数字经济时代企业财务智能化转型研究

2024-04-09 17:58孙淑娟
理财·市场版 2024年2期
关键词:企业财务智能化转型

孙淑娟

伴随着“大智移云物区”的快速发展,企业所面对的微观环境和宏观环境已在悄然改变。数字化、智能化正成为第四次工业革命的核心生产力。2021年财政部在《会计改革与发展“十四五”规划纲要》中,提出要重视数字化技术的支撑作用,会计审计工作需要顺应时代要求及时转型,数字化技术助推转型,严格统一数据标准,规范业务流程,规范数据传递流程,提高企业管理水平和自我管控能力,提升全面风险预警能力,实现企业战略化发展。2022年1月12日国务院在《“十四五”数字经济发展规划》中要求,中国进入数字经济时代,企业应加强数字化思维,通过向龙头企业学习、培训、合作等方式,提升员工数字化技能,有效及时地推动企业数字化转型。在企业转型过程中起到引领推动作用的是财务,将财务数字化、智能化作为排头,业票财税融合,企业有效整合,助推企业整体数字化转型。

数字经济时代企业财务智能化转型的目标

一、业务规范化、数据化

智能财务的基础是财务数字化、数据化。在数字经济时代,数据是企业的重要资产,是一种新型生产力要素。在“大智移云物区”的背景下,企业要实现战略性发展,应规范业务流程,规范数据采集与加工,统一口径,打破数据孤岛,消除业务壁垒。通过建设数字体系,将业务信息、财务信息融合,形成數据湖。实现信息资源共享,将数据红利扩大,充分挖掘数据资源,发挥数据的最大潜能,降低企业采购环节、生产环节、营运环节、销售环节等各项支出,提高企业盈利能力,提高企业经济贡献能力。

二、数字共享、财务共享

财务数字化的基础和起点是财务共享。新时代全球竞争格局的核心力量和要素资源是数字经济。构建大数据平台,科学部署管理平台,优化信息系统,实现数据、信息无障碍流通和实时传递。通过平台对企业数据进行清洗、整合、加工,提升资源配置效率。财务共享平台、业务平台和管理平台有效对接,以业务需求为导向,业务场景移动化,业财管理融为一体,企业融为一体,发挥数据价值链的最大作用(如图1)。

三、赋能企业价值,实现战略发展

数字化智能财务是“大智移云物区”的科技升级产物。通过重构顶层设计,提高企业创新能力,赋能企业价值管理,做好体制机制建设。架构数字化财务模式,从价值记录转为价值前端,实现可视化管理,做好“数据地图”,通过“数据地图”驱动企业决策。融合多样化管理手段,满足共享主体多元化需求,提供建设性策略,以价值链智慧管理为理念,实现企业战略性发展。

我国企业财务数字化、智能化的现状

数字化转型的核心是数据驱动,数字化的基础是数据。2020年8月,国务院国资委发布的《关于加快推进国有企业数字化转型工作的通知》指出,随着经济发展,智能财务已成为企业财务发展的方向,给予企业财务新思路,企业财务转型已箭在弦上,不得不发。该通知为推动国有企业数字化转型作出指导和全面部署。

一、央企国企是财务转型排头兵

央企国企中有相当比例的企业属于传统行业,是国家支柱产业。这些企业肩负着经济责任和社会责任。央企国企在第四次工业革命中发挥了引领带头作用,是推动企业财务数字化智能化转型的队长。不过因为央企国企财务数智化起步时间不同,企业改革进度和成效也参差不齐。2022年年初,国务院国资委印发《关于推动中央企业加快司库体系建设进一步加强资金管理的意见》指出,所有中央企业力争在2023年年底前,基本建成“智能友好、穿透可视、功能强大、安全可靠”的司库系统,加强资金预警防控,提高资金运营效率,服务企业战略发展。

二、中小微企业财务数字化智能化转型压力大

新冠肺炎疫情发生以来,我国中小微企业受到冲击较大,资金紧张,利润缩减,破产倒闭数量较多。与此同时,信息化发展迅速,对中小微企业提出了新的要求,部分企业财务转型成本高、管理制度松散、资源限制、步子慢,没有明确的转型理念和思路,面临较大的压力。不过也有部分信息化程度较高、敏感度较高的中小微企业以抗击疫情为契机,企业上下拧成一股绳,积极推进财务数字化、智能化转型,开创了业务发展的新气象。在大数据、人工智能、信息技术的帮助下,拓展网络销售,加强物流配送,实现扭亏为盈,为企业开拓了新的市场。

数字经济时代企业财务智能化转型路径

一、坚持数字化经济的指导思想

2020年习近平总书记在浙江考察时强调,要善于抓住产业数字化,数字经济时代数字产业赋予企业新的机遇,布局数字化经济已是箭在弦上。数字经济时代,数字技术、信息化技术发展迅速,新技术不断涌现,影响面涉及生活、教育、金融、生产、流通、销售等各个领域。企业应抓住机会,将“大智移云物区”等技术与企业业务结合,创新发展理念,建设数据中台,推动信息化成果应用。以业务数据为基础,深度融合业财,发挥智能财务的提升作用,实体经济是基础,数字经济是提升,二者相互依存,高效渗透融合,以实现高质量、快速度发展。重新梳理业务、财务、管理体系,疏通各个部门信息通道,加强数据管理和清洗,创新理念和管理模式,创建数字经济时代下“大财务”体系,服务于企业战略性发展。

