管理会计在企业中的应用

2023-08-24 20:49孙飞飞
中国民商 2023年7期
关键词:管理会计应用企业

孙飞飞

摘 要:随着我国市场不断发展完善,传统会计工作模式已经难以适应现代企业的发展要求,甚至制约了企业现代化发展。管理会计是现代管理的一种重要工具,在企业中的实践应用价值已经得到了充分证明,企业管理中,重视管理会计所发挥的重要作用,提升管理水平,对于企业来说是实现稳定发展的重要手段。本文通过分析管理会计职能及作用,进一步探讨了现阶段企业管理会计落实开展过程中存在的问题,并针对性提出有效改进措施,从而为企业优化管理会计应用提供有效参考。

关键词:管理会计;企业;应用

新形势下,市场竞争已经蔓延到企业的方方面面,不论何种类型的企业,要想在市场竞争中获取优势地位,不仅需要拓展规模、提高生产质量和效率,同时还需要重视提升自身管理水平。管理会计在企业中的应用,能够从企业发展战略高度出发,对企业预算管理、成本管理、资产管理等各个方面提供可靠的管理依据,从而提高企业管理有效性,提高企业经营发展的整体效益。但就目前而言,管理会计在我国企业中的应用还不够深入,属于初级发展阶段,虽然很多企业从观念上已经发生了转变,认同管理会计对于企业管理的重要价值,但由于我国管理会计起步较晚,企业管理会计缺乏有效借鉴,加之各种因素制约,导致管理会计作用难以充分发挥。因此,企业必须要立足自身实际,找出管理会计应用问题,从而针对问题寻找可靠的优化途径,进而使管理会计能够发挥出对企业发展的推动作用。

一、管理会计职能及其在企业管理中的重要作用

(一)管理会计职能分析

管理会计也可以叫做分析报告会计,是会计体系中的重要组成部分。不同于财务会计,管理會计具有较强的综合性,是会计学与管理学的交叉学科,同时遵循现代管理理念,是一门复合型交叉边缘学科。在企业应用中,管理会计职能发挥如下:

第一,对经济发展的走向进行预测。与财务会计对比,管理会计最大的差别,就是其侧重于财务管理方面,能够充分借助信息技术工具,对企业在经营过程中涉及到的各项财务及业务信息数据进行搜集整理与分析,为企业管理决策提供可靠数据依据。在这一过程中,管理会计信息收集包括企业内部历史财务数据,以及各项外部信息,通过整合分析,能够对企业发展实际情况进行可靠分析,从而预测企业未来经济发展趋势,为企业管理决策提供参考。

第二,帮助企业规划经营目标。企业经营目标包括企业长期战略发展目标以及短期目标,短期目标是实现战略目标的阶段性分解,是短期内企业经营的重点。企业经营目标的规划直接关系到企业经营发展方向的正确性。企业应用管理会计,能够对企业各阶段发展数据进行整合分析,全面综合考虑企业发展的影响因素,为企业经营目标的规划提供重要信息参考,同时还可以帮助企业进行资源规划,为经营目标的实现提供保障。

第三,控制企业经济活动的开展。在管理会计中,可以实现对企业所有相关信息进行整合分析,全面控制企业经济活动,及时发现企业在各项经济活动开展中出现的问题,同时明确显示出企业业务开展效果和经营目标之间出现的偏差,从而快速做出反应,解决问题,弥补漏洞,最大限度降低经营风险的影响,实现对经营活动的全面控制。

(二)管理会计在企业管理中的重要作用

管理会计可以为企业管理层决策提供可靠信息,确保企业经营决策正确性,同时对企业经营状况进行科学分析,合理进行业绩考核,从而促使企业不断优化管理水平,提高市场竞争力。

一是管理会计能够为企业管理层提供可靠的决策信息。随着企业经营规模不断扩大,企业管理层在制定经营决策过程中,不仅需要对企业内部财务数据进行分析,了解企业财务运行状况,同时还需要综合考虑企业内部业务部门运行数据以及外部市场、政策环境等各个方面的影响。管理会计能够对企业内外部各项数据进行整合分析,使管理层在进行决策过程中具有准确的信息数据依据,最大程度保证决策正确,从而使企业沿着正确的方向不断发展。例如,利用管理会计对企业现有会计数据进行处理,形成企业财务运行信息,并通过与企业自身纵向对比和与市场同类型企业横向对比,分析得出企业所处的市场竞争地位,合理预测市场风险,并作为企业决策的可靠信息,帮助管理层制定正确的管理决策,以解决企业管理中存在的问题,提升企业市场竞争地位,促进企业经营管理目标的实现。

