新形势下科技期刊编辑胜任特征模型的实证研究

2022-11-10 03:36董悦颖
学报编辑论丛 2022年1期
关键词:胜任科技期刊因子

董悦颖,李 欣

(上海市临床检验中心《检验医学》编辑部,上海 200126)

科技期刊作为知识创新、传播和转化的重要媒介,在科学技术发展进程中发挥着重要的作用,其也见证了我国科学技术的日新月异。我国科技期刊无论是数量、种类,还是学术指标、国际影响力,都紧跟着时代发展的步伐,展现出良好的基础与稳固的发展态势。虽然我国科技期刊品种、数量丰富,但由于期刊资源分散无法形成合力,高水平、高质量的国际一流期刊数量十分有限。为了适应提高质量、打造精品的新形势,不断跻身于国际一流期刊行列,加强我国精品科技期刊的建设是十分有必要的。期刊要建设和发展,人才是关键,复合型高水平科技期刊编辑人才的吸纳与培养工作迫在眉睫。

1973年美国学者McClelland提出胜任特征的概念。胜任特征是指能将某一岗位工作卓越绩效者与表现平平者区分开来的、潜在的、深层次的特征。通过胜任特征理论,运用内隐特征和外显特征可以对岗位相关工作人员进行测评。对人员进行全面系统的胜任特征研究,是有效管理人力资源的一个有利方式。

胜任特征模型是某一岗位工作所应具备胜任特征要素的总和,是该职位表现优异者所应具备的能力与特质。胜任特征模型可明确说明担任某种工作所应具备的胜任特征及其组合结构,也能成为从外显到内隐特征进行人员素质测评的重要尺度和前提,从而为实现人力资源的合理配置提供科学依据[1-2]。传统的编辑人才招聘选拔、绩效管理大多都为定性、主观评价,侧重外显能力,缺乏内在隐性特质定量、全面、系统的测评体系。胜任特征模型的构建既可弥补主观因素、非系统化的缺陷,又能量化、具体、客观、公正地对编辑人才进行评价,另可从编辑的心理、工作态度、深层潜在特质等隐性层面评价编辑人才。胜任特征模型的建立对编辑人才的招募甄选、岗位分析、人才发展、职业规划、绩效管理、继续教育培训等多方面都有非常深远的应用意义。

尽管目前已有一些有关科技期刊编辑胜任特征与能力素质方面的研究[3-10],但这些研究大多以基础理论研究、定性研究为主,定量研究相对较少,有关科技期刊编辑胜任特征的实证研究相对匮乏。本研究以胜任特征研究为基础,通过定量的方式,运用因子分析,得出科技期刊编辑人才胜任特征模型,并初步探索影响该胜任特征模型的因素。希望通过科技期刊编辑人才胜任特征的实证研究,为科技期刊编辑人才吸纳、人才发展、人才培养等方面,提供一定的参考。

1 研究方法

1.1 研究对象

选取上海市科技期刊为研究对象,通过问卷星进行网络问卷调查。将设计好的调查问卷内容导入问卷星,形成电子问卷,并生成二维码。为了保证问卷填写的真实性与有效性,故对问卷访问权限进行了限定,设置同一手机号或同一计算机IP仅可回答问卷1次。将所生成的电子问卷二维码发布至上海科技期刊编辑学习群、交流群、工作群、培训群等微信群中,自愿参与课题调查研究的对象通过识别微信群中的二维码进入电子问卷填写界面。调查采用匿名方式进行,问卷发放10天后将其关闭。

1.2 研究步骤

文献研究法是整个胜任特征模型构建的基础,是一种通过查阅相关职业、岗位胜任特征有关文献,从中选取已有的、通用的胜任特征的方法,以形成目标职位胜任特征模型的雏形,为后续的构建打下基础。本研究通过中国知网、万方、维普等数据库,检索、选取以行为事件访谈(behavior event interview,BEI)、专家小组(特尔斐)法、文献研究法、问卷调查法、职业信息网络(occupational information network,O*NET)系统法为研究方法,以科技期刊编辑为研究对象,以胜任研究为主要内容的文献。通过检索,获得有关科技期刊编辑胜任特征文献 51条,全文阅读、复习后剔除与本研究方向不符的文献,最终获得相关文献17条。整理、选取17条文献中出现频次较高的胜任特征,邀请从事科技期刊出版编辑岗位工作年限不低于10年,对出版行业有深入了解,有一定管理工作经验的资深编辑以及人事相关管理人员 5名,进行文献研究与专家小组讨论,初步检索整理获得科技期刊编辑胜任特征共39项,该39项胜任特征即本研究目标职位胜任特征模型的雏形,在此基础上编制科技期刊胜任特征调查问卷。

