计算机技术在企业标准化管理中的应用

郭 娜

（福建省三明市工商业联合会，福建 三明 365000）

计算机技术的不断发展与进步，对人类的生活和生产方式产生了巨大影响。在企业管理中，通过充分运用计算机技术，可以大大促进标准化管理水平的提高，实现企业的科学化、高效化管理，促进企业实现健康发展。如今，计算机技术已经在众多大型企业标准化管理中得到广泛应用，并且取得了不错的效果。为了让更多的企业能够提高标准化管理水平，应当积极思考和布局计算机技术应用工作，以先进的技术手段来驱动企业的高质量发展。文章围绕计算机技术在企业标准化管理中的应用问题展开详细调查研究，旨在为企业提供参考借鉴，促进企业标准化管理水平的提升。

1 计算机技术在企业标准化管理中的应用必要性

通过大量的社会实践发展，企业标准化管理中，充分运用计算机技术不仅十分重要，且相当必要。信息管理作为企业各项管理中的基础性工作，通过运用计算机技术，可以大大节约处理时间，提高处理效率，在信息检索查询、共享使用等方面具有较大优势。同时借助计算机技术，企业的信息可以实现高效传输、安全传输，满足企业发展对于信息共享的需要。运用一些先进的计算机技术手段，不仅可以保证信息传递的效率，还能够保证信息的安全传输。企业的标准化管理，是以各项日常工作为基础，如今已经都离不开计算机技术的支撑与支持。在计算机技术的支撑下，企业的各项管理工作实现了平稳、安全、高效运行，对于实现企业的经营管理目标起到了很大的促进和保障作用。企业的管理人员，借助计算机技术可以轻松实现对各项工作的掌握，能够大大增强自身的标准化管理控制能力，得到理想的管理效果。企业标准化管理，一方面涉及人的管理，例如每日上下班打卡就是依靠计算机技术手段来实现的，并且可以做到客观、真实，减少人工记录存在的误差以及主观影响。有了计算机技术，企业管理者对于各项工作的控制能力增强，具体的管理范围也得到大大拓宽，轻松实现了网格化管理，促进了整体效益的提升，提高了标准化管理水平。

2 计算机技术在企业标准化管理中的应用

2.1 日常工作中的应用

日常工作是企业最基础性的工作内容，对于计算机技术的应用十分广泛。在过去，企业主要采取的是传统的人工手动记录方式，随着不断地发展开始应用计算机技术，使得记录效率大大提高。一些记录软件的应用，使得企业的记录工作变得十分简单，不再对人力过多依赖，在记录的质量和效率上得到了显著提升。不仅是处理速度变得更快，计算机技术的应用还使得日常工作更加准确，减少了出现错误的几率，排除人为主观因素的不利影响。同时计算机技术使得数据信息的存储变得格外简单，修改起来比较方面，让日常工作能够轻松完成。例如，在日常工作中建立FOXBASE+系统，通过该系统实现对日常工作的标准化管理。

2.2 财务管理中的应用

财务管理工作是一项重要的管理工作，对于企业的影响较大。因此计算机技术在企业标准化管理中的应用必然与财务管理工作联系紧密。企业财务管理中，应用计算机技术使得标准化管理水平大大提高。一方面，在基础财务数据信息的录入、核算与处理上，依靠计算机技术可以大大提高处理效率，在保证准确率的情况下，不需要十分专业的财务管理人员就可以轻松完成。另一方面，企业依靠大数据技术、云计算、区块链等先进的技术手段，在庞大财务数据的处理能力上大大增强，对于从大量财务信息中寻找有价值信息发挥着重要的促进作用，大大提升了企业对财务信息的处理能力，让企业以及投资者能够对企业的财务状况建立更加全面、直观的了解，有利于促进企业财务标准化管理水平的提升以及提振投资信心，从而增强企业的综合发展实力。

