新经济背景下企业招标管理信息化发展研究

高建峰

摘要：企业在新经济背景下，逐渐引入信息化技术手段，优化企业招标管理，为企业的经营发展提供优质管理渠道，能够优化整理客户信息，建立属于本公司的信息库资源，从而为企业的发展提供稳定的经济收益，因此，招标管理工作信息化建设有利于企业项目业务的开展，为企业发展提供动力支持，文章简述企业招标管理信息化的发展，分析信息化发展的意义，并探究解决的路径，以保证企业在新经济背景下保持平稳运行。

关键词：新经济背景；企业招标；信息化

一、引言

新经济是不同于传统的经济模式，在互联网技术的发展壮大下，产生了越来越多的科学技术，而这些新技术也使经济发生了变化，促使企业在新技术的改造下，迎来了新的经济发展模式，在企业招标管理工作中，融入信息化的发展形势。在其改造下，企业招标工作模式更加精简化、便捷化，也提高了招标工作的效率，保障了招标管理的安全性，促使企业实现进一步优化管理，不断发展壮大，增强竞争力，扩大经济效益。然而，企业招标管理与信息化相融的过程，是一个庞大而复杂的过程，需要投入更多的精力，对于信息化建设的过程，尚存在一些问题，在企业内部各部门监督协调，信息化管理平台的完善程度，员工的相关工作能力等多方都需要落实改进，以保证企业招标稳步发展。

二、企业招标管理信息化简述

企业招标工作与投标工作是有机统一的，在这一领域内，企业通常作为招标的一方，起着决定性作用，在这个过程中，企业与项目承包商达成合作，就形成了一个招投标的工作流程。招标工作通常是由企业自行组织或是委托机构进行的组织形式，而企业自行组织需要具备一定的组织条件，即可以自主编写招标文件，并且还要具备有一定的资质可以自行评标；若是企业自身不具备组织招标的能力，只能邀请专门的招标机构，代替企业进行公开的招标工作，以达成企业发展的需要。

企业招标管理信息化的引入，是在企业维持正常运行发展、规划未来经营方向的情况下，积极引进互联网信息技术，通过大数据的支持，更新信息化管理能力，使招标管理制度更加科学化、合理化、有效化，优化传统的经营管理模式，使企业内部的行事更有效率，进而获取更多的企业经营利润，最终提高企业市场份额。随着信息化的逐渐发展进步，也有越来越多的企业管理者意识到信息化应用的重要性，意识到信息化的战略性发展优势，也在逐步推广各个部门的信息化建设，优化企业的组织框架，完善企业的管理制度，谋求高速高质的拓展步伐。

三、新经济背景下企业发展的现状与挑战

（一）新经济背景下企业面临的挑战

信息化的发展，尤其是在企业管理中的落实，在与各部门融合发展中，经常会发生分歧。根据企业实际发展状况，企业在协调建设信息化与日常管理工作融合发展中，需要探寻更合适的方向，是企业在发展过程中不断探求的目标，在实践中尝试着、摸索着，逐渐探索出更合适的信息化发展路径，实现招标管理的最优发展，合理衡量企业的项目管理和信息化构建成为目前一大挑战与难题。

企业在处理各项管理工作时，要整理越来越多的信息，信息化的应用一方面便利了企业发展，但也对企业的信息化能力有所要求，如果企業的信息化水平较低，技术应用不熟练、不充分，将会使企业管理工作更加艰难。而且企业信息化的应用管理逐渐成为一种必然趋势，企业都在追求更高的信息化管理进程，积极探求新的技术手段，不断寻求进步，也会投入更多的资金，保证信息化的发展，以信息化技术作为有效途径，提高企业的竞争力，维护内部资源的安全性，促进企业长效发展。在经济全球化的趋势下，企业不仅局限于国内的经济往来，也开始逐渐扩展到国际经济贸易，所以传统的招标经营管理方式已经难以满足业务量的增多，尤其是招标的信息管理工作，客户的累积，导致客户信息增多，加之市场的不稳定性影响，企业更要积极结合市场情况，改进运营方式等，尽量避免风险，更快地适应新形势的发展变化；同时需要企业积极探索招标的经营模式，同时也要提高企业员工的综合能力，以保证企业招标管理顺利进行，增加自身的行业竞争力。

