新医改下医院财务会计向管理会计转型分析

2023-11-03 15:38王军河南省驻马店市中心医院
财会学习 2023年28期
关键词:财务部门会计工作财务会计

王军 河南省驻马店市中心医院

引言

在新医改下,医院财务工作正在不断朝着信息化、数据化的方向发展,财务数据随之增多,这就对医院的会计管理提出了更高的要求和挑战。当前,部分医院在推进财务会计向管理会计转型发展的过程中,往往还存在技术达不到要求、人员能力达不到要求等常见问题,这将不利于医院正确地找到财务会计向管理会计转型发展的科学道路。因此,需要医院提高重视,积极解决财务会计向管理会计转型发展中的问题,只有这样才能够更好地保证转型速度与转型质量。

一、财务会计与管理会计之间的关系

在一个医院中,财务会计与管理会计之间存在很大的联系,但是也同时存在一定的差别,两者之间相辅相成,共同促进着一个医院的繁荣发展。只有将两者同时地提升,医院的财务管理才会实现优化,进而推动医院的进步和前进。通常情况下,财务会计和管理会计具有相同的目标,两者同时隶属于公司的财务部门,对整个公司的财务进行相应的分析及管理[1]。在这样的前提背景下,我们可以得知两者的目的,都是为了实现公司的长远发展,促进其实现利润最大化以及可持续。除此之外,财务部门是一个公司的核心部门,其掌管公司的财政大权,对公司的很多项目起到积极的管理作用[2]。在一个公司中,其财政和管理是不能分开的,只有将两者相互配合,使其协调发展,才能使医院获得向前发展的内驱动力,进而实现真正的持续性发展。在这样的情况下,这个公司将有无限的发展潜力,在整个市场中占据无法超越的地位[3]。

二、医院财务会计向管理会计转型的意义

医院财务会计向管理会计的转型是医院创新发展的必然。现阶段,信息化技术手段的应用为医院信息数据的整理和处理工作提供了更多的便利,也使得管理会计各项工作的开展更加高效,实现会计工作转型的重要意义主要体现在两个方面:一方面,有助于实现医院经营的效益最大化,财务会计在实际应用过程中还存在一定的不足,管理会计可以有效弥补这一点,不仅可以完成财务会计的所有工作内容,同时还可以为医院的管理经营的决策提供便利条件,帮助医院规避运营风险,管理会计工作可以有效提升医院财务信息的价值,对医院的经营成本进行科学计算和管控,可以弥补目前财务会计管理中针对成本管理不全面的问题,工作人员可以通过合理的成本控制实现成本的分类,进而提升医院核算的真实性和准确性;另一方面,管理会计工作模式可以有效提升医院的行业竞争力,实现医院经济效益的提升,医院可以利用管理会计的工作优势,针对医院的资金使用情况进行分析,并形成财务工作报告,医院的管理者可以通过报告内容对医院目前的发展情况进行了解,实现经营活动的科学决策。此外,管理会计可以充分掌握财务数据分析工作重点,对医院的经营规划提供数据支持,保证医院可以适应现阶段行业市场的发展需求。

三、财务会计目前发展存在的问题

(一)财务会计的职能没有很好地发挥

在一个医院中,进行数据管理的往往是那些财务会计人员,一般情况下,其对于数据很是敏感,在他们实际的工作过程中,包括对下属工作的分配和为了完成上级布置的任务,财务会计人员往往非常重视自己业绩方面的提升,这就导致这些人在汇报的过程中,只重视对于项目数据的汇报,而忽视了对于公司前景的展望,在把握这些数据的同时,并没有对公司的未来发展路径进行相应的分析和预测,这就导致其错过了大好的机会,从而未做好自己的本职工作。因此,在一个医院中,财务会计到管理会计的转型尤为重要,相关工作人员应采取积极有效的措施,进而推动转型的顺利进行。

(二)在转型过程中未充分利用信息化技术

在以前的财务会计分析中,通常是以人力分析为主,这就导致分析效率比较低下,且其准确性不能得到保证。大多数情况下,财务会计人员会根据自己多年的经验以及所学的专业性的会计知识,对公司具体的实际情况进行分析和规划[4]。这种方式可以有效实现分析的合理性,并且具有一定的分析深度。随着我国经济的不断发展,科学技术水平得到大幅度的提升,大数据时代逐渐来临。在这样的背景下,其相比于人力分析就更加具有优越感,分析起来会更加透彻。在这样的对比下,人力分析就具有很大的局限性,这种局限性导致相关工作人员不能对其进行创新,从而抑制医院的发展及进步。

