大数据技术背景下企业财务信息化发展存在的问题与策略

达学斌

随着大数据时代的到来，企业财务信息化的重要性日益凸显。财务信息化不仅有助于企业做出科学的财务决策，还有助于推动企业的可持续发展。基于此，本文分析了大数据技术对企业财务信息化的作用，探讨了大数据技术背景下企业财务信息化发展存在的问题，并提出了有效的应对策略，旨在提高企业的财务信息化水平。

一、大数据技术与企业财务信息化的概述

（一）大数据技术概述

大数据技术是指借助各种技术和工具对对大量的、多样化的、高速生成的数据进行收集、存储、处理和分析的一种综合性技术。与传统数据库技术相比，大数据技术具有高效、快速处理大容量、多样化数据的特点。

（二）财务信息化概述

作为企业信息化建设的重要组成部分，财务信息化是指企业以财务信息系统为基础，应用先进的信息技术和现代化的管理手段，实现财务业务流程自动化、数字化和智能化，从而提高企业财务管理效率，拓宽企业财务管理空间，有效整合企业内外部资源。

财务信息化包括财务数据信息化、财务管理信息化和财务决策信息化。其中，财务数据信息化是指将企业各项财务数据进行电子化处理，以提高财务数据处理的效率和质量；财务管理信息化是指应用信息化手段优化企业财务管理流程，从而实现财务管理的规范化、透明化和高效化；财务决策信息化是指应用信息化手段深度分析和挖掘企业财务数据，从而为企业的战略决策提供支持。

财务信息化建设不仅能够提高企业的财务管理效率与市场竞争力，还能够帮助企业管理层更好地掌握财务数据与非财务数据，及时了解企业现状和发展趋势，从而制订科学合理的发展规划，促进企业稳健发展。

（三）大数据技术与财务信息化之间的关系

大数据技术与财务信息化之间存在密切关系，二者相互促进、相互依存，共同推动企业财务管理的创新和发展。

一方面，大数据技术为财务信息化提供了强大的技术支持。通过应用大数据技术来收集、整理和分析海量的财务数据和非财务数据，企业可以全面、准确地了解自身的财务状况，有效存储、处理和分析财务数据，从而提高财务管理的效率和质量。

另一方面，财务信息化为大数据技术的应用提供了广阔空间。随着企业财务信息化建设的不断深入，财务数据量和数据类型也在不断增加，企业可以应用大数据技术来挖掘和分析海量数据，从而发现更多的商业机会，做出正确的战略决策。

二、在企业财务信息化中应用大数据技术的作用

（一）帮助企业优化决策和风险管理

在财务信息化中应用大数据技术，可以帮助企业优化决策和风险管理。

首先，企业可以应用大数据技术来快速搜索海量财务信息，并从中挖掘有价值的内容，从而做出合理的规划与决策。

其次，企业可以应用大数据技术来建立財务信息数据库。企业管理层可以根据财务信息库中呈现的当前市场动态、政策变化及消费者和竞争者偏好等关键信息，不断优化、调整自身发展策略。

再次，企业可以应用大数据技术来整合与分析多部门的数据，并应用可视化工具，将这些数据直观呈现给企业管理层。企业管理层可以根据数据分析结果，做出相应的决策，从而提高决策效率。

最后，企业可以在财务信息系统中设置预警指标。当相关指标达到预警标准时，财务信息系统会及时发出预警信号，从而帮助企业有效规避财务风险。

（二）帮助企业提高运营效率

在财务信息化中应用大数据技术，能够有效提高企业运营效率。

一方面，企业财务信息系统中的自动化工具可以迅速处理海量的交易记录，无须耗费大量人力，这不仅有助于减少人工失误，加快数据处理速度，还有助于优化整个财务管理流程。

另一方面，财务信息系统具有强大的财务信息处理能力，有助于企业快速获取准确的财务信息，从而为管理层制定战略决策提供有力支持。

（三）帮助企业提高上市的成功率

对于准备上市的企业而言，在财务信息化中应用大数据技术，不仅能够增强财务的透明度和可靠性，还能够提高外部投资者和监管机构对企业的关注度与信任度，从而为企业上市铺平道路。具体体现在以下几个方面。

首先，企业可以通过搭建财务管理信息化平台，精准获取目前政策变化、市场信息等内容，从而为企业上市提供助力。

其次，企业可以严格参照监管机构的标准，建立数据模型，模拟企业上市流程，对上市方案进行修改和查漏补缺。

最后，较高的财务透明度和可靠性有助于企业在上市前完成财务内部审查，减小交易阻力，进而提高企业后续融资的成功率。

三、大数据技术背景下企业财务信息化发展存在的问题

（一）数据集成与管理不完善

财务数据集成与管理在财务信息化发展过程中至关重要。然而，目前部分企业的财务数据集成与管理不够完善，主要体现在以下几个方面。

首先，当企业使用多个不同的财务系统（如会计软件、财务报告工具和预算管理系统）时，这些系统之间的数据难以实现有效整合，可能会导致数据重复输入，增加数据错误的风险。

其次，如果企业在不同系统中使用不同的数据定义和格式，就会导致集成后的数据不准确，从而影响管理层的决策。

最后，财务数据录入错误、过时或不完整等都会导致严重后果。例如，在财务分析过程中时，如果企业使用了不准确或不完整的数据，就可能会导致风险评估出现偏差，从而对企业的财务健康产生负面影响。

