PDCA循环模型在高校实验室安全文化建设中的应用与探索

王刻铭

(湖南农业大学 资产与实验室管理处,湖南 长沙 410128)

高校实验室是高校实践教学、科学研究、人才培养的主要场地,其在打造双一流高校中发挥着重要的作用。随着我国高等教育事业的快速发展,各高校的招生规模不断扩大,教学和科研活动日益频繁。因为实验室环境特殊,各种设施、仪器、设备、实验品都具备一定的复杂性和危险性的特点,近年来,高校实验室火灾、中毒、爆炸、环境污染等事故频发,危害师生的生命健康、公共卫生安全及财产安全。为了有效解决此问题,需要高校加强实验室安全文化建设力度,积极对实验室环境中的安全隐患进行分析,深入论证、科学规划,构建高校实验室安全文化体系,为构建平安校园、保障实验室安全提供有益的思路。

1 PDCA循环模型理论

PDCA循环是指计划(Plan)、执行(Do)、检查(Check)、处理(Action)循环式的流程,该流程可以有效保证项目质量。计划是指对现状问题进行分析,明确原因和特点,根据问题制定措施和方法;执行是指制定措施,确保预期目标的实现;检查是指对计划落实情况进行检查,强化评估效果;处理是指对整个流程进行总结、分析,对于成功案例和经验进行分析,以此制定标准和规范,对于错误问题进行分析,综合经验,对于潜在性问题进行预测和识别,以此在下一个PDCA循环中进行处理。以上实践过程可以在反复进行中不断优化计划、流程,以此形成一种循环往复式、不断上升和发展的模式。

2 PDCA循环模型在高校实验室安全文化建设中的应用

高校实验室安全文化建设是一项具有复杂性、系统性、长期性的工程,涉及范围广、影响因素多,其对学校的安全和稳定都有着一定的影响。因此需要加强实验室安全文化管理,有效预防各种安全风险。对于一些细节问题、偏差问题都需要精准把控、有效识别,解决安全隐患,降低安全事故的发生率。在安全管理工作中需要根据实验室功能和特点、实践和科研需求等进行精细化管理,根据具体问题制定风险识别和控制措施,深度分析安全问题发生的原因,以此制定系统化的管控计划。运用 PDCA方案进行实验室安全文化建设。PDCA循环的四个阶段紧密管理,不断重复进行,使整体的循环水平呈现阶梯式上升。最终从制度上和体系上创造安全、稳定的实验室文化环境,确保实验室安全运行。想要有效实现以上目标就需要科学构建PDCA模型,有效发挥PDCA循环模型在高校实验室安全文化建设中的作用[1]。

2.1 计划阶段(Plan):制定实验室安全文化建设的运行模式

第一,对高校实验室安全环境现状进行分析。对高校实验室安全环境中的各种复杂因素进行分析,对专业技术要求高、危险源多、人员流动频繁的特点进行把控。调研发现,当前高校实验室人员安全意识不高,安全防护不到位,安全设施匮乏,安全事故发生率高。且随着管理要求的提高,高校也加强了在安全文化和管理工作上的投入力度,设立了专门的实验室安全管理部门、安全管理小组,有效提高全体师生的安全防范意识和能力,但是因为安全设施不健全,资金匮乏,还存在各种问题。

第二,分析安全问题产生的原因。高校实验室内存放有大量的化学试剂、仪器、化学品等,还有一些生物、化学、物理等特殊设备和仪器,导致安全隐患较多。对其进行分析发现安全问题主要是因为人员的不规范操作、物体的不安全状态、环境条件的不安全、管理的不到位导致的。通过对高校历年的实验室安全事故数据信息进行分析发现,其中影响因素最大的是人员操作不规范,因此高校需要加强对实验室参与人员行为和意识的管控。