（二）新经济背景下企业招标管理信息化发展现状

新经济背景下，越来越多的企业已经开始陆陆续续发展信息化建设路径，使互联网技术逐渐应用到更多的领域内，帮助管理工作升级换代。但是无论是管理模式，还是推广进程都需要时间的累积，都需要循序渐进，一些企业的决策者由于知识眼界的局限，导致他们在科技进步发展中的管理意识稍弱，尚未充分意识到信息化应用的价值，因此在信息化的发展上进度有限。企业要想尽快实现信息化的建设，就要有相关技术设备的支撑，也离不开技术人才的组建。首先，招标管理信息化建设的发展，容易引发内部的矛盾问题，也就是招标管理部门与其他部门相协调的过程中存在差异，如果企业内部不实行统一建设，会在工作管理过程中出现多方面的矛盾，也会造成招标部门在人力 、物力等资源的浪费现象；其次，在制度流程上更新不及时，缺少管理依据，在推广过程也极易出现混乱状况，尤其是安全性方面，制度的不健全，管理容易出现忽视的领域，尤其是网络变数大，一旦系统出现问题，就会被不法分子趁机窃取招标信息，造成安全隐患，进而造成巨大的经济损失。最后，技术人才、管理人才作为招标管理工作的主要参与人员，其专业能力以及综合素质是决定招标管理信息化推行质量的关键因素，目前，企业尤其需要经济复合型人才、技术骨干型人才，以加速企业招标管理信息化的快速推进，企业实现信息化是需要多方合力发展的，一方面离不开完善的技术设备，另一方面也要有符合发展趋势的制度管理，以及完善的人才培养计划等。只有拥有扎实操作技术和丰富专业知识的复合型人才和团队，才能发挥出信息化系统的作用，引领企业进行信息化建设。

四、企业应用信息化建设的意义

（一）保障招标工作信息安全性

在企业进行招标过程中，会涉及大量的真实信息，因此收集管理过程中将会有巨大的工作量，而信息化建设能够有效缓解海量真实信息的压力，提高了工作效率，也减少了误差的出现。企业在实际招投标工作管理过程中，可能还会涉及不同的地域，信息化建设彰显了额外的优势地位，通过信息化在网络安全上的管理，可以防止招标信息被窃取或者泄露，企业招标工作的保密性得到了保障，从而为招标管理部门的工作传输更多有效的信息。

（二）提升招标管理的效率与质量

企业招标管理在信息化建设下有效提高了效率及质量，提升招标管理工作的实际效果。信息化管理的加入，并不断进行管理技术的改进，使企业招标管理工作逐渐形成科学完善的管理体系，采用最先进的技术不断扩大管理范围，随着信息化的程度加深，信息技术的应用也能更大程度地避免人工带来的工作上的失误，从而减少了人为因素造成的经济损失，使企业有效提高工作管理的准确性，使管理制度趋于正规化，操作流程也更加公开透明，企业的招标管理工作顺利推进，提升企业员工对管理制度的认可水平和执行效率，从而提升企业整体工作质量，且能够缩短企业招标项目周期，节约运作成本。

（三）优化企业组织结构

企业招标工作中，需要传递大量的信息，在传统的组织架构中，信息的交互流通往往是多层次、多环节的，影响了信息传递的高效性；然而在信息化的支撑下，借助互联网大数据技术，可以有效将海量信息收集整理，取缔一些不必要的人工岗位，使岗位设置精简化，优化企业内部组织架构，减少招标管理部门的沟通障碍，加强与其他部门的协作，提升效率。

（四）促进招标工作资源共享

市场经济总体来讲竞争激烈，尤其是招标工作，而信息化建设有效促进资源共享，改变过去部门间沟通交流的闭塞状态，更为市场经济平稳运行构建了稳定的环境，让企业也能在一个安全健康的竞争环境下谋求发展。招标部门的信息化体系随着技术的更新，逐渐多样化，丰富了信息的来源渠道，也极大提高了信息流通的速度，使招标工作不再局限于地域因素，或是信息闭塞带来的选择受限，延伸了工作的范围。另外招标信息的资源共享发展，也丰富了监督形式，避免违法违规的现象发生。资源共享也极大促进了招标管理的对接程序简化，无论是招标方，还是投标方，都能在信息共享过程中提高实效性，节约时间成本，进而共同维护行业市场的健康运作形式。

