生产型企业财务信息化管理的问题及对策

孟娜

摘 要：生产型企业涉及的部门较多，财务信息量大，应用信息化管理有助于提高管理效率，规避财务风险，促进业财融合，提升经营管理水平。从生产型企业的特点来看，财务信息化管理的优势尤其体现在对于产品类别、人员、流程的管理优化。但是企业面对激烈的市场竞争，往往忽视信息化管理的重要性，在技术方法、管理制度、安全防范、专业人才方面还存在一定的问题。因此，企业应当树立全新的管理理念，深化信息管理系统建设，加强信息安全风险防范，健全信息化管理制度，组建专业人才队伍，使财务信息化管理更好地发挥效能。

关键词：生产型企业；财务；信息化；问题；对策

随着信息技术的发展，企业财务管理的工作效率不断提升，通过计算机硬件和软件的配套建设，企业可以对财务信息实现系统高效的管理，从中挖掘有价值的信息，促进决策精准。在“金税四期”到来以后，企业也要加强财务风险管理，财务信息化能够帮助企业及时捕捉管理中的不足，提前进行风险防范。特别是生产型企业，财务信息量大，业务进程与财务部门的对接更离不开信息化的支持。因此，生产型企业要重视财务信息化管理，积极开展相关建设，带动企业经营管理迈上更高台阶。

一、生产型企业财务信息化管理的意义

信息技术为企业财务管理工作提供了更多便捷条件，作为生产型企业，涉及采购、生产加工、销售以及其他多个部门的管理，财务信息量大，应用信息化管理有助于提高管理效率，规避财务风险，促进业财融合，提升经营管理水平。

第一，提高财务管理效率。生产型企业在经营过程中需要采购原材料、设备、工具以及日常运营物资，在生产加工环节还要划分不同技术岗位、部门，设定不同的生产时段，进而将产品销售到市场。在此过程中会生成海量财务信息，无论是采购还是生产，以及人力资源管理和日常运营，单纯依靠传统的财务管理模式已经难以满足工作需求。信息化管理可以将海量信息分类录入、统计，便于企业清晰掌握各项财务数据，生成财务报表，提高财务部门整体的工作效率。

第二，规避财务风险。生产型企业需要统筹规划采购、生产、销售等环节的资金投入，不仅要控制各项原材料、设备的采购成本，还要合理规划人力资源配置，降低产品的不合格率。这些工作与财务风险管控密切相关，采购风险控制不力，就会增加企业成本；生产流程安排不合理就会造成资源浪费；产品质量是否能够保持在较高的合格率也会关系到销售收入。采用财务信息化管理便于企业实时统计相关信息，分析投入产出比的变化，及时对有关指标进行预警，财务风险也更容易得到管控。

第三，促进业财融合。业财融合可以推动财务服务更好地支撑业务经营，尤其是生产型企业，采购、生产、仓储、销售等业务部门需要与财务部门的紧密配合，随时向财务部门传递数据信息，形成采购数据、生产数据、仓储与物流数据、银企数据等。这就要求财务部门与业务部门能够高效地传输信息，信息化管理恰恰为业财融合提供了载体，借助财务信息管理系统，各部门之间基于共同的平台传递数据，业务部门和财务部门的工作也能充分融合。

第四，提升经营管理水平。财务信息化是一项系统的工作，需要企业从管理理念到管理技术、管理方法、管理人才的创新，深入研究信息化管理的意义和价值，才能真正结合业务实际，设计有针对性的财务管理系统，由专业人才进行全面的信息化管理工作，发挥信息时代财务管理的優势，为企业决策奠定基础。可见，财务信息化管理工作的质量也彰显着企业整体的经营管理水平，是企业各项管理要素有机契合的体现。

二、生产型企业财务信息化管理的优势

生产型企业有其自身的特征，财务信息化管理能够从企业的实际出发，优化对于类别、人员、流程的管理。

第一，实现对产品类别的细分。生产型企业经营过程中涉及的物资产品类别众多，科学的分类可以精确记录各项产品的采购、使用信息，使具备同一属性的产品按照所需的方法管理，并为后续的统计创造条件。其优势在于企业将集中和分散管理相结合，分门别类，管理清晰，每一类产品的采购、入库、调拨、出库、盘点等信息都能根据不同类别开展管理，最终汇总成企业整体的物资信息，全面体现企业相关成本的形成脉络。

