融媒体背景下广播电视档案管理工作研究

文/吕明

随着融媒体时代的到来，广播电视档案管理工作也将面临新的挑战和机遇。本文从融媒体时代对广播电视档案管理工作的影响入手，深入分析了融媒体背景下广播电视档案管理工作中存在的问题，主要包括档案数字化技术的应用、档案信息资源共享机制的建立、档案业务流程的再造等方面，同时提出了相应的解决措施，旨在推动广播电视档案管理工作跟上时代步伐，满足人民群众对音视频文化资源的保护和利用需求

融媒体时代对人们社会生活的各个领域都有着诸多的影响，广播电视行业档案管理工作也将面临新的挑战和机遇。广播电视档案管理工作的好坏直接关系到广电系统的效率和效益，是广电系统实现融合发展的重要组成部分。

一、融媒体时代对广播电视档案管理工作的影响

（一）档案数字化技术的应用

随着信息化和网络化的普及，广播电视档案数字化已成为不可避免的趋势，而且数字化技术的应用使得广播电视档案的获取方式更加简单快捷，成为信息时代档案管理的必然选择。融媒体时代音视频节目数量的增加和形式的多样化，对传统广播电视档案管理工作带来了巨大挑战。而数字化技术的应用，可以有效地解决这些问题。

1.数字化存储

借助数字化技术，可以将传统的手写、磁带记录转化为数字化文件进行保存和存储，这样可以避免文件损坏丢失、防止资料遗漏等情况，同时能够确保数据可读性和信息安全。

2.数字化检索

数字化档案管理软件可以通过关键字搜索、全文检索等多种方式来查找文件，可以更加精准地找到所需要的资料，及时地对信息进行反馈。

3.数字化归档

数字化管理系统可以实现对档案进行精细化分类管理，归档档案时可以对档案内容及其属性进行描述，在多个维度上进行分类和检索，方便查看和应用。

4.数字化应用

数字化技术应用使广播电视节目在使用阶段更加方便和灵活，可以在节目上传之后利用数字化技术进行分割编辑、再加工传播等操作，更好地服务于用户。

（二）档案信息资源共享机制的建立

融媒体时代的到来，使得广播电视行业的内容生产不再是简单的媒体行业，而是逐渐转化为信息服务产业，这就需要在档案管理工作中建立信息资源共享机制，以实现档案信息的有序流通和合理利用。

1.可以实现档案信息资源共享

建立广播电视档案信息资源共享的机制后，所属单位、时间、类别等信息都可以被共享，流通的门槛降低，使用者和所有者层次更加明确，信息交流和应用效率提高。

2.促进节目再利用：档案信息资源共享还可以促进节目内容再利用。可以让其他机构和个人可以有更多的使用渠道，对于新的应用场景、模式的探索与创新将有很大的帮助。

3.提高建设标准：档案信息资源共享要求管理单位更规范、科学与专业。共享的网络将拓展广播电视档案信息的使用场景，提高其价值与意义，为大众服务。

4.保障广播电视节目版权：建立档案信息资源共享机制可以规范广播电视节目市场和网络利用的秩序，保障版权，使节目资源的价值得到最大地发挥。

二、广播电视档案管理工作中存在的问题

（一）技术支持不足

广播电视档案管理工作在数字化方面的发展还有待进一步完善，技术支持不足是制约广播电视档案数字化进程的主要瓶颈之一。首先，数字化技术在广播电视档案管理工作中的应用还不够充分。其次，广播电视节目资源数据的存储容量越来越大，对存储设备的容量、速度和稳定性提出了更高的要求。然后，广播电视节目资源数据的泄露、丢失、被篡改等安全威胁正在逐渐严重，需要加强数据安全管理和安全技术应用。

（二）信息量急剧增加

近些年，随着广播电视音视频包括图文节目形式的不断扩充，档案信息量急剧增加，管理、存储、检索变得更加困难。广播电视档案管理工作的开展中存在信息量急剧增加的问题，这主要表现在全媒体形态的音视频节目制作的不断扩大，节目数量呈现快速增长的趋势、节目种类繁多，需要进行分类管理，增加了工作难度。同时，制作过程中涉及到多个环节和多个部门，出现各种不同的技术格式，需要综合协调，增加了管理协调难度。

（三）跨平台流媒体传播模式不断扩展

传统的广播电视节目传播模式受到挑战。流媒体、OTT 服务和社交网络等新兴媒体形式崛起，传播渠道更加分散，面临极大的管理挑战。跨平台流媒体传播模式需要对档案媒体进行格式转换、剪辑等处理，但是这种处理对档案的正版保护提出了新的挑战。跨平台流媒体传播模式中，广播电视档案的版权保护问题更为突出。如何保护档案资源，避免非法转载和传播，是当前亟待解决的问题。

（四）建设标准为一定要求

广播电视档案管理工作的开展中存在建设标准为一定要求的问题。一方面，严格、过于复杂或不切实际的标准，会增加管理成本和操作难度，并可能限制创新和改进。在实践中，标准应该平衡保证档案安全和利用价值，而不是过于苛刻地要求各个细节；另一方面，过于宽松的标准可能会导致档案管理工作的质量下降，资源的浪费以及对档案利用价值的忽视等问题。