二是管理会计可以科学考核企业经营业绩。企业财务人员借助管理会计工具,可以实现对企业经营业务全过程的有效监控,同时科学对比预算管理、内部控制等效果与相关计划、考核指标的差异,从而科学考核企业经营业绩,帮助企业管理者及时发现管理漏洞。同时,通过对企业经营业绩考核,可以确保企业经营活动与经营目标的一致性,既可以确保企业经营管理不断朝着经营目标实现前进,同时也能够为企业进行经营计划调整、经营决策修订提供客观依据。

三是管理会计能够强化企业内部控制效果。在企业管理过程中应用管理会计,就是根据企业经济活动,对相关数据进行整理与分析,从而及时发现企业经营管理中的问题。因此在企业经营管理中,管理会计能够为内部控制工作提供可靠的数据依据,从而加强对企业经营活动的管控,提高企业内部控制能力,落实内控执行效果,确保企业稳定发展。

二、管理会计在企业应用中存在的问题

(一)应用的认知不到位

由于管理会计在我国应用时间尚短,虽然大多数企业管理者认同管理会计的重要价值,但在实际应用中的认识并不到位,财务会计仍旧占据主要思想位置,习惯性认为会计就是干财务,管理工作还是要由管理层进行。这种思想限制了企业管理会计的发展,同时也打击了财务人员开展管理会计工作的自主自觉性。并且一些企业在管理会计工作开展中,虽然将其从财务会计中独立出来,设置了管理会计岗位,但并没有设置清晰的管理会计工作目标,管理会计工作落实缺乏理论基础,造成了管理会计只是形式上的设置,具体运用不合理等问题。例如,企业在开展管理会计工作中,管理会计人员是从财务部门调派的会计人员,其工作重点依然放在会计账目审核等方面,工作开展缺乏理论依据,进行市场分析的能力不足,缺乏长远发展的眼光,不能立足企业战略发展高度开展工作,导致管理会计作用无法充分发挥出来。

(二)制度体系不完善

管理会计工作具体开展中,要求企业重视完善管理会计制度体系,从而为其应用提供可靠依据。但是,从目前来看,由于企业在认识上存在不到位的情况,导致企业在内部建设过程中,并没有充分重视管理会计制度体系的建设与完善,这就使得管理会计工作产生了一系列的应用问题,管理会计工作阻力较大,工作效率不高。从企业内部组织架构方面来看,很多企业在工作开展中包括了管理会计,但是在组织架构的设置方面却不够合理,仅仅是设置了自上而下的管理队伍,缺乏内部各部门有效配合的制度体系,导致管理会计应用效果较差。从工作流程上看,企业并没有制定规范的工作制度,导致管理会计工作流程不规范。管理会计人员在具体工作中,存在一定的工作惯性,会不知不觉形成财务会计工作模式,仅仅是将会计预算及核算等相关数据进行分析后,直接提交给管理者使用,并不能充分发挥管理会计的分析效用,导致管理会计工作质量不高。因此,在企业实际应用中,常常会出现管理会计制度与现实工作开展情况不符合的现象,而且企业也未针对管理会计应用建立健全的监督管理机制,也导致企业管理会计应用效果不佳,制约管理会计作用的发挥。

(三)人员专业素质有待提升

管理会计作为现代企业管理的一种重要工具,在实际应用中具有较强的系统性,要求管理会计人员不仅掌握专业财务会计相关知识与技能,同时还需要具备管理能力、数据分析、市场分析等各方面的能力,要求其具备较高的综合性专业能力和素质,才能胜任工作。但是,就目前而言,很大一部分企业的管理会计工作在初级水平,管理会计人员通常是从财务部门抽调的人员,其主要具备财务相关技能,对管理方面、数据分析方面的能力掌握不足,不能很好的满足管理会计的工作要求,在实际工作中经常会受到传统的会计思维影响。同时,由于企业内部对工作开展的重视度有所缺乏,相关人员的工作环境难以稳定落实到位,也导致了人员缺乏主动学习相关专业知识与技能的积极性,从而导致了企业管理会计工作人员知识系统不够完整、专业素质水平较低,严重制约了管理会计在企业中的有效应用。

(四)信息技术支持力度不足

管理会计是一项以现代信息技术为支撑的管理工具,企业管理会计要实现有效落实,就必须具有足够的信息技术支持。然而,很多企业在内部信息化建设方面存在较显著的滞后性,内部各部门沟通交流不畅通,管理会计与其他部门的信息系统对接不足,数据共享程度较低,导致管理会计在进行数据收集时经常发生数据重复或数据收集不全的问题,进而对实际工作效果产生了不利影响。并且企业对于管理会计信息系统设置不到位,通常没有设置明确的使用规范,相关权限设置不合理、不严谨,增加系统安全风险,也使得企业管理会计工作出现了问题。