（五）提升企业竞争优势

由于当下行业市场的竞争力越来越激烈，企业的单位生产时间小于社会必要劳动时间，以更高的社会生产率，提高自身的竞争实力，而在信息化的介入下，使生产、工作环节变得更加快捷，也就是说，企业能够通过信息化技术掌握精简的管理路径，就能有效提高自身的市场竞争实力，增加市场份额。因此，企业在招标管理信息化的过程中，不断更新技术手段，深度融合内部的制度管理机制，加强管理手段，占据领先地位。另外，还要完善网络信息资源的收集整理，并借助信息管理平台，加大信息的利用效率，便于使用环节的检索过程，从而准确了解市场的发展趋势以及资源的稳定获取途径。由此可见，信息化建设可以有效缓解企业在市场中的闭塞状况，并能够跟随市场变动及时调整方案和策略，为企业的发展提供信息资源的支持，进而提升企业的竞争优势。

（六）促进员工素质能力提升

传统招标管理中，需要员工花费更多的精力，工作量过大，工作内容繁琐，使员工的工作压力也更大，而员工的精神状态直接影响到工作效率以及质量，进而影响到企业的竞争力与发展规模。因此，信息化技术的应用，在工作流程上有所精简，在一定程度上也可以替代人工作业，极大缓解了员工的工作负担；也使员工有更多的精力提升自身的职业能力，通过学习信息化技术，增强个人整体素质，提高工作效率。另外，在信息化的作用下，各部门间统一了信息系统应用，使信息的交互传递更加便捷，也确保了真实性，避免在传递过程中出现失误现象，有效保证了工作效率。员工在工作的过程中，不断摸索信息化业务流程，在实践中增长经验，深入了解信息技术的操作方法，也间接增强了信息技术知识的掌握程度，优化工作方法，以更短时间完成工作任务。同时，对于企业来说，整体工作方式的升级，由人工转为智能化，也解放了员工的生产力，可以取消更多冗余的岗位，节约人工成本，提高员工的创造力。

（七）保证企业提供优质服务

通过信息化的优化管理，企业招标的管理整体升级，从制度规定到组织结构，再到员工的能力素质，使企业焕然一新，激发出鲜明的发展动力，进而打造一个完善、科学的信息化服务平台，以全新面貌和状态提供服务内容，优化自身的服务能力，为服务对象提供一个高质量的服务体验。而这种高质量的服务水平，同时也反馈到企业发展本身，促进招标管理信息化不断更新，收获更多的经济效益，满足长效发展的目标。

五、新经济背景下招标信息化发展的路径探究

（一）完善招标管理信息化平台

完善的系统平台能够有效辅助管理信息化建设，建立完善公共资源交易平台信息体系，满足招标管理工作的日常需求，并在信息化的辅助下，科学有效地推进招标工作顺利展开，针对性避免传统招标工作中出现的问题。通过建设信息化招标管理平台，可以准确跟踪管理招标的数据信息，了解招标过程中的各项流程的进度，进行及时把控，并将招标过程中的相关文件统一整理收纳留存，做好存档工作。完善管理平台的功能作用，一方面，完善招标工作的数据查询功能，将参与的每一项招标项目进行收集，在后期想要查找记录的时候能快速检索出来，同时增加对招标数据的监督功能，避免信息出现纰漏，使管理工作更加多样化、立体化。另一方面，建立健全信息化系统，保证信息渠道来源，扩展数据的查询范围，丰富信息资源，使信息化建设切实作用于招标工作。另外，企业也应健全系统的评价功能，制定清晰明确的评价标准，可以公开对招标工作进行线上评价，征集优质的评价反馈，进一步优化招标工作细则，完善招标工作流程，保证招标的公开公正性，为更好加强信息化建设服务。同时，可以通过建立计算机评标的形式，使评标过程更加公正客观，评标结果更加公开透明，通过对评标过程的严格监督，审查参与投标企业有無违规操作或者不法行为，客观开展企业的招标管理工作。

（二）深入了解掌握经济规律

信息化建设工作不是一蹴而就的，因此企业的招标管理工作必须与时俱进，将信息技术的作用进行全方位发挥。企业要提高自身的市场经济敏锐度，熟练掌握市场经济规则，擅长通过相关技术建造经济数学模型，根据系统的数学模型进行分析整理，使企业的招标工作数据更加准确可靠，并形成经济指数分析，再根据招标管理经济规律，深度探究市场发展的走向。为了更加了解市场经济潜在规律，尽可能收集到更多的数据信息，在海量数据的支持下，再结合信息化系统对其进行分析预测，进而得到更为准确的招标经济规律。然而，这得益于完善的信息化体系，而企业招标的信息化建设非一朝一夕能够建设完善的，因此需要企业不断保持积极探索的发展势头，尽快完善信息化建设，深度掌握探究经济规律。

