数字信息环境下建筑企业的财务管理分析

2023-09-24 12:58李秋波
关键词:数字信息建筑企业财务管理

李秋波

【摘  要】在国家城镇化建设进程中,建筑行业得到迅速发展,并逐渐成为国民经济的支柱产业。但随着城镇化进程的不断深入,建筑行业竞争逐渐加剧,建筑企业传统粗放的财务管理模式将难以为继。随着数字信息技术在建筑行业的不断渗透与发展,建筑企业可以利用数字信息技术实现精细化、科学化的财务管理,以提高企业市场竞争力。基于此,论文主要对数字信息环境下建筑企业财务管理的重要性以及存在的问题和应对措施进行分析,以期促进建筑企业财务管理转型升级,优化企业资源配置,激发企业创新活力。

【关键词】数字信息;建筑企业;财务管理

【中图分类号】F275;F49                                             【文献标志码】A                                                 【文章编号】1673-1069(2023)08-0188-03

1 引言

财务管理是在既定的整体目标下,对企业的投资、筹资、利润分配以及营运资金进行合理配置的一种管理活动。财务管理是企业经营管理活动的重要组成部分,企业财务管理的好坏直接影响到企业的生存与发展。随着市场经济的不断发展,建筑企業面临的竞争环境日趋严峻,盈利空间逐步缩小,建筑企业加强财务管理,做好企业营运资金管理、有效控制企业成本,对建筑企业持续健康发展具有重要意义。

2 数字信息环境下建筑企业财务管理的重要性

2.1 规范管理,促进企业长远发展

建筑企业具有经营管理项目多、项目地域分布广、项目建设周期长等特点,这使得建筑企业的经营管理难度要高于一般企业。如果建筑企业管理不规范,则可能导致企业资源错配或资源浪费,严重削弱企业的市场竞争力,甚至导致企业经营失败。财务管理的本质是对资金进行管理,作为企业经营管理的重要组成部分,贯穿了企业经营管理的全过程,加强财务管理,有助于企业规范管理流程。在数字信息技术发展如火如荼的当下,建筑企业利用数字信息化工具,可以规范财务管理流程,推动财务管理向业务前端靠拢,促进业务、资产、财务深度融合,有效拓宽财务管理效能,优化企业资源配置,提升企业经营管理水平。建筑企业外部经营环境复杂多变,市场同质化竞争严重,建筑企业以数字信息化工具为媒介,进行精细化和科学化的财务管理,已成为建筑企业规范管理,形成竞争优势,促进企业长远发展的必然选择。

2.2 降本增效,促进企业高质量发展

企业财务管理的目标主要有:利润最大化、股东财富最大化、企业价值最大化,但就企业生存发展而言,财务管理最根本的目标仍是企业利润最大化。建筑行业作为传统行业,行业竞争充分,建筑企业想要获取合理利润甚至是超额利润,降本增效是唯一有效途径。建筑企业在生产经营过程中需要投入大量的人力、物力和财力,加强企业财务管理,实现资金的精准管控,减少经营过程中的不必要开支,已成为建筑企业获取合理利润甚至是超额利润,促进企业高质量发展的必然选择。

2.3 防控风险,促进企业健康发展

在瞬息万变的经营环境中,风险管理越来越被企业所重视,其中财务风险管理是企业风险管理的重要组成部分。建筑企业生产经营容易受到国家政策、自然气候等外部不确定因素的影响,具有较高的经营风险,因此建筑企业财务风险不宜过高。企业财务风险过高,会使企业在发展过程中背上沉重包袱,稍有变故,就容易导致企业资金链断裂,严重影响企业的可持续发展。建筑企业资金投入大,工程款结算难、结算周期长,垫资现象普遍,加强企业财务风险管理,降低企业财务风险,已成为建筑企业合理防控风险,促进企业健康发展的必然选择。

3 数字信息环境下建筑企业财务管理存在的问题

3.1 财务管理滞后,数字信息化投入不足

近年来我国城镇化加速推进,建筑行业得到飞速发展,建筑企业竞争的焦点主要集中在:项目体量、工程质量以及项目周转速率等方面,而企业财务管理却没有得到应有的重视,管理层财务管理意识不强,企业财务管理工作滞后。在财务管理体系建设方面:由于缺乏管理层的主导,企业财务管理主要停留在财务核算上,没有形成从项目立项或投标,到项目实施,再到项目结算等全过程的财务管理体系;在财务管理数字信息化建设方面:财务管理的辅助工具主要是财务核算软件以及电子表格,对集成了核算管理、预算管理、业务管理等模块的数字信息化系统投入不足[1]。

