大数据时代事业单位人力资源管理创新模式研究

2023-09-01 01:03李晓燕
管理学家 2023年16期
关键词:现状问题创新策略人力资源管理

李晓燕

[摘 要]大数据时代背景下,事业单位在人力资源管理工作方面面临更多挑战,需要实施科学创新,提高事业单位人力资源管理工作的质量和水平,发挥人力资源管理在事业单位发展中的积极作用。因此,文章主要分析大数据时代事业单位人力资源管理的创新原则、现状和问题,分析研究大数据时代事业单位人力资源管理的创新策略,希望能为相关工作人员提供一些可靠的参考依据。

[关键词]大数据;事业单位;人力资源管理;现状问题;创新策略

中图分类号:F272 文献标识码:A 文章编号:1674-1722(2023)16-0054-03

一、大数据时代事业单位人力资源管理创新原则

(一)成本可控原则

事业单位在人力资源管理工作开展期间,需耗费较高的成本,因此必须对成本费用的相关影响因素展开深入分析,降低不可控因素带来的成本费用。将大数据技术应用到事业单位的人力资源管理中,需要考虑到实际情况,做到量力而行,不能出现资源浪费的情况,应结合事业单位的发展情况及发展需要实施调整,按照循序渐进的原则合理运用大数据,在发挥人工智能、虚拟现实等技术的作用的同时,不能造成过大的经济负担,比如数据安全管理、设备革新、人员培训及系统运行维护等各方面的负担。将大数据应用到事业单位人力资源管理中,应深入到位,做好相关人力资源数据信息的全面收集工作,利用大数据分摊成本,以最小的成本创造最大的效益。总之,将大数据应用到事业单位人力资源管理中,必须协调管理创新与成本控制的关系,使事业单位人力资源管理朝着良好的方向不断发展[1]。

(二)战略部署原则

事业单位在开展人力资源管理工作期间,必须做好顶层设计,将大数据逐渐融入到薪酬福利、人才招募及人才培训等各项工作中;需要认识到组织结构、业务流程、员工结构与岗位共享率、人员流通及综合素质的关系,可以借助大数据进行分析,以便提供可靠的信息依据,帮助管理人员更好地管理人力资源。基于这一目标,要求事业单位做好战略部署,将大数据应用提高到战略高度,把大数据转化成实现战略目标的动力,达到优化人力资源配置的目的,推动事业单位的持续发展。

(三)效率优先原则

为提高事业单位人力资源管理工作的开展质量,使其能够适应大数据时代,需要优化绩效制度,在保证公平的同时,坚持效率优先,帮助事业单位创造更高的价值。因此,事业单位在开展人力资源管理工作期间,应做好布局,比如在薪酬福利管理中,借助大数据收集员工的年度薪酬数据、业务线薪酬数据、薪级薪酬数据、岗位薪酬数据、全面报酬数据和特殊情况形成的数据,合理应用数据透视功能,做好各项薪酬的核算,如平均薪酬、最低/最高薪酬等,确定薪级高位、薪级中位及薪级低位的数据,合理划分岗位序列,核算分析固定工资和浮动工资的比例,加上对外部薪酬数据的统计分析,不断优化薪酬体系,有效提升薪酬管理的科学性及有效性,解决因待遇造成的人才流失问题[2]。

(四)保障到位原则

在大数据时代,为在人力资源管理工作方面实现有效创新,事业单位必须坚持保障到位原则,其主要体现在以下几个方面。

第一,稳固技术结构,以内部高效传播和广泛认同为基线,给予人力资源描述更多的支持,将各项现代化科学技术合理科学地应用到管理工作中,如常用的物联网技术、云计算技术及分布式处理技术等,提高数据采集、数据处理、数据存储及数据利用等各个环节的工作效率,使管理层能够及时有效地做出正确、科学的决策。

第二,丰富数据源,共享数据资源,从外部获取数据,丰富事业单位人力资源管理的数据源,以便进行前瞻性和综合性的分析。

第三,注重数据的处理,降低大数据海量、冗余、宽泛造成的不利影响,确保人员考核奖惩、薪酬优化、岗位调整和人才招募等管理决策的准确性,促进大数据在事业单位人力资源管理中的有效应用。