(三)从业人员的能力水平还达不到转型要求

医院为了实现财务会计向管理会计的转型发展,必须保证从业人员的思想认识和工作能力,但在医院中,在思想和技术上都能够达到转型要求的财务会计人员却少之又少。在一些医院中,财务会计队伍结构长期保持不变,很少会通过招聘来从外部招揽财务会计人才加入医院财务会计队伍当中,一些年龄大的财务会计人员通常思想较为保守,对一些新的工作理念和工作方法,往往接受能力比较差,甚至会出现抵触情绪。此外,部分医院中,财务会计人员在工作中很少能够获得学习的机会,医院没有针对性地为财务会计人员制定完善的培训计划,财务会计培训更多是停留在口头上的一种存在。最后,部分医院试图通过考核来激发财务会计人员的工作斗志,但往往考核指标的选择并不科学,或者是一些考核指标超过财务会计人员的能力范围,失去了考核的意义和作用。

四、推动医院财务会计顺利变革的有效举措

(一)充分发挥财务会计的职能

医院要想实现财务会计向管理会计的成功转型,就必须首先进行人才队伍的建设,在建设的过程中,医院要不断提高员工的专业素养,并对其专业性的知识及能力予以辅导,使其成为全方面的专业人才,进而辅助医院的各项工作。在各医院中,可以制定一套完整的转型计划,以为财务会计到管理会计的转型提供合理化的方向,除此之外,公司还可以定期对相关员工进行专业知识的培训,不断从各个方面提高他们的专业素养,进而实现医院的转型。综上所述,只有充分发挥财务会计的职能,使其在医院建设过程中被很好地应用,医院才能更好地发展,以达成终极的医院发展目标,促进医院进步。

(二)转变财务管理理念

为了满足当前市场经济的快速发展,医院必须对财务管理进行革新,因此医院的财务管理理念也必须及时转变。在当前信息化时代,医院财务结果往往以报表数据形式呈现,以往的财务工作模式只适合低效率运行的传统医院财务工作,对于当前现代医院高效率的工作要求无法满足。财务工作极容易出现财务账单和实际状况相违背的问题,加上该模式的工作效率低,与现实脱节的财务管理会导致医院各项运营活动的效率大大降低,进而会使医院未来的整体发展也受到不良影响。由此可见,在信息化时代背景下开展财务会计向管理会计的转型便显得极为重要,而将财务工作顺利转型的关键在于及时更新财务管理理念,因此医院领导层一定要及时转变财务管理思维,这样才能确保医院内部大力推广新型管理会计模式。领导层一定要对管理会计的实际运营状况、优势和使用范围等进行全面了解,在此基础上加强财务转型工作的宣传,通过广泛传播新型财务管理理念,也能够使医院其他部门对财务部门转型工作的支持大大增加。

(三)完善规章管理制度

通过不断完善医院财务管理规章制度,能够使财务部门工作的转型升级速度大大加快,首先,财务部门的发展目标、组织架构等,一定要根据医院的实际运营状况明确,合理划分员工的职责,这样才能有力保证医院财务部门有效应用新型管理会计工作模式。其次,医院应当根据财务部门的实际状况,不断完善医院内部的规章制度,确保内部其他各个部门能够对财务部门转型工作的顺利开展给予大力支持。通过不断完善部门管理制度,既能够有效解决财务会计向管理会计转型工作中遇到的工作目标模糊、权责不明确等诸多问题,也能够使财务部门转型的速度大大加快,因此医院一定要针对实际状况科学制定相应的规章制度,这样才能有利于财务会计工作的顺利开展。

(四)整合医院数据信息构建信息数据库

一家医院的布局和未来发展与其财务信息的准确与否息息相关,管理会计工作离不开充足的数据信息支持,这其中也包含了对医院未来运营发展的预测。有限的财务会计工作范围,导致其呈现的数据成果只能借助数据报表形式,这也导致管理会计工作的顺利开展受到影响。因此管理会计人员应当根据医院的相关规章制度,将和其他各个部门的沟通交流落实到位,这样也有利于收集和汇总部门信息数据。在工作过程中,管理会计人员可以充分利用医院的网络系统,加快信息数据库的构建速度。医院整体财务状况的数据信息、开展其他项目的具体信息等都将会作为医院发展的重要参考依据。一方面,通过汇总和及时更新数据库信息,能够大大加快财务部门对管理会计工作模式的应用速度,为管理会计工作的顺利开展提供便利;另一方面,及时构建医院信息数据库,也能够使各个部门之间更有效的互通信息,从而提升医院整体的市场竞争力[5]。医院还可以构建财务共享服务中心这种组织模式,既能够使大数据的管理功能大大增强,也能够使主管财务的职责更加突出。财务共享服务中心,会对医院的相同行业实施统一标准的作业过程,这样能够使医院的经营成本大大减少,同时使财务机构内部的集成、汇总和分析数据的效率极大提升,有效促进机构内部转换职能,通过纵横比较统一口径的数据信息使医院内部各个职能部门之间的信息交流大大加强,进一步加快了信息传递和业务办理的速度,这对财务会计向管理会计的转型起到了积极促进作用,同时给医院的未来发展带来了更大机遇。

