能够有效避免以往冒名顶替借阅的现象，同时也能够保障及时通过校园卡绑定手机及时通知借阅学生归还书籍，这样的先进管理方式能够帮助学生在图书资料借阅过程当中养成按时归还的良好习惯。并且在这一过程当中需要图书管理员能够积极学习数字化管理技术的应用，从而为图书资料管理的线上数据库以及学生的借阅信息安全做出必要的保障。

结束语：

大学图书资料管理方式的优化升级关乎到当代大学生的信息获取程度，作为新媒体环境下的人才要求，构建信息化人才的保障需要各大高校能够基于图书资料的数字化管理方式做出贡献，从而形成高校的管理方式，全面提升图书资料管理效率，促进学生全面发展的同时能够有效提升高校教育质量。

参考文献：

[1]王小艳. “互联网+”环境下图书资料“数字化”管理探究[J]. 湖北开放职业学院学报，2021，34（13）：106-107.

[2]郑喆. 数字化建设下的图书资料管理[J]. 科技资讯，2019，17（36）： 144-145.

作者简介：

孙茜（1986.11），女，汉族，湖北孝感，硕士，馆员，研究方向：图书资料。