基于智慧供应链的物资库存精细化管理体系构建与应用

文_张 慧 韩蕗伊 吴原军

为解决库存结余物资多、账卡物不一致率高、库存盘活利库率低的问题，国网南阳供电公司基于供应链思维大局观，引入“零库存”理念，以智慧供应链服务平台为支撑，依据供应链运作参考模型——SCOR模型，以业务流程为中心，业务链关联度为脉络，识别影响物资库存的关键环节，从而构建了基于智慧供应链的物资库存精细化管理体系，实现结余物资少、仓储管理规范、库存物资利用高效，不断提升物资管理水平。

实施背景

解决库存物资结余多的需要。国家电网有限公司2022年在发展建设物资工作会议上提出，物资管理要注重“三效提升”，以便更高效服务电网建设“六精四化”。这对物资管理提出了更高要求，而库存管理则是减少资金积压、提升企业管理水平的有效手段。国网南阳供电公司每年负责百余项电网工程的建设，库存物资结余较多。究其原因主要有两个：一是部门协同性不强，物资需求侧与供应侧信息不对等，宁多勿少的心态导致计划采购量虚高；二是物资计划审核不严谨，物资计划上报缺乏及时性与精准性，物资需求计划多报错报现象层出不穷。

解决仓储账卡物不一致的需要。国家电网有限公司创建现代智慧供应链平台，而实物管理是智慧供应链应用最基础的数据源，其准确性直接影响供应链平台运行结果的真实性。国网南阳供电公司每月对仓储物资进行全面盘点，发现每月均存在账实不符的情况，主要原因有：信息化应用管理水平不高，目前仓库的出入库手续依然存在一部分人工接入环节，这直接降低了仓储库存系统的准确性；仓储规划不合理，目前南阳共有12个库、176个仓，物资种类多，仓储区域划分不科学；出入库操作管理不规范。

解决库存盘活利库率低的需要。库存盘活利用（以下简称利库）是指将库存结余物资与需求端有效匹配，在满足需求的情况下实现零库存。在提倡低碳绿色高效发展的背景下，库存盘活利用是企业实现精细化供应管理的时代要求和落实降本增效的必由之路。但国网南阳供电公司的库存盘活利用率一直不高，原因一是项目部门各仓和库之间协同性差，沟通核实成本高，时效性差；二是库存盘活利用机制不完善，流程烦琐，利库动力不足。

主要做法

通过对现状问题的梳理，以智慧供应链服务平台的信息成果为支撑，应用供应链运作参考模型，结合国网南阳供电公司实际，识别影响物资库存的关键环节因素，即组织层级的部门协作问题，业务层级计划、仓储和库存结余的管理不足。针对影响结果的关键关联要素，制定对应的优化措施，各个击破，以此构建基于智慧供应链平台的物资库存精细化管理体系。

完善联动协同机制，实现协作高效。

加强外部联动，打通信息壁垒，建立对外协同机制。国网南阳供电公司每年的基建、技改、大修等各类建设项目多，项目类型不同，对物资种类的需求以及时间要求也不尽相同。物资部为及时准确响应项目单位的物资需求，积极对接项目单位，通过项目专人负责，定期参加各项目单位部门工作例会的方法，强化外部联动。主动参与各类重点工程前端工作，及时全面了解项目最新动态，对项目单位每次提报的物资需求信息进行全面把握、精准审核。此外，严格管控项目单位上报的年度物资需求计划的合理性，全面审核其提供物资需求的真实、准确，审核无误后方可进行上报采购，避免因信息不对称导致计划偏差，形成结余物资。

强化内部沟通，提高整体时效，建立内部横向联动机制。国网南阳供电公司定期召开物资部门周例会，以工作流程为脉络，各专业依次汇报上周完成工作和下周工作安排，以及遇到的难重点问题。各专业人员通过有序汇报，确保上下工作环节的对接人员及时获取有效的相关信息，实现各项工作高效有序连接，在部门内部各专业人员能在最短时间内实现信息价值的最大化。

