数字经济下企业财务信息化建设策略研究

2023-08-26 04:12王琳
经济研究导刊 2023年13期
关键词:一体化管理数字经济信息化建设

王琳

摘   要:首先,分析数字经济的背景和企业财务信息化建设的现状,随后探讨数字经济对企业财务信息化建设的影响和挑战。在此基础上,提出具体的建设策略,包括构建以云计算、大数据、人工智能为核心的财务信息化技术架构;建立完整、准确、可靠的财务数据管理体系;实现一体化管理,提升财务管理与业务管理系统集成水平;建立培训机制,全员普及信息化知识和技能,希望能够为企业财务信息化建设提供一定的参考。

关键词:数字经济;企业财务;信息化建设;一体化管理

中图分类号:F275        文献标志码:A      文章编号:1673-291X(2023)13-0107-03

随着数字技术的快速发展和数字经济的逐步崛起,企业的数字化转型已成为当前商业竞争的关键要素之一。在数字经济背景下,企业的财务信息化建设日益受到重视。而数字经济对企业财务信息化建设也提出了更高的要求,企业需要采用更加先进的信息技术手段,来实现财务管理的数字化、智能化和高效化。数字经济下的企业财务信息化建设面临诸多挑战。本文围绕数字经济下企业财务信息化建设的背景、现状和策略展开论述,详细阐述数字经济下企业财务信息化建设的现状和策略,并探讨数字经济下企业财务信息化建设的未来发展趋势。

一、数字经济的内涵概述

数字经济是指基于数字技术和信息网络的经济形态,以数字化和信息化为特征,涵盖数字产业、数字商务、数字金融、数字农业、数字医疗等各个领域。数字经济的特点包括高速度、高效率、高智能、高附加值、高灵活性等。随着信息技术的不断发展和应用,数字经济已经成为全球经济的重要组成部分,推动了社会生产力的发展和创新能力的提升,同时也给企业带来了巨大的发展机遇和挑战。数字经济是指以数字化技术为基础的经济模式。数字化技术包括计算机、云计算、大数据、物联网、人工智能、区块链、数字支付等。数字化技术的应用可以大幅度提高经济活动的效率。通过自动化、智能化、协同化等手段,数字化技术可以提高生产、流通、交换、消费等经济活动的效率。例如,通过工业互联网技术,企业可以实现生产线智能化、自动化管理,提高生产效率和质量。

二、企业财务信息化建设的意义

企业财务信息化是指将现代信息技术应用于企业财务管理的过程,将财务管理的数据、信息、流程等数字化,并通过信息技术手段实现管理、分析、決策等全过程自动化。企业财务信息化主要包括财务报表编制、会计核算、财务分析和预算管理等方面。现代企业财务信息化的实现需要依托信息化技术手段,例如计算机技术、云计算、大数据、人工智能等,通过将这些技术应用于企业财务管理,提高财务工作效率、质量和准确性,同时为企业管理决策提供准确、实时的信息支持。企业可以实现财务数据和流程的自动化、数字化,提高财务管理的效率和准确性。企业可以利用财务信息化技术手段,自动完成会计核算、财务报表编制、财务分析等财务管理工作,降低了人工管理的错误率。同时,财务信息化系统还可以进行自动化财务数据采集和分析,准确快速地提供可靠的决策信息和数据支持,提高财务决策的准确性和效率。

通过企业财务信息化,企业可以优化财务管理流程和结构,提高工作效率和质量。财务信息化系统可以实现财务管理全流程的自动化管理,例如财务数据采集、会计核算、财务报表编制等。同时,财务信息化系统还可以实现不同部门之间的信息共享和协同工作,促进企业内部流程协调和管理优化。财务信息化系统可以自动采集和处理海量的财务数据,生成财务报表和财务分析数据,为企业管理决策提供准确、及时的数据支持。企业可以通过财务信息化系统,进行数据分析、趋势分析和预测分析等工作,提高企业管理决策的准确性和效率。企业财务信息化可以加强财务管理的监督和风险控制。财务信息化系统可以实现对财务数据的全面监控和分析,帮助企业及时发现财务问题和风险。通过对财务数据的分析和比对,发现异常情况可以及时进行风险控制和防范。同时,财务信息化系统还可以提供安全、可靠的财务数据存储和传输,保障财务信息的安全性和保密性,有效防范信息泄露风险。

