全媒体背景下图书情报的信息资源整合策略探究

黄腾达,邢文明

(湘潭大学 公共管理学院,湖南 湘潭 411100)

0 引言

全媒体是指用多种媒体表现手段、不同媒介形态,通过广电、电信、互联网进行传播,最终使用户可以通过多种终端完成信息的融合接收,实现不限时间、不限地点、不限形式获得任何信息。通过全媒体进行图书情报信息资源整合可以满足人们日益增长的多元文化需求,促进资源整合效率提高,丰富用户体验。但目前图书情报的信息资源整合面临着思想观念落后、管理效率低下、权利划分不明等问题。因此,有关部门要转变传统的管理理念,提高图书情报管理人员的综合素质,健全相关的管理制度和监督机制,制定合理的信息资源整合条例,有效地提升信息资源的整合效率。

1 信息资源整合问题

1.1 思想观念落后

在全媒体时代背景下,部分图书情报工作人员仍坚持传统的管理理念,未能充分适应当今时代的发展需求,畏惧创新所带来的各种工作和压力,不愿承担相应责任,缺乏正确的价值取向引导,导致全媒体背景下图书情报的信息资源整合无法得到有效开展,抑制了图书情报的信息资源整合效率。除此之外,这种传统守旧的思想也会影响其他信息管理人员,最终给图书情报的信息资源整合带来负面影响,甚至影响到社会发展。

1.2 权力划分不明

在图书情报的信息资源整合过程中,权利与责任的明确划分对于资源的有效利用至关重要。这一问题的重要性在于,若权责不明确,各个管理部门间的操作可能会冲突,从而对资源整合的有效性产生负面影响。目前,图书情报资源由不同部门直接管理,而这些部门在管理方法和内容上往往存在差异。这种差异可能导致资源整合出现冲突,尤其是当某个信息资源由于特殊原因需要跨越多个管理单位时。虽然表面上这种归类可能完全符合各自的管理规定,一旦出现问题,管理部门间的相互推诿就可能导致整合工作陷入僵局,从而影响整个系统的运行效率和推进力度。

1.3 管理效率低下

传统图书情报信息资源的整合主要依赖工作人员的手动管理,这种方法在效率、成本控制以及错误率方面存在明显的局限性。在快速发展的全媒体环境下,这一方法已难以满足当代社会的需求。社会的迅猛发展伴随着信息资源的大量增长,信息量的爆炸式增长使得仅靠人力进行图书情报信息资源的有效整合变得越来越不切实际。在巨量信息资源面前,人工管理不仅效率低下,而且很难保证管理的准确性和时效性。此外,信息管理人员在处理庞大的信息量时可能会感到力不从心,这不仅会影响工作效率,也可能导致用户体验受影响[1]。

2 信息资源整合必要性

2.1 全媒体的优势

全媒体将各种无序信息进行有效归纳整理,让用户能够用自己喜欢的方式查阅信息,并且避免筛选信息过程中的时间耗损,极大提高了用户的体验,全媒体的特殊优势也使其可以有效地促进媒介传播[2]。

2.2 满足用户需求

随着时代的发展和技术的进步,人们的物质生活水平得到了显著的提高,开始追求精神上的享受,这便带来日益增长的多元文化需求,不仅是数量上的挑战,更重要的是质量上的要求。随着人民群众对物质文化需求的不断增长,全媒体环境下对于信息资源整合的需求变得更加迫切。高质量的信息资源整合不仅需要将大量信息有效地聚集在一起,更关键的是如何确保这些信息的准确性、相关性和及时性,从而为用户提供价值更大的信息资源。

2.3 促进资源整合

全媒体环境不仅改变了媒体的传播方式,更促进了各种媒介的融合。这种环境下,信息不再是孤立的实体,而是根据其结构和属性被有效地整合到不同的体系中。让原始的书本向着数字化转变,不仅可以推动图书情报信息资源的有效整合,还可以带动信息社会的稳步发展,这对社会稳定和经济发展都具有积极的导向作用[3]。

3 信息资源整合策略

3.1 组建专业团队,提高综合素质

当前全媒体环境下图书情报信息资源整合的发展受到诸多限制,这主要体现在对专业综合型人才的迫切需求上。对于图书情报部门工作人员的专业素养要求也逐渐提升,需要工作人员掌握信息技术、不断提升自我素养,不仅涉及他们在信息管理、数据分析等领域的专业能力,还包括其对新兴技术的应用能力,以适应全媒体时代的要求。除了个人技能的提升,还需要考虑到资金流动性问题、突发事件应对等挑战。这些挑战要求图书情报部门进行科学的风险管理和预防控制,同时组建具备多方面专业技能的团队。

图书情报部门要开展培训工作,提高图书情报工作人员的专业素质和业务水平。考虑到信息资源的相对独立性,要针对不同管理部门进行差异化培养,根据各个部门的职能确定培训内容展开岗前、技能和素质培训。综合考虑不同的图书情报部门对工作人员的要求,在培训过程中,要注意借鉴先进的图书情报工作培训经验,帮助工作人员积极融入培训,激发工作人员自主学习的积极性,实现培训的高效运行。图书情报部门可以聘请互联网行业的专家或领先人物开展相关理念和主题的讲座,宣传图书情报工作管理的重要性,讲述先进的信息理念。