第三,制定措施。为了确保实验室安全,加强实验室安全文化建设,及时处理安全隐患,降低安全事故发生率,需要学校制定科学的制度和措施,重点要从安全管理、安全教育、安全技术等三个方面制定措施。安全管理:高校需要设立实验室安全组织机构,制定安全管理制度、实验室规章制度、规范流程、技术指标、操作流程、应急方案等。根据实验室特点和危险源、危险程度对实验室进行分类管理。科学配置人力资源,定期进行安全检查和监管。安全教育:加强对实验室人员的培训和教育,强化实验室工作人员的安全意识和防范能力,强化其责任。安全技术:科学利用安全技术加强安全防范工作[2]。

2.2 执行阶段(Do):实验室安全文化建设的有效运行

执行是指执行计划,该阶段是实验室安全管理的重要阶段,在此过程中需要保证执行效率,提高执行力度,有效实现计划目标。对此,在实验室安全管理工作中需要确保全校师生和实验室管理人员积极配合,加强交流,明确自身的责任,充分认识到实验室安全文化建设的作用和价值,严格根据计划要求执行,具体如下。

第一,坚持谁参与谁负责、谁管理谁负责的原则,充分落实责任机制。根据实际情况构建学校、管理部门、实验室、个人为一体的安全管理体系,将安全管理工作落实到个人身上。且学校还需要完善实验室制度,根据国家规章制度、技术规范要求等制定实验室安全管理规定,事故责任处理方法,危险化学品和特殊设备管理方法和紧急预案。学校主管部门、实验室管理部门需要根据学校总制度制定符合自身特点和需求的规章制度、操作流程、技术文件、安全手册等[3]。

第二,做好安全检查和监督工作。学校可以根据实验室的危险源、危险系数对实验室进行分级管理。第一级是指危险系数最高、危险源最多的实验室,二级和三级依次分类,在分级后需要明确安全检查内容和标准,根据以上要求及时发现实验室安全隐患和问题,以便针对性地解决。在检查工作中,需要采取日常检查、主管部门检查、定期检查、学校抽查、上级部门专项检查多种方式进行。在此过程中,学校还需要加强人才队伍建设。一方面需要设立专门的检查小组,检查小组人员主要由实验室技术人员、学生干部组成,并邀请第三方安全检查机构进行检查,以此形成实验室安全检查联动组织机构,定期对实验室进行检查,并做好信息记录工作,及时发现各种问题,要求责任人整改。此外,学校还需要加强实验室安全培训,明确其在实验室安全文化建设中的作用。培训内容包括实验室安全知识和技能教育、安全意识教育、安全责任教育等,强化实验室人员的安全意识,提高安全防范能力,明确责任。在培训和教育的过程中,可以通过组织讲授、一对一指导、集中培训、开设实验室安全课程、安全知识竞赛、实验室安全手册发放和学习、安全案例分析、应急演练、网络媒体宣传等方法进行。

第三,加强实验室安全管理。高校一方面需要加强安全文化建设,另一方面还需要加强基础设施建设,创建安全隐患预警系统和应急系统。安全预警系统具备自动识别、警示的功能,其具体包含门禁系统、安全视觉识别系统、视频监控系统、设备自动报警系统等,该系统可以有效预防安全事故的发生。应急系统可以在一些意外情况或者特殊情况下进行自动应急处理,其具体包含事故报警装置、紧急喷淋设施、灭火设施、逃生指示、呼救系统等。

2.3 检查阶段(Check):实验室安全文化建设运行的监察

在实验室运行活动和安全管理活动中都会出现各种安全隐患问题,可能导致安全事故的发生,严重影响着计划目标的完成,对此需要人们在实验室安全管理中加强分析和控制,制定考核标准,对管理工作效果进行系统化评估,具体如下[4]。

第一,制定学校、主管部门、实验室、个人四级监管体系。其中实验室需要由实验室责任人、安全管理人员对实验室管理活动进行检查和监管;主管部门需要设立专项检查小组,对管辖范围内的多个实验室进行定期检查;学校需要成立实验室安全检查领导小组,组织各下级部门对实验室进行检查,并邀请第三方机构协助检查,及时发现各种问题和不足,进行针对性的解决,并制定针对性的解决对策。