二、大数据时代事业单位人力资源管理存在的问题

(一)管理觀念落后

大数据时代,传统的人力资源管理暴露出诸多不足,且许多单位的管理观念比较落后,难以发挥人力资源管理的价值,难以提高单位职工对待自身岗位工作的积极性,使事业单位的发展受到影响。事业单位要坚持以人为本的理念,促进各项工作的开展。然而有些单位未能考虑到大数据给人力资源管理带来的挑战,也就难以将人力资源管理的作用有效发挥出来,使自身发展受阻[3]。

(二)缺乏管理人才

大数据时代背景下,事业单位在人力资源管理工作方面的环境较为复杂,为提升事业单位的竞争力,必须保证人才队伍的稳定性,确保人才符合单位发展的需要。然而有些单位对人力资源管理的重视度不足,仅做好人员招聘和人员离职手续办理等工作,未能深入挖掘人力资源管理人才。同时,事业单位在人力资源管理工作创新方面,要从人力资源管理入手,提升管理者的综合素质,以便将传统的管理模式替换为新的管理模式。但是,在人才储备不足、人员队伍的素质不符合要求的情况下,事业单位很难实现人力资源管理工作的创新,影响事业单位管理事业的发展。

(三)管理体系不完善

对事业单位的长久发展来讲,人力资源管理起到了极为重要的作用,可以发挥人力资源的价值,促进事业单位的稳定运行。然而,有些事业单位缺乏完善的人力资源管理体系,特别是在快节奏的大数据时代,容易出现人才流失的问题[4]。同时,在事业单位的人力资源管理工作中,人才招聘及考核工作存在不足,不能将人员考核与员工绩效挂钩,难以调动员工的工作积极性及主动性,使得事业单位的发展受到影响。

(四)人力资源管理与事业单位发展不同步

良好的人力资源管理对事业单位发展的意义十分重大,能够提供更多的支持,特别是在能力培训、人才引进和绩效福利等各环节的作用显著。同时,在大数据时代背景下,事业单位的思想理念不断更新,但是人力资源管理的发展比较滞后,不能与事业单位的发展同步,使得人力资源管理的效用弱化。此外,人力资源管理发展的滞后也容易给事业单位带来一些新的问题,使信息化技术很难在事业单位人力资源管理工作中发挥出应有的价值作用,难以提升事业单位的核心竞争力。

三、大数据时代事业单位人力资源管理创新策略

为解决事业单位在人力资源管理方面存在的相关问题,实现管理创新,有必要注重管理创新策略的应用。

(一)树立大数据管理理念

为促进事业单位人力资源管理的发展,使其能够适应大数据时代,首先就要改变传统的管理理念,树立大数据管理理念,为创新事业单位人力资源管理打下良好的基础。作为事业单位人力资源管理的实施者,人力资源管理者需加深对人力资源管理作用的认识,加强对大数據技术、信息技术等现代化科学技术的合理应用。与此同时,由于事业单位在开展人力资源管理工作期间会生成大量的数据信息,如果依旧采用传统的方法处理数据,势必会造成较大的人力成本,且工作效率较低,必须借助信息技术提高工作效率,快速处理数据,保证数据的准确性[5]。这一过程能够提高管理人员对大数据技术的认识,使其意识到大数据提高管理效率的重要作用。同时,要从多个方面促进人力资源管理与大数据技术有效结合,加强技术研究,不断完善系统和基础设施,利用信息技术促进事业单位人力资源管理的创新发展。

(二)完善人力资源管理制度

创新事业单位人力资源管理,需要把握好大数据时代的特点,结合行业发展的需要,不断完善人力资源管理制度,建立全新的人力资源管理体系,有效提高事业单位人力资源管理的成效,发挥人力资源管理的作用。同时,事业单位在开展人力资源管理工作期间,需发挥出管理制度的约束作用,及时发现并找出问题产生的原因,采取有效措施,使人力资源管理更加有效。将大数据技术与人力资源管理进行有效结合,可以将人力资源管理渗透到事业单位运营的全过程中,使其能够更好地服务于事业单位的发展。