二、企业要提高站位,决心足

首先,企业高层要分析局势,认清外部环境的变化。在数字经济时代,数字化转型不是企业的选修课,而是决定企业生存和持续有效经营的必修课。企业财务智能化是数字化转型的突破口。其次,企业管理层要制订一套切实可行的财务智能化转型方案。企业财务转型需要政策支持、资金支持、专家有效参与。将经营决策、预算管理、业务管理、财务分析、风险管控、战略管理形成一条“流水线”“生产线”,信息和数据横向纵向实现有效传递。最后,企业高层的决心至关重要。财务智能化转型过程中难免会出现政策执行效果偏离预期,高层管理人员要有效沟通,提高士气,顶住压力,坚定信心,紧跟国家政策方向,成功实现企业财务智能化转型升级。

三、重塑业财边界、管财边界

将业务部门信息接口与财务部门对接,打通基层数据,用数据赋能企业业务,真正实现业财深度融合。通过数据平台端对端,排除数据断点,保持流程畅通,数据通过抓取、清洗、整理、加工,提高数据转换的效率和质量,拓展智能财务界限,延伸智能财务功能。管理平台是财务共享的基础,智能财务平台对接管理平台,将管理会计战略思想和方法融入智能财务核心内容,严格业务数据流程,优化内控制度,统一业务财务口径,科学规范地对数据进行分析,实现管理会计“军事家”“战略家”的职能。

四、金税四期工程倒逼企业加快财务智能化转型

金税四期工程是税务局税务征管方式的优化升级,有效助力税务局对企业业务信息进行比对与分析、“以票控税”向“以数治税”的转变功能的实现。金税四期工程帮助税务局提升了对企业涉税风险的监管水平,倒逼企业财务智能化进行转型,提升数字化税务管理水平,改变以往被动应对税务检查的局面,财务智能化转型是纳税人自身税务管理水平提升的一个契机。企业通过税务数字化管理,结合企业所处行业、地域和业务特点,实现税务共享,提高税务预算能力和分析能力,从税务角度助企业实现信息数据网格化思维,推动企业智能财务更深一层。

五、提升财务人员智能财务能力,加强管控队伍的培养

数字经济时代对企业财务人员、管理人员提出了更高的要求。作为承担人才培养的各类高等院校,应对接企业职能财务岗位需求,适时调整人才培养方案,培养学生数字化智能财务理念,高端引领。顺应财务信息化、智能化发展态势,加入数字化、信息化和智能化相关课程,加大学生智能化财务实践时间,通过不同软件提升学生智能财务处理技能。同时加强学生团队意识的培养,注重团队凝聚力,通过创新课程培养学生系统性思维和创造性思维,模拟仿真工作场景,为企业提供应用型、技能型、创新型的数字化人才。

对于已在职财务人员,企业应通过各种方法、各种渠道提升员工的数字素养,培养长远战略眼光。企业财务数字化、智能化转型,不仅是财务人员智能财务知识的提升,同时也需要高层管理者、业务人员、IT人员参与,结合企业实际情况,通过请进来、走出去,线上和线下相结合等方式,脚踏实地地对现有财务人员进行人才培训和培养,提升综合素质,提升信息化处理能力,提高财务处理和财务分析能力,逐渐实现角色和职能的转变,能灵活应对数字经济时代企业智能财务需求。

六、政策扶持落地,以大带小

央企国企在国家经济发展中起着支撑作用,业务覆盖面广,在优惠政策和资源配置方面优于中小微企业。这部分企业在财务数字化、智能化转型中起步早,难度相对较小。因此,作为国民经济支柱的央企国企肩负有帮扶中小微企业实现财务智能化轉型的责任。

中小微企业所在地政府要认真执行党中央、国务院印发的相关政策,实现优惠扶持政策落地,让中小微企业在财务转型中真正品尝到政策的实惠,才会积极进行财务智能化转型。针对中小微企业财务智能化转型成本高、技术难、思想认识不到位、底子薄、应对危机能力不强等劣势,建立一对一的伙伴帮扶关系,进入中小微企业指导财务数智化转型,研究该企业能够用得起、用得顺、用得好的高效率数字化智能化转型工具。同时,央企国企应积极发挥其链主作用,将中小微企业加入业务链条,成为其上下游企业,拧成一股绳,赋能中小微企业,实现企业降本增效、持续增长、价值增值,从而提升整个产业链数智化转型水平,为数字中国作出更大的贡献。

七、财务共享服务是企业财务数字化、智能化转型的基础

企业财务数字化、智能化转型是再造业务流程,重构财务组织,数据重新梳理、清洗,以实现高质量的财务数据,帮助企业提高运营效率,实现战略化发展的大事。企业转型成功的关键要素之一在于数据的真实性、时效性和完整性。通过央企国企财务数字化、智能化转型,体现了财务共享服务的重要性。财务共享服务利用信息共享平台,在业务流程再造、提升核算职能、有效降低成本、加强管控能力等方面发挥了优势。财务共享服务中心将分散的数据聚合,是数据中心,是决策支持平台。基于共享的思路建设,利用最新信息技术分类整合,以实现资源利用效能最大化。

数字经济时代已经到来,我国企业应顺应数字经济大潮,加入财务数字化、智能化转型的大军。大型企业应积极将转型经验借鉴于其他企业,并给予“手拉手”指导。企业通过构建大数据融合平台,实现财务数字化、智能化转型,从而驱动生产方式变革,给企业带来高效高质量发展,实现中国数字经济的快速发展。(课题项目:河南交通职业技术学院教学改革项目:基于课程思政角度下的《会计信息系统》教学改革与实践,项目编号:2022JG019。作者单位:河南交通职业技术学院)

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