施工企业做好工程项目成本核算和控制的思考

2023-07-28 06:32蒋文锦
管理学家 2023年14期
关键词:施工企业工程项目问题

蒋文锦

[摘 要]随着建筑施工技术的不断发展,企业工程项目施工的人工费用出现下降趋势,间接费用呈现上升趋势。这对企业的成本核算和控制工作提出了更高的要求。企业要建立科学完善的成本核算和控制机制,全面分析工程项目的成本费用,利用有效的资源获得理想的效益,帮助企业提升市场竞争力。文章简单阐述施工企业工程项目成本核算和控制的要求和作用,针对具体实践中存在的问题提出有效的优化策略。

[关键词]施工企业;工程项目;成本核算和控制;问题;策略

中图分类号:F275 文献标识码:A 文章编号:1674-1722(2023)14-0076-03

一、施工企业成本核算和控制的要求及必要性

成本核算和控制是一项烦琐细致的工作,是指施工企业科学划分资本性和收益性支出,准确设置期间费用和生产费用之间的界限,明确成本归集内各种费用的类型,确定不同工程项目和产品的费用界限,区别已经完工和未完工的工程项目。企业只有建立科学完善的成本核算和控制机制,才能使管理人员全面了解工程项目组实际的施工能力和建设水平,为各项经营决策的制定提供可靠的数据支持。同时,通过成本核算工作,财务人员可以帮助企业全面分析成本节约或增加的成因,深入了解企业在工程项目成本管理方面具有的潜力,制定有针对性的措施,增强企业的竞争优势。成本核算工作可以帮助企业科学分配和准确归集项目施工过程中消耗的人力、物力、财力等资源,加大成本控制力度,通过配套的激励和约束机制,为企业成本控制目标的设置提供依据,激发所有员工参与成本管理的积极性[1]。

二、施工企业工程项目成本核算和控制现状

(一)成本核算和控制意识薄弱

施工企业中的一些管理人员没有形成正确的成本核算意识,未能树立创新型管理理念,将工作重心放在短期利益的追逐上,缺乏对成本管理在企业长期发展中积极作用的正确认识,使得成本核算工作流于形式。在开展工程项目的过程中,管理人员只重视施工进度,未能采取有效的措施控制成本,严重损害了企业的整体利益。

(二)成本核算体系不完善

工程项目开展过程中许多结算发票收集不够完整,使得部分成本无法归集到成本支出中,加上企业未能建立科学规范的成本核算制度,也未能明确成本核算责任主体,使得一些成本无法回溯管理,影响了成本核算数据的可靠性和权威性。

企业在成本核算科目设置方面存在许多问题,无法使所有的成本都归属到对应的科目中,造成核算对象混乱,影响了核算结果的有效性。

企业没有设立专门的成本核算岗位,未能明确财务人员的工作范围和内容,影响了成本核算工作的质量。

企业在人工费用、机械设备费用、材料采购费用等方面的成本核算和控制上存在许多问题,使得成本核算数据不准确,给徇私舞弊的存在留下了空间。

(三)成本核算内部控制不到位

企业成本核算和控制工作人员的综合能力有待提升,无法满足各项工作的实际需求,严重影响了成本核算工作的质量和效率。

企业项目管理人员缺乏成本管理意识,对于合同管理有关的法律法规缺乏深入的了解,在合同签订前未能全面分析具体内容,在出现突发状况时无法保证企业的合法权益。

企业各部门之间缺乏顺畅的信息沟通渠道,使得成本管理工作缺乏全员参与,影响了成本核算和控制工作的整体质量。

(四)成本核算方法有待优化

企业部分成本管理人员的信息化管理水平有待提高,缺乏对信息化平台、网络数据系统、数据分析技术等的应用,依然采用人工模式实施管理,无法科学控制工程项目的供应和营销成本,成本管理方法过于落后,严重影响了成本核算和控制的实际效果。