问卷编制采用李克特(Likert)5点量表形式,首先对每一项胜任特征都进行名称、定义与行为指标等级的界定,并根据胜任特征设置相应题项。要求受试者根据自身的工作情况与感受,评价问卷中的每一项胜任特征对自身工作岗位的重要程度,并判断自身工作实际情况与每一项胜任特征行为目标程度的符合程度。将胜任特征的重要程度分为5个等级,即1分“不重要”,2分“有点重要”,3分“重要”,4分“非常重要”,5分“极为重要”,另将行为目标程度符合情况也分为5个等级,即1分“完全不符”,2分“基本不符”,3分“不确定”,4分“基本符合”,5分“完全符合”。通过问卷调查,收集、整理相关统计数据,统计李克特(Likert)5点量表得分的均值()与标准差(s)。均值可以反映数据的集中趋势,即受试者评价胜任特征重要程度的总体感受,标准差则能反映数据的离散程度,即受试者对重要程度评价的一致性。本研究根据重要程度的5个等级,选取均值()-标准差(s)≥3分(即“3分:重要”以上)的胜任特征纳入本研究胜任特征模型。

多变量能够为研究提供大量的信息,但是同时也增加了数据统计分析的难度,并且在大多数情况下,许多变量之间通常也会存在一定的关联,变量间信息的重叠与相关,会增加研究问题的复杂性,甚至使得最终的模型不能得到很好地应用。因子分析(探索性因素分析)是一种能够有效降低变量维数的统计学方法。为了减少参与数据建模的变量个数,提炼出的因子能够反映原有变量的大部分信息,并具有命名解释性,故本研究采用因子分析方法来建立科技期刊编辑胜任特征模型。

2 研究结果

2.1 研究对象人口学特征

本研究最终回收有效问卷98份。受试者年龄为(40.347±8.558)岁,工作年限为(15.143±9.383)年,从事编辑岗位工作年限为(12.633±7.742)年。研究对象其他人口学特征见表1。

表1 研究对象人口学特征

续表

2.2 胜任特征重要程度评价

通过李克特(Likert)5点量表编制,评价39项胜任特征的重要程度,对39项胜任特征重要程度逐一评定,删除重要程度评分[均值()-标准差(s)]<3 分(即“3 分:重要”以下)的胜任特征,最终确定21项胜任特征作进一步研究。这21项胜任特征重要程度评分结果均值均在3.404分以上,表明这21项胜任特征具有较高的重要程度,且标准差均在0.385以内,表明科技期刊编辑对其重要程度评价的一致性也均较高。见表2。

表2 胜任特征重要程度评价得分

续表

2.3 胜任特征因子分析与命名

因子分析,即探索性因素分析,是一种可以探索问卷分析项内部潜在结构,并减少分析项目数目,使之成为较少、相关变量的分析方法。本研究根据问卷胜任特征重要程度数据情况,通过因子分析来评价各胜任特征之间的维度结构。为了判断本研究是否适合进行因子分析,采用KMO检验与Bartlett检验。检验结果如表3所示。由表可知,得到本研究KMO值>0.8,Bartlett球形度检验P<0.05,说明满足因子分析的前提要求,非常适合进行因子分析。

表3 KMO检验与Bartlett检验结果

对不合理的题项进行删除,如分析项的共同度(公因子方差)值<0.4,或某分析项对应因子载荷系数绝对值全部<0.4,或分析项与因子对应关系出现严重偏差,都需要对该分析项进行删除处理。通过处理,研究最终确定分析项10项。

本研究数据采用最大方差旋转方法(varimax)进行旋转,从而找出因子和研究项的对应关系。通过因子载荷系数值,分析出每个因子与研究项的对应关系,研究结果显示,所有研究项对应的共同度值均>0.4,说明研究项和因子之间有着较强的关联性,因子可以有效地提取出信息。

因子提取情况以及因子提取信息量情况分析结果见表4和表5。由表可知,根据特征根值>1作为判定标准设定因子个数,本研究一共提取出3个因子,这3个因子旋转后方差解释率分别为32.790%、23.209%、23.173%,旋转后累积方差解释率为79.172%。

表5 因子载荷系数与共同度结果

根据因子分析结果,结合问卷量表题号(研究项编号)与胜任特征的对应关系,分析因子与研究项的对应关系,并对各因子进行命名,见图1。因子1,命名为“专业能力素质”,包括:谈话谈判能力、策划能力、市场意识、发挥专长;因子2,主要反映的是编辑的组织认同感与职业精神,将其命名为“职业态度”,包括:全局观念、细致、服务意识;因子3,主要为先天特质,命名为“人格特质”,包括:天赋、悟性、承受压力。通过因子分析中的载荷系数信息,将综合得分系数进行归一化处理,得到每一胜任特征的权重,最终得到因子与综合得分之间的关系等式:综合得分=(32.790×因子1得分+23.209×因子2得分+23.173×因子3得分)/79.172,即综合得分=0.414ד专业能力素质”得分+0.293ד职业态度”得分+0.293ד人格特质”得分。

