药业公司全面预算管理的绩效管理体系研究

张秀文 浙江仙居制药销售有限公司

引言

随着社会经济水平不断提高和科学技术进步，促进各个行业的发展，尤其是药业企业，这不管是在我国经济发展方面，还是在提升就业水平方面，均做出一定的共享。但就当前药业企业发展情况来看，有些方面仍存在不足。而在药业企业管理的过程中，全面预算管理是一项应用最多的方法，能逐步地把企业中一些管理问题解决好。基于此，药业公司为更好地发展，应采取有效的措施，做好全面预算管理这项工作，建立全面预算管理的绩效体系。

一、全面预算管理与绩效管理的原则

（一）战略目标的一致性

在具体应用期间，确保做好全面预算管理和绩效管理的基础之上，应确保这两个目标应达成一致，这都是为了发挥药业企业经济效益，达成企业的战略目标。基于此，对于药业公司而言应充分考虑好战略目标一致性，再结实际情况，建立健全完善的全面预算管理和绩效管理制度。在实际应用时，绩效管理应把企业长期目标考虑好，再加大评价优化力度，评价优化企业长期制定的目标。而全面预算管理考量的是企业的实际目标，并分阶段完成。

（二）可控性原则

药业公司进行全面预算管理的主要目标就是在具体实施这一阶段中，使得企业的绩效管理工作具有可操控性，所以，在预算管理期间，不管是企业外部环境，还是企业内部环境，应充分地考虑到是否统一。基于此，药业公司只有结合实际情况，做好相应的规划，才能够降低风险发生的概率。

（三）协调性原则

在进行绩效管理的过程中，不同部门之间和不同员工之间应保持一定联系，做到相互协调相互统一。而且在具体实施的期间，药业公司应注重全局性这一问题，并充分地把握好，注重集体利益，促进其更好地发展，否则，难以实现药业公司绩效管理。

二、药业公司实施全面预算管理的必要性

（一）有助于达成企业战略目标

在企业实现自身战略发展目标中，全面预算管理是一项最重要的战略管理工具，而有效地实施全面预算管理这项工作，可以在一定程度上，让医药公司长期计划和短期计划衔接在一起，以全面地贯彻战略发展的意图。全面预算管理这项工作以企业整体为出发点，能合理地配置企业资源，也能够更好地考核预算的执行效果，不仅能统筹好全局，还能进行长远的规划，进而实现企业经营管理，使其获得良好的效果。

（二）实现企业成本全面控制

全面预算管理涉及经营管理的方面比较多，能够对药业公司各个业务环节进行完善优化，尤其是研究开发、生产工艺、市场营销和成本控制等，进而实现精细化管理，不断地提升管理水平，为企业带来一定经济效益。随着市场不断发展，使得医药行业之间的竞争越来越激烈，药品也呈现下降的趋势，但在这一大环境下，做好全面预算管理这项工作，从某种意义上来讲，合理地控制成本，以便对药品定价，而且在药品集中招标采购中，还能增强医药公司的核心竞争力，使其能达到盈利目的。

（三）完善企业的内部管理机制

在进行全面预算管理的期间，如果经营管理中产生一定的偏差，药业公司通过对预算编制和执行以及控制能及时地发现，根据管理的情况，把企业未来存在潜在问题研判出来，从而做出相应的规划，对企业现有的管理机制进行优化完善，实现药业公司管理，在这激烈的市场竞争中，使其药业公司能占据一定地位，增强自身核心竞争力。

三、当前药业企业全面预算管理存在问题

（一）对预算管理认识不全面

就当前的情况来看，有的企业管理人员没有意识到企业预算管理的重要性，也没有对这项工作形成正确认识，有时虽然实施这项工作，但在具体工作的过程中，仍存在错误。随着经济体制改革，企业的发展应结合实际情况，实现规范科学企业制度制定，同时还应改变以往传统的管理理念，并不断地进行创新。

（二）对全面预算管理投入的力度不够

当前，预算管理的应用受企业内部和外部的阻碍，外部的因素就是管理方式比较单一，没有达成相统一，还有就是企业管理教育的力度不够，内部因素主要体现在以下几个方面：

一方面，企业领导重视的程度不够。在企业中，企业领导意识非常重要，因为它能起到带动的作用。但企业的领导对资金管理重视的程度不够，也没有专门地成立预算管理部门，认为预算管理这项工作只要交给财务部门来实施即可。