（二）技术更新缓慢

企业只有积极采用先进的财务信息技术，定期更新财务信息系统，才能提高自身的运营效率和竞争力。然而，目前部分企业财务信息技术更新较为缓慢，主要体现在以下几个方面。

第一，财务信息技术的更新需要付出高昂的成本，包括软件与硬件采购成本、财务信息系统升级成本等。因此，企业在更新财务信息技术时，需要从前期投入与后期回报的角度慎重考虑。

第二，定期维护和升级财务信息系统会增加员工培训成本和适应新系统的时间成本，从而给部分中小企业带来较大的成本压力，它们可能需要在技术更新和其他业务需求之间做出艰难的选择。

第三，在财务信息技术更新过程中，由于员工适应新系统和工具需要一定的时间，因此，企业可能会在短期内面临业务中断和生产力下降的风险，从而影响企业的运营和服务。

（三）专业型人才短缺

随着财务管理越来越依賴于复杂的信息技术，企业急需掌握财务知识和IT技能的复合型人才。然而，由于数据分析、云计算和网络安全等领域的人才在当前的人力资源市场中需求量较大，因此，许多企业往往难以招聘到具备这些技能的人才，专业型人才短缺现象严重。

（四）数据安全保护意识不足

当前，随着越来越多的财务数据存储在云端及其他数字平台，泄露数据、黑客攻击和其他形式的网络犯罪已对企业财务信息的保密性与安全性构成严重威胁。因此，在财务信息化建设中，保护数据安全变得尤为重要。

四、大数据技术背景下企业财务信息化发展的策略

在大数据技术背景下，财务信息化已成为提高企业市场竞争力的关键。因此，企业应充分利用大数据技术的优势，采取有效的策略来提高自身的财务信息化水平。

（一）加强数据集成和管理

首先，企业应搭建高效的资源规划系统，整合来自不同业务单元的财务数据，以确保财务数据的一致性和完整性。例如，企业可以使用统一的资源规划系统，实现从销售订单到账目收付的无缝对接，从而提高整体运营效率。

其次，企业可以应用数据仓库和数据处理技术来存储与管理海量数据。这些技术工具可以在规定时间内完成数据的追溯与查找，并基于数据进行复杂的信息挖掘和分析，为企业呈现市场变化、财务风险、财务收益成本等信息。

再次，企业应安排专人或部门管理相关的财务系统及数据软件，并定期进行数据维护，清洗过期数据，备份重要数据，验证复查存疑数据，进而确保数据的准确性和可靠性。

最后，针对不同财务信息软件间可能存在数据格式不统一的问题，企业应做好数据统一、共享和转化，并根据不同需求，借助不同软件完成数据分析。

（二）加强财务信息技术更新和人才培养

首先，企业需要做好市场调研，定期更新和升级财务信息技术，以确保财务分析和预测的准确性与可靠性。

其次，企业需要重视专业型人才培养，通过定期开展财务信息工具和技术的培训交流会，提高财务人员的专业能力和技术应用水平，从而提升财务管理效率。

最后，针对财务信息化过程中遇到的特殊性难题，企业可以聘请相关领域的专家或技术团队予以解决，以更好地应对快速变化的市场需求和技术挑战。

（三）提高数据的安全性与合规性

在财务信息化工作中，数据的安全性和合规性至关重要，这就要求企业采取有效的措施来管理数据。

首先，企业可以采用高级加密技术、多层访问密码、多级防火墙技术等，阻止外部人员非法入侵企业财务数据系统，防止重要数据泄露，以提高数据的安全性。

其次，企业可以定期进行安全审计，并通过多级审批制度，严防任何人员未经授权进行数据访问和拷贝。

再次，企业可以聘请专业的法律顾问和团队，定期对员工进行数据安全性和合规性方面的培训，监督审查财务信息化发展的安全性与合规性。

最后，企业可以通过宣传数据安全的重要性及窃取数据信息所面对的法律风险，使员工充分认识到数据安全和保护的重要性，从而增强员工的数据安全和保护意识。

五、结语

综上所述，大数据技术在企业财务管理中发挥着至关重要的作用。因此，企业应充分利用大数据技术的优势，加强财务信息化建设，以提高财务管理效率和质量，实现财务数据的信息化、财务核算的便捷化和财务决策的科学化，从而增强企业的市场竞争力，促进企业可持续发展。

（作者单位：云上甘肃科技有限责任公司）