图1 科技期刊编辑胜任特征模型

对保留的研究项进行信度分析,结果显示,总量表Cronbach系数值为0.917,总量表标准化Cronbach系数值为0.920。“人格特质” “职业态度” “专业能力素质”各维度Cronbach系数值分别为0.855、0.829、0.920,各维度标准化Cronbach系数值分别为0.864、0.833、0.921。所有信度系数值均>0.8,说明本研究数据信度质量高。

2.4 人口学特征与胜任特征现状的比较

先行方差检验,再行q检验,分析不同职称编辑胜任特征现状的差异,结果显示,副高及高级职称编辑在“人格特质” “职业态度” “专业能力素质”3个维度以及总量表胜任特征现状得分均高于初级、中级职称编辑,且差异有统计学意义(P<0.05)。中级与初级职称编辑3个维度胜任特征现状得分比较差异无统计学意义(P>0.05)。见表6。

表6 不同职称编辑胜任特征现状得分比较

运用27/73分位法,根据受试者主持或参与的作品获奖情况以及受试者或所在团队获奖情况进行分组,得到优秀组26例、普通组72例,行t检验,对优秀组与普通组“人格特质” “职业态度” “专业能力素质”胜任特征现状得分进行分析,得到优秀组在“人格特质” “专业能力素质”2个维度胜任特征现状得分高于普通组(P<0.05),且优秀组总量表胜任特征现状得分高于普通组(P<0.05)。见表7。

表7 不同编辑作品获奖情况以及编辑或所在团队获奖情况胜任特征现状得分比较

不同性别、年龄、工作年限、从事编辑岗位工作年限、学历、学科背景、英语水平等人口学特征胜任特征现状得分比较差异均无统计学意义(P>0.05)。

3 讨论与建议

3.1 科技期刊胜任特征模型的内涵

本研究成功建立了科技期刊编辑胜任特征模型,该模型也具有较高的效度与信度,说明该模型具有较好的可靠性及有效性。

从模型的结构角度出发,发现隐形特征“人格特质”与“职业态度”2个维度所占比重(58.61%)较大,外显特征“专业能力素质”所占比重(41.39%)相对较小,这与经典的胜任特征模型冰山模型结构相似。隐形特征即冰山水平面以下部分,对编辑来说更具有发展潜力,科技期刊单位也应当注重编辑这两个维度能力素质的评价与培养。

从模型的内容角度出发,本研究胜任特征模型将科技期刊所需的胜任特征归为“人格特质”“职业态度” “专业能力素质”3个因子,这就说明科技期刊编辑需要高效、出色、优秀地完成这一职位的工作,就应当具备这3个维度的各项胜任特征。广大的科技期刊编辑们应当加强这3个方面能力素质的培养、提高与发展;科技期刊单位也应当将这 3个方面作为编辑评价、培养的重点。

第一,要加强科技期刊编辑基础专业能力的评价与培养。本研究所建立的胜任特征模型“专业能力素质”维度包括谈话谈判能力、策划能力、市场意识、发挥专长4项胜任特征。一名优秀的科技期刊编辑是作者、读者之间的桥梁,只有具备了优秀的讲话能力和沟通技巧,才能做好彼此之间的桥梁工作,消除彼此之间想法、观念上的差异,达成共识,从而最大限度优化作品。除此之外,科技期刊编辑应当具有对作品量体裁衣的构思与设计能力,能够十分敏锐地抓住科学技术发展的学术热点,了解期刊受众面的需要,推陈出新,使之适应市场潮流。

第二,科技期刊编辑需要拥有高尚的职业态度。编辑工作的特点就是要注重细节,只有在每个出版环节发挥编辑的细致精神,切实把其落到实处,才能从整体上提升出版物的质量与形象[11-12]。对细节的重视程度也是一个编辑的内涵与能力的重要体现。一些出版物的独到之处往往体现在某一细节上。科技期刊编辑应当对自己高标准、严要求,从基础做好,从细节做起,自始至终耐得住性子,守得稳初心,耐心、细致、认真地对待出版的每一个环节。另外,编辑还需具备高尚的价值观和职业态度,爱岗敬业,顾全大局,无私奉献,全心全意为读者、作者服务,担起优秀作品传播者的责任,为读者、社会、科技期刊事业的进步、科学技术的发展做出自己应有的贡献。

