施工企业的债权风险管理分析

2023-05-30 10:40高岩
时代商家 2023年20期
关键词:施工企业风险管理

摘要:本文对施工企业债权风险的形成原因进行分析,介绍了施工企业的债权风险问题,研究了施工企业债权风险管理措施,施工企业要建立完善的债权风险管理制度,加强客户管理,从源头上控制债权风险,施工企业还可以建立信息化管理系统,利用技术的优势提高债权管理效率,盘活债权资金,采用全面预算管理和分类管理的方式,有效管理施工企业的债权风险。

关键词:施工企业;债权风险;风险管理

前言:债权指的是企业在未来某个时间收取款项的权利,债权包含多种类型的款项,如应收账款和预付账款等。如果企业无法及时收回账款,将会面临债权风险。债权风险会对施工企业的经营产生一定影响,施工企业要主动控制债权风险,提高债权风险管理水平,采取科学有效的管理措施,保证债权风险管理的有效性。

一、施工企业债权的形成原因

从行业环境上看,在建筑行业,施工企业是弱势的一方,要想成功承接项目,有时候必须要接受甲方的要求,甲方有可能会在资金拨付方面比较严格。建筑行业缺少完善的监督机制和惩罚机制,个别单位有可能会故意拖欠账款。从施工企业自身的角度上看,部分企业的领导对债权不够了解,只想要不断扩大企业经营规模,完全没有注意到企业面临的债权风险,缺少对资金流的管理。从施工企业的制度体系上看,企业的债权风险管理制度、考核机制不够完善,各部门不明确自身在债权管理中的职责,出现债权风险问题时,往往找不到对应的责任人,导致各部门人员越来越不重视债权管理工作。

二、施工企业债权存在的风险

施工企业存在较高的资产负债率,债权规模越来越大,存在大量的应收账款,无法及时收回资金,导致流动资金受到影响,无法维持企业的正常经营和项目的施工工作。施工企业还面临逾期债权坏账风险,如果不能及时催收,很容易出现逾期债权风险,出现坏账的情况。在清理债权的过程中,施工企业的现金回收率相对较低,存在较高的贴现成本,企业的资金使用率较低,债权问题严重影响企业的资金周转。

三、施工企业债权风险管理策略

(一)建立债权风险管理制度

1.建立债权定期清查制度

施工企业要建立完善的债权定期清查制度,对应收账款展开会计核算时,要保持谨慎的态度,严格按照规定进行账务处理,在定期清查工作中,对坏账带来的经济损失进行预估,做好计提坏账准备,确保账务信息足够准确,能够反映出施工单位的盈利情况。在该制度的建设和实施中,需要做好年度清查工作,对本年度的债权进行清查,施工企业可以建立债权清查小组,小组成员主要为财务人员,在每年的年末时期清查企业的全部债权,债权清查人员需要仔细检查账目信息,确保账目之间的信息完全一致,同时还要保证账实相符。债权清查人员应当与债务人进行沟通,核对各方面的信息,对债权信息进行核实与确认。如果债券涉及的金额较大,需要对债务单位进行调查,了解该单位的经营情况,根据调查结果进行风险评估,根据债权风险评估结果制定催收方案。如果某单位既存在债权也存在债务,可以地两者进行抵扣,得到最终的债权信息。债权清查小组要定期向上层领导者和单位的决策人员提交债权信息,确保施工企业的领导决策人员能够掌握当前的债务情况,做出更加科学的决策,及时进行调整[1]。

2.建立对账制度和奖惩制度

施工企业要建立并实施对账制度,及时与客户核对账目信息,完成对账工作,施工企业和客户要在对账文件上盖章,对其进行存档管理。施工企业可以建立奖惩机制,设置明确的考核标准,如果财务人员及时收回逾期债权,可以为财务人员提供一定奖励,如果施工企业的坏账得到了有效控制,同樣可以为相应人员提供奖励,通过奖惩机制激励财务人员,使财务人员积极主动地展开债权清查工作.根据“谁实施、谁负责、谁清收”的规定进行管理,明确债权责任人,在工作中落实责任制度,设置清晰的债权清收目标,合理规划债权清收进度。财务人员要定期召开会议,对清收难度较大的债权进行分析,制定有效的应对措施,确保债权清收任务能够顺利完成[2]。