（三）促进招标信息真实性共享

企业的招标工作离不开信息的产生、记录、整理，更决定着企业招标工作的效率以及质量，高效的信息沟通能极大促进招标工作顺利进行，以及促进招标工作的完成进度。招标工作进行过程中，需要将招标信息标准公开，确保整个招标过程信息的真实性，并在评标过程中以其为依据，进而保证结果的真实有效、公正公开。因此，企业要完善内部的招标数据库，扩大信息的实际利用率，促使全国范围内得以共享，使信息化管理真正落实到招标工作体系中，保证企业正常运行。

另外，为了促使招标信息实现有效共享，企业需创新相关的公示机制，建立健全招标工作从开始到结果公示的全过程信息监管，可以采用网络公示的方式，扩大公示范围，同时也便于查看结果，并畅通监督举报渠道，有利于招标的公开透明化，促进招标工作的健康发展。当然为了确保招标信息真实性，还可以通过建立电子诚信档案的方式，将企业的信誉问题纳入诚信档案，避免在利益的驱使下，滋生出违规暗箱操作的行为，导致市场的正常运作被资质挂靠、串标陪标行为所干扰。因此，也需要健全相关的法律法规，加强对企业招标过程中信息化建设的监督和管理，并纳入征信记录中，加大处罚力度，增加违法违规成本，以保障招标信息在真实的前提下实现共享。

（四）加强对云计算技术的应用

在互联网时代，网络科技日新月异，企业在引用云计算技术的时候，要跟上时代的步调，以保证企业的经济效益，不断加强招标管理的信息化建设服务，创新技术手段，不断优化管理模式，革新管理制度。通过云技术的应用，有效整合招标信息，统一数据来源，使平台系统灵活服务于日常招标工作内容，增加工作的便捷程度，同时利用云计算技术加强各部门之间的联系，同时降低信息化的成本。通过加强云计算技术的创新发展，并逐渐应用于更多的系统中。企业充分应用云计算技术，发展信息化建设，当然，也需要对企业发展有一个清晰的认知，根据实际情况，逐步由传统信息化模式升级转型为动态云计算信息化模式，加速企业信息化建设。

（五）完善电子评价体系

在招投标过程中，要想完善相关制度建设，实现更优质的发展形式，还需要重点关注电子评价体系的建设。完善供应商的电子评价体系，细化供应商对工程建设、服务质量的管理要求，并根据要求进行评价系统的完善，以保证供应商提供高品质的服务质量，同时完善电子信息库，实时掌握供应商的工作状态以及服务质量，实行动态化管理手段。在评价体系的监督下，对供应商在经营情况、服务质量、企业信誉状况等方面进行详细的评价记录，并以具体数值为参考，使合作方快速掌握情况，为选择提供依据，通过供应商的信息化管理，有利于招标合作的顺利推进。

（六）完善员工素质提升的培训

不同于传统的招标工作模式，信息化的应用下，对于企业员工的要求也不同于以往，工作内容也随之更新，需要综合素质更加优秀的员工，尤其是能够适应学习信息化技术知识技术型员工。因此，需要企业注重加强对员工办公能力的提升培训。企业作为组织者，需承担起组织培训的责任，对新老员工定期进行培训，采取多种形式，例如：外出实践学习、邀请技术专家亲自指导、老带新等形式，统一提供学习的机会，精进员工的理论知识与操作能力，改善信息人员的工作态度、激发信息人员的创新意识，从而顺利实现企业信息化建设目标。

六、结语

新经济背景下，企业的招标管理工作要与时俱进，紧跟时代发展的步伐，尤其是要抓住信息技术带来的发展机遇，迎合经济的发展方向，更快更好的建设信息化管理体系。而且基于信息化的发展特点，其更新速度日新月异，企业要时刻保持发展建设的积极状态，在这项庞大的建设工程中，企业在招标管理中，严格规范自身，谨记评标系统的公平性原则，使招标过程公开化、透明化，熟练掌握经济发展规律，使招标工作在信息化的支持下科学高效地进行，在合法性的准则下推动企业长效发展。

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（作者单位：内蒙古太平矿业有限公司）