业财融合助力企业财务管理转型

2024-03-15 06:38崔合双
大众投资指南 2024年2期
关键词:业务部门业财财务部门

崔合双

(青岛海信日立空调系统有限公司,山东 青岛 266000)

近年来,随着市场竞争的日益激烈和经济形势的不断变化,企业的财务管理面临着日益复杂和多样化的挑战。传统的财务管理方式已经无法适应新时代的需求,迫切需要进行转型和创新。在这样的背景下,业财融合成为企业财务管理转型的重要路径之一。业财融合旨在实现业务部门与财务部门的有效协作和信息共享,提升企业财务管理的效益和价值。因此,本文将从业财融合的概念、作用以及实践策略等方面进行深入研究,旨在为企业财务管理转型提供有益的参考和指导,推动企业持续发展和提高竞争力。

一、企业财务管理中业财融合的基本理论

业财融合是指将业务和财务两个核心领域相互融合,通过紧密结合,实现战略目标和财务目标的有机统一。在传统的商业模式中,业务部门和财务部门通常是独立运作的,彼此之间缺乏有效地沟通和协作。

然而,在当今竞争激烈的商业环境中,企业需要更加高效地管理和利用资源,以实现持续创新和增长。业财融合的概念强调了业务和财务之间的密切关系,以及它们相互依存的性质。通过业财融合,企业能够将财务决策与业务战略深度融合,更好地促进决策和执行。这使得企业能够更好地理解业务活动对财务绩效的影响,并根据实际情况进行灵活调整。

业财融合涉及跨部门的合作和信息共享,从而实现更好的资源管理和风险控制。通过财务数据的分析和业务指标的监测,企业可以更好地了解业务绩效和盈利能力,并及时做出调整和改进。

二、业财融合对企业财务管理转型的主要作用

业财融合对企业财务管理转型的主要作用在于增强企业效益、强化财务管理效果、缩减经营风险,并充分展现财务管理工作的各项价值。通过业财融合,企业能更好地理解和把握市场需求与内部资源状况,实现精确的投资决策和经营管理,提高企业的盈利能力和市场竞争力。同时,业务部门与财务部门的紧密合作能够促进信息共享和全面覆盖的财务管理,控制成本、评估财务风险、做出准确的财务管理策略,提高准确性和效率。

此外,业务部门与财务部门的协作也能够及时发现和预防经营风险,快速反应和适应市场变化,降低企业的经营风险。最后,通过提供全面准确的财务情报和决策依据,业财融合能够将财务管理工作从简单的对账与报表处理转变为支持企业决策与战略的重要组成部分。

(一)有助于增强企业效益

通过业财融合,企业能够实现资源的有效配置和整合,从而提高整体的运营效率和竞争力。业财融合的作用主要体现在以下几个方面。

首先,增强企业效益:财务部门能够参与业务决策和规划过程,提供准确的财务数据和分析,帮助企业优化资源配置,降低成本,提高利润。财务部门能够及时发现经营风险和问题,并提出解决方案,帮助企业避免损失和增加收益。

其次,强化企业财务管理效果:通过业财融合,企业能够建立起全面、科学的财务管理体系,实现财务目标与业务目标的有机结合。财务部门与业务部门之间建立紧密的沟通和协作机制,共同制定和执行财务策略,推动企业财务管理效果的提升。

再次,缩减企业经营风险:业财融合帮助企业进行财务风险管理,及时发现和解决潜在风险,降低经营风险。财务部门与业务部门紧密配合和信息共享,使得企业能够对市场和行业变化做出准确判断,及时调整经营策略,降低风险。

最后,充分展现财务管理工作的价值:通过业财融合,企业能够充分发挥财务部门的作用和价值。财务部门不再仅仅是报账和处理账务的部门,而是能够为企业提供全面、深入的财务数据和分析。财务人员也需要具备更多的业务技能和知识,能够理解和满足业务部门的需求,在业务决策和规划中发挥积极作用。

综上所述,业财融合对企业财务管理的转型具有重要作用。通过增强效益、强化财务管理效果、缩减风险和充分展现财务管理工作的价值,业财融合提高企业的运营效率、降低成本、增加利润,并为企业创造更多价值。因此,企业应重视业财融合,加强业务部门与财务部门之间的协作与沟通,完善财务管理体系,为企业的可持续发展提供有力支持。

