浙江：宁波海曙区探索建立档案共享利用新机制

近年来，浙江省宁波市海曙区不断探索建立档案共享利用新机制，推行档案服务利用协同审核办法，即“档案服务利用四色法”（以下简称“四色法”），将档案责任前倾、流程前置、共享前移，并通过多样化的档案利用方式，提升查档效率，促进档案资源的合理开发和有效利用，实现档案全生命周期内的共建、共管、共享。

“四色法”，即根据档案内容、类型和机要程度，分别以红、橙、黄、绿四色代表密级敏感文件、行政履职文件、涉民档案、可公开现行文件等，并区别共享利用等级，将模糊主观的审核界限变为精准易懂的规范。区档案馆将“四色法”与数字化改革紧密结合起来，以标签化的方式为档案服务利用提供机器辅助。此外，区档案馆还为各单位建立“专有四色词库”，打造面向多种需求的档案数据化资源库，实现档案服务利用协同审核全流程网上办。