基于用友NCC系统的房地产企业财务共享模式研究

2024-04-20 05:53王鹏
审计与理财 2024年3期
关键词:实施问题财务共享模式改进建议

王鹏

【摘要】本文以用友NCC系统为例,分析了财务共享模式对房地产企业经营管理的影响和作用,探讨了房地产企业财务共享模式的构建步骤、实施问题及改进建议。研究成果将为房地产企业实施财务共享模式提供参考,促进房地产企业实现财务转型和高质量发展。

【关键词】用友NCC系统;房地產企业;财务共享模式;实施问题;改进建议

随着市场竞争的加剧和经济环境的变化,房地产企业面临着诸多的经营管理挑战,如何提高财务管理水平,优化资金运营效率,降低财务成本和风险,成为房地产企业的迫切需求。财务共享模式是一种新型的财务管理模式,通过利用信息技术,将分散的财务业务进行集中化处理,实现财务资源的优化配置,提高财务服务质量和能力,降低财务运营成本,增强财务风险控制能力。基于此,笔者结合工作实践以用友NCC系统为例,分析了财务共享模式对房地产企业经营管理的影响和作用,探讨了房地产企业财务共享模式的构建步骤、实施问题及改进建议。研究成果将在为房地产企业实施财务共享模式提供参考和借鉴,促进房地产企业实现财务转型和高质量发展。

一、用友NCC系统的特点和优势及其在财务共享服务中心建设中的应用场景和价值

1.用友NCC系统的特点和优势

用友NCC系统的特点和优势主要有以下几点:

(1)用友NCC系统支持多种部署方式,包括公有云、私有云、本地云以及混合云等,满足不同企业的需求和场景。

(2)用友NCC系统采用零代码开发平台,为企业提供了各类基础模型和组件,支持全员开发,真正开箱即用,基于个性化定制开发的模式,满足企业在数智化时代的自主创新需求。

(3)用友NCC系统融合AI、大数据、5G等数字技术,实现多源数据整合、一键部署数据模型、自助可视化分析、集成机器学习算法、实时智能的数据分析服务,帮助企业实现数据驱动、智能决策。

(4)用友NCC系统支持国产化适配,与主流信创产品全栈适配,参与了信创联盟、信创工委会、WG22 ERP与财务软件工作组等组织机构。

2.用友NCC系统在财务共享服务中心建设中的应用场景和价值

用友NCC系统在财务共享服务中心建设中的应用场景和价值主要有以下几点:

(1)用友NCC系统提供财务共享服务解决方案,为企业提供财务共享服务中心咨询、规划设计、系统实施、中心建设、运营辅导等“咨询实施一体化”服务,帮助企业实现全业务共享、业财税资一体化应用,使企业实现真正的业财融合。

用友NCC系统采用“报账平台、作业平台、影像平台、运营平台、集成平台”大平台的设计理念,可支撑财务共享服务中心处理全财务业务;“集成平台”可实现与异构业务系统、财务系统的集成,使“业务财务一体化”成为现实。

(2)用友NCC系统融合智能应用、移动互联、云计算、影像扫描、OCR识别、电子发票、电子回单、电子会计档案等全新技术,使财务共享服务中心业务流程处理更高效、更准确。

(3)用友NCC系统融入了更多的智能化应用场景,如智能审核、自动核销、自动对账、自动开票、智能预警、OCR识别自动录入发票、自动三单匹配、自动催账、智能制单等,提升财务作业工作效率。

二、房地产企业财务共享模式的构建步骤及其对经营的作用

1.房地产企业财务共享模式的构建步骤

房地产企业财务共享模式的构建步骤主要概况如下:第一步,进行财务共享的可行性分析,评估财务共享的目标、范围、成本、收益、风险等,制定财务共享的实施方案和路线图。第二步,进行财务共享的组织设计,确定财务共享的组织架构、职能划分、人员配置、绩效考核等,建立财务共享的管理体系和运营机制。第三步,进行财务共享的流程优化,梳理和标准化财务共享的业务流程,消除流程冗余和低效,实现财务共享的流程集成和自动化。第四步,进行财务共享的系统支撑,选择和部署适合财务共享的信息系统,实现财务共享的数据集中和共享,提高财务共享的数据质量和安全性。第五步,进行财务共享的文化建设,培养和引进财务共享的人才,提高财务共享的服务意识和专业能力,塑造财务共享的文化氛围和价值观。

2.财务共享模式对房地产企业经营的作用

财务共享模式对房地产企业经营管理的作用主要体现为以下几点:

(1)财务共享模式可以强化房地产企业的集团管控,实现财务核算标准化、财务管理规范化、业务财务一体化,建立统一的数据管理平台和共享服务平台,提高财务数据的质量和安全性,为企业的战略决策和业务发展提供有效支持。

(2)财务共享模式可以提升房地产企业的管理效率,通过业务流程的优化和自动化,消除流程冗余和低效,减少人工干预和错误,提高财务业务的处理速度和准确性,为企业的经营管理节省时间和成本。