(二)有利于强化企业财务管理效果

业财融合对企业财务管理的转型具有重要作用。首先,业财融合促使财务管理从传统的财务核算型向战略性管理转变。在传统模式下,财务部门更注重对历史数据的核算和报表的编制,而与企业的经营决策关系不大。业财融合通过信息系统的整合,使得财务数据能够实时反映业务情况,财务人员可以据此进行风险评估和资金配置,为企业经营决策提供支撑。财务管理的职能由过去的被动核算,转变为积极管理企业资源、参与决策,有效融入企业经营。

其次,业财融合推动财务信息的实时共享与分析利用,提高信息准确性和时效性,支持企业决策和管理。以前企业各部门之间信息孤岛严重,不同系统无法互通,导致决策依据的财务数据不准确、不及时。业财融合通过实现不同业务系统的互联互通,使企业内部的营销、生产、供应链等业务数据能够与财务系统实时对接,保证财务报表的准确反映企业经营状况。同时,实时的数据可供企业管理层进行多维分析,发现问题并做出调整,助力企业科学决策。

此外,业财融合有利于提升企业的风险管理能力。以前企业对经营、市场等方面的风险缺乏有效监测预警,一旦出现问题往往对企业造成重大损失。业财融合通过构建统一信息平台,使企业能够实时掌握经营动态和市场变化,及时发现存在的风险隐患,并采取措施防范和控制风险。这对促进企业稳健发展非常关键。

综上所述,业财融合对企业财务管理的转型有利于强化其效果,提升企业的经营绩效和竞争优势。业财融合使财务管理由被动核算向主动管理转变,有效支持企业决策。同时,业财融合提高了企业的风险控制能力。转型后的财务管理不再是独立的职能部门,而是通过信息化与业务深度融合,成为助推企业发展的重要力量。企业应顺应这一趋势,推进业财融合,以适应经济数字化和市场竞争日益激烈的需求。

(三)有利于缩减企业经营风险

业财融合对缩减企业经营风险的作用是十分重要的。通过实施业财融合,财务部门与业务部门可以紧密合作,共同应对企业经营风险。财务部门能够全面了解企业的经营状况和风险点,及时发现并提醒相关部门采取必要措施。财务团队具备专业的财务知识和技能,在与业务部门合作的过程中能够更准确地分析和评估风险,提供有针对性的应对方案。

同时,财务部门能够提供财务预算和风险控制的建议,以确保企业在面对风险时能够做出明智的决策。业务部门也可以通过与财务部门的合作,将风险管理纳入业务决策的考量范畴,避免盲目决策和不合理的经营行为。业务部门了解市场、客户和产品等方面的具体情况,与财务部门的合作能够提高风险识别的准确性和预测的准确性。业财融合的实施使得企业能够更加敏锐地掌握自身的经营风险,及时应对并减少风险对企业经营的不利影响。通过与业务部门紧密合作,财务部门能够在风险发生前及时预警,为企业提供有效的风险预防和控制措施。

而业务部门也能在决策中充分考虑财务和风险因素,避免过度冒险和不合理的经营行为。这种风险管理的协调与合作,能够提升企业的整体稳定性和竞争力,使企业能够在激烈的市场竞争中更好地生存和发展。

(四)充分展现财务管理工作的各项价值

在业财融合的背景下,企业财务管理角色发生重大变化,不再是过去独立于企业经营的被动部门,而是通过与业务的深度融合,发挥资源优化、风险控制、决策支持等重要作用,充分体现其巨大价值。

首先,财务管理可以发挥资源优化配置的作用。通过业务系统和财务系统的对接,财务人员可以掌握企业经营的实时动态,进行投入产出分析,找到资源配置不当的环节,并提出优化建议,确保资金、资产的有效运用。财务管理的这一作用,直接影响企业资源利用效率,是创建企业核心竞争力的基础。

其次,财务管理在风险评估和控制方面发挥着不可替代的作用。实时的财务数据可以让企业及时发现市场变化、法规影响等导致的风险隐患,采取应对措施。同时,财务管理也可以通过设立内部控制、审计等手段,降低企业运营和资金管理中的风险,保证企业的稳健运行。

最后,优化后的财务管理可大幅提升对企业决策的支持。实时准确的财务信息为企业管理层深入分析经营情况、判断市场趋势提供了可靠依据。财务人员也可以通过建立预测模型,对企业发展前景进行测算,辅助企业制定战略规划。