(三)加强信息化建设

目前,信息技术被广泛应用到各个领域,将信息技术应用到事业单位管理活动中,能够提高信息传输效率,使信息资源共享价值得到有效提高。为适应时代发展,事业单位应加强信息化建设,搭建功能齐全的信息平台,利用信息平台处理人力资源管理数据,整合数据资源,合理科学地调整事业单位的人力资源,使大数据技术与人力资源管理实现充分的融合。同时,事业单位在人力资源管理工作开展期间,应加强各个部门的信息交流,使信息资源得到共享,帮助各个部门快速掌握信息,制定有效的处理措施,提高工作效率及质量。在开展信息化建设时,需要做好系统的运行维护,不断优化软件系统,确保软硬件设施的正常运行,充分发挥大数据技术的应用价值。

(四)加强人才培养

事业单位在开展人力资源管理工作期间,需要加大人才培养的力度,组建一支专业的人才队伍,促进人力资源管理工作的有效开展。基于这一目标,事业单位领导层应提高对人才培养的重视度,结合事业单位的实际情况及时代发展的需要,对人力资源管理工作者开展培训,强化人力资源管理者的大数据思维,提升各个管理人员的综合素质。可以扩大人才招聘的范围,从外部引进优秀的人才,合理调整人才的门槛,以吸引更多经验丰富和创新力强的人才[6]。同时,需要聘请专业的技术人员开展培训活动,使人力资源管理者能够形成良好的大数据思维,学会利用大数据技术完成工作;还可以利用信息技术促进内部人员的沟通交流,使管理人员能够相互学习,对人力资源管理、大数据技术应用重难点等内容展开分析研究,找到最佳的解决办法。此外,还需要强化人力资源管理者的创新意识,发挥大数据技术在管理工作中的价值,提高事业单位人力资源管理工作的质量和水平。

(五)增强全员创新意识

为促进事业单位人力资源管理工作的创新发展,有必要增强人力资源管理者的创新意识,采取合理的办法增强全员创新意识,以便在人力资源管理创新过程中,保证各项工作能够得到有效落实。同时,事业单位也可以将其他优秀单位的经验作为参考,根据自身情况借鉴。此外,事业单位还需要不断完善信息化体系,坚持以人为本的理念,结合单位发展的需要开展创新,提高事业单位人力资源管理工作的效益,并促进事业单位的稳定发展。

四、结语

为促进事业单位人力资源管理的创新发展,需充分把握大数据时代事业单位人力资源管理创新原则,结合人力资源管理工作开展中的问题,采取科学合理的处理策略,如树立大数据管理理念、持续健全人力资源管理制度、加快信息化建设、加强人才培养及增强全员创新意识等,在提高事业单位人力资源管理工作质量的基础上,促进事业单位的建设事业持续稳定发展。

参考文献:

[1]柴艺心.大数据时代事业单位人力资源管理创新分析[J].财讯,2021(34):55-57.

[2]千红明.大数据时代事业单位人力资源管理创新[J].现代企业,2020(07):23-24.

[3]张启.大数据时代事业单位人力资源管理的创新与探索[J].投资与创业,2022(05):223-225.

[4]张安.大数据时代背景下机关事业单位人力资源绩效管理创新[J].通讯世界,2022(03):196-198.

[5]梁哲甍.大数据时代事业单位人力资源管理变革及创新探讨[J].财经界,2020(20):238-239.

[6]于风.大数据时代事业单位人力资源管理变革和创新[J].中国民商,2020(08):293.

[7]陈蓉.大数据时代事业单位人力资源管理变革与创新[J].人力资源,2019(24):40.

[8]解磊.大数据时代事业单位人力资源绩效管理创新研究[J].消费导刊,2019(18):188+204.

[9]白灵.大数据时代事业单位人力资源管理变革及创新研究[J].商业观察,2022(32):49-52.

[10]袁巧艳.大数据时代事业单位人力资源管理变革及创新探讨[J].中国民商,2021(12):285-286.

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