建立专项机制，做到有的放矢，建立专题专项机制。涉及客户用电体验的接网工程，工程周期短，时效性要求高。为落实重点物资定额储备的要求，国网南阳供电公司每日滚动更新，每周核实盘点，专人专仓专线负责，一旦物资储备量低于标准要求，物资人员借助智慧供应链平台，及时计算补货数量和金额标准，提醒项目单位提报计划，既不虚高上报又不造成物资结余，有效保障专项物资精准供应。

创新“134”供应模式，实现供应精准。

建设“1龙头3指标4保障”物资供应模式。物资计划作为物资管理的龙头，计划制定和执行的合理与否，直接影响着物资库存的流入管理基数。国网南阳供电公司结合工作实际，为实现及时上报，创新制定了“1龙头3指标4保障”物资供应模式：以计划为龙头，统筹管控关联3个专业业务指标管理，组建4个小组，即工程管理小组，实时对接重点工程的重要物资进度；攻坚克难小组，保障重要物资及时供应；党员突击组，应对各种紧急情况应急物资的供应保障；志愿者小组，为供应商办理各种结算手续，优化营商环境。

计划分类审核，供应及时精准。国网南阳供电公司严把计划审核关，统筹项目单位的物资需求和库存结余物资现状，实行有效分类管控。首先，加强所有工程项目的物资计划审核。项目部门根据工程项目的需要，提报工程所需物资的型号及数量，物资部门收集到采购需求信息后，进行严格筛查，精准核对，在已有库存的基础上，依据计划进行采购。其次，针对不同类型的工程项目特点，做到分类审核。

通过“1龙头3指标4保障”物资供应模式和优化计划审核流程，实现物资供应及时、计划审核精准，一批配网工程项目由原来的4次上报减少到2次，上报次数精简50%，上报精准度也有了60%的提高，一批配网工程物资的供应时效由原来的4个月缩短至2个月。

深化检储配一体化，规范实物管理。

加强信息化建设应用，提升仓储运营管理。国网南阳供电公司以智慧供应链建设为基础、检储配一体化平台为依托，通过学习培训和部门的内部交流学习制度，深化应用WMS3.0系统、手持终端等各项功能使用，推进仓储操作的信息智能化。同时，建立“核心管理团队+专业运维团队+服务保障团队”的管理模式，通过强化技术创新、管理创新，推动“检、储、配”一体化高效运营，保证账卡物一致性，实现仓储运营的高效运转，供应质优精准。

优化仓储布局结构，深化仓储业务管理。国网南阳供电公司为保证仓储结构布局的科学合理性，在智慧供应链的仓库管理系统中WMS3.0的基础上，结合ERP系统功能，以实物ID为参照，通过分析、挖掘物资出入库的频率、远近等数据信息，调整货架空间结构和货物堆放方式，提高仓储空间利用率。同时，区分通用物资和专项工程物资，加强金额和数量较大的专用物资的精细管理，形成专项工程物资区域和通用物资区域，便于快速盘点，细化仓库库存物资结构。

加强人员管理，确保出入库操作规范。针对出入库操作频繁且易出错的问题，国网南阳供电公司规范不同分类物资出入库流程。对于一般入库物资，仓储管理人员严格落实先抽检，检测合格再系统入库；对于直发现场物资，仓储人员需及时协同项目管理部门、供应商等多方开展实物验收，解决到货验收“重单据、轻实物”问题，严防虚假收货风险。出库时，仓储和配送人员要做好三核实，即对领料人员身份进行核实、物资拟投用项目进行核实、对物资出库数量型号和领料信息进行核实，严禁发生物资随意代领、项目间混用、领用实物未耗积压、投运后发生物资领用等行为。

健全库存盘活举措，提高利库时效。

明确利库责任，确保库存物资盘活执行顺畅。国网南阳供电公司通过综合分析不同部门各仓和库在执行库存盘活利用过程中执行难、执行不彻底的原因，结合国家电网有限公司清仓利库工作规范和要求，明确利库责任。首先，由物资人员应用智慧供应链库存资源调配平台，查询可调配库存物资信息，梳理产生库存的原因及责任单位。之后，依据“谁形成库存、谁负责利库”原则，由产生结余物资的部门负责该物资利库流向，并配合物资部执行利库的利出操作，财务部门负责利库项目间的结算操作。由此，一次利库完成时间由原来的7个工作日缩短至4个工作日。