(3)财务共享模式可以支持房地产企业的业务发展,通过财务共享服务中心的专业化和标准化,为企业的各个业务部门提供高质量的财务服务,满足不同业务形态和场景的财务需求,促进业务部门的核心竞争力和创新能力。

(4)财务共享模式可以降低房地产企业的运营成本,通过财务共享服务中心的集中化和规模化,实现财务资源的优化配置,降低财务人员的数量和财务系统的维护费用,实现财务运营的成本效益。

(5)财务共享模式可以加快房地产企业的财务转型,通过财务共享服务中心的数字化和智能化,利用新一代的数字技术和工具,实现财务数据的实时、动态、多维的分析和展示,为企业提供更深入的业务洞察和风险预警,推动财务部门从事务处理型向价值创造型转变。

三、基于用友NCC系统的房地产企业财务共享模式的实施问题

基于用友NCC系统的房地产企业财务共享模式的实施,主要面临以下几个方面的问题:

1.业务流程的标准化和优化问题

由于房地产企业的业务涉及多个区域和项目,不同的业务部门和财务部门可能存在不同的业务规则和流程,导致财务共享中心的工作效率和质量受到影响。因此,需要对业务流程进行梳理和统一,制定标准化和规范化的操作流程和指引,减少非标准化业务的处理,提高财务共享中心的服务水平和用户满意度。

2.信息系统的集成和升级问题

由于房地产企业的信息化程度较高,前端业务系统和财务核算系统较为完善,但是在与财务共享中心的信息系统进行对接和数据交换时,可能存在数据不一致、接口不稳定、安全风险等问题,影响财务共享中心的数据质量和运营效率。因此,需要对信息系统进行集成和升级,建立信息系统安全管理体系,实现数据的实时、准确、完整的传输和处理,提高财务共享中心的数据分析和决策能力。

3.人员管理的培养和激励问题

由于財务共享中心的工作性质较为单一和重复,财务人员可能缺乏成就感和归属感,导致人员流失率较高,影响财务共享中心的稳定性和可持续性。因此,需要对财务人员进行培养和激励,建立人才培养体系,提高财务人员的专业素养和业务能力,增强财务人员的共享意识和团队精神,提高财务共享中心的人力资源水平和服务质量。

四、基于用友NCC系统的房地产企业财务共享模式实施问题的改进建议

1.加强业务与财务之间的沟通和联系

加强业务与财务之间的沟通和联系并建立相应的规章制度,明确划分业务部门和财务部门之间的工作范围,培养业财人员的共享意识,加强部门之间的协作,提高财务处理能力,以业财融合为目标,促进业务人员参与到财务共享工作中,促进部门之间的协调发展。

2.持续优化和完善财务共享中心的业务流程和信息系统

持续优化和完善财务共享中心的业务流程和信息系统,利用用友NCC系统的强大功能和灵活性,实现业务流程的自动化、智能化和标准化,实现信息系统的集成、升级和安全,实现数据的实时、准确、完整的传输和处理,实现财务共享中心对数据分析和决策的支撑。

3.建立财务共享中心的组织架构和人员管理机制

根据财务共享中心的业务特点和发展阶段,合理设置财务共享中心的职能和岗位,实行内部和外部的轮岗制度,提高财务人员的工作效率和质量,实施绩效考核和激励机制,提高财务人员的成就感和归属感,提高财务共享中心的稳定性和可持续性。

综上,本文以用友NCC系统为例,探讨了房地产企业财务共享模式的理论和实践,分析了财务共享模式对房地产企业经营管理的影响和作用,提出了财务共享模式的构建步骤、实施问题及改进建议。本文认为,财务共享模式是房地产企业应对市场竞争和经济环境变化的有效策略,可以提高财务管理水平,优化资金运营效率,降低财务成本和风险,强化集团管控,支持业务发展,降低运营成本,加快财务转型。用友NCC系统是一种适合财务共享模式的信息系统,具有多种部署方式、零代码开发平台、数字技术融合、国产化适配等特点和优势,可以为财务共享服务中心提供全面的解决方案和服务,实现财务共享的流程优化、系统支撑、数据分析、智能应用等功能,提升财务共享的服务质量和能力。本文还指出了财务共享模式的实施过程中可能遇到的业务流程、信息系统、人员管理等方面的问题,以及相应的改进建议,旨在为房地产企业财务共享模式的建设和实施提供参考和借鉴。

········参考文献·····················

[1]刘琪.财务共享视角下房地产企业财务数字化转型探讨[J].财会学习,2023,(13):28-30.

[2]贾文静.财务共享模式下A房地产企业成本控制研究[D].山西:山西财经大学,2023.

[3]汪海洋.基于业财融合的企业财务共享模式研究[J].商业会计,2022,(21):84-86.

(作者单位:青岛北岸置业发展有限公司)

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