信息化背景下高校实验室安全管理思考与实践

2023-09-08 09:04滕会启
大众标准化 2023年15期
关键词:化学品危险实验室

滕会启

(湖北文理学院理工学院,湖北 襄阳 441025)

高校的实验室是培养优秀人才的场所,在科研创新和社会服务等方面都能够提供很大的帮助,但是实验室进行大量的实验一定会存在安全问题需要高度重视。只有实验室能够安全的运行才能够保障教学工作和科研工作有序地开展,才能够提升大学基本建设的水平,近些年教育部高度重视实验室安全建设问题并且开展安全检查工作,保障高校实验室能够安全的运行是高校的重要任务。

1 高校实验室安全管理的现状和问题

1.1 高校实验室安全管理现状

1.1.1 实验室安全教育

高校在学习过程中经常会用到实验室进行科研活动,主要是为了能够更加丰富学生的学习内容以及提升学生的动手能力。但是实验在操作的过程中很容易出现安全事故问题,为避免造成不良影响,学校应该定期开展对学生实验室安全相关知识的课程,让学生提升实验室安全意识,再通过考核的方式了解学生和教师对于实验室安全知识的掌握情况,考核通过后才能够允许学生和教师进入到实验室中进行实验。要给高校的实验室配备相关负责人对实验室的安全情况进行管理,实验室的负责人要对每一位进入到实验室的人员进行相关知识考查,本科生和研究生在进行实验的过程中安全教育相关内容都是由相应的导师来进行负责,而高校教师对于安全知识的教育和考核是由实验室主任来进行的。学校需要建立实验室安全管理相关部门确保安全教育工作,起到监督和评价的作用,通过最终评价的结果来衡量教职工的年度考核。

1.1.2 实验室药品及设备安全管理

高校实验室按照国家相关规定对具有危险性的化学品要严格进行管理,如果在实验室中进行实验,需要用到危险化学品,那么就要对这些危险化学品在存储和使用以及购买的过程都要进行详细记录,并且定期进行复查。高校实验室在进行科研或者教学的过程中需要用到危险化学品,要提前按照具体的使用量来进行购置,制定好相应的购置计划以后还要由科学技术处对其进行审核,审核工作完成以后要由资产管理处进行统一购置同时要把采购的结果进行备案。购买危险化学品时需要提前签订购买合同,设备管理处还要到公安部门办理相应的购买手续,才能够进行下一步的采购工作,科学技术处要将采购清单定期进行备案,确保所购置的危险化学品适用于科研工作或者教学工作。高校对危险化学品进行统一保管遵照相关的管理制度,各实验室在使用的过程中都要填写危险化学品的领取记录,管理人员定期对库存情况进行清理。在化学实验过程中经常会用到化学设备和仪器,为了能够确保师生在操作过程中的安全问题要尽量避免具有用电危险的化学设备,高校实验室要对所使用的化学设备和仪器定期进行维修和保养并且做好相应记录。

1.2 高校实验室安全管理存在的问题

1.2.1 实验室安全教育难以提高学生安全意识

目前在高等院校中都已经建立了完善的科学的安全教育体系,学校安全管理相关工作人员也能够清楚自身的工作职责,高校学生经常会使用实验室,通过大量的实验研究所要探讨的科研项目,所以实验室的安全问题就需要重点关注,如果高校学生本身对于实验室的安全问题不重视,那么就不会主动去学习相关安全知识。学校的实验室规模比较大而且包含的实验种类也非常多,针对传统的实验室的安全教育工作大多都是采用统一且集中的方式来开展安全教育培训,这种培训比较片面且笼统无法实现个性化指导,学生在进行实验的过程中也很容易遗忘相关知识和具体的操作规范。实验室的管理人员有责任和义务监督实验人员的操作情况,还要考核操作人员是否对安全知识完全掌握,但是目前学校实验室的管理人员具有一定的流动性,而且实验室每天都要进行大量的实验,管理人员很难做到面面俱到,管理工作不到位则会导致高校实验室存在一定的安全隐患问题,会随时威胁到师生的人身安全。高校实验室应该加强对学生的个性化安全知识培训工作,促使学校中的每一位实验室使用人员都能够对安全知识有足够的了解且做出正确的操作规范,要对具体的责任进行细化分工,每一位实验室的操作人员都要担负起安全管理的责任,做好自身的安全管理工作,才能够促进自身在使用实验室的过程中更加注重安全问题和规范操作问题。