三、企业财务管理转型现状

(一)财务部门与业务部门的管理目标不协调

企业中财务部门与业务部门的目标往往存在冲突。财务部门的目标是控制成本风险、保证现金流,追求稳健运营。而业务部门的目标是扩大销售规模、占领市场份额,追求快速增长。这两种目标在许多情况下难以协调。例如,业务部门为了抢占市场先机,希望加大广告投入、提高库存等,以满足未来市场需求。但这些举措都需要占用额外资金,增加企业财务风险。财务部门基于控制风险的立场,往往会对业务部门的这些计划持保守态度。双方在具体政策上产生分歧,影响决策效率。又如,业务部门为了完成销售目标,会通过调整价格、放宽信用来刺激销量。而财务部门则会考虑这些做法的长期影响,例如降价销售将损害企业利润率,放宽信用则会增加呆账风险。双方针对同一问题的看法南辕北辙。此外,业务部门为了业绩,往往要求财务部门通过各种手段提前确认收入。而财务部门出于遵循会计准则和财务谨慎的原则,对收入确认持保守态度。这也会引起双方的矛盾。

总之,财务部门与业务部门由于站在不同立场,管理目标存在天然差异。如果这种差异无法协调,将严重阻碍企业管理效率和决策质量,影响企业整体目标的实施。这需要通过制定统一的企业发展战略,建立协调机制,强化沟通交流等方式来解决。

(二)财务人员的综合素养不佳

当前,由于经济形势的变化,企业对财务人员的综合素质提出了更高要求。但一些企业的财务队伍整体素质参差不齐,与企业发展要求不相适应。具体来看,部分财务人员专业知识欠系统、创新意识不强,且内向个性使其协调沟通能力较弱。他们注重账务处理而非运用财务指标进行管理分析,也不够熟练运用新技术手段。

另外,国际视野狭隘也制约了他们适应企业国际化需求的能力。这些素质上的短板使财务队伍难以为企业提供有力的决策支持和财务管理服务,难以满足企业深化改革、应对复杂性挑战的需要。因此,提升财务人员素质,是进一步规范和提升企业财务管控水平的必要条件,需要引起企业足够重视。

(三)业财融合管控制度不完善

随着经济形势和企业竞争环境的变化,企业管理模式也在发生改变,业财融合成为许多企业推行的重要管控举措。但是,在具体执行中,不少企业的业财融合管控存在制度上的种种缺陷,导致业财融合的效果难以达到预期。

具体来看,管控制度上存在的问题包括:业财之间的责任划分不明确,考核激励不配套,信息系统不对接、资源共享不足,跨部门的协作文化欠缺,风险管控漏洞较多,监督机制也不健全等。这些制度性缺陷使得企业在推行业财融合时,往往效果大打折扣。业财之间缺乏真正的融合协作,彼此依然保持着隔阂。可以看出,健全的制度设计和管控是保障业财融合取得实效的基础。当前许多企业由于相关制度建设不完善,使得业财融合难以深入开展,整体管控水平也得不到提升。这需要企业密切关注,以完善管控制度,为业财融合提供制度保障。

(四)财务部门与业务部门的信息共享状态不佳

在当下环境下,企业内部实现信息共享和业财深度融合已经成为提升公司管控和运营效率的重要趋势。但是一些企业在推行过程中,财务部门和业务部门之间的信息共享状态仍然不容乐观。

具体来看,两大部门间的数据共享渠道不畅通,业务数据和财务数据难以交互;部门间也没有建立定期的信息沟通机制,仅依靠不固定的工作联系进行信息交流;两部门使用的管理系统和软件平台被分割,无法实现数据整合;同时,由于部门利益诉求和文化理念存在差异,也缺乏信息共享的积极性。

这些因素导致企业部门之间信息隔阂严重,大量信息仍然存在孤岛状态,信息共享水平不能满足公司协同运营、统一决策的需要。这不仅会导致企业决策依据不准确,也会制约业财协同运作,降低公司整体管控和经营效率。因此,改善业财信息共享水平,实现信息畅通是深化企业管控的必要条件,需要引起足够重视和积极作为。

四、业财融合状态对企业财务管理转型的实践策略

为了实现业财融合对企业财务管理转型的目标,我们需要从以下几个方面入手。首先,加强业务部门与财务部门管理目标的协调性,明确目标并加强沟通与合作。其次,财务人员需要完成多环节转型,提高综合素养,以更好地支持业务部门的决策和实施。再次,改善业财融合管理制度,建立科学合理的绩效评估体系,加强财务管控,确保财务风险得到有效控制。最后,完善业务部门与财务部门的信息共享机制,建立高效的信息流通和反馈机制。通过以上实践策略的落实,我们将能够提升业财融合状态,推动企业财务管理的转型。这将为企业的可持续发展奠定坚实基础,并为未来的发展打下坚实的基础。

