信息化背景下企业会计核算模式探究

2023-06-07 22:04安康
南北桥 2023年4期
关键词:改善策略信息化企业

安康

[摘 要]现如今,我国科学技术不断发展和创新,逐步在多个领域中发挥自身优势,获得较佳的应用效果。在此背景下,我国企业会计核算模式创新和优化具有新思路和新方向,借助信息化的优势和作用,能提高会计核算的效率及质量,帮助企业健康、长足地发展。信息化背景下,企业会计核算过程中,仍存在着一些明显的难题,具体表现为会计基础工作不规范、内控制度不完善、会计核算一体化平台缺位,企业应有针对性地提出策略和方法,创新企业会计核算模式,提高会计核算效率及质量,以推动企业稳定、持续发展。

[关键词]信息化;企业;会计核算模式;改善策略

[中图分类号]F23文献标志码:A

经济全球化背景下,内外部环境发生着日新月异的变化,企业间的竞争越来越激烈,财务会计核算是否完整、准确,关系着企业财务管理的水平。特别是信息化背景下,各类先进技术的推广和应用,对财务会计核算产生了多方面的影响,如扩展核算深度、广度,使得核算更具灵活性,也保证了会计核算结果的准确性,为财务管理水平的提升提供保障。但是,在具体实践过程中,受诸多因素的影响,会计核算仍存在着一些难点,要根据企业自身的业务特征,制定有效的会计核算优化策略,切实提升会计核算水平,助力企业又快又好地发展。

1 信息化背景下企业会计核算模式的优势

1.1 信息化增强会计核算深度

核算深度主要包含会计核算指标的详细度、关联度,而这又取决于会计科目设置的详细和关联程度。在信息化条件下,会计科目设置为科目编码,有编码就有账。一方面,科目编码至少可以达到四级,编码越来越详细,核算就越深入;另一方面,可从根本上打破传统会计报表的一维结构,选取二维结构的棋盘式报表体系,主要利用信息化技术完成复杂报表的填制,使得会计报表反映的指标更全面、披露更深刻。

1.2 信息化扩展会计核算广度扩展

会计核算广度主要是指归纳于会计核算的范围,主要表现为核算尺度的选择和指标的覆盖范围。在信息化条件下,除传统的价值核算尺度外,还应设置其他的数据库、数据表,有效存储非货币信息,如人力资源信息等,并且对其进行相应的核算。尤其对于大型跨国企业来说,内部可以设置多套账簿,分别采用不同的记账本位币核算,以此满足企业经营管理和对外报告显示需求,切实解决传统核算模式下指标单一的瓶颈问题[1]。

1.3 信息化提升会计核算效率

信息化背景下,各类先进技术用于会计核算工作中,解决烦琐、复杂的财务会计工作,减少会计核算人员工作体量,使得其将更多的精力放在数据分析等方面,在提高会计核算效率的同时,又能避免人为核算带来的失误,保证会计核算数据可靠、安全,为财务管理提供完整、准确的信息,助力企业健康发展。

2 信息化背景下企业会计核算模式存在的问题

2.1 会计基础工作不规范

信息化背景下,会计基础工作实施不到位,一定程度上影响了会计核算结果的完整性、准确性。产生以上问题的原因较多,主要体现在以下几个方面:一是专业人员对于会计基础工作认识不到位,片面认为财务会计仅涉及核算,没有及时更新人员知识结构,提高信息化素养,导致人员综合水平不符合会计基础工作的要求。二是会计基础工作监督能力薄弱。相关负责部门和人员没有主动承担监管的责任,难以对会计基础工作进行事前、事中和事后控制,导致监督止步于表面,不能保证会计基础工作的规范化、标准化。

2.2 会计内控制度不完善

信息化背景下,企业对内部控制制度的要求存在差异性,不能严格按照相关规定和要求,制定完善的内控制度,难以为会计核算提供保障,一定程度上影响了企业的可持续发展。与此同时,会计内部控制制度也没有执行到位,主要是由于执行过程中缺少监督、考核,会计内部控制制度执行无法落实到个人层面,无法发挥自身约束、监督和控制的作用,影响会计核算结果的准确性,不能为企业管理层经营、决策提供准确的财务会计信息。

