大数据时代企业人力资源管理与财务管理协同发展探讨

2024-04-07 17:13田海杰
现代营销(创富信息版) 2024年3期
关键词:人力资源管理人力资源

田海杰

(首都经济贸易大学 北京 100070)

随着经济的快速发展,企业之间的竞争越来越激烈,商业发展模式不断变化,人力资源规划已经跟不上其步伐,而财务管理体系相对稳定且成熟。在这种背景下,人才配置不合理,加上缺乏资金方面的投入,导致企业在发展中面临着很多不确定因素。随着互联网的快速发展,企业人力资源管理、财务管理中很多问题得到了解决。要想在市场竞争中取得生存与发展,企业必须与时代发展潮流相适应,根据本行业商业模式对企业人员管理制度与财务管理流程进行优化。企业人力资源管理与财务管理协同发展,有利于实现企业发展目标。

一、人力资源与财务管理定义

人力即生产劳动力,包括体力劳动和脑力劳动两方面内容。现代的人力资源主要指的是企业中员工的工作或者劳动行为,换言之,指的是企业生产及发展中的主要因素,也就是人。人是企业中最为宝贵的财富和资源。而人力资源管理则是指运用科学方式,对人力资源进行合理性组织、培训及调配,通过合理安排将人力资源的最佳水准发挥出来,以达到人尽其才的效果,不断推动企业的快速发展。财务管理则是指企业为了提升经济效益,以明确目标为前提购置资产,进行资本统筹、利润分配,对生产过程中产生的价值进行管理。

二、人力资源管理与财务管理的区别

企业人力资源管理、财务管理的区别是非常明显的。首先,二者在工作性质与重点上存在差异。人力资源管理以为企业筛选、引入人才为第一步,其主要目的在于利用人员优化企业内部管理。对于企业而言,当引入了实用型人才后,才能开展后续人员分配工作。财务管理部门与人力资源管理部门不同,其工作内容以登记会计业务、编制财务报表、记录财务信息等为主,其目的在于帮助企业实现对外发展目标。其次,二者所采用的管理载体与水平不同。财务管理在管理载体上的要求更加详细,要求平时的工作具体和细化;而人力资源管理则不同,提出的管理要求更加严格,要求管理人员要具备比较高的专业素质与能力,人员专业素质水平往往决定了管理效果。最后,二者在工作流程上存在差异。在企业运营过程中,它们各自的职务、发挥的作用都存在差异,但二者的最终目标都在于推动企业发展。

三、人力资源管理与财务管理协同发展的重要性

从企业整体管理工作情况来看,人力资源管理的作用在于依据企业经营目标,通过招聘、培训及考核等方式,将员工的工作积极性调动起来,挖掘其在岗位工作中的潜力,从而对人员实施合理化分配,不断推动企业发展。财务管理的任务则在于根据企业经营需求对资本、收益进行分配,并且为企业经营决策的制定提供信息,其管理目标在于促进资本的快速增值,从而实现企业效益的最大化。在企业日常工作中,财务管理、人力资源管理是分不开的,只有充分重视二者在企业经营发展中的作用与价值,才能更好地提升人力资源的使用效率,促进企业管理质量的提升。

(一)人力资源建设重要性

对于企业发展而言,人力资源在其中起到了非常重要的作用。在大数据时代,随着大数据的形成,企业面临的机遇更多,挑战更大,建立科学的企业管理模式,才能更好地推动企业的发展。在企业运营过程中,人力资源发挥着重要作用,可以帮助企业提升抵御风险的能力,促进企业竞争力的提升。所以,企业应该运用大数据来优化人力资源管理。人力资源要做到不断纳新,为企业提供动力,建设一支高水平、高素质的人才团队,推动企业实力提升。在人力资源团队建设的过程中,企业应该积极拓宽获利渠道。其中,人力资源将成为一项必要的因素。不管是从企业经营效率与成本上来看,还是从获得的效益上来看,人力资源都在其中发挥着至关重要的作用。对于企业的运营与发展而言,人力资源管理可以为其提供推动力。