另一方面，企业员工没有积极地参与。全面预算管理这项工作需要员工的参与配合，同时，还需要领导纠正员工的思想，但往往具备科学预算管理方式，难以激发员工的热情，也难以提升员工的参与性。

（三）预算管理的方式和手段不正确

当前，预算管理机制还有待完善，我国预算管理仍需要大力发展。但就当前的情况来看，有的药业企业即便制定预算管理制度，并做好相应的预算，在具体实施这一期间，有些方面仍存在不足。不同类型企业所应用的预算管理方式不一样，有的企业在注重企业预算编制的基础之上，把预算管理划入其中，有的把预算管理在企业管理层中划入。这种情况即便能实施预算管理这项工作，也会出现混乱的现象，不同企业的理论不同，不同企业有不同的缺陷，导致企业难以提升其价值。

四、药业公司全面预算管理绩效管理体系完善的有效措施

（一）明确市场定位，注重企业可持续发展

随着医疗体制的不断改革，使得医药行业的发展变得更加复杂，这无形之中增加药业公司的压力，但也是一个机遇。在明确发展目标期间，向药业公司提出了相应的要求，需要公司明确市场定位，并注重全面预算管理，再合理地去运用，了解当前环境变化的一个趋势，在此基础之上做出相应的分析，把握住机遇。除此之外，不管是医疗健康的需求，还是患者的实际需求和自身资源，均应进一步地分析，确定产品的领先定位[1]。进而药业公司才能够进行定位，并更好地发展。

（二）树立科学的管理理念

对于药业公司而言应注重绩效管理，并运用科学思维方式来对待这一问题，而且不管是企业各种类型的成本，还是企业质量成本等，均需要充分地考虑好，并站在宏观的角度上，来看待绩效管理这项工作，把握好这一理念，为此，确保绩效管理工作顺利实施，使其获得良好的效果。

（三）建立全面预算管理的人才体系

就当前的情况来看，有的药业公司的人才对新知识掌握的程度还远远不够，这就需要公司加强人才的建设，并结合当前公司的情况，打造专业化工作队伍，引进各个方面都非常优秀的人才[2]。一方面，以便公司进行人才队伍的建设，因为能为其这项建设提供智慧；另一方面，可了解优秀企业管理经验和成功的全面预算管理制度方法，并适当地进行借鉴。与此同时，还应结合当前企业工作人员的情况，制定培训计划，并加大培训力度，开展各种各样的培训活动，以定期或者是不定期的方式培训企业工作人员，进而通过培训强化企业工作人员各方面的能力，为此，确保工作顺利实施，进一步推动企业的发展。

（四）不断地提高企业员工的综合素质

全面预算管理员工综合素质会影响到药业公司全面预算管理水平，这就应做好以下几个方面工作：首先，提高员工预算管理控制意识；其次，加强对医药公司员工教育，而且在具体教育的过程中，既要为员工传授理论知识，还应加强实践环节，实现理论和实践相结合，同时，在工作中，还应多总结经验；最后，结合实际情况，按照相关的要求制度，做好自身的工作，寻找预算管理人才，再采取相应的奖惩措施，对于各个方面表现比较好的工作人员进行物质上的奖励，对于各个方面表现差的工作人员进行惩罚，进而激发工作人员的工作热情，提升工作人员的参与性，挖掘员工的工作潜能[3]。

（五）选择科学的预算编制方法

对于药业公司而言，应高度地重视全面预算管理和编制这项工作，并提升这项工作的高度，以战略的眼光看待这项工作。同时，为更好地完成预算编制这项工作，应把国家政策变化给行业带来的影响考虑好，从滚动预算方法和零基预算方法以及增量预算方法中选择出一种来应用。而且在具体选择的期间，不管是企业的长期经营目标，还是短期经营目标，都应有效地结合，否则只是对短期目标进行关注，把长期发展战略规划忽略掉。基于此，对于管理层而言应清楚这点：科学预算编制方法就是在注重企业当前各个因素的基础之上，将其充分地把握好，而且不管是合同，还是资金、信息、业务，均确保达到相协调统一。结合实际情况，采取有效的编制方法，再控制好相应的因素，进而使其能合理地配置资源，合理地应用，以促进全面预算和经营活动的融合，使其能结合在一起[4]。也可利用信息化这一重要工具，并通过EPR 系统，实现信息化全面预算，也就是在全面预算中，利用信息化手段，进而实现全面控制，为此确保预算编制工作顺利实施，不断地提升工作水平。总体来说，应结合药业公司实际情况，根据实际的经营活动，采取有效的方法来把全面预算这项工作落到实处。