3.建立债权预警机制

建立完善的债权预警机制,加强全周期债权风险管理,做好债权催收和债权回收工作,在债权管理工作中,及时识别债权方面的风险,对债权风险进行预警,根据债权风险制定预防措施。财务人员要掌握客户的资信情况,了解对方的经济实力,明确债权账龄,还要明确拖欠金额,得到准确的债权风险识别结果,对风险较大的债权进行处理,根据风险等级采取相应的防范措施。对债权风险进行评估时,需要考虑单位性质,如国资单位、民营单位等,同时还要分析单位的资金状况和经营情况,根据债权账龄和拖欠金额评估债权风险,如果风险较大,应及时进行预警,重点管理风险较大的债权,发挥债权预警机制的作用[3]。

4.设置科学的催收程序

施工企业要设置科学、合理的催收程序,根据客户的具体情况制定催收方案,适当施加压力,确保客户能够自觉主动偿还债权。如果客户的债权还没有到达规定日期,为避免逾期,可以用委婉的方式提醒客户,做好催款工作。如果债权已经逾期,但是逾期的时间较短,在催款过程中,可以采用催款函的形式,以此来提醒客户,使客户尽早还款。如果逾期时间较长,要采用上门催收的方式,了解债权逾期的具体原因。部分客户存在恶意拖欠债款的情况,面对这类客户时,可以采取法律的手段,或者让有关部门对其进行仲裁,避免自身的利益受到损。

(二)加强客户管理

企业要加强对客户的管理,从源头上控制施工企业的债权风险。施工企业要建立合同审批制度,设置规范化的审批流程,签订合同之前,必须要严格审核合同内容,通过合同审批控制债权风险。施工企业要加强内部控制,落实合同谈判内控机制,还要落实监督机制,对合同执行过程设置明确的标准。在合同审批制度的建设和实施中,需要规范合同审批程序,邀请专业人员对合同进行评审,给出评审意见,各部门负责人要按照评审意见展开各项工作。在签订合同和审批合同的过程中,会产生较多的资料档案,要对资料进行收集和整理,做好归档工作,如果后期需要进行催收或者诉讼,可以为企业提供真实、完整的资料,切实保障企业的利益。施工企业要加强对应收账款的管理,还要重视预付账款的管理工作,尽可能降低企业的债权风险和资金风险。企业与客户签订合同时,需要注意付款方式,尽量不要采用预付方式,合理设置付款条件,尽可能避免发生债权风险[4]。

施工企业要对客户的经营状况进行调查和分析,定期开展询证工作。对客户的了解越全面,越能准确分析出企业的债权风险。如果客户在经营管理上存在问题,施工企业有可能无法及时收回资金,为了降低债权方面的风险,企业需要对客户展开全面分析,根据客户的情况判断债权风险,制定债权管理策略。施工企业需要向客户发送询证函,对债权内容进行核实,注意诉讼的时间,避免出现债权体外循环的情况。

(三)构建信息化管理系统

施工企业要构建系统化的信息平台,将财务方面的数据集中到信息平台中,对信息化技术进行应用。施工企业构建信息化管理系统时,需要根据债权管理工作的实际需求设置系统的功能模块,系统中应包含应收账款科目,长期应收账款科目、预付账款科目等,对债权进行分类并对其进行分类管理。企业应当在全过程管理理念的指导下构建信息化管理系统,加强事前债权风险评估,制定科学的债权管理计划,利用信息化管理系统进行事中控制和事后分析。企业需要在系统中增加债权到期催收提醒工作,还要在系统中增加清收风险控制功能,完善信息化管理系统的数据统计功能和数据分析功能。企业要对数据进行汇总和分析,从不同的角度进行管理,在信息化管理系统的帮助下提高债权管理效率,控制企业的债权风险。

(四)债务重组,盘活资金

在企业的经营过程中,有可能会因为各种问题陷入困境,导致资金周转困难,当客户的资金比较紧张时,施工企业向客户催收债权,客户很有可能面临破产的危机,施工企业不仅无法成功收回债权,还有可能因为坏账而遭受损失。如果施工企业与客户的合作时间较长,双方都会受到较大损失。当客户处于资金周转困难的情况时,企业可以采用债务重组的方式,通过这种方法清偿债务。有三种债务重组的方式,第一种方式是贴现,第二种方式是非现金资产償债,第三种方式是债转股。

