基于文化建设的高校档案发展创新路径研究

2022-10-08 21:54张华
山东档案 2022年1期
关键词:校园文化档案管理资源

文·张华

高校在形成和发展过程中形成了大量以教学、科研、行政等方面内容为主的具有特色化、阶段性特征和保存价值的档案资料,这些档案同时也是特殊的教育资源,具有独特的文化属性、历史属性和社会属性,是高校发展的历史见证和高校文化建设的重要组成部分。通过对高校档案资源的开发利用,将其更好地融入校园文化建设,可以进一步提升校园文化建设的层次。

一、服务于文化建设的高校档案资源内容组成

校园文化建设是一个复杂的、系统的整体,高校档案管理包括档案资料的收集、整理、开发、利用等方面内容,能够真实和全面性的记录师生和员工在每一个历史阶段发愤图强、奋发前行的进步历程,为校园文化建设提供真实全面、丰富独特的史料基础,彰显学校的传统精神和文化特色,见证学校不断发展以及变迁,在高校文化建设中不可或缺,与师生对高校的认同感、归属感、荣誉感息息相关。随着数字档案馆的逐渐建立和完善,高校档案资源的储存形式更加多样化、立体化和生动化,可以说,高校档案管理工作的质量决定了高校文化建设的质量。

二、高校档案资源参与学校文化建设的困境

(一)档案资源互联共享的效用发挥不足

档案资源的收集领域是宽泛的,内容是多样的,但在实际操作过程中大部分高校并没有实现部门之间的横向联动,档案资源收集的针对性和完整性不强,档案资源信息化建设的力度不够,广大师生参与校园文化建设的主动性和积极性不高。行政部门的各自为政,导致档案资源单一、合作与共享流于形式,缺少高校个性化档案资源的收集和归档。同时,随着高校的多校区建设、校区搬迁、人员变动,逐渐呈现出传统档案陈旧、遗失和保管不善等问题,在为校园文化建设服务时难以发挥整合效应。

(二)档案资源服务文化建设缺少整体性规划

校园文化建设是一项系统工程,需要多部门各方面积极主动的参与。一方面,由于高校档案管理部门的工作常规性居多,创新性较少,在具体工作中更加突出行政管理职能,大部分人对档案服务于校园文化建设的作用认识不深,导致学校规划校园文化建设时常常忽略掉档案资源,在一定程度上隔绝了档案管理部门参与学校文化建设的途径。另一方面,在当前的档案管理中,校园文化档案往往分散于多个部门的文书、声像、实物档案中,在进行校园文化建设工作方案的设置过程中,缺少档案资源开发高屋建瓴的统筹规划,导致档案资源的挖掘不充分,在使用时难以发挥应有作用。

(三)档案管理人员的文化水平参差不齐

当前部分高校档案管理部门的人员构成不够专业化和年轻化。一方面,由于学科背景的限制,在档案收集过程中不能有针对性地收集与校园文化建设相关的内容,不足以满足校园文化建设的需要;在利用时,因文化水平有限,无法凝练出高校文化建设所需的有价值的档案信息。另一方面,部分档案人员对档案参与文化建设重视程度不足、格局不高、积极性不强,不能抽出足够的精力和时间对档案文化资源进行研究整合,导致档案资源较少主动参与到校园文化建设中,影响高校档案资源参与校园文化建设的深度和广度。

三、高校档案资源参与学校文化建设的实践路径分析

(一)以校园特色文化为引领,深化档案资源的开发利用方式

高校档案管理部门应从校园文化建设实际需求出发,对馆藏资源进行有效整合,挖掘校园特色文化。一方面,可以通过建立数字化档案资源数据库,进一步丰富馆藏。指定专业人员有针对性地收集能够反映高校发展历史、学术精神、办学理念、精神风貌的档案资料,并对档案资源进行深入挖掘和精细加工。另一方面,办学时间悠久,或有自己独特的人文精神的高校,应该扩大馆藏资源的收集范围,广泛征集老校友、老学者、老教授手中能够反映校园文化的档案资源,依据高校发展特色提炼独特的校园文化精神。同时,利用各种契机开展校史宣传,展示校园文化建设成果,向社会宣传大学独特的文化与精神,为提升学校形象、扩大学校影响,深化校政合作、校企合作奠定基础。

(二)以文化育人为目的,拓宽档案参与校园文化建设范围

高校档案资源承载着丰富的校园文化,对构建“三全育人”格局有积极的推动作用。可以在参与形式上进行创新,利用新媒体平台和互联网技术,切实整合和提升高校档案的育人功能。一是以档案编研成果为基础,有效挖掘高校档案资源中蕴含的文化信息,建立面向校园或社会的文化传播平台,以更丰富的内容和更新颖的形式参与到校园文化建设;二是充分利用学校资源,鼓励相关专业的师生使用数字化手段制作VR全景等形式,为师生、校友提供网上查询、展览等服务平台;三是通过图片、视频、实物等形式打造校史陈列展、名师纪念室、文化长廊等集文化功能、教育功能、宣传功能于一体的历史文化展览,充分呈现高校的发展历史与精神文化,生动展现高校的发展历史、重要事件、典型人物与精神内核,激发师生爱校之情,发挥档案的文化教育功能,拓宽思想政治教育渠道,营造浓厚的校园文化氛围。

(三)以主动参与为方向,统筹谋划高校档案文化建设

档案工作与文化建设息息相关,要进一步提升认识,加强档案管理人员的队伍建设,提升档案管理部门参与校园文化建设的力度,在“十四五”规划或年度计划中进行统筹规划。一是在学校统筹规划领导下,由宣传部门牵头,各有关部门结合本校实际做好档案的收集工作。鼓励档案管理部门主动挖掘和提炼档案资源,探寻与高校文化建设相关的切入点与契合点,充分发挥档案在文化建设中的优势;二是加快数字档案馆建设,积极融入学校的智慧校园建设,与其他行政部门对接,增加档案资源收集的宽度与高度,创新档案资源收集平台建设,有目的地丰富校园文化资源,为校园文化建设提供保障;三是应该不断加强档案工作的宣传,改变固有的思维模式,营造“大档案”意识,增强档案意识与主人翁意识。

高校档案资源是校园文化的重要组成部分,是校园文化建设的物质基础,是保存与延展、传承与创新校园文化的重要载体。在高校智慧校园和“双一流”建设的背景下,需要高校档案工作者主动作为,借助数字化转型的契机,聚焦高校文化建设的发展趋势,增强对高校档案开发利用的创新性拓展,努力构建以数字化、信息化为核心的档案管理体系。

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