第二，加强对人员岗位职责的落实。生产型企业的业务部门较多，无论是物资采购还是生产加工，以及质检、销售，不同岗位人员职责的落实情况，直接影响到企业整体的成本收益。引入财务信息化管理，可以在统计部门业务信息的同时，更为清晰地体现相关部门的责任人，各项岗位工作具备明确的责任人对接，由此生成的数据信息也将作为职能考核的重要指标，发挥激励作用，引导各部门人员更加重视自身的责任。

第三，对部门工作流程的整合。生产型企业的工作流程对于工作效率、经营成本有着重要影响，工作流程的整合优化可以使企业的经营管理更为顺畅，促进各部门间的紧密配合。应用财务信息化管理可以将各部门的工作流程细化管理，科学计算原材料、人工、能耗的投入，明确各个环节的成本规模。而且通过对工作流程的梳理，不仅财务信息传递更加及时，原先工作中对接与合作遇到的问题也将得到解决。

三、生产型企业财务信息化管理面临的问题

企业财务信息化管理是一个不断完善和发展的过程，生产型企业面对激烈的市场竞争，往往忽视信息化管理的重要性，在技术方法、管理制度、安全防范、专业人才方面还存在一定的问题。

第一，缺乏足够的财务信息化管理认知。信息化服务于企业整体经营管理的发展，但是在日益复杂的经济环境中，生产型企业面临的市场竞争更为激烈，企业必须有效控制成本，增加收益，才能赢得竞争的主动权。所以企业往往将精力集中在业务领域，对财务信息化管理缺少足够的认知，把信息化单纯理解为用计算机软硬件开展财务工作。由于信息化建设不够深入，财务部门和业务部门的沟通并不顺畅，财务管理仍然面临一系列的问题需要解决，现有管理效率有待提高。

第二，财务信息管理系统建设不完善。信息管理系统是企业财务信息化的重要技术基础，特别是在大数据时代，生产型企业需要随时洞悉市场变化，掌握原材料、设备的市场动态，分析企业所占的市场份额，明确各项投入产出比等，这些都离不开信息系统的支持。但是企业现有的信息管理系统在开发方面还存在一定局限性，尤其体现在部门之间信息共享功能的设计不完善，财务数据挖掘功能不强。现有财务人员主要是应用信息系统录入数据，核算成本收益，生成财务报表，对于更深入的功能还需进一步开发。

第三，信息安全风险防范不严。财务信息化在提高管理效率的同时，也体现出信息安全风险问题。生产型企业在运营过程中不仅涉及部门较多，生成的财务信息量大，而且对于信息的使用和传递也应当具备不同权限。企业在安装相关的杀毒软件、防火墙后，常常不能及时更新。而网络信息安全问题随时会影响到企业的财务管理，一旦信息泄露或是被窃取，将会给企业带来严重损失。此外企业内部权限设定不清，当出现风险问题时，也难以追究当事人责任。

第四，财务信息化管理制度不健全。管理制度是工作执行的依据和准则，财务信息化管理不仅要从理念、技术方面进行创新，更要在执行过程中建立严谨的制度，才能增强可执行性，避免流于形式。但是生产型企业在财务信息化工作方面容易缺乏制度支撑，难以构建全面的财务信息化管理体系。例如财务信息化的实施需要各部门之间如何展开沟通协作，缺少制度约束，进而导致部门间配合不紧密。再如信息化管理如何获得有效的监督，也需要从制度层面给予规范，防止财务信息失真。

第五，财务管理人员综合素质有待提升。财务信息化管理对财务人员的综合素质也提出更高要求，作为财务人员不仅要具备专业知识储备，熟练掌握计算机软硬件操作，更要具备信息素养，理解信息化管理的内涵，真正立足大数据视角，帮助企业开展数据挖掘和分析工作，进而为决策提供支持。但是生产型企业内部财务人员在学历基础、工作经验、信息素养方面还有一定的不足，例如信息系统的设计开发，需要财务人员提出有利于部门沟通协作的开发方向，而财务人员现有的信息素养并不能满足相关工作要求。