(一)增强业务部门与财务部门管理目标的协调性

增强业务部门与财务部门管理目标的协调性是实现业财融合对企业财务管理转型至关重要。通过建立定期的沟通机制,业务部门与财务部门可以及时分享企业目标和经营策略的变化,确保双方对企业目标的一致理解。制定全员目标考核制度可以将财务绩效考核与业务目标挂钩,激励两个部门团队的紧密合作。引入绩效管理体系可以加强财务部门与业务部门之间的协作和互动,改善业务统计数据的准确性,提高企业整体的经营效率。只有两个部门内外部的目标达成一致,并形成协同的工作机制,才能更好地推动企业财务管理的转型升级,为企业的可持续发展提供支撑。

(二)完成财务人员的多环节转型

财务人员的多环节转型是实践业财融合对企业财务管理转型的重要策略。传统的财务人员只重视财务核算和报表编制等传统职能,缺乏对业务的全面理解和沟通能力。在业财融合的新环境下,财务人员需要具备更多的岗位要求和技能来适应企业财务管理转型的需求。他们应加强对业务流程的理解和参与,与业务部门紧密配合,提供针对性的建议和指导。财务人员还需提升技术水平,熟练应用财务软件和信息系统,高效进行数据分析和财务管理。同时关注信息技术的发展趋势,更新技能,保持先进性。

此外,财务人员还应主动学习业务知识,了解行业趋势和市场情况,为财务决策提供全面支持。通过完成财务人员的多环节转型,企业能充分发挥财务人员作用,提升财务管理效能,实现业财融合对企业财务管理转型的目标。这样的转型对企业财务管理的转型起到了重要的促进作用。

(三)改善业财融合管理制度

改善业财融合管理制度是企业财务管理转型的关键步骤。当前存在的业务部门和财务部门之间的管理制度分割导致信息流通不畅和决策效率低下等问题。为了解决这些问题,需要建立一套高效的业财融合管理制度。

首先,明确的管理流程和制度可以促进业务部门与财务部门之间的协调合作,包括明确信息共享渠道、强化数据整合与分析方法,以及规范沟通与协作。其次,加强对业财融合管理制度的监督和评估,以适应快速变化的需求并及时修正问题。此外,注重培养专业化的管理人才,使其具备综合素质和专业技能,能够有效运用业财融合管理制度。通过改善业财融合管理制度,可以实现财务管理与业务管理的紧密结合,提升企业财务管理水平,促进企业的持续发展和增长。

(四)完善业务部门与财务部门的信息共享

为了实现业财融合,完善业务部门与财务部门的信息共享至关重要。建立互联网技术支持的信息平台,实现实时的业务和财务数据交流。加强跨部门的沟通与合作,建立工作团队来解决问题。保护信息安全和机密性,采取权限控制和数据加密等措施。引入现代化的信息技术,如大数据分析和人工智能,提升管理水平。通过完善信息共享,企业能够充分利用信息资源,提高决策的准确性和效率,促进财务管理和业务发展的提升。信息共享的建立不仅解决当前问题,也为企业的可持续发展奠定基础。

五、结束语

本文对业财融合对企业财务管理转型的概念、主要作用、现状以及实践策略进行了深入研究。通过分析发现,业财融合对企业财务管理转型起到了极其重要的作用。它有助于增强企业效益、强化财务管理效果、缩减经营风险,并能充分展现财务管理工作的各项价值。在实践中,还需要增强业务部门与财务部门管理目标的协调性,完成财务人员的转型,改善业财融合管理制度,完善信息共享。因此,业财融合对企业财务管理转型具有重要意义,对企业的发展起到了积极的推动作用。

猜你喜欢
业务部门业财财务部门
基于云ERP系统实现业财一体化战略研究
企业财务共享下怎样推进业财融合
勘察设计企业业财融合存在的问题及应对
基层发电企业业财融合预算管理模式探讨
电力企业构建纪检监察与业务部门协同工作机制的研究
在当前形势下“业财融合”的发展
供电企业纪检监察与业务部门协同工作机制建设研究
财务人员深入业务部门的重要性和策略分析
科研经费报销抑制科研积极性的治理研究
基于BSC的高职院校财务部门绩效管理实践