三、数字经济下企业财务信息化建设的现状

数字经济的快速发展推动了企业财务信息化建设的进程,成为数字化转型中不可或缺的一环。当前,越来越多的企业开始重视财务信息化建设,将财务管理的数据、信息、流程等数字化,并通过信息技术手段实现管理、分析、决策等全过程自动化。现代财务信息化系统已经具备了多项功能,例如自动生成财务报表、自动采集财务数据、数据分析和预算编制等,同时也可以与企业其他系统集成,实现信息共享和互通。然而,在数字经济下,企业财务信息化建设也面临着一些挑战。其中,数据安全和隐私保护是最为突出的问题之一。企业需要采取严密的安全措施,保护财务信息不受未授权访问和窃取,避免泄露敏感信息。同时,财务信息化建设也需要投入大量的人力、物力、财力等资源,企业需要审慎考虑投资回报和长期效益,并制定合理的财务信息化规划,确保财务信息化建设的成功实施。

四、数字经济对企业财务信息化建设的影响

随着数字经济的快速发展,企业财务信息化建设也面临着新的机遇和挑战。数字经济下,企业需要处理更多、更复杂的数据。例如,电商企业需要处理订单、库存、物流、支付等众多数据。数字经济的数据量增加,数据的质量和精度要求也更高。企业财务信息化系统需要保证数据的真实性、准确性和及时性,确保企业的财务数据更可信。企业面临更多的网络安全威胁。财务信息化系统中存储着企业的财务数据、核算信息和预算数据等重要信息,需要更高的安全保障。企业财务信息化系统需要具备完善的数据安全措施和机制,确保数据的安全和保密性。用户需求越来越多元化、个性化,企业需要为不同的用户提供更多的个性化服务和解决方案。例如,企业财务信息化系统需要具备更高的定制化功能,以满足不同行业、不同规模的企业财务管理需求。企业面临更多的竞争压力和市场挑战,需要通过财务信息化系统更好地支持企业战略发展。例如,财务信息化系统需要支持企业的业务拓展、并购重组、海外扩张等战略发展,以保持企业竞争优势和创新能力。数字经济对企业财务信息化的影响是多方面的,企业需要不断更新和优化财务信息化系统,以适应数字经济的发展。

五、数字经济下企业财务信息化建设的对策建议

数字经济下企业财务信息化建设需要采取多种措施来提高财务管理效率和决策支持能力。首先,构建云计算、大数据、人工智能为核心的财务信息化技术架构。其次,建立完整、准确、可靠的财务数据管理体系。第三,实现一体化管理,提升财务管理与业务管理系统集成水平。最后,建立培训机制,全员普及信息化知识和技能。这些措施的实施将帮助企业提高财务信息化建设水平,提高企业的财务管理效率和准确性,同时也将有助于企业管理决策的准确、实时、科学,从而实现企业数字化转型的目标。

(一)构建以云计算、大数据、人工智能为核心的财务信息化技术架构

随着数字经济的发展,企业将面临越来越多的数据,如何利用这些数据来提高企业的财务管理效率和决策能力,成为当前企业财务信息化建设的重要目标。为了实现这个目标,构建云计算、大数据、人工智能为核心的财务信息化技术架构十分重要。云计算是指通过网络提供按需、可扩展的计算资源。在企业财务信息化建设中,云计算可以提供弹性计算和存储能力,帮助企业快速应对数据量和计算能力的需求变化。同时,云计算还可以提供高可用性、高可靠性和安全性的服务,保障企业数据的可靠性和安全性。为了构建云计算为核心的财务信息化技术架构,企业需要选择适合自身需求的云服务提供商,并利用其提供的云服务构建弹性计算和存储能力的平台。同时,企业还需要建立适合云计算的数据管理体系,保证企业财务数据的安全性和可靠性。

大数据则是指海量、多样、高速、复杂的数据集合。在企业财务信息化建设中,大数据可以帮助企业从各种数据源中提取有价值的信息,进行数据分析和挖掘,提高企业的财务分析和决策能力。同时,大数据还可以帮助企业发现潜在的商业机会和风险,并采取相应的措施。在企业财务信息化建设中,人工智能可以帮助企业快速处理和分析大量的财务数据,提高财务分析和决策的效率及准确性。同时,人工智能还可以通过预测和模拟,帮助企业更好地应对未来的市场变化和风险。企业需要利用人工智能的算法和工具,对财务数据进行分析和处理。例如,可以利用机器学习算法对财务数据进行预测和分类,利用自然语言处理技术对财务报告进行分析和提取。同时,企业还需要建立适合人工智能的数据管理体系,保证财务数据的质量和可靠性。