（六）建立健全完善的预算管理体系

药业公司要想实现全面预算，做好全面预算管理这项工作，应结合实际情况，建立健全完善的管理体系，以更好地执行预算。当制定完以后，还应实现对系统的问题反馈渠道的构建，进而不管是预算制定，还是执行，使其都能拥有更加完整的体系，促使药业公司全面预算管理工作顺利实施。在药业公司中，为实现全面预算，对于公司而言应注重其监督，并结合实际情况，专门成立监督机构，合理地管控预算整个过程，进而在执行期间，使其能得到相应的反馈，还以便更好地考核。成立科研机构能实现预算的控制，对于存在的问题，还能及时地发现，并寻找具体原因，再对相关因素做出相应的调整，使其能达成预算管理目标[5]。基于此，在药业公司中，为让全面预算管理起到的作用得到最大的发挥，应注重考核评价，这就应制定评价体系，以激发员工的工作热情，充分发挥员工的主观能动性[6]。具体来讲，应做好以下工作：一方面，药业公司应结合实际情况，对预算评价指标体系进行构建，而且不管是经营净现金流，还是净利润等预算目标，均应给予充分的体现，还应意识到人才培养投入和研发投入等增长指标的重要性；另一方面，在预算考核制度中，应意识到整个过程管理的重要性，实现对整个预算执行过程实时跟踪，这样在具体执行的期间，如果其中的一个行为与预算目标偏离，应及时地纠正，而不是等达成预算目标后再做惩罚。

（七）提高财务信息化水平

在互联网技术迅速发展的背景下，已经逐渐地渗透在各个行业中，并得到了合理的应用，同时，也扩大了其应用范围。所以，对于药业公司而言，为更好地发展，应做到与时俱进，适应时代的发展，加快财务信息化的进程，实现财务信息化，提升信息化的水平。另外，还应注重对科技手段的应用，进而确保工作顺利实施，使其获得良好的效果，以达到缩短编制周期的目的。通过实现企业财务信息化，提升信息化水平，一定程度上，让财务数据实现实时共享。在进行预算编制这一期间，不仅要自动化采集相关的数据信息，还应实现自动化传输汇总，从而确保预算编制的质量，提升数据信息的可靠性[7]。除此之外，在财务信息化背景下，实现对整个预算执行的控制，再对整个预算结果做出相应的评价，再编制预算，做好全过程系统管理，以完善全面预算战略管理功能。

（八）加强财务预算监督

对于药业公司而言，为实现全面预算管理，在具体工作的过程中，应加大监督力度，有效地监督整个预算执行的过程，并不断地进行检查，这样就能清楚预算执行的具体状况，还能够实时地跟踪整个预算管理的过程，进而在不断地提升企业预算执行水平的基础之上，如果预算管理存在问题，则能及时地发现并解决，从而降低企业发生财务风险的概率。企业可组织相关人员有效地监督预算执行的情况，如预算小组、审计专员和财务专员等，形成相应的报告，以实现企业预算，使其企业资金更好地流通，进而促进企业资金利用率的提高，与此同时，也能规范企业执行中的行为，实现企业管理。

结语

总而言之，药业公司做好全面预算绩效管理，并形成良好的体系，在这激烈的市场竞争中，帮助企业占据一定地位，增强自身的核心竞争力。基于此，对于药业公司而言，为更好地发展，应注重全面预算管理，并采取有效的措施，做好这项工作，这就应结合实际情况，建立健全全面预算管理制度。同时，还应打造专业的管理队伍，增强工作人员自身的素质，进而确保全面预算管理工作顺利实施。