第二,制定实验室安全运行考核评价体系。学校需要对主管部门的检查结果进行检查和考核,采用一票否决制,加强对一些不符合规范要求的部门和实验室的惩罚和处理。

2.4 处理阶段(Action):实验室安全文化建设运行模式反馈

在处理过程中主要解决检查阶段发现的各种问题。通过检查问题报告书、整改通知书要求责任人进行改正和完善,并对改正结果进行二次检查,对于因改正不及时、不到位导致实验室出现各种安全问题的,严格根据实验室事故追究方法和处理办法追究责任。对于执行计划落实到位、目标实现、完成效果较好的部门、个人进行表扬和奖励。通过奖惩机制有效激发实验室人员的工作积极性和主动性,及时发现实验室中的安全隐患,针对性地进行处理,有效保证实验室安全,以此创建安全的实验室文化。另外,还需要做好实验室总结评估工作。在PDCA循环模型构建下可以有效发现循环应用过程中的问题和成效,便于人们及时总结经验,反思问题,确保下一次循环工作的顺利进行。在此循环验证的过程中需要对一些可靠、有效的方法进行分析、完善,以此规范化、制度化、程序化处理,便于对工作人员进行培训,提高实验室人员的执行能力和安全管理水平。对于一些失败的案例和错误的操作也需要进行深入分析,以此优化计划和方案,并制定新的措施和计划,便于有效解决新的问题[5]。

3 PDCA循环模型在高校实验室安全文化建设中的探索

第一,高校需要重视实验室安全文化建设和安全管理的作用和意义,意识到PDCA循环管理模式在高校改革中的作用,明确安全文化建设目标和方法,科学采用PDCA循环管控模式,更新教育理念,端正安全态度,强化安全意识,规范实验室人员活动行为,以此打造以学生为本、安全第一的实验室安全文化环境。

第二,明确方案。为了满足实验室安全文化建设需求,确保文化建设更具有时效性、针对性,需要学校深入分析实验室安全文化建设的背景、意义、现状,以此制定方案和计划,明确建设目标、内容、路线等。在此过程中,高校决策者需要给予安全承诺,明确实验室安全文化建设内容、原则,PDCA循环模型应用时间、标准、目标等。

第三,明确检查标准。学校需要明确实验室安全文化建设的方向和检查标准,实施目标和评估标准等。

第四,科学实施。高校实验室安全文化建设实施内容包括:实验室人员安全知识和技能教育,以此满足精神安全文化建设,行为安全文化建设需求;实验室安全文化规章制度建设,设备和化学品等物态安全文化建设,以此营造良好的实验室安全工作环境和氛围。其中的安全教育,是指对学校决策者、实验室安全管理者和执行者、学生和教师等进行安全意识、法律法规、职业道德、责任意识的培训;其中的文化制度需要完善文化激励机制,加强安全应急救援、职业健康、安全管理体系的建设;其中的氛围是指加强实验室人和人之间的合作关系、物品和人之间的协调管理关系、物品和物品之间的安全关系。

第五,加强安全考核评估。高校还需要创建实验室安全管理和安全文化标准体系,将定期检查和不定期检查,外审和内审进行结合,及时发现实验室安全文化建设过程中的不足,以此针对性地解决问题[6]。

4 结语

总之,高校实验室安全文化建设是一项长期、难度高、要求高、影响因素较多的系统性工程。在此过程中高校需要将安全管理作为核心,重点加强对实验室人员行为操作的管理,加强对实验室运行情况的管理。同时加强实验室安全环境建设,完善规章制度、技术规范、标准,优化组织结构。积极采用PDCA循环理论,创建PDCA循环模型,注重从计划、检查、制定、处理等四个阶段进行安全管理,确保实验室安全工作的系统化发展。