1.2.2 实验室安全管理信息更新不及时

高校实验室的安全管理工作应该做到全面、全流程的监督和管理,如果管理工作不到位则无法对危险化学药品的使用情况进行监管,危险化学药品都是由科研单位统一进行保管的,但是在使用的过程中也会对使用量进行控制。实验室操作人员在取用危险化学药品时需要进行登记,传统的登记方法是通过纸质文件来进行的,只能够确定拿取的次数而无法衡量拿取的用量,而在高校实验的过程中经常会使用到化学药品,所以一般提交申请领取的化学药品都是要够一定时间内使用的,在使用期间危险化学药品都是由师生自行保管,那么就很容易存在安全隐患问题。高校对于化学仪器的保养和维护上也存在问题,大多都是仪器出现问题以后再进行报修,而且无法实现对仪器运转情况进行实时监控,没有定期对化学仪器进行保养很容易导致仪器的使用寿命缩短。

2 信息化背景下高校实验室安全管理的发展趋势

2.1 信息技术推动实验管理的发展与优化

近些年随着信息技术的发展在各行各业中都起到了非常大的作用,同时也给高校实验室的安全管理工作带来了新的改变,主要体现在考试模式上的变化以及对安全意识提升的变化。信息技术给学生的学习带来了很多的便利,学生可以通过移动端进行自主学习,而且还不会受到时间和空间上的限制,也不会被外界环境所干扰,学生所学习的具体内容不再受到书本和课堂的限制,学习样式也变得更加多样化,通过信息技术能获取到各种学习资料,学生能够利用空余时间进行自主学习。学生进入到学校之后要按照其专业的不同制定相应的安全教育课程,该项课程不仅仅是针对学生,教师也要接受安全基础知识的学习,主要包括消防用电、交通安全、治安管理、紧急情况应急处理、电梯安全等相关的安全教育课程。有的学生在学习的过程中需要进行科学实验,要用到实验室,有的实验还具有特殊性,所以对于安全管理工作要特别重视,进行特殊实验时,所采用的特殊仪器和设备都要按照正常的操作规范进行使用,对于危险化学品和化学品都要进行安全的放置,对于化学类的废弃物在处理的过程中也要确保其安全性,所以要加大对学生特殊实验安全管理知识的培训。学校也可以通过考试的形式来了解学生对于实验室安全知识是否全部掌握,将学生的成绩通过信息技术平台分享给所在的院系,院系能够对学生的实际情况有足够的了解,才能够进一步采取有针对性的学习计划。

2.2 信息化使实验室准入制度的建立变得方便

为了能够将安全培训以及模拟考试进行延伸需要制定实验室准入制度,在建立的过程中学校根据学生的具体成绩来进行综合考量,为了确保学生在做实验的过程中是安全的状态,就要保障学生的安全意识足够强,所以通过考试才能够判断出学生对所学的内容了解程度。当学生的成绩符合一定标准后就能够获取到实验室准入证件,具备证件的学生才能够到实验室进行实验,通过这种方式有效提升学生安全学习的质量。

2.3 信息化技术有利于加强实验室安全的根源监管

在高校中除了加强安全教育培训工作,建立完善的安全准入制度,还要通过信息技术来实现化学药剂网络购买平台的建立。目前很多985、211大学都已经建立了属于自己学校的网上化学药剂购买平台,所有引入到平台的供货商都是通过学校对其信誉和质量审核的,师生要进行实验时,需要用到化学药品和化学仪器设备就要按照相应的规格在平台上进行搜索,再通过价格的比对来购买符合要求的化学用品,供应商接到订单以后进行发货。正是因为整个购买流程都是在网络平台上实现的,所以能够通过网络平台的相关数据对其进行监管,供应商可以按照购买情况制定相应的结算制度,通过互联网安全质检机构能够了解到实验室化学用品购买和使用的具体情况,从而能够从根源上对其进行监督和管理。以往在购买化学用品时都要将化学用品进行合理存储,而在信息平台的辅助下则不需要存储化学用品,随时需要随时购买即可,从而降低了存放的风险,安全系数有所提升。

