浅析财务管理视角下的房地产公司内部控制

2023-08-10 19:42吕晨光
时代商家 2023年32期
关键词:房地产公司控制策略内部控制

吕晨光

摘要:企业内部控制是现代企业管理的重要组成部分,通过建立健全企业内部控制制度,能够保证企业经营管理目标的实现。我国房地产行业已经从高速发展进入到高质量发展阶段,房地产行业是一个资金密集型行业,对资金的依赖性较大。因此,房地产公司必须要加强对内部控制制度的研究,并在实践中不断完善和创新。财务管理作为房地产公司管理的重要环节之一,通过构建有效的内部控制制度可以保障资金安全、提高资金使用效率和效益、规范财务行为。本文首先对房地产企业财务管理与内部控制之间的关系进行了分析,然后提出了财务管理视角下的房地产公司内部控制的必要性,最后阐述了构建完善的内部控制制度的相关措施,旨在提高房地产公司的内部控制水平,促进其可持续发展。

关键词:财务管理;房地产公司;内部控制;控制策略

引言

近几年来,随着我国经济的不断发展,房地产市场也随之发展壮大起来,竞争也愈加激烈。房地产公司作为我国市场经济中的一类特殊企业,在面临着巨大的发展机遇的同时也面临着巨大的挑战。内部控制作为企业管理的重要手段,已经被广泛地应用于各大企业当中。对房地产公司而言,内部控制不仅能够帮助企业实现对其内部经营状况的有效监控,同时也可以帮助其提高财务管理水平[1]。

一、房地产企业财务管理与内部控制之间的关系

内部控制是一种有效的管理方式,是企业经营过程中,对其内部环境、风险评估、控制活动、信息与沟通等要素进行系统计划、组织、控制和评价,以实现既定的管理目标的过程。财务管理是一种管理方式,是企业实现经营目标的重要手段。财务管理包括了成本管理和资金管理,需要对成本进行有效控制。在房地产企业中,资金是企业最重要的资源之一,资金管理水平与企业的财务管理水平直接挂钩。财务管理工作中,需要加强对资金的监控,保证资金的安全性和流动性。

内部控制制度是企业管理制度的重要组成部分,对于企业经营发展起着重要的作用。而财务管理工作是内部控制工作的基础,需要财务部门提供信息,进行事前、事中以及事后监督和控制。财务管理工作要根据企业经营目标以及各项业务流程的要求,制定合理的财务目标,并进行预算分析,科学评估和预测企业经营风险,为企业制定科学的发展策略提供依据。同时还需要对财务信息进行全面分析,及时发现存在的问题并进行处理。房地产企业内部控制主要是对项目开发流程、决策审批、资金使用、工程管理、竣工验收等环节进行控制和监督,保证各个环节都能按照规章制度运行。而财务管理是内部控制的基础工作之一,可以帮助房地产企业建立完善的内部控制制度。

内部控制能够保证财务管理工作的顺利开展,提高财务管理水平。在房地产企业中,财务管理包括成本管理、資金管理等,这些都与企业的生存和发展密切相关。在房地产企业中,需要根据实际情况制定完善的内部控制制度,保证财务管理工作的顺利进行。同时,内部控制能够提高企业的财务管理水平和经营效率,确保企业的战略目标得以实现。内部控制能够保证企业各部门之间的协调和沟通,提高各部门之间的配合度,有利于提高企业的工作效率和经济效益。

二、财务管理视角下的房地产公司内部控制必要性

(一)加速企业资金流转

房地产公司资金的流转状况与公司的财务管理水平有着密切的联系。如果房地产公司在其财务管理中加强内部控制,则可以有效地加速企业资金的流转。通常情况下,房地产公司在进行房产开发时,需要投入大量的资金。但由于房地产公司对房产项目所需资金投入缺乏有效控制,导致其在房产项目建设过程中资金紧张,同时也影响了企业对房产项目建设所需资金的投入。因此,内部控制可以帮助房地产公司对其资金进行合理有效的控制,从而避免因资金短缺而影响企业对房产项目建设所需资金的投入。同时,加强内部控制还可以帮助企业加速其在房产项目建设过程中的现金流流动,从而实现企业财务管理水平与企业经济效益之间的同步提升[2]。