(二)财务管理重要性

财务管理在企业运营中扮演着非常重要的角色,企业需要以各种财务数据为参考,并且在基础上对企业运营进行规划,为利益最大化的实现提供支持。与此同时,企业在运营过程中,财务管理主要行使监督职能,重点监督企业资产的流向,通过对企业资产的合理支配,为企业平稳运行提供保障。现阶段,市场竞争压力在快速加大,竞争模式也在不断变化。这种情况下,企业财务管理越来越复杂,挑战性也更为突出。但是,只要合理进行财务管理,就能为企业的平稳运行提供保证。所以,人力资源管理、财务管理在企业运营中扮演着至关重要的角色。数据筛选可以为企业挑选出专业性的财务管理人员,协同企业完成各项财务管理工作,能够在最大程度上将人力资源管理、财务管理的协同作用发挥出来,达到二者共同发展的目标。另外,借助财务管理监督职能,企业有效调控企业的人力资源,再结合市场情况对后续财务目标进行合理规划,并且对企业收支进行合理分配,能够有效避免风险的发生,为企业正常运作提供保证。

在二者协同进步的过程中,企业应以人为本,在财务管理过程中通过人力资源及其他渠道,对财务管理实施协调管理,最大限度挖掘经济管理的潜力,推动企业与人力资源的有效发展。财务管理具有监督职能,根据市场情况制定财务目标,是其最为重要的一项职能,财务管理应根据企业以前的收支情况,为企业设计合理的经营目标,从而不断降低经济管理工作中的风险,同时促进利润最大化。

四、构建人力资源管理与财务管理双赢模式

财务管理与人力资源管理同为企业经营管理中的重要内容,只有二者互利共赢,才能不断推动企业的发展,促进企业经济效益的提升。为此,企业在经营管理过程中,应该构建二者双赢的模式。

(一)创新人力资源管理与财务管理

随着经济的快速发展,市场竞争越来越激烈,企业原有经营理念与模式早已无法适应新时代的发展,企业应该深入思考如何实现自我升级。这种背景下,构建人力资源管理、财务管理双赢模式是一个适合的选择。下面重点分析如何针对二者的协同发展进行创新。

1.构建新型人才招聘模式

大数据背景下,企业应该根据招聘岗位合理制定人才需求,使岗位需要的内容数据化。这样不仅可以使人们对企业需要人才的多少、人才需求的标准一目了然,同时对外招聘工作的开展也会更加便捷。在岗位分析过程中使用数字技术,企业可以制定更为科学、合理的招聘条件,对人才的吸引力更大。企业运用大数据对岗位需求进行分析,通过大数据平台实现对招聘信息的二次筛选,可以很快挑选符合要求的创新型人才,从而促进企业招聘质量及招聘效率的提升。

2.重组人力资源管理结构,提升管理水平

要想提升企业的数字化管理水平,企业就要在人力资源方面实施数字化管理。具体来说,首先从根本上强调实施数字化管理的重要意义,将员工在数字化管理中的主动性与积极性激发出来。在实施数字化管理的同时,企业要合理运用数字、信息技术,全面落实数字化管理手段。这样不仅可以提高管理,精准把握人力资源管理工作,同时为员工放权,确保员工行为与企业的各项战略相一致,从而促进工作效率的全面提升。

3.促进财务管理系统转型

财务管理系统是企业的核心组成部分之一,因此在转型发展的过程中,必须首先考虑企业的实际发展情况。从战略规划的视角上来看,财务管理数据可以反映企业的运行状态,创新财务管理体系可以将企业经营发展中的优势及不足清晰地反映出来。为此,财务管理工作中应对各个部门的财务问题进行严格把控,将工作做到足够细致,具体落实到每一个单元中的细小环节。然而,这种管理并不单纯是在制度上实施控制,还要通过财务管理系统对业务流程中的每个细节进行管控。为了更好地发挥财务管理制度的作用,企业应引入能力强、素质高的人员担任重要职责。

(二)注重财务管理体系发展与员工发展

1.健全财务管理体系

构建完善的财务管理体系,为各项工作的落实提供保障。财务管理人员的工作效率提高,不仅有利于企业整体的提升,还可以对各个工作环节实施有效监督。企业工作的开展需要财务工作为基础,对财务人员数量要求比较大,因此加大对财务工作人员的管理与考核非常重要,通过管理与考核可以将其工作积极性激发出来,使其更加主动参与到工作中,形成认真负责的工作态度。随着科技的快速发展,信息传输的速度明显提高。在这种情况下,财务管理模式将直接影响企业的经营,因此在创新财务管理体系的过程中,应推进信息化管理目标的实现,以加大对企业管理工作的约束性,有效规避风险,为财务信息的有效性提供保障。