三、广播电视档案管理工作的对策和建议

（一）制定和实施前瞻性监管政策

政府应该通过突破技术与管理层面的瓶颈，从完善政策法规、管理档案资源、促进标准化建设等方面进行推进。

1.建立档案管理工作的监管机制：通过建立档案管理工作的监管机制，建立档案管理工作的监管体系，实现对档案管理工作全过程的监管，包括档案的鉴定、归档、保管、利用等方面的工作。

2.推动档案数字化建设：加快推动档案数字化建设是前瞻性监管的一个重要方面。数字化档案建设可以更好地保护档案资料的安全性和完整性，提高档案的利用率和高效性。

3.加强档案管理工作的标准化建设：制定和贯彻遵循标准化的档案管理工作标准，加强对档案管理工作的规范化管理，对档案管理工作各个环节的严格控制。

4.加强档案管理人员的培训和素质建设：强化档案管理人员的培训，提高档案管理人员的工作水平和素质，能够更好地适应新技术、新体制和新模式的要求。

5.加大对违规行为的惩戒力度：通过加大对违规行为的惩戒力度及时纠正档案管理工作中的不良行为，确保档案管理工作的规范和高效。

（二）强化数字化技术应用

数字化技术为广播电视档案管理提供了现代化的解决方案，政府和相关管理部门应该加强投入，提高数字化技术应用的普及度，推进广播电视节目资源数字化的工作。以下是一些强化数字化技术应用的对策：

1.完善数字化档案库建设：建立全面覆盖、功能齐全、集中管理的数字化档案库，利用数字化技术实现档案的数字化采集、管理、存储、检索、传播和利用。

2.推进数字化技术创新：积极探索数字化技术在档案管理工作中的创新应用，加强数字化技术的研发和创新，引进先进的数字化系统和应用。

3.加强数字化技术人才培养：加强对档案数字化技术人才的培养和选拔，提高人才素质和能力水平，确保数字化技术人才队伍建设。

4.推动数字化技术与业务融合：将数字化技术与广播电视档案管理工作紧密结合，推动数字化技术与广播电视业务的深度融合，提高效能和质量。

5.完善数字化档案管理制度：建立完善的数字化档案管理制度，规范管理流程，加强监督和管理，确保数字化档案的安全、完整和准确。

（三）完善管理机制

应该加强对广播电视节目管理的监管，建立全方位的管理机制，包括细化级别、规范授权、强化维权等方面。

1.建立档案管理制度：充分考虑数字化时代的特点，制定档案管理制度，明确档案的归档、保管、使用、借阅等管理程序和规定，加强对档案管理工作的监督和管理。

2.强化档案管理人员培训：培训档案管理人员，加强档案管理人员在数字化技术应用方面的培训，掌握数字化技术的应用情况，提高数字化技术使用能力。

3.完善档案管理智能化：推广应用人工智能、云计算、大数据等先进信息技术，提高档案管理的精度和效率，提供更好的档案管理服务。

4.落实保密制度：建立保密制度，确保档案的机密性和安全性，防止信息泄露和滥用，保护广播电视档案的权益和利益。

5.加强档案检查和鉴定：定期开展档案检查和鉴定，整理档案，筛选并清理不必要的资料，保证广播电视档案的质量和准确性。

（四）积极推动信息资源共享机制的建立

在广播电视档案管理工作中，建立信息资源共享机制，不仅可以加强信息资源共享，还可以提高广播电视档案管理工作的效率和水平。

1.建立广播电视档案信息共享平台：建立信息共享平台，实现文献概览、信息查询、电子借阅等服务和功能。通过信息共享平台，实现档案资源的精准共享，促进广播电视档案之间的相互交流和合作，提高档案资源利用效率和管理水平。

2.制定数据标准：制定数据标准，提高广播电视档案数字化管理的精度和准确性，使广播电视档案信息条目更易于对接，实现信息共享。同时，信息标准的参照和档案管理的规范化可以提升广播电视档案管理水平。

3.建立合作联盟：建立广播电视档案管理工作联盟，加强广播电视档案之间的协作和交流，建立共同的数据标准和信息共享机制，打造共享服务体系。同时，建立行业协会、专家库等组织形式，加强对档案管理工作的学术和行业研究，提高档案工作专业化、规范化和精准化水平。

4.推广数字化技术：推广数字化技术，实现数字化管理和智能化服务，为信息共享提供保障。数字化技术可以提高文献信息的准确度、规范性和多样性，便于信息共享平台的建立和信息资源的精准管理。同时，数字化档案可以安全可靠地存储在云存储系统中，有效保障档案的安全性。

综上所述，在融媒体时代，广播电视档案管理工作扮演着越来越重要的角色，这就意味着广播电视档案管理工作将面临着更大的挑战和机遇。对广播电视档案进行更加精细和深入的管理和应用，能够为人们了解更多历史、文化和社会变迁提供更为广阔的视野和参考。同时，要想在融媒体时代下更好地推动广播电视文化传承，我们必须积极探索新的管理理念和方法，追求更加开放、合作和创新的档案管理方式。努力推进广播电视档案管理工作，为广播电视事业的可持续发展贡献自己的力量！