(二)降低项目施工风险

房地产开发项目的施工过程中,项目管理的风险主要包括:人员风险、资金风险、材料风险以及进度风险等。由于房地产企业在建设开发项目时,需要投入大量的人力、物力以及财力,且房地产企业在开发过程中会受到众多外部因素的影响,因此在管理过程中就需要对这些因素进行有效的控制,从而降低项目施工过程中出现错误的概率。内部控制作为一种重要的管理手段,可以对房地产企业在建设项目过程中的各项活动进行有效的监督和约束。通过内部控制可以将房地产企业在项目建设过程中所存在的风险进行有效识别,并通过建立科学合理的内部控制制度来对房地产企业项目建设过程中所存在的各项风险进行有效防范和控制,从而降低项目施工风险。

(三)提高企业外部竞争力

房地产行业是我国的支柱性产业,其发展离不开金融市场的支持,而金融市场的竞争则会对房地产公司的财务管理产生重大影响。在激烈的市场竞争中,财务管理在企业中占据着重要地位,企业财务管理水平的高低与企业能否具有较强的外部竞争力有着密切关系[3]。因此,房地产公司只有不断提高自身的财务管理水平,才能够在市场竞争中获得优势。目前我国房地产行业具有一定的特殊性,其竞争相对来说比较激烈,因此,房地产公司若想在激烈的市场竞争中占据一席之地,就必须要加强内部控制。只有这样,才能够确保公司资金流平稳运行,提高公司内部管理水平,不断完善公司财务管理制度,使其财务管理更加规范化,从而使企业内部控制水平得以不断提升。由此可见,房地产公司只有加强内部控制,才能够在激烈的市场竞争中保持企业的竞争力。

三、财务管理视角下的房地产公司内部控制策略

(一)健全内部控制制度

完善的内部控制制度应当包括内部控制的组织架构、职责分工、授权审批、财务报告流程、财产保护措施、预算管理制度等内容。房地产公司应当根据实际情况,合理设置内部机构,明确内部机构的职责权限,规范各机构、岗位的设置和人员配备,严格按照相关法律法规要求,建立财务报告流程,包括对财务报告进行内部审核、外部审计、重大事项的内部审核和批准等,并结合自身业务特点和风险管理水平,制定适合本企业特点的财务报告编制管理办法。还应当根据自身情况,制定相应的内控制度,如组织架构管理办法、授权审批制度、财务报告流程办法等。

(二)加强财务报告内部控制

房地产公司应当建立健全财务报告内部控制制度,包括财务报告编制制度、对外提供财务报告制度、信息披露制度等,并建立和完善资产管理内部控制,包括资产的购置、使用、保管、处置等环节,防止资产的流失;建立健全固定资产管理内部控制,包括固定资产的购置、保管等环节,防止固定资产的流失;建立健全存货管理内部控制,包括存货的购置、计价、储存等环节,防止存货的流失;建立健全应收账款管理内部控制,包括应收账款的收账管理和坏账核销等环节,防止应收账款的流失;建立健全对外提供财务报告内部控制,包括对外提供财务报告的编制制度、对外提供财务报告的审核制度等。总的来说,就是房地产公司应当根据法律法规以及国家有关规定,及时向有关部门或者机构提供真实、完整的财务报告。

(三)优化成本费用管理

首先,在采购方面,应对供应商进行分类,在同一类型的供应商中,选择信誉好、实力强、产品质量稳定的供应商,通过与供应商签订长期合作协议,保证产品的质量和供货期限。其次,在设计方面,应对项目所需材料进行分类,对于需要长期使用的材料应当加大采购量,以保证材料的及时供应。对于一次性使用或者质量不稳定的材料则要减少采购量。最后,在施工方面,应对材料进行分类管理,对于不同性质和不同用途的材料要采取不同的采购方式。例如:对于可以回收利用的建筑垃圾、可以重复使用的装修垃圾等则可以考虑进行回收利用;对于不能回收利用、一次性使用或者质量不稳定的建筑垃圾则应该加以处理。

(四)加强财务风险防控

一是应建立健全财务风险预警机制。根据企业的自身情况,确定预警指标,建立风险评估机制,制定风险应对措施。二是应加强财务资金管理。要根据资金的用途,合理安排资金的使用计划,建立健全资金使用、管理和监督制度,强化资金的监督与控制,确保资金使用合理、安全和有效。三是应完善财务信息披露制度。企业应根据《企业信息披露管理办法》的规定,严格履行信息披露义务;在依法公开披露的同时,应向社会公众公开相关财务信息。四是应完善成本管理制度[4]。房地产企业应根据项目开发实际情况,加强成本费用支出控制;对于重大项目,应当开展工程概算编制工作,提高预算编制的科学性。五是应完善财务人员岗位职责。房地产企业应制定与其业务相适应的财务人员岗位职责和权限范围;对于关键岗位人员应当实行定期轮岗制度;房地产企业应当建立财务人员定期轮岗制度;对于重要财务事项应当进行专项审核;对于关键业务岗位应当实行定期轮换制度。