2.3 文件资料管理中的应用

文件资料伴随企业发展而产生，并且整体规模越来越大。随着企业发展时间的增加，文件资料的规模增加，导致管理难度也在增加。为此，应用计算机技术到文件资料管理工作中，对于企业的标准化管理而言格外重要。随着标准化发展程度不断提高，传统纸质档案数字化管理水平随之提高。目前在文件资料管理中的标准化规范主要包括：《纸质档案数字化规范》（DA/T67-2017）、《档案分类标引规则》（GB/T15418-2019）、《电子文件归档与电子档案管理规范》（GB/T18894-2016）、《档案数据硬磁盘离线存储管理规范》（DA/T·75-2019）等。在电脑中存放的大量文件资料，借助计算机系统的相关功能，便可以完成对文件资料的分类处理，按照需要实现对文件资料的分类保存和专业处理，极大地提高了信息利用价值。

2.4 产品管理中的应用

产品是企业生存的根本，产品管理工作同样对计算机技术依赖性较高。企业产品管理中，依靠传统的人工方式很容易出错，对于产品质量的把握不够严格，难以避免残次品的出现，对企业的信誉影响较大。随着计算机技术的广泛应用，一些先进的技术设备得到普遍采用，无论是从产品的生产还是检验上，都拥有了强有力的保障，让企业的产品质量能够得到大幅提升。计算机技术的一些操作软件，可以实现对产品质量的全面把控，甚至再不需要人为操作的情况实现自动检测并上报异常信息。在一些特殊产品的选捡上，通过应用先进的计算机技术，可以完成对产品信息的录入、扫描、检测、上报等操作，对于一些无法用肉眼来判断的问题，便可以依靠计算机技术来实现检验，从而帮助企业提高产品质量。例如：《DNA防伪技术产品通用技术要求》（GB/T 19626-2005 ）、《网屏编码防伪技术条件》（GB/T 29260-2012）等。

3 计算机技术在企业标准化管理中的应用问题分析

3.1 企业管理者的思想重视程度不足

企业应用计算机技术往往需要强大的资金保障以及循序渐进的实施。对于企业管理者来讲，绝大多数关注的是眼前的直接效益，对于高水平的投入往往缺乏积极性。对于运用计算机技术来提高企业的标准化管理水平，很多企业的管理者都缺乏足够重视，难以提供思想上的支撑。深入调查发现，大部分的企业管理者，首先是对于计算机技术缺乏了解，专业从事计算机领域研究的比较少，更多的是以管理学领域人才为主。从管理者自身角度来讲，对于计算机技术相关了解缺乏，进而不能全面、客观地将计算机技术的具体应用价值弄清楚，亦或是计算机技术在标准化管理中究竟具有什么样的地位和作用，究竟能不能取得应用效果，究竟需要如何布局和优化等一系列问题都没有明确的认识和答案。

企业管理者的重视是推动计算机技术在标准化管理中应用水平提升的重要保障。但由于部分企业存在管理者对计算机技术了解不深以及重视不足的情况，从而导致计算机技术在标准化管理的应用缺乏科学布局及具体方案，导致标准化管理中对于计算机技术的应用较少，难以满足信息化时代对企业管理的客观需要，造成企业标准管理水平不高。

3.2 计算机技术不适应企业情况

计算机技术的快速发展，如今已经五花八门，各类技术层出不穷，让企业的选择变得比较困难，并且成为一件比较专业的事情。对于不同企业来讲，对于计算机技术的需求特点上存在差异性，要同时考虑成本、应用环境、应用价值、应用难度等诸多问题。因此，很多企业在选择计算机技术方面缺乏全面考虑，导致不适应情况的出现。企业应当在实力允许的情况下，尽可能地采用恰当的计算机技术手段，以此来提高自身的标准化管理水平。一些企业在应用计算机技术进行标准管理管理中，往往表现出比较明显的盲目性，缺乏科学计划。究竟哪些计算机技术能够应用到自身的标准化管理中，企业自身往往缺乏清晰的了解与认识，整体认识水平不高。