(二)建立完整、准确、可靠的财务数据管理体系

在数字经济时代,财务数据管理的完整性、准确性和可靠性对于企业决策具有至关重要的作用。因此,建立完整、准确、可靠的财务数据管理体系是企业财务信息化建设中的关键环节之一。财务数据来源的准确性是建立完整、准确、可靠的财务数据管理体系的基础。为了保证数据的来源准确可靠,企业需要制定明确的数据来源采集流程和标准,确保采集的数据来源准确、完整、及时、可靠。此外,还需要对数据来源进行分类,明确数据的来源渠道和采集方式,以及建立数据采集质量评估机制,对数据采集质量进行评估和监控。数据存储和处理是建立完整、准确、可靠的财务数据管理体系的关键环节。为了保证数据的存储和处理的准确性和可靠性,企业需要建立适合自身需求的数据存储和处理平臺,并根据实际需求选择适合的数据库和存储设备。同时,企业还需要建立数据备份和恢复机制,以保证数据的完整性和可靠性。因此在数据处理方面,企业需要建立适合自身需求的数据处理流程和标准,确保数据的处理过程准确、及时、完整。此外,还需要建立数据质量检测和校验机制,对数据质量进行检测和校验,并对数据质量问题及时进行处理和纠正。建立完整、准确、可靠的财务数据管理体系,不仅要保证数据的来源、存储和处理准确可靠,还需要实现数据应用和监管的有效性。企业需要建立适合自身需求的数据应用系统,将数据应用到企业的财务管理和决策中,并对数据应用过程进行监管和控制。在数据监管方面,企业需要建立适合自身需求的数据监管体系,实现对数据的审计和监管。此外,还需要建立数据访问和使用控制机制,保障数据的安全性和可靠性。

(三)实现一体化管理,提升财务管理与业务管理系统集成水平

企业在财务信息化建设过程中,需要实现财务管理和业务管理系统的一体化管理,提高系统集成水平。其中包括实现财务管理和业务管理系统的互联互通,以实现信息共享和协同工作;实现财务管理和业务管理系统的一体化数据管理,以保证数据的一致性和完整性;实现财务管理和业务管理系统的一体化报表输出,以便于管理层对企业的财务和业务情况进行综合分析和决策。在数字经济时代,企业需要通过实现一体化管理,提升财务管理与业务管理系统集成水平,以此来提高企业的财务管理效率和决策能力。只有实现了一体化管理,才能让企业财务管理与业务管理相互配合,更好地支持企业的战略决策和经营活动。

在传统的企业管理模式下,财务管理和业务管理往往是相对独立的。这种管理模式存在着信息单一和管理效率低下的问题。随着数字经济的发展,企业需要采用一种全新的管理模式,即实现一体化管理,来提高管理效率和决策能力。实现一体化管理,可以将财务管理和业务管理相互整合,实现业务流程的信息化和数字化。这样,企业可以更好地掌握业务的运营情况和财务状况,更加精准地制定战略和决策。此外,一体化管理还可以减少企业内部的管理成本,提高企业的资源利用效率和竞争力。通过采取上述措施,企业可以实现财务管理与业务管理系统的高度集成,提高管理效率和决策能力。此外,企业还需要加强内部的沟通和协作,以实现财务管理和业务管理的相互配合,更好地支持企业的战略决策和经营活动。

(四)建立培训机制,全员普及信息化知识和技能

企业在财务信息化建设过程中,需要建立培训机制,对财务人员普及信息化知识和技能。其中包括对财务人员进行数字化、智能化财务管理工具的培训,以便财务人员能够快速上手使用相关系统和工具;对业务人员进行数字化、智能化业务管理工具的培训,以便业务人员能够更好地了解企业的财务状况和运营情况;对领导干部进行数字化、智能化财务决策工具的培训,以便管理人员能够做出更加准确、快速、智能的决策。数字经济下企业财务信息化建设需要综合运用云计算、大数据、人工智能等新技术,建立完整、准确、可靠的财务数据管理体系,实现财务管理和业务管理系统的一体化管理,建立培训机制,全员普及信息化知识和技能。建立相应的培训机制将有助于提高企业财务信息化建设的水平,进一步优化企业财务管理效率和决策支持能力,推动企业数字化转型的发展。

六、结束语

在数字经济时代下,企业财务信息化建设已经成为数字化转型的一个必然选择。随着数字经济的不断发展和应用,企业财务信息化建设还将面临更多的机遇和挑战,需要继续学习、引进先进的信息技术,加快财务信息化建设的进程,不断提升财务信息化建设的水平和效率。同时,企业还需要关注财务信息化建设的可持续性,合理规划财务信息化投资和管理,确保财务信息化建设与企业战略协同发展。

参考文献:

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[责任编辑   白   雪]

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