三、管理会计在企业中的有效应用策略

(一)加强认识,完善管理会计理论基础

改变管理会计在企业应用中的形式化问题,最关键的就是加强企业管理者对管理会计的正确认识,不仅要从意识上明确管理会计的重要性,更要从行动上重视管理会计的落实。因此,企业管理者要摆脱以往的习惯性、经验性思维限制,给予企业管理会计建设充分的支持,在企业中设置独立的管理会计部门,并给予其一定的管理权限,明确管理职责,以管理并监督管理会计各项工作的落实。另外,在实际应用中,可以使用管理会计工作,分析企业运营过程中的财务状况,明确企业各部门经营管理目标,并根据目标加强对企业内部各部门运行的有效监督,从而确保管理会计作用的发挥。同时,企业稳定推進管理会计工作,还需要完善理论基础依据。企业管理者应当重视完善管理会计理论基础,通过邀请相关专业人士深入到企业实际经营管理中,分析企业管理会计应用存在的实际困难,立足企业实际,在管理会计理论基础上,进一步细化完善有利于企业应用管理会计的理论基础,加强理论与实际的有机结合,帮助企业提升管理会计应用水平,促进企业管理能力现代化,为企业稳定健康发展提供保障。

(二)建立完善企业管理会计制度体系

企业要想将管理会计的作用充分发挥出来,就必须重视管理会计制度体系的建设,从而为管理会计工作的落实提供可靠依据。在制定管理会计制度中,企业要考虑自身内部经营情况和外部市场运行情况,并根据此明确管理会计的工作目标,以目标为基点,确定企业要怎样使用管理会计工具。首先,加强组织架构的完善,使管理会计能够全面落实。通过合理的组织架构,使各部门都能够了解自身的职责,从而确保管理会计应用过程中,各部门有效配合,在出现问题时能够快速确定相关责任人,并有效规避问题产生。其次,企业应当制定规范的管理会计工作流程,为相关人员开展管理会计工作提供指导。根据管理会计工作内容,明确规定其对各项财务及非财务信息数据收集、分析的工作流程,提高工作效率。同时,强化监督制度,尤其要重视对管理会计应用重点环节的监督,并保障监督工作的全面性和独立性,一旦发现问题要及时进行反馈,以便于企业快速做出反应,降低可能造成的损失。

(三)加强对管理会计人员教育培训

管理会计人才是企业落实应用管理会计的重要保障,因此,企业需要重视管理会计人才建设,加强对相关工作人员的教育培训,使其成长为一名具有胜任力的管理会计岗位人才。首先,加强对企业现有的财务人员的教育培训,提高其管理会计相关专业能力和素质水平,加快推进其管理会计转型发展。企业可以在内部设置专项的管理会计岗位培训,并制定相应的激励机制,鼓励财务人员参与到培训当中,提高员工自主学习意愿。设置专业技术考核,对通过考核的人员给予一定的物质与精神奖励,未通过的要进行工作谈话和劝勉,从而在企业内部形成良好的学习氛围,最终通过选拔选出优秀人员转岗为管理会计。其次,加强人才招聘选拔,面向社会选拔具有复合型技能的高素质专业管理会计人才,进一步细化招聘职业划分,通过优厚的待遇条件吸引专业管理会计人才进入企业。同时对其进行岗前教育培训,使其充分了解企业管理会计岗位需求,加强人才与企业的契合度,从而提高企业管理会计应用水平,为企业未来发展发挥促进作用。

(四)提升企业信息化水平

在信息技术发展背景下,企业推进信息化建设是不被时代所淘汰的必然路径,同时也是开展管理会计工作前提条件。通过提高企业信息系统建设水平,加强内部各部门的沟通联系,同时构建管理会计与其他部门信息交互的畅通渠道,实现数据共享,确保其可以全面、准确收集相关数据。同时,加强企业管理会计信息系统建设,优化系统中对内成本、预算等相关模块的设置,并且还需要注意增加市场分析等模块,更有利于发挥管理会计职能,形成可靠的管理会计报告,为企业经营管理提供依据。此外,企业还需要重视提高系统安全保障,通过制定制度,加强完善系统使用流程,明确权限划分,定期维护更新系统,降低系统风险,确保管理会计工作顺利展开。

四、结语

总而言之,企业要实现现代化发展,必然不能忽视对管理会计的应用,充分利用其推进财务转型升级,推动企业有效转型发展。因此,企业应当正确认识管理会计的重要作用,在具体工作开展中完善相关制度体系,加强人才建设水平,提高信息化建设力度,奠定企业管理会计落实的重要基础,促使企业实现高质量发展,不断强化自身的市场竞争能力。

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