2.3 会计监督检查机制不力

企业当前的监督检查机制不完善,主要是尚未根据企业会计核算的实际需求,制定切实可行的会计监督检查机制,长此以往,不利于企业的良好发展。例如,在资金管理过程中,尚未进行资金配置和使用监督检查机制,无法对资金的实际应用金额、去向进行监督,导致资金使用混乱、无序,并且没有推行完善的奖惩机制,管理人员不重视资金管理工作,没有严格按照相关制度实施,以至于监管机制流于形式,不能实施全生命周期会计核算,无法有效规范核算行为,难以保证会计核算的规范性、标准性,一定程度上影响了财务管理的效果。

2.4 会计核算一体化平台缺位

受诸多因素的影响,部分企业尚未建立会计核算一体化平台,使得信息不能实现共享,各部门无法形成良好的沟通、交流,使得会计核算管理难以实现信息化、智能化,这不利于企业的良好发展。同时,企业在构建会计核算一体化平台过程中,没有及时与软件厂商做好互动,以至于软件应用存在问题无法及时解决,影响其使用的效果[2]。

2.5 会计核算数据不准确

会计核算数据准确且完整,才能为企业财务会计管理提供支持,助力企业健康发展,但是在具体实践过程中,影響会计核算数据准确性的因素较多,主要包含以下几个方面:首先,没有及时规范、统一编制会计核算规范化细则和操作手册,导致人员在实施会计核算过程中缺少规范和参考,更多依靠自身主观经验,导致会计核算数据失真。其次,对于基层财务岗位布设,没有明确划分各人员岗位职责,也没有设置财务稽查岗位,不定期对于数据分析、处理是否及时、统一进行分析,以至于会计核算数据不准确、不完整。第三,会计核算人员缺少奖惩激励机制,或者机制落实不到位,无法调动人员参与财务会计核算的主动性,不能积极做出改变,实现精细化管理,影响了财务会计核算结果的准确性。

2.6 会计核算人员信息素养较低

信息化背景下,会计核算人员的专业素养关系着会计核算结果的准确性,当前对会计核算人员的信息素养要求较高,要对其加以重视。从当前企业会计核算人员素养分析可知,人员理论知识较为扎实、经验丰富,但是信息素养有待提升,主要是由于培训不到位,没有根据会计核算人员自身的实际需求,制定完善、有效的培训方案,导致会计核算人员的信息素养不能提升,难以为会计核算工作的实施提供保障。此外,企业引进和招聘会计核算人员时,对其信息素养有所忽视,企业会重点评估会计核算人员的实践技能、理论知识,导致会计核算人员难以适应强信息化的工作,不能获得较佳的效果。

3 信息化背景下企业会计核算模式创新策略

3.1 规范会计基础工作

信息化背景下,企业要想提升会计核算水平,从源头保障会计信息的准确性、可靠性,应狠抓会计基础工作,保证其规范性、标准性,保证会计核算结果准确、完整。为了实现这一目标,应积极做好以下几个方面的工作:一是优化会计核算流程。对于会计核算人员来说,完善的会计核算流程,是开展各项工作的基础,应保障原始凭证记录到位,能够获取全面、准确的信息。如果原始票据信息失真,则应立即提出解决方案,提高会计核算的准确性。合理设置考核标准,不断规范会计人员的自身行为,保证会计核算更加科学、合理。二是建立财务管理体制。立足于企业实际情况,财务管理体制标准应强调“四个有利于”,即有利于建立稳健、高效的财务管理运行机制,有利于调动工作人员的积极性、主动性、创造性,有利于加强企业内部管理,有利于促进整体经济效益的提高。企业要根据管控实际需求,灵活调整各层财务集权或分权程度,有的放矢地进行调整,从而保证财务管理均衡[3]。

3.2 完善会计内部控制力度

要想切实提升会计核算的准确度,应选用科学、合理的方法和策略,加大内部控制管理力度,为各项工作的规范实施提供保障。应根据企业实际情况,树立正确、先进的会计内控意识,为强化内控奠定良好的基础,完善企业会计内控制度,保证会计信息的准确性。在完善会计内控制度的同时,加大其执行力,这样才能发挥内控制度的作用,会计核算人员要严格按照相关规范和要求,保证各项工作顺利、有序地开展,获得较佳的管理效果。

