“互联网+”高校财务管理信息化的实践应用

摘要：“互联网+”已经成为新时代推动社会发展的重要力量之一，高校财务管理工作要想提升工作质量和效率，就需要将“互联网+”引入其中，实现财务管理信息化。文章阐述了“互联网+”高校财务管理的特点，分析了财务管理信息化应用的优势，提出了“互联网+”高校财务管理信息化的实践应用策略，包括重视财务人员的招聘和培训工作、应用“互联网+”解决财务问题、完善信息化管理制度、构建涵盖财务日常业务需求的信息化平台等，旨在为高校提升财务管理水平提供借鉴。

关键词：“互联网+”；高校；财务管理信息化；实践应用

随着互联网技术的飞速发展，高校财务管理也站在了信息化革命的前沿。“互联网+”高校财务管理信息化已成为高校管理的必然趋势，对提高工作效率、质量和透明度起到了关键作用。数字化时代，高校不仅需要应对传统的财务管理挑战，还要适应新兴的信息技术，以更好地管理有限的资源，满足不断增长的管理需求。本文通过探讨财务管理信息化的应用策略，为高校财务管理提供更多的智慧和支持。

1. “互联网+”高校财务管理特点

“互联网+”高校财务管理是一种将现代信息技术应用于高校财务管理的模式，该模式具有一系列显著特点：一是该模式使财务数据具有了数字化功能，实现了实时数据收集和分析，确保财务决策更加科学准确。二是“互联网+”高校财务管理系统具备实时监控和自动化流程的能力，通过电子审批和自动支付等方式，提高了工作效率，减少了手工操作。同时，充分利用云计算和大数据分析技术，处理大规模财务数据，为高校提供更多决策支持和预测分析。三是“互联网+”高校财务管理注重安全和合规性，具备数据加密、权限管理和审计功能，确保财务数据的安全性。同时，支持移动设备，员工能够随时随地访问系统，提高了工作的灵活性和便捷性。此模式还强调数据共享和协同工作，促进不同部门之间的协作和沟通，提高了工作效率。通过自动化和数字化，“互联网+”高校财务管理显著提升了财务管理效率，减少了人力成本。四是该模式还提供了网络化服务，用户可以轻松获取想要的信息和解决问题。

总之，“互联网+”高校财务管理凭借数字化、自动化、实时监控、安全性、移动化等特点，有效提高了高校财务管理的效率和质量，满足了高校不断增长的管理需求，推动高校财务管理向现代化、智能化的方向發展[1]。

2. “互联网+”高校财务管理信息化应用的优势

2.1 扩大财务管理职能，实现管理程序网络化

通过“互联网+”高校财务管理，高校进一步扩大了财务管理职能，通过将各个环节纳入信息化系统，实现了管理程序的网络化。这一优势为高校带来了多重好处。

首先，“互联网+”高校财务管理系统允许高校实时收集和处理财务数据，这意味着财务部门能够迅速获取各种财务信息，包括收入、支出、预算执行情况等。这对于高校的财务决策至关重要，因为这种模式能够帮助财务人员更准确地了解财务状况，及时做出必要的调整。

其次，报销审批和预算管理都变得更加高效。高校员工可以使用系统提交报销申请，审批流程变得更加透明和快捷，减少了烦琐的纸质工作[2]。

再次，预算管理也受益于网络化，管理人员可以实时监控预算执行情况，确保资源的有效利用。

最后，网络化管理程序有助于降低潜在的人为错误和风险。系统能够自动进行数据校验，避免手动输入错误，同时具备审计功能，有助于发现潜在的问题，进而提高管理的准确性和可靠性。

2.2 提高财务人员工作效率

“互联网+”高校财务管理的自动化特点，为财务人员提供了极大的便利性，可以促进工作效率提升。这一优势除了提高工作效率之外，还能够提升工作质量和减轻财务人员的负担。

首先，自动化的报销审批流程缩短了工作时间。高校员工可以使用“互联网+”财务管理系统提交报销申请，这些申请将自动流转至审批者，而且可以实现多级审批，从而消除了传统手工审批的烦琐流程，节省时间和精力。审批者可以轻松查看和批准或拒绝申请，大幅提高了审批效率，同时也提高了流程的透明度。