随着城镇化进程的不断深入,建筑行业竞争加剧,建筑行业必将向精细化、集约化的高质量发展转型,原有的经营模式必将走向终结,而以数字信息技术为载体的精细化、科学化财务管理方式将改变原有的经营管理模式。目前,部分建筑企业已经意识到财务管理对于企业经营发展的重要性,加强了财务管理体系建设,接入了智能化的数字信息系统,但仍有部分企业对行业发展认识不足,没有认识到财务管理和经营发展之间的紧密联系,缺乏对企业财务管理应有的重视和建设。

3.2 资金管控不力,资产负债水平偏高

建筑行业的自身特点以及管理层的资金风险偏好,都会给建筑企业资金管理造成影响。一方面建筑行业建设项目分布广、建设周期长、资金投入量大的特点,加大了建筑企业的资金管控难度。建筑企业普遍存在资金管理制度不完善、制度执行不到位等问题,导致企业资金入不敷出,长此以往,会导致企业经营性负债增加,进而推高企业资产负债水平。另一方面管理层对财务杠杆的运用,如垫资项目的承接、资本结构的选择等,也会影响企业的资金管理环境,加大企业资金管控难度。企业在经营过程中如果采取过于激进的资金管理策略,过度使用财务杠杆,会提升企业的资产负债水平,在激烈的竞争环境中容易造成企业资金链断裂,导致企业经营失败。

3.3 成本管控不严,盈利能力偏弱

建筑企业的成本容易受到成本管理水平、施工工艺以及自然气候等因素的影响。一方面建筑企业实施项目多,每个项目设计和施工工艺不尽相同,项目实施过程涉及大量的人员、材料和机械等,成本管控信息量大,成本管控环节多,成本管控难度高,若经营中缺乏有效的成本管控体系与高效的数字信息化管控工具,就可能出现成本管控不严的问题。另一方面建筑企业施工过程中,若施工工艺不合理,会导致人工、材料和机械等浪费;若对自然气候等外部因素考虑不周,工程进度安排不合理,也可能导致停工、窝工等现象发生,造成企业人工成本上升,进而影响企业的盈利能力。

3.4 风险防控不足,风险抵御能力不强

近年来,受新冠肺炎疫情、限电以及房地产调控政策的影响,建筑企业的经营处境雪上加霜,行业发展受到一定阻碍,有部分企业因此走向失败。建筑企业经营环境复杂多变,除了受到行业本身风险因素影响外,还容易受到产业政策、金融政策以及其他不可抗力因素的影响,导致企业经营不确定性增加,风险管控难度增大。若风险事件发生,会给企业带来资金损失,使企业财务管理承压,经营受阻。建筑企业在发展过程中,往往会重点关注经营发展本身,而容易忽视发展伴随的风险,导致企业风险防控不足,究其原因主要是:企业风险防控意识不强,风险管理体系缺失,风险认识不足,缺乏有效的风险应对措施与智能化的风险预警系统。

3.5 财务人员整体素质不高,财务支持力度不够

财务人员是企业财务管理工作的主要推动者和执行者,财务人员整体素质的高低对企业财务管理工作的好坏有直接影响。建筑企业经营情况复杂,对财务人员整体素质要求较高,财务人员除了需要掌握财务专业知识外,还应该具备一定管理、计算机、法律等相关知识,对公司经营业务及发展方向有深入了解,能够运用财务管理相关知识及相关经验,开展企业财务管理工作。目前,部分建筑企业财务管理工作滞后,财务管理主要围绕会计核算展开,对财务人员参与经营管理的要求不高,也不注重财务人员相关知识培训,这就容易导致财务人员缺乏财务管理的相关知识和相应的工作能力,难以发挥财务管理对公司经营发展的支持作用。

4 数字信息环境下建筑企业财务管理的优化对策

4.1 加强统筹引领,强化数字信息化投入

建筑行业从业者应该充分认识到行业发展趋势,转变经营管理思路,在经營管理过程中强化财务管理思维,由企业领导层带头,发挥引领示范作用,带动全体员工提升财务管理意识。在财务管理体系建设方面,企业应该加强顶层设计,充分考虑行业发展趋势,结合企业自身特点,自上而下,将财务管理延伸到企业经营的各个方面,制定适合企业发展的财务管理制度。同时,企业应该加强财务管理制度的落实,将责任层层分解,落实到人,具体到事,逐步形成以财务部门为核心、管理层总体引领、全体员工执行落实的财务管理运行体系。

工欲善其事,必先利其器。智能、高效且符合企业管理需求的数字信息化财务管理系统,是企业高质、高效开展财务管理工作的必要保障。企业应该加强数字信息化投入,通过建立财务共享中心、智能化财务管理平台等方式,将相关业务模块与财务模块打通,使企业的业务管理、业务核算与财务管理有机融合,实现业务、财务信息实时共享,以提高企业经营管理效率,增强企业市场竞争力[2]。