3.3 加强会计监督检查机制

会计监督是保证会计核算信息完整性、真实性的重要手段,更是快速找出会计核算违规操作的利剑,应根据企业实际情况,制定完善的会计监督检查机制,为会计核算各项工作的开展提供保障,最终提升会计核算的准确性。企业应正确认识会计监督工作,明确会计责任主体,制定完善的制度,将会计监督机制有效落于实处,保证对会计核算全过程进行监督,快速找出会计核算中存在的薄弱点,在此基础上制定完善的策略应对,发挥会计监督机制的作用,助力会计核算工作高质量地开展。

3.4 构建预算管理和会计核算一体化平台

信息化背景下,预算和会计核算间具有密切的关系,应以预算管理思路为主导,实现预算与会计核算深度融合,使用先进的信息技术,构建预算管理和会计核算一体化平台,将预算系统、会计核算系统有效衔接,保证数据接口统一、规范,打破部门间的壁垒,实现资源互通、信息共享,进一步減轻会计核算人员的工作体量,使其可以将更多的精力放在数据分析、挖掘和应用方面,助力企业创造更大的价值。企业预算和核算一体化平台内涉及多个子模块,应使用先进的信息技术,打破各部门间的壁垒,使得各部门间沟通畅通,并且根据各部门实际情况设置人员权限,重塑各环节工作流程,保证各项工作顺利、有序地推进。与此同时,企业要与软件厂商保持高频互动,逐步优化和升级软件,并且及时做好软件应用培训工作,保证软件使用规范、标准[4]。

3.5 提高数据准确度

加强企业内部精细化管理,能够为提高数据准确度奠定良好的基础。为了保证会计数据的准确性,提高财务会计核算水平,要狠抓以下几个方面的工作:一是统一尺度,根据会计核算工作实施的要求编制会计核算操作细则;二是明确划分人员岗位职责,设置财务稽核岗位,从而保证数据分析、处理要具有准确性和及时性;三是保证过程管理精细化,倡导会计基础工作,加大检查评比力度,将最终评比结果与考核挂钩,提高人员对会计核算的重视,提高数据准确度[5]。

3.6 打造新时期专业化财务会计核算队伍

打造财务会计核算信息化队伍,是提升会计核算效率、质量的重要举措,应对其加以重视,要根据企业实际情况,了解当前信息化背景下财务会计核算岗位对人员的实际要求,并且结合现有会计核算人员素养,有针对性地制定完善的培训方案,加大关于信息化培训的内容,使得会计核算人员能通过培训提升信息素养、专业素养和实践技能,为会计核算工作的开展提供保障。此外,企业招聘会计核算人员时,要全面、深入分析会计核算人员的综合素养,尤其是人员信息素养,分析人员专业能力与岗位的匹配度,筛选与岗位匹配度较高的人才。

4 结语

财务管理是企业良好发展的基础,会计核算作为财务管理的重要内容,要高度重视会计核算工作。信息化背景下,会计核算是企业生存、发展的关键,受诸多因素的影响,会计核算在实践过程中,仍存在基础工作不规范、内控不完善等问题,无法提升会计核算水平,应根据企业会计核算客观需求,提出有效的策略和方法,使得会计核算工作更加规范,提升会计核算水平。

参考文献

[1]杨喜梅. 会计协同创新视角下企业核算信息化的重要性研究[J]. 中国商论,2022(8):143-146.

[2]郭佳鑫. 低碳经济视角下企业环境会计核算研究[J]. 中国管理信息化,2021,24(7):8-9.

[3]王顗. 基于信息化环境的上市公司会计核算模式探讨[J]. 今商圈,2022(2):4.

[4]李文静. 财务共享中心模式下会计信息质量提升的措施[J]. 市场周刊:商务营销,2021(26):1-2.

[5]王浩. 信息化下企业会计核算管理优化研究[J]. 质量与市场,2021(10):52-53.

猜你喜欢
改善策略信息化企业
企业
企业
企业
敢为人先的企业——超惠投不动产
信息化是医改的重要支撑
信息化