优化利库举措，提高库存物资盘活效率。国网南阳供电公司定期召开库存结余物资利库分析会，形成常态分析机制，针对产生库存量占比大的项目单位，要求其给予库存产生的原因分析和整改优化方案。此外，物资部门依据项目部门提供审批后的技术鉴定报告及退库申请，遵循退库标准，核对物资相关资料，验收无误后3个工作日内完成实物交接，并在ERP系统内办理物资退库流程。在此基础上，根据项目部门提供的利库方向执行利库操作。利库未及时执行的，依据仓储管理办法，在实物存放90天后通知项目部门领用并出库。

加强利库物资管控，强化持续动力。

建立两级利库机制，加强利库执行力。首先市县公司自身一级利库。依据“谁形成库存，谁负责利库”的指导原则，市级和各县公司自身，优先一级利库，即各级物资供应中心根据项目单位每次上报项目需求物资信息，比对核查全市/县可利库物资资源池，按照“相同物料为主，以大代小为辅”的原则，进行利库操作。其次市级物资部统筹跨区域二级利库。市物资部收到各区、县经过一级利库后上报的物资需求信息，结合整个南阳市/县可利库物资资源池信息进行二次比对核实，结合物资属性、距离远近等因素确定跨区域二级利库方案，充分盘活库存利用。

完善考核机制，确保利库持续性。将库存盘活利用率和结余率纳入对各项目单位的评价考核中，切实加强过程督导。国网南阳供电公司物资部每周对各项目单位的库存盘活利用的落实贯彻执行情况进行记录，严格考核，切实推进，每个月将执行的情况量化打分，按照百分制，将本月度该项目单位利库执行金额比上月该项目单位产生的库存结余金额，得到各项目单位的库存盘活利用率，以此形成长效机制，提高各级项目单位库存盘活利用的执行动力。

实施效果

优化流程体系，物资库存精细化效果显著。一是结余物资成效显著，由峰值1.44亿降至0元。通过优化结余物资的流程，按照“技术鉴定+经济效益”原则，对结余物资全面梳理分类，为可利库物资提供可靠的基础。二是账卡物一致率达到100%。基于检储配一体化平台，优化仓储管理，通过梳理仓储运营层和业务层关键点，组建分工明确的团队，高效协同，从上到下，从外到内，及时对接。三是库存盘活利用成效明显。通过构建市县两级平衡利库机制和考核机制，层次分明，上下贯通，管控常态化，激发持续执行动力。库存盘活利用率由2021年的45%提升到2022年的100%，利库成效显著，降本增效理念得到有效贯彻。

强化专业协同，物资管理水平得到有效提升。一是部门协同加强。完善联动协同机制，打通协作壁垒，上下贯通，打破信息壁垒，降低沟通成本，提高供应时效。二是供应时效提高。制定“1龙头3指标4保障”物资供应模式，充分发挥党员模范带头作用，组建四支队伍，对内对接项目单位，对外联系供应商，协同相关部门，保障供应及时。三是物资管理水平整体得到提升。需求计划管控规范率、两级采购目录执行准确率、采购成交准确率均达到100%，优选物料应用率95.76%，标准物料应用率100%。

深化应用供应链，推动数智赋能迭代提升。一是国网智慧供应链得到深化应用。通过基于智慧供应链的物资库存精细化管理体系的构建和实施，内部培训和交流学习的开展，各物资专业人员对检储配一体化平台、WMS3.0等各细分应用得心应手，助推日常业务工作高效、规范开展。二是推动“业务数据化”向“数据业务化”转变。通过深化应用智慧供应链平台，形成业务、产生数据、助力业务，不断提升数据的价值密度，扩宽数据应用场景，让数据价值为业务赋能，驱动业务迭代提升。三是助推绿色低碳产业链发展。在“双碳”背景下，物资计划深化应用优选物料，鼓励企业改进工艺技术，引导产业链供应商上下游绿色低碳生产，助力低碳友好型社会发展。