第三,胜任特征研究的一个亮点就是在于能够分析出某一岗位胜任条件中的隐形胜任特征,这部分隐形胜任特征更是胜任某一工作岗位与生俱来的特质。拥有这部分人格特质胜任特征的编辑,更具有优秀绩效的潜力。悟性是科技期刊编辑不断成长的“乘法”,而天赋则是“乘方”。拥有这部分胜任特征的编辑,除了有对编辑岗位的热爱之外,还能在编辑岗位中不断突破、迎难而上、发光发热。

3.2 科技期刊胜任特征模型与人口学特征的关系

本研究在建立胜任特征模型的基础上,构建了相关人口学特征指标,希望通过不同人口学特征指标的分析与比较,探索出一些与本模型胜任特征有关的人口学特征。本研究结果显示,副高及高级职称编辑在“人格特质” “职业态度” “专业能力素质”3个维度以及总量表胜任特征现状得分均高于初级、中级职称编辑,且差异有统计学意义(P<0.05)。受试者主持或参与的作品获奖情况及受试者或所在团队获奖情况优秀组在“人格特质” “专业能力素质”2个维度胜任特征现状得分高于普通组(P<0.05),且优秀组总量表胜任特征现状得分高于普通组(P<0.05)。这就说明,职称能够切实反映编辑能力素质的优秀与否;另外,优秀作品与荣誉也能够作为评价优秀编辑的一个方面。科技期刊编辑与期刊单位应当注重这两方面的工作发展与培养。

3.3 模型应用建议及研究意义与不足

胜任特征模型可以应用于编辑能力素质水平的测评、编辑职业能力的培养与规划以及编辑人才的选拔等诸多方面。①本研究科学、有效地建立了科技期刊胜任特征模型,并且对该模型设置了维度与权重,使之成为了一个较为完善的胜任特征模型。另外,利用因子分析,本研究尝试建立了科技期刊编辑胜任特征的综合得分公式,这使得编辑胜任特征水平测评、培养与选聘,从主观化变得定量化,期刊单位与期刊编辑个人,可以利用本研究得出的胜任特征项目、权重与综合得分公式,设计适合自己单位与个人的测评、培养与选聘工具(如试卷、评价表、问卷、量表),使定量测评与以往的主观评价相结合,更加全面地对科技期刊编辑能力素质水平与未来发展测评、培训、选聘等方面进行评估。②本研究结果显示,科技期刊编辑的职称、作品获奖情况以及编辑或所在团队获奖情况都与胜任特征现状得分高低有关,提示科技期刊单位可以将编辑这 3方面情况作为人才测评、选拔的一个方面,也可以借鉴职称晋升与奖项评审的要求,对编辑进行评价。编辑个人应当积极进取努力向高职称编辑学习、靠拢,吸取他们宝贵的工作经验,并努力制作出更加优秀的期刊作品,积极参与各项比赛、奖项的评选,这将有利于编辑个人的发展。

以往研究多采用基础理论研究,而本研究采用了定量研究的方法,并引入因子分析的概念,排除了以往研究主观意识的影响,更加客观、科学地反映出了科技期刊编辑人才应当具备的胜任特征。另外,本研究利用因子分析,对每一项模型中的胜任特征,进行了权重划分,并建立了综合得分公式,这是以往研究未曾尝试过的。希望通过权重与综合得分公式,为科技期刊编辑人才评价、考核、招聘、培养、发展等诸多方面,提供更加实际、直观的参考工具。由于时间紧迫,工作量较大,本研究只纳入了上海地区的科技期刊编辑作为研究对象,且样本量只有98例,相对于上海地区,乃至全国范围的科技期刊编辑总量来说,样本量相对较小。有待后续扩大样本量以及样本选取范围作进一步研究。本研究所建立的科技期刊编辑胜任特征综合得分公式也需要相关人力资源管理部门进一步支持,加以实证,予以验证。

本研究虽成功建立了科技期刊胜任特征模型,但模型只有运用于实际,才能真正发挥它的效能,今后可将该模型运用于人才招聘、吸纳、考核、培训、培养、发展等诸多方面,使其成为科技期刊单位与编辑,提升期刊质量、提高编辑综合素质的理论基础与实用工具。

在创建一流科技期刊,推动科技学术繁荣发展的新形势下,办好科技期刊,创一流期刊,高素质编辑人才队伍是不可或缺的。科技期刊单位应稳固编辑人才基础,发挥编辑人才优势,提升科技期刊发展竞争力。重视编辑人才培养工作,将人才培养纳入期刊发展、科学技术发展战略中,从而促进学术研究交流、传播思想文化、促进理论创新和科技进步,可以借助胜任特征研究的量化优势,加快人才引进与人才培养的实施,为科技期刊打造一支高水平、高素质、能够担负一流科技期刊创建时代使命的复合型编辑人才、骨干人才、领军人物,永葆科技期刊编辑人才队伍的青春与活力。

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