4.2 加大资金管控力度,控制资产负债水平

建筑企业应该结合行业及自身特点,建立完善的资金管理制度,利用数字信息化辅助管理工具,如账龄分析、资金预警等模块,加大企业资金管控力度。构建从业务承接到业务完结的全流程资金管控体系,业务承接时应注意资金回收等商务条款,业务实施时应加强资金预算管理与落实,项目完结时应加快结算与清款。企业在执行资金管理流程时,应结合公司总体情况以及项目具体情况,制定合理的项目资金预算管理方案,加强方案的执行与落实,加强资金保障,确保在建项目迅速完工,完工项目迅速结算,结算项目迅速回款的资金闭环,以提高企业资金周转效率,减少企业经营性负债,控制企业资产负债水平。

财务杠杆对企业来说是一把双刃剑,利用得当能提升企业经营管理效益,促进企业发展;利用不当会成为企业经营负担,阻碍企业发展。企业管理层应该结合企业竞争环境以及企业自身发展方向,合理运用财务杠杆。企业在业务承接时,应考虑能否对业务垫资以及在多大程度上垫资,合理选择垫资项目;企业在确定资本结构时,应考虑自身经营情况及市场状况,合理确定企业的债务比例,保持合理的资产负债水平。

4.3 加强成本控制,提升盈利能力

建筑企业在成本管理过程中,应该利用数字信息化工具打造符合自身需求的成本核算体系,提升成本管控效率,简化成本管控流程,完善成本管理制度,并以成本预算为抓手,对施工过程中的成本进行精细化管控。通过施工组织的优化,科学的施工安排,合理减少人员、材料、机械等方面的投入。同时加强预算执行管理,经常对预算成本与实际成本的超支、节支情况进行分析,促进材料、人工等定额优化,使工程造价更贴近实际,施工工艺更合理,及时堵住成本管理漏洞,在保证项目质量的前提下,尽可能减少不必要的开支,以提升企业的盈利能力。

4.4 加强风险防控,提高风险抵御能力

面对复杂多变的市场经营环境,建筑企业应该提高危机意识,树立风险管理理念,利用数字信息化系统,建立符合企业发展需求的风险管理体系,加强风险管控,避免因风险管控不当造成不必要的损失,以保障企业财务结构稳健,促进企业长远发展。

一方面建筑企业应该加强风险防控制度体系建设。首先,应立足企业实际,对行业以及企业自身存在的风险进行分析梳理,并对风险进行精准识别与详细描述,同时将识别的风险进行合理分类;其次,针对不同类别的风险,结合企业实际情况对风险进行合理评估,根据评估结果制定相应的应对措施;最后,根据风险管控的执行情况,制定相应的风险防控反馈调整机制[3]。

另一方面建筑企业应该加强风险防控体系的落实。首先,应加强风险意识的宣贯,将风险防控理念贯彻到各级管理层,提高企业的风险管理意识;其次,利用数字信息化系统,集成适合企业的风险管理模型,对企业存在的风险及时预警与反馈,提升风险管理水平;最后,时刻关注企业外部环境,对可能存在的风险,及时进行防控。

4.5 加强财务人员队伍建设,提升财务支持力度

财务管理的关键在人,建筑企业应该认识到财务管理在企业发展中的重要作用,加强财务人员队伍建设,重视财务管理人才的培养与引进,充分发挥财务管理在企业经营决策过程中的作用。建筑企业财务人才建设应该结合企业实际,在保持财务队伍整体稳定的前提下,循序渐进,分步实施。

首先,应扭转财务人员重核算轻管理的现状,从财务管理工作目标入手,对财务人员提出相应的工作要求,建立以财务管理为核心的财务工作模式;其次,进行人岗匹配,最大限度发挥财务人员应有的价值,同时加强财务人员岗位知识与业务能力培训,提高财务人员的人岗适配性;再次,可以通过提高关键财务管理岗位薪酬的方式,向财务人员传递正向激励信息,同时细化考核指标,加大考核力度,促进财务人员业务能力提升;最后,建立财务人才储备体系,企业应该结合自身发展,采取内部培养和外部引进的方式,储备企业发展所需的财务管理人才。

5 结语

在数字信息环境下,建筑行业正朝着绿色、创新、集约的方向转型升级,在这个过程中,精细化、科学化的财务管理是实现行业高质量发展的必要保障。建筑企业应该把握国家“一带一路”倡议以及“新型基础设施建设”等政策机遇,转变发展思维,以数字信息化辅助工具为抓手,强化企业财务管理,优化企业资源配置,提升企业经营管理效率,推动企业向高质量发展转变。

【参考文献】

【1】黄俊伟.建筑企业财务管理信息化建设面临的困境及应对策略[J].中国集体经济,2022(35):139-141.

【2】令狐昌贵.浅析建筑企业财务管理信息化建设[J].商业观察,2022(22):86-89.

【3】蒋凤.建筑企业财务管理信息化建设研究[J].中国乡镇企业会计,2022(03):160-162.

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