3.2 转变传统观念,构建资源平台

时代不断发展和进步,对于图书情报的信息资源整合和图书情报管理工作也提出了新的要求。图书情报部门的管理人员要转变传统的管理和资源整合理念,借助全媒体构建资源平台,保障图书情报信息资源整合工作的有效展开。

图书情报部门要构建资源平台,让图书情报部门可以进行信息共享,使得相关工作人员能够及时了解图书情报部门的信息资源和工作情况。同时,平台要设置交流互动模块,让图书情报部门的工作人员可以交流互动。全媒体环境下的资源共享平台还可以帮助图书情报部门更好地了解用户需求,满足用户需要,充分发挥图书情报信息资源整合的作用。

为保证信息资源共享平台的有效建立,图书情报部门的工作人员必须对所拥有的信息资源进行有效整合,保证资源的准确性、完整性和及时性,不仅可以提高工作效率,还能形成一个完善的共享平台。与此同时,图书情报部门要保护好信息资料,保证用户在使用过程中不会遇到问题。此外,图书情报部门的管理人员必须重视平台维护,加强对平台的信息保护和程序维护。

3.3 梳理权利归属,建立保障机制

信息资源往往具有独立性,但在实际应用中,各类信息资源的交互不可避免,这种交互导致不同工作人员在职能上存在差异。图书情报信息资源整合的权责问题在这一背景下显得尤为重要,它直接关系到资源的获取和使用,影响整个图书情报信息资源整合工作。我国图书情报信息资源整合工作在权利归属方面存在职责重叠、空缺等问题。因此,图书情报管理人员要梳理权利的归属,建立明确的保障机制。

为保证图书情报的信息资源整合效率,图书情报工作人员必须加强对信息资源整合的保障,制定相关机制、明确各部门权责、保证权力和责任统一。为了确保图书情报信息资源整合工作的高效进行和有序展开,建立一个有效的保障机制至关重要。这一机制的主要目的是减少资源浪费,避免由于信息资源独立性带来的管理障碍。图书情报部门需要充分利用全媒体这一背景的优势,采用适当的技术来优化信息资源的整合过程,全面提高资源整合水平,促进平台稳定运行。

3.4 制定整合方案,提升整合效率

全媒体环境下图书情报信息资源的整合方案要根据实际情况而定。随着全媒体的发展,信息资源的获取方式更加丰富,用户可以通过多种途径获取想要的信息资源。对于图书情报部门而言,要有效促进图书情报的信息资源整合,必须制定合理的整合方案,让信息资源整合顺利进行。相关人员必须根据实际情况制定不同的方案,通过对信息资源的规划和整理,满足用户的不同需求。

在图书情报部门中,图书管理人员需要对电子文献进行分类整理,此时就可以根据图书情报的类型结构进行整理。除此之外,在图书情报部门中还可以将纸质文献和电子文献相结合。这一切首先要考虑实际,如果空间有限或藏书数量庞大,难以进行有效资源整合,为了保证图书情报信息资源的有效整合,就需要进行空间改造[4]。

全媒体是一个较为生僻的话题,直至新媒体技术的运用才逐渐为人熟知,很多行业也开始利用全媒体开展信息资源整合,不仅有效提高了信息资源的利用效率,对信息资源的整合也起到了积极作用。伴随着信息化社会的不断发展,用户对于信息的获取方式也发生了改变,不再局限于纸质书籍,获取信息的渠道逐渐多样化。网络社交媒体的快速发展使得人们获取信息的速度越来越快,这就需要图书情报部门的工作人员及时了解最新的图书情报信息资源整合情况,并结合全媒体技术进行整合,及时更新信息资源,满足用户的实际需求。

3.5 健全管理制度,提高管理效率

我国图书情报部门已经发展了一段时间,但在制度上仍然存在问题,时代的进步也对管理提出了新的要求。图书情报部门需要进行制度更新和管理升级,以符合全媒体的要求,还要健全相应的图书情报信息资源整合管理制度,首先是健全规章制度。参考我国目前图书情报信息资源整合领域的管理制度,在此基础上进行更新或调整,同时参考国外的相关制度,因地制宜,有选择性地学习。在图书情报部门进行信息管理时,必须保证相关的信息要归属于同一个信息管理部门,使相关的资源管理绝对明确,保证职能可以得到有效发挥,避免出现混乱、交叉管理等情况。图书情报管理人员必须及时发现漏洞,根据暴露出来的问题开展针对性的修补和制度完善,极大程度地避免对图书情报信息资源整合工作带来的不利影响,让信息资源整合工作变得更加科学化,保障工作的顺利进行。

除此之外,在全媒体环境下,图书情报的信息资源整合不仅需要大量人才,还需要大量资金,需要国家给予资金支持,以保证信息整合资源工作的有效展开。因此,政府要加大对图书情报部门工作的支持力度,给予适当的经济支持,保证图书管理部门在硬件方面的投入和保障,提高图书情报部门对信息资源整合工作的重视[5]。

4 结语

综上所述,全媒体背景下图书情报的信息资源整合是切实可行的。针对全媒体的优势,结合图书情报的信息资源整合当前面临的问题,有关部门要注意培养专业的全方位技术型人才,借助信息技术构建资源整合平台,明确权利的归属问题,保障信息资源的有效整合,提高图书情报的信息资源整合管理水平。通过这种方式,促进信息资源的有效整合,实现资源的丰富和多样化,推动图书情报事业的稳步前行,为自身竞争力和影响力的提升作出贡献。