四、生产型企业财务信息化管理发展的对策

针对当前存在的问题，生产型企业应当树立全新的管理理念，深化信息管理系统建设，加强信息安全风险防范，健全信息化管理制度，组建专业人才队伍，从而展现财务信息化管理的效能。

第一，树立全新的管理理念。财务信息化管理是服务于企业未来的战略发展，越是激烈的市场竞争，越需要企业从多方面健全管理，提升管理水平，优化管理方法，吸纳专业人才。生产型企业要顺应时代潮流，积极转变观念，重新审视财务信息化的重要性，理解财务管理与业务部门相互协作相互支持的需求，通过改革现有的财务管理模式，促进业财融合的实现，使业务部门在采购、生产、仓储、物流、销售等领域，能够获得更有效的财务支持，由此带动企业整体管理效率的提高。为此，企业领导要积极向全员宣传财务信息化管理的意义，鼓励全员的参与配合，使财务整合充分获得各部门支持，为今后的高效信息传递奠定基础。

第二，深化信息管理系统建设。财务信息管理系统不只是记录和统计财务数据，制作基本的财务报表，而且要和企业实际结合，立足企业自身视角，设计符合成本控制、风险规避的财务管理系统。尤其作为生产型企业，业财融合的需求非常显著，企业要根据所属行业及自身特点，分析财务部门和业务部门融合的方向，基于不同部门岗位职责相互制约、相互监督和相互协作的要求，设计相应的信息管理系统，推动业务流程再造，逐渐延伸系统的各个功能。财务部门和业务部门要按照所属职级，划分不同的管理权限，既保证信息沟通交流的顺畅高效，也确保相互之间的监督制约。

第三，加强信息安全风险防范。信息化管理的发展也要求企业做好全面的风险防范，网络环境下各种风险因素较多，生产型企业要在关注业务工作的同时，建立和健全风险管控机制，做好识别和评估风险的工作。企业要从防护技术、职责权限等方面，增强风险防范的主动性。一方面企业要定期更新杀毒软件、防火墙，确保企业财务运行具备安全的环境。另一方面财务信息的使用和传递必须严格依据职责权限，避免越级操作。此外企业还应结合以往生产过程中遇到的风险问题，设定风险评估指标，加强风险测评，并制定前瞻性的风险管理措施，及时化解潜在的风险因素，保证企业的稳健经营。

第四，健全信息化管理制度。财务信息化建设的有效实施需要以制度为依托，从制度层面明确各部门人员应当肩负的职责，按照制度约定开展具体的信息化管理工作，增强各部门责任意识，才能推动全员共同参与企业的改革发展。生产型企业要立足业财融合的发展趋势，将财务信息化贯穿到各个部门的工作当中，确立财务部门、业务部门在信息传递、信息获取等方面的职责与权限，使业务部门能够及时向财务部门汇总数据信息，同时财务部门也能根据业务部门的需求，提供相应的财务支持。而且企业要制定责任机制，使各部门重视自身在信息化管理中的责任，一旦出现工作落实不力、信息泄露等问题，也能追根溯源。

第五，组建专业人才队伍。生产型企业在积极拓展市场份额的同时，要提高人才准入门槛，从学历基础、经验积累、信息素养、责任意识等多方面设立选拔条件，吸纳具备复合型技能的财务管理人员，协助企业共同推进财务信息化建设。作为财务人员，不仅要善于使用计算机记录日常的财务信息，更重要的是结合企业中长期战略规划，明确财务管理目标，借助大数据技术，随时分析企业财务走向，从海量数据中挖掘有价值的信息，为企业决策提供重要依据。企业也应定期组织财务人员接受专业学习和培训，使财务人员能够深入了解企业生产经营实际，以利于更好地制定财务规划，提升管理效能。

五、结语

大数据时代财务信息化对企业未来的发展至关重要，生产型企业面对当前的竞争环境，需要提高财务分析的精准性，为企业各项决策提供依据。这就要求企业能够紧跟时代步伐，深刻认识财务信息化管理的意义，转变旧有的观念，认真分析现有工作中的不足，制定系统的改革举措。企业要树立全员参与意识，善于发挥大数据技术的优势，推动业财融合的实现，通过财务信息化建设，优化资源配置，提升管理效率，从而不断积累竞争优势。

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