2.完善考核制度

当下,不断完善考核制度是人力资源管理的一项重要内容,同时也和财务管理息息相关。企业应基于员工信息建立数据库,将数据信息纳入考核系统中,不仅要关注员工的个人效益,同时还要注重其责任意识、团队意识,对每个员工实施合理、全面的考核,对于员工的付出和成效给予充分的肯定。与此同时,财务管理的数据信息也应在考核制度中进行体现,让员工对团队有集体认同感和荣誉感,从而实现财务管理和人力资源协调发展。

五、大数据时代企业人力资源管理与财务管理协同发展的策略

大数据时代,企业财务管理、人力资源管理协调发展成为一个趋势。在这种背景下,企业中各部门的协调配合更加顺利,企业运营效率也得到了明显提升。

(一)人力资源管理策略

1.加强人力资源建设

近年来,社会经济建设步伐加快,企业内部结构调整工作不断推进,人力资源规划也发生了很大转变。从人力资源的角度上来说,不管是从知识结构、价值需求上,还是从人员技能水平上来看,都在向多元化的方向发展。大数据时代对人力资源的运用需求在不断提高,人力资源管理创新需求随之提升。在这种情况下,企业应该将工作细分,用更加细致、严格的指标帮助企业发展人力资源,从而不断适应企业发展需求。

2.形成大数据思维

随着大数据时代的到来,信息传播速度更快,突破了时间与空间的限制,其时效性更强,为人们及时获取信息提供了保障。与传统人力资源管理不同,大数据可以取代传统的人力操作,运用大数据在搜索、预算等方面的功能,可以在第一时间获得人力资源的相关数据,显著提升了企业人力资源的管理效率。

3.加强人才队伍建设

企业人员的素质呈现多元化特征,因此在对人力资源环境进行优化时,应该多方组织人员进行交流与研讨,将人员的巨大潜能充分挖掘出来,从而不断满足企业在人力资源管理方面的多元化需求,促进人力资源对企业运营与发展价值的提升。

(二)财务管理策略

1.提升管控能力

大数据背景下,企业财务管理从最为传统的人工数据核算,转变为现在的财务数据信息化。与此同时,企业财务管理与企业规划之间的联系也越来越紧密,充分体现了财务管理及控制能力,体现了财务管理的权责,为企业的安全稳定运行提供了基础保障,起到了优化财务资源配置的作用,为企业后续经营发展提出了有效建议,为企业战略发展提供了指引,为企业效益的提升奠定了基础。

2.运用大数据技术进行财务管理

传统财务管理模式下,企业财务数据信息一般都是通过人工方式处理的,需要投入大量时间和精力核算基础信息。但是,这种数据处理模式极大拉低了人员的工作效率。随着数据信息技术的快速发展,财务数据可以在大数据平台上核算,通过大数据平台实现信息共享。这样企业内部各模块即可实现同步更新,从而有效缩短汇总、整理财务数据的时间,为工作效率的提升提供了保障。同时,这种工作模式还可以降低财务管理领域中各项工作的烦琐程序,减轻财务管理人员的工作负担,从而避免数据误差的产生。大数据平台可以对财务数据进行实时共享,从而自动生成报表,促进人员财务管理效率的提升。

3.做好财务管理规划

从企业长远发展的视角上来看,制定财务管理规划是一种发展趋势。近年来,经济向多样化的方向发展,价格也越来越透明,但企业尚未形成完善的定价运作机制,网络数据体系尚未形成。从目前的情况来看,企业财务运行还无法满足市场需求。在这种情况下,财务管理规划面临着更高的要求。在企业发展进程中,财务管理规划可以为其提供详细的数据参考,为企业运营与发展提供指引。随着时代的快速发展,企业财务管理、人力资源管理向网络化、信息化方向发展。在这种背景下,财务管理与人力资源管理工作的各项工作流程得到了简化,资金周转效能更高,极大地加快了财务管理与人力资源管理协调发展的进程。

六、结语

综上所述,随着大数据的快速发展,企业可以借助信息化手段,构建人力资源储备体系和结构资源调整体系,从而形成数据化的企业运营与发展体系。以信息技术为基础,企业财务管理与人力资源管理将开展信息化变革,适应新时期越来越激烈的竞争环境,从而不断推动企业转型发展。另外,企业应积极开发建设人力资源队伍,并且与财务管理监管机制相结合,为企业运营与管理工作的开展提供基础保障,促进企业核心竞争力的提升,不断推动企业平稳、健康发展。

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