高职院校资产管理模式研究

孙天舒

高职院校资产管理是指高职院校对其资产和流动资产进行全面管理的过程。高职院校资产管理的目标是合理、高效地利用资产，确保资产的安全、有效运营，并实现高职院校的教学、科研和发展目标。

高职院校资产管理的内容

一、资产采购

资产采购是指企业或个人为了满足其经营或消费需求，购买或取得各种资产的行为。采购计划：在进行资产采购之前，需要制订详细的采购计划，包括采购资产的种类、数量、价格、采购时间等。供应商选择：在资产采购过程中，需要从众多的供应商中选择合适的供应商进行合作。选择供应商时需要考虑供应商的信誉、产品质量、价格、交货时间等因素。合同签订：在确定供应商后，需要与供应商签订采购合同，明确双方的权利和义务，确保采购过程的顺利进行。货款支付：在资产采购完成后，需要按照合同约定的付款方式和时间，向供应商支付货款。资产验收：在收到供应商提供的资产后，需要进行资产验收，确保资产的质量和数量符合合同约定。资产入账：在完成资产验收后，需要将资产入账，记录资产的取得成本和相关信息，确保资产的管理和核算工作顺利进行。资产保管与使用：在资产入账后，需要妥善保管和使用资产，确保资产的使用寿命和价值得到保障。

二、资产登记与台账管理

资产登记是指对企业的固定资产、无形资产等进行详细的记录和归档，包括资产的名称、类别、数量、价值、使用年限等信息。资产登记有助于企业对资产的统一管理和监控，便于企业进行资产分析和决策。台账管理是指对企业资产的增减、变动、报废等过程进行详细记录和管理的制度。

资产登记和台账管理是相辅相成的，资产登记为台账管理提供了资产的基础信息，而台账管理则是对资产登记信息的进一步管理和深化。二者共同构成了企业对资产的全面管理体系，有助于企业实现资产的合理配置和使用。

三、资产分类与分类管理

资产分类是指根据资产的性质、用途、价值等因素，将资产划分为不同的类别和等级。资产分类有助于企业对资产的统一管理和监控，便于企业进行资产分析和决策。常见的资产分类有：固定资产、流动资产、无形资产、投资性资产等。分类管理是指对企业资产的增减、变动、报废等过程进行详细记录和管理的制度。分类管理有助于企业及时了解资产状况，避免资产的流失和浪费，提高资产的使用效率。

四、资产维护与保养

资产维护是指对企业固定资产、无形资产等进行定期检查、维修和更新，以保持其正常运行和延长使用寿命。资产维护包括预防性维护、故障维修和改良维修三种类型。预防性维护是指在资产未出现故障前，对其进行定期检查和保养，以预防故障的发生；故障维修是指在资产出现故障时，对其进行修理，以恢复其正常运行；改良维修是指在资产使用过程中，对其进行改良和升级，以提高其性能和效率。

资产保养是指对资产进行妥善保管和维护，以保持其完好無损和使用价值。资产保养包括资产清洁、防腐、防潮、防火、防盗等内容。资产清洁是指定期对资产进行清洁，以去除污垢和灰尘，保持资产的整洁和美观；防腐是指对易受腐蚀的资产进行防腐处理，以延长其使用寿命；防潮是指对易受潮的资产进行防潮处理，以防止潮湿和霉变；防火是指对易燃易爆的资产进行防火处理，以防止火灾和爆炸；防盗是指对易被盗的资产进行防盗处理，以防止被盗和丢失。

五、资产监管与盘点

资产监管是指企业对固定资产、无形资产等进行日常监督和管理，确保资产的合规、安全和有效使用。资产监管的主要任务包括监督资产的使用：企业应定期对资产的使用情况进行检查，确保资产用于合法、合规的业务活动，防止资产的滥用和挪用；维护资产的完好：企业应对资产进行定期维护和保养，保持资产的正常运行和良好状态，延长资产使用寿命，降低资产的损耗和报废率；保证资产的安全：企业应对资产的安全进行监控，防止资产因自然灾害、人为损坏、盗窃等风险造成损失，确保资产的安全完整；优化资产配置：企业应根据市场需求和经营战略，对资产进行合理配置和调整，提高资产的利用效率，实现资产价值的最大化。

资产盘点是指企业对固定资产、无形资产等进行全面清查和核实，以掌握资产的实际状况、使用情况和价值变化。资产盘点的主要任务包括查明资产的实存数量：通过资产盘点，企业可以查明资产的实际数量，与账面数量进行比对，发现数量差异，为后续调整和管理提供依据；核实资产的使用状况：资产盘点过程中，企业可以了解资产的使用情况，对资产的闲置、超负荷使用等情况进行分析，为优化资产配置提供信息支持；评估资产的价值变化：资产盘点时，企业可以对资产的价值进行重新评估，与账面价值进行比对，发现价值差异，为后续资产减值和折旧的计算提供依据。