(五)监督考核机制不完善

一些施工企业未能合理设置内部岗位职责和权限,使得各部门和岗位之间没有形成互相监督和相互制衡的工作机制,成本核算工作较为滞后,有关人员反馈的数据信息不够准确,影响了成本核算工作的有效性。企业未能建立科学的审计监督机制,成本核算考核机制不够完善,无法及时发现成本核算和控制工作中存在的问题,影响了企业成本核算机制的优化。

三、施工企业做好工程项目成本核算和控制的建议

(一)强化成本核算控制意识

施工企业在开展工程项目成本核算和控制的过程中,技术人员需要结合现场的实际情况将各类数据资料反馈给有关部门,但是部分技术人员对于工程项目所需的材料缺乏深入的了解,使得材料预算经常出现不足的问题。这不但影响了工程项目的顺利进行,还容易出现各种风险隐患,企业要增强成本核算和控制意识,加强对有关人员的培训[2]。

针对技术人员反馈的数据信息,施工企业要安排专业人员开展调查和分析,预测工程项目所需的材料数量,避免因为技术人员凭借主观印象填报数据,造成成本消耗增加。同时,财务管理部门在审核成本费用和材料支出时要完善管理流程,安排专门的人员检查审核结果,深入工程项目一线核对物资消耗情况,避免因材料和成本预算過高引起的资源浪费。

(二)健全成本核算制度

科学完善的成本核算制度是企业开展各项工作的重要依据,具体内容包括成本核算的目标、任务、主体、基础要求,工程项目的核算范围等。企业要全面分析工程项目的市场环境和行业的发展趋势,制定与企业实际情况相匹配的成本核算制度,保证其适应性和指导性。

企业要结合会计准则的具体要求,合理设置会计科目,满足企业数据类别划分的实际需求。在工程项目成本方面,设立单工程项目和分部工程项目,在物料方面设置直接材料和辅助材料项目。

企业要结合成本核算工作的具体分工和数据传递的实际需求优化岗位设置,合理确定有关人员的职责和权限,提高成本核算和控制工作的效率。企业不但要设立项目财务专员,负责成本控制,而且要设立成本核算专员,负责结合工程量的实际情况实施成本核算[3]。

企业要结合项目成本的实际支出情况加强过程控制。在人工成本控制方面,企业要全面分析当地劳动力价格、工程所需员工数量及工期等,积极优化施工工艺,在保证项目工期进度的基础上节约人工成本。

在机械设备费用控制方面,企业要做好设备的维修和保养工作,提高操作者的专业技术水平,有效提高设备的使用寿命,将维修费用控制在合理的范围内。

在采购支出方面,企业要科学分析工程项目所需的材料量,根据施工计划制定合理的采购方案,避免出现库存积压问题造成资金的占用。在采购过程中,企业要全面分析市场行情,结合自身需求选择合适的供应商,采用批量采购方法节约采购成本。

(三)提高成本核算管理水平

施工企业成本核算人员要保证数据信息的准确性,严格遵循“先编制预算、后支出资金”“没有预算不支出”的原则规范预算管理流程。如果预算没有通过规范化的流程获得审批,不可随意调整,要将成本支出控制在预算范围内。在开展成本核算工作的过程中,企业要积极引入先进的信息化成本核算方法,利用编码系统提升数据核算工作的准确性。企业要加强对互联网技术、人工智能技术等的应用,建立科学规范的材料管理制度,在采购时,全面收集和分析市场行情信息,在保证材料质量的基础上节约采购成本。在使用材料的过程中,企业要建立科学规范的管理机制,安排专门的监督人员审核各类数据,通过奖惩机制的应用,增强所有员工的成本管理意识,合理控制物资使用的误差[4]。

工程项目成本核算和控制的实际效果与企业的项目收益之间存在紧密的关联,成本管理工作人员的综合能力对于企业项目带来的经济效益具有决定性影响。

基于此,有关人员要树立正确的成本核算意识,提升自身的成本管理能力,积极利用先进的管理方法和工具,准确核算和控制成本数据,帮助企业创造更多的经济效益。

(四)合规合理地引用成本核算方法

施工企业在开展成本核算工作的过程中,使用较多的方法是完工百分比法,也就是结合工程完成进度的比例确定项目收入和成本支出。为了保证成本核算工作的准确性,要合理地利用这一方法。