(五)开发会计信息系统

大数据时代背景下,医院的会计信息发展速度也大大加快,但是由于对数据的利用率较低,且信息得不到及时更新,因此要想从海量的数据库中提取有效信息,就必须利用先进的数据信息系统。以往人工处理数据信息的方式,既无法使信息的处理质量得到有效保证,也耗费了极大的物力、财力和人力,而会计工作的特点要求其必须具备时效性,会计人员也必须提供及时准确的资料信息。因此医院必须根据自身的实际运营状况,及时引进并应用新型的会计信息系统,使财务工作人员能够将数据通过网络及时上传,借助系统化的管理模式使员工能够及时获得相应的信息资料。同时,医院一定要加大对会计从业人员的培训力度,使他们具备扎实的互联网技术操作能力,确保会计信息系统能够得到有效开发。

(六)持续提高从业人员的职业素养与工作能力

为保证财务会计向管理会计转型的顺利实现,医院必须持续提高财务会计人员的思想素质和工作能力。一方面,医院要懂得如何调动财务会计人员的工作积极性,要通过健全培训、考核、激励等方法,满足财务会计人员在工作上的学习需求、保障需求等。此外,还要注重财务会计人才的招聘,要利用现代化的招聘手段来提高招聘的针对性,以便持续为医院财务会计队伍注入新鲜血液。另一方面,面对财务会计向管理会计转型发展的现实情况,财务会计人员必须打起精神、提高认识、加强学习,这样才能够持续提高自身的工作能力,才能够为财务会计向管理会计的转型发展打下更坚实的根基。医院还可以从现有财务人员中抽调一部分定期进入院校进修,加强管理会计的专业知识学习,将他们的内在潜力充分挖掘出来,逐步提升他们的专业素养,不断壮大医院人才队伍,进一步提升财务部门的综合工作水平。另外,医院应当制定完善的人才招聘计划,引进更多高素质的专业人才。医院在人才招聘时,应当严格按照招聘计划开展,适当提升招聘门槛,接纳一些财务方面的人才,不仅要具备较高的专业素养和职业素养,而且要熟练运用大数据技术和设备等,具备较强的综合能力。通过这种方式,不断为财务部门注入新鲜血液,在内部营造出良好的竞争氛围,促使员工全身心地投入到管理会计工作中,不断提升工作成效,推动医院财务团队的进一步发展。

(七)建立监管中心提高对财务信息安全的管控力

大数据时代是传统的纸质媒介被网络信息技术所代替,同时也为医院的财务信息传输提供了更多的便利条件,但是快捷方便的同时,也极容易出现财务信息泄露的风险,因此为了保证财务共享和管理系统的安全,必须对网络安全系统进行及时更新和定期检查。医院一定要让财务工作人员清楚认识到在大数据时代下将财务信息安全保护工作落实到位的重要性,定期组织医院财务人员进行财务风险知识、数据信息等各种培训活动,使财务工作人员能够提升网络信息使用的安全意识,真正安全使用财务软件,并将财务数据管理职能进行科学细致的划分。同时,医院财务人员一定要将软件及时更新,对来历不明的网站不随意浏览,这样才能有助于实现财务会计向管理会计的顺利转型。另外,医院一定要加大对财务信息化建设的投入,重视管理会计专业技能的培训和提升,为财务人员提供各项信息化培训活动,使医院的财务信息管理工作能够有序顺利地开展。

结语

综上所述,新医改背景下,财务会计向管理会计的转型势在必行,医院一定要对会计财务人员的知识储备进行及时革新,通过定期对会计人员的培训,帮助他们树立新型的财务管理理念,同时不断提升他们的综合素养,这样才能有效应对医院财务管理工作中面临的各种问题,同时将优秀的财务信息服务提供给医院,帮助医院做出更加科学的决策,使医院能够在激烈的市场经济环境中更好地适应并促进医院未来的发展。

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