2.4 信息技术对实验室安全管理的意义

在高校实验室中采用信息技术进行安全管理工作能够避免危险事故的发生,高校的管理部门能够对危险源头以及危险化学品的存放使用和废弃物处理等进行信息的分析和采集,掌握危险化学品的存放场所,并且对危险化学品的危险系数进行评估来保障校园实验室的安全管理工作正常开展。部分高校已经设置了防辐射安全管理体系,能够对放射性同位素和相关仪器进行系统备案,对厂家的相关信息进行收集保障管理,并且将信息卡和数据库相关联,学生进入到实验室,需要通过信息卡实名登录,计算机系统能够对学生具体的操作时间操作情况进行记录,保证学生能够在安全的区域进行实验,并且能够对实验的危险源从根源上进行监督和管理。

2.5 信息技术在实时监管中的作用

通过多米诺骨牌效应能够清楚的了解在事故发生时具体成因和结果之间的关系,高校学生在进行科学实验时产生的事故问题,多半是由于人员自身问题或者外部环境影响以及在操作仪器时发生了故障,想要保障实验操作员的安全就要对危险源进行管控,才能够有效避免危险事故的发生。采用信息技术能够对实验室安全管理进行实时监控,能够通过无线网络和移动端将监控报警装置相关联,不会受到时间和地点的限制就能够对实验室进行监控,通过监控能够发现实验操作人员的具体操作行为是否存在违章情况,越早发现危险问题,越能够采取有效措施对其进行解决,通过信息监管装置能够将事故发生的整个过程进行详细记录,能够为后期调查事故的起因做参考依据。

2.6 信息化技术可协助处理实验废弃物

信息化技术不仅能够实时监控实验室的具体情况还能够对实验废弃物进行估算,通过网络平台购买化学药剂能够清楚记录购买的种类和时间,管理部门能够估算实验室中化学产物的质量和类别,具体的可以通过物料平衡法来进行估算。实验室在进行实验的过程中会产生大量的废液,但是也会出现废液的数量和购买化学溶剂的数量不符合,会存在上报虚假数据的情况或者自行排放废液的情况,采用物料平衡法进行估算时要考虑到生成物的具体性质,将其作为处理实验废弃物的辅助方法。

3 信息化背景下高校实验室安全管理的创新策略

3.1 发挥信息技术优势,开展安全监管

高校实验室在进行安全管理工作中要合理运用信息技术来辅助工作开展,在信息技术的辅助下能够收集到精准的数据,能够对日常的实验情况进行记录,同时为管理人员提供相应的实验数据报告,确保安全管理工作能够顺利开展。通过网络平台购买相应的实验产品,可以通过评价来了解其他买家使用该实验产品的具体情况,再进行购买,能够有效降低在使用过程中出现危险事故的概率,在使用产品过程中要做好相应的记录,为安全管理工作开展作相应的依据。

3.2 制定严格规章制度,健全管理机制

在高校实验室中要制定严格的规章制度和健全的管理机制,确定在实验过程中哪些实验是禁止操作的,才能够促使高校实验管理工作更加高效。同时要对师生进行安全管理知识培训,通过考核的方式来确认师生掌握的情况,并且通过实验室准入制度,考核达标的人员才能够进入到实验室中开展实验,实验的开展过程中要按照正规的操作流程进行操作,实验完成以后还要对实验室进行整理,避免存在安全隐患问题。

3.3 明确应急处理措施,做好危机准备

在化学实验室中所存放的化学制剂和化学设备都是会产生危险的主要元素,要多锻炼和培养师生处理应急事物的能力,这样危险事故发生时才能够尽量地将损失降到最低。同时在高校实验室中要必备消防设备,定期进行预警演练来锻炼师生面对危险事故问题时的应变能力。

4 结语

高校实验室是师生进行教学和科研的场所,只有保障实验室的安全管理工作正常开展才能够有助于学校各项活动的顺利进行。要合理运用信息化技术来辅助高校实验室安全管理工作,信息技术能够有助于安全管理工作效率的提升,并且能够有针对性地培养学生的安全意识,能够实现实时对高校实验室的具体情况进行监控,降低安全事故风险概率。

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