其次，预算控制得到了优化和改善，使财务人员能够实时监控预算执行情况。系统会自动比对实际支出与预算，并生成警报，如果预算超支或者出现异常，财务人员可以迅速采取行动，进行资金调配或预算修订，以确保资源的有效利用。

最后，财务分析工作也受益于自动化。“互联网+”财务管理系统能够实时生成各种财务报表，并自动进行数据分析，财务人员无须手动整理数据，从而有更多的时间用于深入地分析财务报表，并提供有效的决策支持。这使他们能够更专注于策略性的工作，提高了工作的质量和价值。

2.3 实现财务管理信息云端化

实现财务管理信息云端化是“互联网+”高校财务管理的重要优势，对高校产生了巨大的积极影响，使高校能够实现财务数据的随时随地访问，促进不同部门的信息共享和协同工作，提高了工作效率。此外，云端存储提高了数据的安全性，降低了数据丢失和泄露的风险。同时，云端化也降低了维护和管理成本，由专业的数据中心进行管理，可以减轻硬件和软件的更新和维护负担。除此之外，云端化还有助于实现移动化办公，财务人员和管理者可以使用移动设备访问云端财务数据，提高了工作的灵活性和便捷性[3]。这一云端化的特点使高校能够更好地管理财务信息，促进协同工作，提高安全性，降低管理成本，提高工作效率，实现财务管理的现代化和智能化。

3. “互联网+”高校财务管理信息化的实践应用策略

3.1 重视财务人员的招聘和培训工作

在探索“互联网+”高校财务管理信息化应用策略时，首要之举是招聘具备数字化和信息化背景知识的人员，这些专业人才能更好地理解和应用新的财务管理工具，从而有效整合信息技术和财务管理需求，提升工作效率。除了要招聘合适的人员之外，对现有财务人员加强培训，促使他们可以适应信息化环境也至关重要。高校应提供多样化的培训课程，包括财务软件的使用、数据分析技巧和信息安全等方面的培训，通过培训，现有财务人员能够增强信息技术能力，适应新工具和技术的使用，提高数据管理和分析的水平，确保高校财务管理在信息化背景下更具竞争力。这一双管齐下的策略将有助于高校有效推进“互联网+”高校财务管理信息化，实现财务管理的现代化和智能化。

另外，为确保“互联网+”高校财务管理信息化系统的稳定性和性能，高校应该考虑建立专门的财务信息化团队，该团队主要负责系统的管理、维护和数据分析，以满足财务管理不断变化的需求。团队成员须具备丰富的信息技术知识和财务背景，以更好地理解和满足高校的财务需求。他们的任务包括系统维护、技术支持，数据分析和决策支持，以及系统性能监测和更新[4]。通过建立这样的团队，高校可以更好地应对信息化挑战，提高财务决策水平，实现财务管理的现代化和智能化，为高校管理和发展提供更强大的支持。

总之，重视财务人员的招聘和培训工作是“互联网+”高校财务管理信息化实践的重要要求，有助于提高员工的信息技术能力，提升团队合作精神，从而更好地应对信息化的挑战。

3.2 应用“互联网+”解决财务问题

“互联网+”背景下，高校开展财务管理工作，要想提升工作效率，适应新时代要求，就应该将互联网技术应用其中，借助互联网传递信息快、准等优势，为财务管理工作提供更多的技术支持。在应用互联网技术的过程中，可以借助其思维模式和技术手段解决主要的财务问题。

第一，要结合高校财务管理的实际需求建立网上收费服务系统。目前，高校主要采取与银行合作的形式完成学费收缴任务。例如，某高校在学生入學时就为每个学生发放了银行卡，便于学生缴纳每学期的相关费用，这包括学费、住宿费、教材费、学杂费等，不过因为影响因素较多，有些学生并未按照规定缴纳上述费用，而有的学生虽然通过银行缴纳了费用，但是又担心学校未收到，所以会去询问学校财务部门，这些问题从某种程度上来说降低了财务管理的工作效率。之后，高校为解决这些问题，提升财务管理效率和质量，开始运用先进的互联网技术，先是在官网上开通了自主缴费和查询系统，学生可以通过电脑和手机进行自主缴费，节省了学生去银行排队缴费的时间，而且学生在这个系统中只需输入姓名、年级和学号就可以查询自己的缴费情况，为学生带来了便利。另外，学校还先后在微信和支付宝等平台开通缴费功能，使缴费系统更加丰富和完善，这种网上缴费模式受到了学生的好评，同时对提升收费管理的质量和效率带来了益处[5]。