3.3 缺乏现代化技术人才

企业在将计算机技术应用到标准化管理中时，只注重对技术设备的引进，忽略了对有关技术人才的引进。因此，在企业展开计算机技术管理工作时，缺乏专业的技术人员，很容易在技术操作环节产生错误，影响整体的管理效果。人才作为企业发展的第一竞争力，对于计算机技术的应用水平影响较大。首先对于大部分企业来讲，计算机技术相关岗位不多，所配备的计算机专业人才无论从数量还是专业水平上都无法保障。如果企业不属于高新技术领域，那么所设立的计算机技术相关工作岗位往往要求比较简单，不会对岗位人员提出太多专业性的要求，只要能够简单处理日常办公需要即可。但是在计算机技术应用标准化管理中，一般意义上的计算机技术人才往往就比较普通，无法胜任相对专业的工作。

4 计算机技术在企业标准化管理中的应用对策

4.1 强化宣传学习，提高企业管理者的思想重视水平

企业管理标准和工作标准编制的基本规定中明确标准的管理和实施要求，包括标准的宣传、培训、监督和检查等。对于计算机技术应用到企业标准化管理中的重要意义，从全社会层面来讲应当不断加大宣传力度，向广大企业宣传标准化管理应用计算机技术的必要性与重要性，从而不断提高企业管理的思想重视。企业管理者在日常管理中，应当强化自我学习，多接触和了解一些关于计算机技术的相关知识，紧跟时代步伐，掌握最前沿、最先进的管理理念，切实重视计算机技术在标准化管理中的应用问题。

企业应建立常态化的培训管理机制，让包括企业管理者在内的所有员工都能够切身感受到计算机技术在标准化管理中的重要性，从而自觉关注本领域的前沿信息，不断应用计算机技术到企业标准化管理中，提高科学管理水平。企业管理者应针对计算机技术应用到标准化管理的相关问题开展专门调研活动，积极走出去，借鉴一些成功的管理经验，从而用来改进自身的管理模式，科学布局相关工作。

4.2 深入调查研究，提高计算机技术适应企业发展水平

为了减少计算机技术不适应企业发展需要情况的发生，企业管理者应当针对自身计算机技术的实际应用情况进行深入调查研究，定期开展调研活动。建设企业管理信息系统软件通用标准的基本规定中，要求企业管理信息系统软件应该遵循人性化的界面设计规范，包括界面的布局、颜色、字体等方面，以提高用户的使用体验和工作效率。

调查研究过程中，企业应当重点围绕企业所使用计算机技术的种类、具体应用场景、应用效果、应用问题与不足等进行广泛调研，了解实际应用现状，明确每一种计算机技术应用可行性，进而做出不断改进与优化。一些看似高端的计算机技术，实际上不一定适合企业的客观发展需要，这就要求企业应当因地制宜、因时而异，科学选择具体的计算机技术方法与手段，制定具体的应用方案，切实发挥每一种计算机技术的重要作用，服务自身标准化管理水平的提升。

4.3 大力引进优秀人才，不断增加企业现代化技术人才

首先，应当明确计算机技术人才的引进目标，制定科学的人才引进方案、数量、考评方法等内容。对于计算机专业人才来讲，不能是仅仅胜任日常的工作，还应具备创新性，能够掌握现代化的技术，服务企业标准化管理的各项工作需要。无论是对于计算机系统的搭建，还是对于管理方式的更新，都要求计算机专业人才保持先进性。其次，企业不仅要有计算机专业人才引进的具体方案，还要切实有效推进人才引进工作，让优秀的人才能够加入到企业中来，为企业高质量发展贡献力量。再次，企业还应建立人才评价机制，定期对优秀人才进行考核，根据工作情况落实奖惩机制，产生激励作用。人才的潜能如果能够得到充分挖掘，将大大提高企业标准化管理工作的顺利推进以及实际效果。

5 结论

综上所述，由于计算机技术在企业标准化管理中具有非常重要的地位和作用，企业应当重视引进先进的计算机技术手段，不断增强全面保障，努力提高思想重视水平、采用适应企业需要的技术手段、引进专业技术人才等。通过努力使计算机技术在企业标准化管理中的应用水平得到不断提高，实现科学管理。