高职院校资产管理的模式

高职院校资产管理的模式主要有自行管理模式、委托管理模式、合作管理模式、专业化管理模式、综合管理模式。

一、自行管理模式

资产自行管理模式是指高职院校通过自身的管理和配置，对资产进行有效使用和保值增值。该模式具有更高的自主性和灵活性，同时也能有效降低管理费用。高职院校根据自身的办学目标和教学需求，对资产进行科学合理的配置，确保资产的充分利用。

高职院校还需要建立资产保养和维修制度，对资产进行定期检查和保养，确保资产的长期使用和保值增值，确保资产的及时更新和优化配置。高职院校资产自行管理模式要求高职院校具备较高的资产管理能力和自律精神。在当前高等教育日益发展的背景下，高职院校可以通过不断学习和实践，逐步提高自己的资产管理能力，实现资产的长期使用和保值增值。高职院校建立资产管理部门负责资产的采购、调配、维护和报废等工作，可以更加灵活地根据具体情况进行调整和决策。

二、委托管理模式

高职院校资产委托管理模式是指高职院校将资产的管理和配置工作委托给专业的资产管理机构进行管理，这种模式可以降低高职院校在资产管理方面的人力和物力投入。

在资产委托管理模式下，专业的资产管理机构会根据合同约定，为高职院校提供包括资产登记、配置、保养、维修、处置和报废等全方位的资产管理服务。这将极大地减轻高职院校在资产管理方面的工作压力，使高职院校能够更加专注于教学和科研工作。

资产委托管理模式还有利于高职院校实现资产的优化配置。专业的资产管理机构会根据市场的需求和高职院校的办学目标，对资产进行科学合理的配置，以提高资产的使用效率和保值增值。

高职院校将资产管理工作委托给专业的第三方机构进行管理。第三方机构负责资产的全生命周期管理，包括资产采购、使用、维修和报废等。该模式下，高职院校可以减轻自身的管理负担，专注于教育教学核心工作。

三、合作管理模式

高职院校资产合作管理模式是指高职院校与其他机构或企业合作，共同对资产进行管理和运营的模式。这种模式有利于共享资源，提高资产利用率，降低管理成本，实现互利共赢。

在高职院校资产合作管理模式下，高职院校可以与其他机构或企业建立长期稳定的合作关系，共同对资产进行投资、建设和维护。合作方既可以是同行业的其他高校，也可以是从事资产管理、设施建设等业务的企业。这种合作模式能够将各方的优势结合起来，形成强大的合力，提高资产的管理效率和质量。

合作管理模式还可以有效地降低资产的投资成本和管理费用。通过合作，各合作方可以共享资源，如资金、技术、人才等，降低单方面的投入。同时，合作方可以通过专业化分工，充分发挥各自的特长，提高资产的运营效率。

高职院校资产合作管理模式还有助于创新管理方式。这种合作模式有助于推动资产管理的现代化，提高管理的科学性和规范性。

四、专业化管理模式

高职院校资产专业化管理模式是指通過引入专业化的资产管理团队或机构，对高职院校的资产进行科学、规范、高效的管理。这种模式有利于充分利用资产资源，提高资产运营效率，降低管理成本，提升高职院校的教育质量和科研水平。

在高职院校资产专业化管理模式下，高职院校可以与从事资产管理、设施建设等业务的专业机构建立合作关系，共同对资产进行投资、建设和维护。这种合作模式能够将高职院校的资源优势与专业机构的业务能力结合起来，形成强大的合力，提高资产的管理效率和质量。

专业化管理模式可以有效地降低资产的投资成本和管理费用。通过合作，高职院校可以充分利用专业机构的技术、人才等资源，降低自身的投入。同时，专业机构可以通过专业化分工，充分发挥各自的特长，提高资产的运营效率。

五、综合管理模式

在高职院校资产综合管理模式下，资产的管理工作涉及以下几个方面：

投资与预算：根据高职院校的战略发展规划和教育科研需求，合理制定资产投资计划和预算。通过优化投资结构和预算分配，确保资产的合理配置，满足不同部门和项目的需求。

采购与配置：建立规范的资产采购流程，按照公开、公平、公正的原则，选择质量优良、价格合理的资产。同时，根据各部门的实际需求，合理配置资产资源，提高资产使用效率。

使用与维护：加强对资产使用过程的监管，确保资产安全、合规使用。定期进行资产巡检和维护保养，延长资产使用寿命，降低运行成本。

监管与评价：建立健全资产监管制度，规范资产管理流程，确保资产的安全、合规、高效使用。通过定期评价资产管理效果，找出存在的问题和不足，不断优化管理策略。

报废与处置：对达到报废标准的资产进行合理处置，避免资源浪费。通过公开、透明的方式，引入具备资质的第三方机构进行报废资产的拆除、回收和处置。（作者单位：江苏城乡建设职业学院）