施工企业要盘活债权资产,可以通过债权资产证券化的方式盘活债权资产,通过这种方式完成融资,有效降低应收账款的风险,达到盘活资产的目的。施工企业还可以通过应收账款保理的方式盘活债权资金、控制债权风险,施工企业要慎重选择保理业务的类型,仔细检查保理合同的条款,特别要注意支付方式、支付时间等相关内容的规定,执行合同的过程中,企业要保留完整的债权资料,当后期发生纠纷时,为企业提供凭证。

(五)加强全面预算管理和分类管理

债权管理工作包含多方面的内容,各个部门必须要加强沟通,在债权管理中分工合作。施工企业需要从源头控制风险,以免发生拖欠资金的情况。施工企业要制定完善的债权管理制度,明确债权管理工作的主要负责部门和负责人。施工企业可以在全面预算管理工作中加强债权管理,落实风险管控机制。施工企业要合理划分各个部门的职责,采用全过程管理模式,对各个环节的债权进行管理,预算人员要做好债权预算编制工作,根据企业的债权情况进行预算,对债权预算的执行过程进行控制,发现问题后及时进行调整,对责任部门和负责人进行追责,做好纠偏工作,改变传统的被动清欠模式,极强事前预防,采用主动防欠的管理模式。

施工企业要创新债权管理模式,应用多样化的债权管理手段,在债权管理工作中采用分类管理的方式,实现专项清欠。施工企业要加强宏观管控,设置债权管控的目标,明确债权管理的重点。对债权进行分类管理时,要特别注意金额较大的债权,关注逾期债权,控制债权的整体规模,还要注意债权的增长速度。施工企业要加强对高风险项目的监督与管理,及时收回到期的大额拖欠工程款,还要管理已完工未验收的工程款。对风险较大的项目进行管理时,要设置明确的清收指标,如果不同的单位都属于同一家债务方主体,为了提高债权清收效率,可以在整体上进行协调,保证债权管理的成效。

(六)分解债权管理目标,落实责任

施工企业要合理设置债权管理目标,对该目标进行分解,确定债权管理工作的负责人,确定具体的责任人,确保该责任人明确自身的管理范围、管理权限和管理任务,在债权管理工作中落实责任制度,将债权管理责任落实到具体的工作人员身上,调动债权管理人员的工作积极性。施工企业要确定收款时限,确定结算的时限,根据时限的规定进行管理。在工程施工中,施工企业经常会采用垫资施工的方式,很容易出现拖欠施工的情况。施工企业承接施工项目和展开施工工作的过程中,没有进行严格审查和监督控制,无法及时收回工程款,导致施工企业的资金受到一定影响。施工企业的管理能力相对较低,结算签证往往要耗费较多的时间,工程有可能存在质量问题和安全隐患,工程竣工之后,工程款拖欠较长时间,无法在规定日期前结算资金,很难做到足额清收。

要想降低施工企业的债权风险,必须要加强工程款的管理,在施工工程中及时收回工程款,降低企业的债权风险,避免竣工结算阶段面临拖欠工程款的问题。施工企业要提高债权管理水平,慎重投资,对合同进行评审,发生工程变更情况时,对变更过程中的相关资料进行收集和归档管理。为了降低债权风险,施工企业要加强施工进度管理,严格按照合同中规定的工期控制施工进度。施工企业还要加强施工质量的管理,避免建设单位因为质量问题拒付工程款。

结论:施工企业的领导要重视债权风险管理工作,认识到债权管理对于企业稳定发展的重要意义,采取科学有效的债权管理措施,对债权风险进行识别和控制,加强债权管理和债权风险控制,有针对性地管理债权,保证债权管理效果,从源头上解决债权风险问题,避免施工企业的利益受到损失。

参考文献:

[1]苏帅远,占盈盈,谢法单.建筑施工企业债权管理探析[J].国际商务财会,2022(19):36-39.

[2]闫莽.对建筑施工企业债权债务问题的探讨[J].环渤海经济瞭望,2022(02):41-43.

[3]赵铖.关于加强建筑施工企业债权管理的探讨[J].时代金融,2020(15):45-46.

[5]谢倪娟.浅谈施工企业如何加强债权债务管理[J].时代金融,2019(20):64-65.

作者简介:高岩,1986年1月生,女,汉族,山东聊城人,大学本科,中级会计师,研究方向:财务会计。

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