6s管理模式在提升消毒供应室服务质量中的应用价值

2024-01-11 01:04李静怡
黔南民族医专学报 2023年4期
关键词:服务质量供应物品

李静怡

(郑州中医骨伤病医院,河南 郑州 450000)

对医院而言,消毒供应室是极其重要的科室,它既要向整个医院提供无菌物品和一次性医疗器械,也要负责对物品进行回收、清洗、消毒等处理。该科室服务质量高低可对其他科室乃至整个医院的工作产生影响,也关系着患者的安危[1-2]。近些年来,医疗改革工作持续推进,使得消毒供应室开展对现有管理模式予以改进与完善,旨在提高服务质量,保障科室工作安全[3]。6s管理模式是一种新型管理模式,包括整理、整顿、清扫、清洁、素养和安全六项,可充分保障管理工作质量,减少风险事件的发生,目前在医院已有较广泛的应用[4-8]。本文以医院消毒供应室工作人员为研究对象,分析6s管理模式对提升消毒供应室服务质量的价值,现将结果报道如下。

1 资料与方法

1.1 一般资料 选取100例2019年1月至2019年12月在本院消毒供应室工作的人员为研究对象。根据奇偶数法将研究对象分为对照组和观察组,每组50例。对照组28例为男性,22例为女性;年龄25~45岁,均值(32.78±2.56)岁;工龄3~20年,均值(11.24±2.18)年;职称:6名副主任护师,15名主管护师,15名护师,14名护士;文化水平:5例中专,12例大专,25例本科,8例硕士。观察组中男女各为25例;年龄27~44岁,均值(33.12±2.78)岁;工龄4~18年,均值(11.12±2.24)年;职称:副主任护师8例,主管护师14例,护师16例,护士12例;文化水平:7例中专,11例大专,27例本科,5例硕士。两组人员基线资料经统计无显著差异(P>0.05),可比较。

1.2 方法 对照组按照常规方式予以管理,主要包括非一次性用品清洗、消毒、干燥、包装、储存和发放等工作。观察组在常规管理基础上实施6s管理模式,具体措施为:

1.2.1 组建管理小组 结合科室布局和功能,各设置一名主班人员于清洁区、无菌区和污染区,分成“核心层”、“骨干层”和“基本层”,由专家对小组成员进行6s管理理念和应用方式的培训。包括行业标准、预防措施、消毒隔离、器械回收、包装和存放等。

1.2.2 6s管理模式实施 (1)整理。分别在清洁区、无菌区和污染区安排一名质控人员,对质控人员工作进行分配与安排,按照每月一次的频率检查质量控制工作,将检查过程中出现的问题详细记录在册,总结并分析问题,提出改进方案;将科室物品根据期限分为近效期和效期内两项,重新处理近效期物品,按照高、中、低的频率放置效期内物品。(2)整顿。未发放的物品,应归至原处,整齐摆放;张贴标识,发放时遵照“先进先出”原则,每日核查物品,存在缺失情况者需及时补充采用组间互查方式,统计不足之处,于月末开展集体会议,提出改进措施,制定下一阶段工作计划。(3)清扫。小组成员每天早晚两次进行清扫,加强隐蔽处清理,如天花板、凹槽、地面、货架和储物箱,定期通风干燥,将温度控制在24℃内,保持湿度不超过70%,确保消毒供应室处于干净、整洁状态,以营造良好工作环境,保障科室人员工作热情和积极性的发挥。(4)清洁。各个区域负责人应在每日下班后检查物品是否过期、标识张贴是否规范、物品可否存放到位,进入消毒供应区应整齐着装,定期消毒,及时处理一次性用品和废弃材料,确保区域整洁、无菌,保障物品应用价值。(5)素养。工作人员应保持积极主动的服务热情,每日早上八点前到达工作场所;每月开展一次业务培训工作,促进工作人员知识水平、业务能力和综合素质的提升。(6)安全。要求工作人员每次下班前5~10 min对工作完成情况进行检查,审查工作区域安全情况;核实物品生产日期、有效期限、灭菌日期,将产品信息录入到管理系统中,加强监控;定期开展安全培训,组织全员学习。

1.3 观察指标 (1)服务质量。参照科室自制问卷判定消毒供应室工作人员服务质量,问卷采用百分制计分法,整体信效度为0.896,分为专科技能、服务意识、安全识别能力和风险防范能力四项,各项均为25分,得分增加证实服务质量提高。(2)供应参数。含取物时间、物品准备时间和物品补充时间等指标。(3)风险事件发生。考察指标含漏放化学指示卡、记录缺失、锐器损伤的概率等。

2 结果

2.1 两组服务质量情况 统计显示(表1),两组在服务质量得分上差异显著(P<0.05),观察组高于对照组。

表1 两组服务质量比较分)

2.2 两组供应参数情况 统计显示(表2),两组在取物时间、物品准备时间和物品补充时间上均具显著差异(P<0.05),观察组各指标用时都少于对照组。

表2 两组供应参数对比结果

2.3 两组风险事件发生情况 对照组风险事件发生率为22.00%(11/50),其中有4例漏放化学指示卡、4例记录缺失、锐器损伤3例;观察组风险事件发生率为6.00%(3/50),其中漏放化学指示卡2例,记录缺失1例,未出现锐器损伤情况;组间对比有差异(χ2=5.315,P=0.021)。

3 讨论

消毒供应室在医院的地位极其重要,可对医院整体工作产生直接性影响,科室管理工作不到位,可对消毒供应室服务工作的开展产生不良影响,引发风险事件,导致医疗事故和医患纠纷[9-10]。为此,需加强消毒供应室管理工作的开展,以提高工作质量,防范风险事件。

6s管理模式具有合理、高效、实用、简单的特点,使得工作人员在工作过程中有章可循,按照既定标准完成本职工作,可为管理工作质量提供保障[5-6]。本研究中,观察组服务质量得分高于对照组(P<0.05),证实6s管理模式可提高消毒供应室服务质量的提升。究其原因,6s管理中整理和整顿两项措施的应用,可为物品存放提供便利,使得物品整齐排放,可减少物品随意摆放引起的物品变形、损坏等情况,确保物品完整,降低损耗率;加强素养管理,可提高工作人员业务水平和职业素养,使得工作人员以积极乐观的态度应对工作,严格遵照科室工作流程规范操作,可在科室内形成良好的管理氛围,利于服务质量的提升[7]。同时,因6s管理注重工作人员职业素养的培训,可提高职业荣誉感,促使科室工作人员从内心深处意识到自身工作的重要性,使得各项工作有章可循,进而缩短取物时间、物品准备和补充时间。本研究中两组患者在供应参数上的显著差异(P<0.05),证明6s管理模式的应用可为物品管理提供保障。而观察组出现风险事件的概率低于对照组(P<0.05)的结果,证实6s管理可为消毒供应室管理安全提供保障。其原因是在6s管理中,安全管理的落实,利于工作人员及时发现问题并提出针对性改进与防范措施,故减少了风险事件的发生[8]。

总之,在消毒供应室中运用6s管理模式,可促进服务质量的提升和物品供应工作的开展,对风险事件防范作用明显,存在应用价值。

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