第二，随着技术的发展，信息化功能更加强大，财务管理信息化应开展网上互动，将个人保障、预算管理、票据管理等融入其中，同时建立网络预约报账系统，使相关人员通过网络就可以提交相应的报销凭证，由系统先对这些凭证进行审核、计算，通过这种方式降低报销人员的等待时间，加快财务人员审核速度，促使财务管理实现新常态发展。

第三，高校财务管理信息化还应该通过短信通知服务和微信通知提醒等方式，为用户推送相关数据信息，以此提升服务质量。另外，还可以将财务业务和个人数据进行整合，如教职工个人信息、学生收费信息、科研项目等，确保用户得到更加优质的服务。

3.3 完善信息化管理制度

高校在“互联网+”背景下，要想进行信息化建设就应该制定更加完善的制度为其提供支撑。由于互联网传播信息的速度极快，且传播范围广、受众人群多，虽然可以带来很大的益处，但是存在的弊端也不少。如果高校不能制定完善的制度对其进行规范管理，将会出现一系列问题。在互联网时代，有些网络黑客会对互联网系统植入病毒，给用户造成损失，甚至还有部分管理人员也会用非法手段获取一些重要信息，对学校的声誉造成影响。基于此，高校在进行财务管理信息化建设过程中，一定要从学校实际出发，制定符合学校发展的规则制度，创建各种学习和交流的网络平台，这些平台要在公安机关做好相应的备案，只有这样才能使规章制度更加完善，真正对管理人员的行为进行有力的约束，有助于高校顺利完成信息化建设，并使其处于正常运行状态。

3.4 构建涵盖财务日常业务需求的信息化平台

业财融合是当前各行各业努力探索应用的重要模式，通过将该模式融入财务管理工作，不仅可以提升工作效率，还能增进部门之间的沟通和交流，凝聚最大的合力。高校作为一个重要的体系，涵盖的业务范围非常广，且业务复杂度较大，而高校下面的二级学院，因存在差异性的核算方式，信息化平台又具有独立性，各自的业务模块互不干扰，导致高校在进行信息管理方面缺乏统一的管理，且无法实现信息共享[6]。

基于此，高校应该借助互联网构建一个可以满足财务业务需求的综合性信息化平台，使业务部门和财务部门之间建立紧密联系，实现数据共享，便于财务部门了解和参与业务工作，也便于业务部门参与财务管理工作。目前，多数高校已经将一卡通、缴费、收入、预算等融为一体，实现了财务监管、收入管理、业务处理等方面的融合。

为更好地满足日常财务业务需求，高校需要构建一个集数据收集、计算、存储、应用为一体的财务共享平台，通过在此平台上对各部门的数据进行整理和分析之后，共享给各个部门，然后各个部门再根据数据分析结果和自身的需求对这些数据进行重新编辑和使用。

结语

在互联网时代，高校财务管理信息化的重要性日益凸显。高校为提高财务管理的效率、质量和透明度，采取了一系列有效策略，这些策略有助于高校更好地应对财务管理挑战，推动财务管理向现代化和智能化方向迈进。通过整合信息技术和财务管理需求，高校能够更好地利用数字化工具，更准确地分析和管理财务数据，更快速地做出决策，确保资源的有效利用。“互联网+”高校财务管理信息化的实践不仅提高了高校的竞争力，还为高等教育的发展和管理提供了有力支持，使高校财务管理迈入新的发展阶段。

参考文献：

[1]唐小红，杨云淼.互联网+高校财务管理信息化创新应用研究[J].理财，2023（7）： 30-32.

[2]王春子，王琳，朱慧丽.“互联网+”高校财务管理信息化创新应用[J].投资与创业，2021，32（23）：84-86.

[3]李艳艳.“互联网+”背景下高校财务管理信息化应用[J].纳税，2021，15（17）： 142-143.

[4]陈泉钦.“互联网+”背景下高校财务管理信息化应用探析[J].财会学习，2021（6）：10-11.

[5]万琴.在“互联网+”下的高校财务管理信息化应用[J].农家参谋，2020（20）： 261.

[6]张新秀.在“互联网+”下的高校财务管理信息化应用[J].财会学习，2020（9）： 57，59.

作者简介：许纹珊，硕士研究生，会计师，研究方向：高校财务。