首先,管理人员要结合工程项目的实际情况准确判断施工合同的完成进度,利用完工百分比法,通过资产负债表确认合同履行所需的费用和工程项目的收入。针对合同结果无法科学预估的工程项目,企业要结合实际情况科学处理。如果合同成本能够收回,那么在确认合同收入时可以结合实际收回的合同成本计算当期出现的费用支出,将其确定为合同费用。

其次,在明确工程项目的合同收入和成本费用时,管理人员要按有关规定严格执行,比如,在确认工程合同费用时,可以将其借记到主营业务成本项目中;在确认当期合同收入时,可以贷记主营业务收入科目。针对工程完成时需要确认的合同收入和成本费用,可以根据转销合同预计损失准备,将累计出现的合同成本与往年会计累计确认的合同费用做减法处理,将余额借记为主营业务成本科目[5]。

最后,企业要结合不同科目的项目合同科学设置明细账,为明细核算工作的順利开展奠定基础,保证核算工作的准确性。因为成本核算工作与施工企业的经营管理有着紧密的关联,因此,所有的核算内容都要与行业有关的规定和要求一致,避免出现徇私违规问题影响企业的稳定发展。

(五)完善成本核算内控体系

首先,企业要优化内部人员配置。企业要结合成本核算和控制工作的实际需求对员工进行系统性的培训,使成本管理人员不但要掌握基础的理论知识,而且要熟悉具体的操作流程和方法,提升成本控制工作的有效性。企业可以通过“一帮一”、第三方培训等方式对员工进行针对性培训,考察培训结果,根据发现的问题优化培训方案,提高培训工作的实际效果。

其次,增强员工的合同管理意识。成本核算和控制人员要积极学习合同管理有关的法律法规,定期参加合同管理师组织的讲座培训,深入了解合同签订和履行的具体流程,配合有关人员审核合同内容,保证企业的合法权益,提升合同管理工作的规范性。

最后,加强部门之间的沟通和交流。在新时代背景下,财务人员要从传统的会计核算和账务处理工作中解放出来,积极参与成本控制的事前预测和事中控制工作,将成本管理工作覆盖到企业经营的各个环节中,通过沟通软件的应用,打通系统各模块之间的数据链接,提高数据传递的速度和质量,为成本核算和控制工作的顺利开展提供数据支持。

(六)加快推进成本核算信息化建设

施工企业在发展过程中,从工程项目建设到经营管理工作都逐步实现了信息化和数字化。这为工程项目的建设质量提供了保障,为企业经营管理水平的提高奠定了基础。在这一背景下,企业要顺应大数据时代的发展要求,积极开展成本核算信息化建设,将先进的大数据、云计算、物联网等技术应用到合同管理、会计核算和成本控制等工作中。同时,企业要加强对先进信息技术的应用,以成本核算相关的内容为中心,结合企业工程项目的实际特点,优化成本核算和控制系统,提升成本管理人员信息化系统的应用能力,利用信息技术,推动企业成本核算信息化水平。

四、结语

工程项目成本核算和控制是施工企业提升竞争力的有效路径,是企业提高自身盈利水平的重要手段,需要引起有关人员的高度重视。施工企业要强化成本核算意识健全成本核算制度、提高成本核算管理水平、合规合理地引用成本核算方法、完善成本核算内控体系及加快推进成本核算信息化建设,为企业的健康可持续发展提供保障。

参考文献:

[1]李乾.建筑施工企业项目成本核算问题及控制策略[J].中国建筑金属结构,2021(08):34-35.

[2]冯兴建.建筑施工企业关于工程成本核算与控制的策略分析[J].中国产经,2021(08):171-172.

[3]张洁.国企施工企业项目成本管理问题及改进措施探析[J].经济与社会发展研究,2020(13):79-80.

[4]薛镓宏.建筑施工企业会计对工程项目成本核算研究[J].商讯,2020(12):52-53.

[5]李佳.建筑施工企业工程项目成本核算探究[J].市场周刊:理论研究,2020(09):109-110.

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