(五)强化内部监督

一是会计部门的监督,是财务内部控制的重要组成部分。在房地产公司内部,会计部门是公司进行财务管理工作的主要部门,其工作重点是对公司所有的经济活动进行监督和记录。会计人员的工作不仅包括对公司经济业务进行会计记录,还要对每一笔经济业务进行复核、记账、编制财务报表等。二是审计部门的监督,是指在房地产公司内部设置专门的审计部门,并配备专职人员。审计部门负责对公司所有财务活动、财务收支等进行全面监督,并重点关注公司资金收付情况、费用报销情况和票据使用情况。内部审计部门对房地产公司经营管理中存在的问题进行检查,可以采取定期检查和不定期抽查相结合的方式。通过检查及时发现问题,并提出改进措施。内部审计部门在检查过程中也要对房地产公司各项财务制度和内部控制制度执行情况进行监督[5]。三是法律部门的监督,是指由专门的法律机构或人员对房地产公司进行监督,法律机构或人员对房地产公司内部控制制度执行情况进行监督检查,可以采用专项审计或外部审计等方式,发现公司财务活动中存在的问题并及时纠正,同时也可以提出改进建议。

(六)加强组织保障

房地产公司应当设立内部控制管理机构,负责本公司内部控制的组织实施工作,并由董事会审计委员会或监事会负责监督检查,根据自身实际,制定单位内部控制规范体系,并将其纳入单位重要规章制度,建立健全内部控制组织体系、责任体系和监督评价体系。并加强财务人员的业务培训,强化责任意识,提高全员内控意识和内控能力,保证内部控制制度的有效执行。

(七)信息化管理

利用信息技术,实现对房地产公司财务的信息化管理,建立以财务信息化为核心的房地产公司内部控制体系。房地产公司应根据自身财务管理的特点和实际情况,选择适合的信息化管理系统。在房地产公司内建立统一的财务信息化管理平台,实现财务数据共享,实现业务与财务数据实时对接,加强对各单位信息系统数据的分析和监控,提高财务信息质量,并定期开展培训活动,对所有员工进行系统操作培训[6]。在日常工作中加强对财务人员的监督和指导,及时发现和解决问题,保证各单位信息系统数据的完整性和准确性。同时定期开展会计信息质量检查,确保会计信息质量符合国家统一规定和本单位有关要求;完善会计档案管理制度,确保会计档案安全、完整、系统的保存,加强对资金调度活动的监控和管理,加强对资金计划执行情况的考核力度,提高资金的使用效益。

四、结束语

综上所述,内部控制是财务管理中的重要环节,从企业战略规划到日常运营管理都离不开内部控制。随着我国市場经济的快速发展,房地产公司的规模和业务不断扩大,在经营中也面临着诸多风险,因此,房地产公司必须注重内部控制,加强内部控制管理,降低财务风险。文章基于财务管理视角对房地产公司的内部控制进行了分析和探讨,并结合财务管理与内部控制之间的关系、财务管理视角下的房地产公司内部控制必要性,提出了在财务管理视角下房地产公司应如何加强内部控制,旨在为新时期房地产企业的发展提供参考依据。

参考文献:

[1]郭萍萍.基于财务管理视角的房地产公司内部控制问题研究[J].企业改革与管理,2021(21):122-123.

[2]缪英.以财务管理视角为基础的房地产公司内部控制研究[J].商讯,2020(35):42-43.

[3]孙珍兰.基于财务管理视角下的房地产企业内部控制探讨[J].中国集体经济,2020(30):37-38.

[4]朱念.财务管理视角下的房地产内部控制探究[J].中国市场,2020(21):162-163.

[5]寇荥宸.风险管理视角下QY房地产公司内部控制优化研究[D].中国石油大学(华东),2020.

[6]许秀春.基于财务管理视角下的房地产公司内部控制研究[J].财会学习,2020(08):293+295.

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