管理会计角度的财务管理转型

2024-04-25 11:03梅婧
中国经贸 2024年7期
关键词:业务流程财务人员信息系统

梅婧

随着信息技术高速发展,人类进入数字经济时代。在当前时代下,企业所面临的市场竞争越来越激烈,企业通过管理会计体系的应用,提高了企业传统的管理机制,促使企业的职能实现转型,以顺应时代发展的方向。在管理会计视角下,企业的财务管理工作的重点在改变,财务管理不再局限于核算,而是需要全面参与到企业的管理流程中,通过参与企业的管理,实现资源整合等方式,促使企业的经营管理流程实现转变。管理会计角度下财务管理工作要顺应时代发展方向,就要转变传统的思维。本文通过对管理会计角度的财务管理转型进行分析,在探讨了企业管理会计转型瓶颈的基础上,从不同视角论述管理会计角度财务管理转型的方向,对企业财务管理体系实现转型升级,优化企业的管理流程具有一定价值。

财务管理转型的瓶颈

第一,财务人员无法适应管理会计体系发展的要求。企业在管理会计角度下财务人员要实现转型,就要提高财务人员的整体工作能力以及管理水平,让财务参与到业务流程第一线,分析财务工作的要求及管理的状态。但是很多企业的财务人员无法实现转型,财务与业务管理存在相互脱节的问题,企业财务人员还停留在闭门造车的时代,无法掌握管理环节第一线的要求。第二,信息系统建设相对滞后。企业开展信息系统建设要通过ERP等系统,让各项系统之间实现整合,帮助企业优化管理模式。但是很多企业在建立信息系统环节时,很多信息系统建设滞后,无法通过信息系统体系优化企业的经营管理工作全过程,导致企业信息系统无法为企业工作的开展提供支持。第三,财务分析机制较为落后。很多企业的财务分析机制还停留于传统的财务指标,企业的财务分析无法融入业务流程的第一线中,存在财务分析和管理工作相脱节的问题。由于财务分析体系无法为业务流程的开展提供必要支持,导致企业分析措施无法为管理提供有价值建议,影响了企业财务管理工作的开展。第四,未实现业财融合目标。企业实行业财融合要让财务与业务之间紧密配合。若企业的财务与业务没有形成全方位、一体化的管理目标,将阻碍企业管理工作水平的提升。

管理会计角度的财务管理转型建议

财务人员的转型 第一,提高财务人员的沟通能力。长期以来财务部门在业务环节进行沟通过程中,由于看待问题的视角不同,财务部门和企业的各环节之间存在脱节,无法正确了解业务流程的实际特点。在管理会计的视角下,财务人员要参与企业的管理,避免财务人员出现闭门造车的问题,让财务人员参与到企业管理的第一线,主动和企业的各部门责任人进行积极沟通。同时企业要加强对员工的培训,设置员工沟通管理的目标及要求,定期通过会议等方式让员工站在对方视角思考问题,让企业的经营管理流程能够得到各方充分理解。

第二,优化财务人员的思维模式。财务人员要转变传统的会计思维,实现会计思维的转型,在工作环境中要能够站在企业管理的角度分析各项财务数据以及工作指标,确保企业的财务管理体系更加科学严谨,形成更规范的管理措施。首先,财务人员要形成跨界思维,能够在一线运营的环节中参与到业务流程第一线中,分析可能存在的风险并提前筹划企业的工作模式。通过全面关注企业业务流程第一线的运营情况,全面分析财务指标和非财务指标的状态,并通过对各项流程进行科学预测以及有序管理的方式,帮助企业达成预期的管理目标。其次,财务人员要具有平台思维,能够站在企业的整个管理平台乃至价值链的各环节,分析企业全链条的工作情况以及企业的内外部环境,能够为企业开展经营管理工作提供必要的支持和建议。

ERP系统的应用 第一,借助ERP系统让企业消除信息孤岛。在传统管理流程中,财务系统和企业各项系统之间存在信息孤岛的问题,财务无法对各项经营活动实现有效监控,不能提供决策支持,影响了企业财务工作的效率和质量。在构建信息系统的管理模式下,企业的各项决策要能够实现一體化整合,通过将企业的信息系统分解为多个子系统的方式,能够让企业的各项子系统之间数据实现有效往来与相互控制,帮助企业发现并优化流程中所存在的问题以及不足之处。例如企业在完成销售工作之后,通过信息系统能够将销售工作相关数据及时录入财务系统中,财务系统能够分析企业销售管理流程中销售数据增减变动的具体成因,并以此分析企业销售状况。如果销量下降,分析是由于市场表现不景气,还是由于人员工作问题等,通过全面分析问题,找到销售不理想的原因,并以此分析企业管理存在的问题。企业的管理层要根据各类问题制定相应的决策,以帮助企业提高销量,达到预期的收入目标。通过全方位分析企业管理流程中存在的问题,能够帮助企业找到各环节所存在的不足之处,以及纠正工作流程,确保企业工作中的问题能够得到及时解决。借助完善的信息系统进行管理,让企业的信息系统中各模块数据实现共享,帮助企业形成更高效、科学的信息,从而加深对财务管理环节状态的了解,找出相应的问题,对症下药。ERP的核心本质是通过对企业各类资源的共享,实现数据整合,让各类问题得到及时解决,降低风险。在推行ERP管理体系下,企业的各部门都要全面参与到其中,主动配合,达到资源共享、合理调配资源的目标。在ERP的管理模式下,企业的物流、资金流、信息流进行一体化整合,企业内部的各类资源能够得到最大限度利用。企业的销售模块、采购模块、人力资源模块等模块形成一个整体的信息共享机制,在信息系统中的各项数据能够实现高效的传递以及流转,帮助企业第一时间找到管理环节存在的问题,并形成对管理模式的有效改进与控制,以此提高企业的管理效率,消除信息孤岛的问题。

第二,借助ERP为企业核算提供支持。传统会计核算主要是反映经济业务事项变动结果,核算和企业的管理工作相分离,在企业的核算数据中无法找到业务流程的身影。在ERP系统中,所有的数据通过ERP流程到财务模块,财务人员只需要进行简单的操作,就可以得出结论,大幅减少财务人员在工作中登记账簿的时间和精力,有效减少人为操作带来错误的问题,帮助企业对管理环节进行控制,ERP核算数据能够实现对业务流程的追踪。例如企业接收客户订单直至完成收款的全环节,客户应收账款等相关信息能够借助ERP系统实现第一时间传递,让企业的财务能够监控业务流程第一线开展的情况,为企业管理提供支持。

第三,借助ERP对管理进行实时控制。ERP系统将各模块系统之间的信息及时传递,让其实现信息整合,形成完善的管理整体,能够帮助企业及时反映出管理的状况,为企业管理者提供决策支持,帮助企业第一时间针对所存在的问题制定相应的调整机制。在ERP系统中,系统不仅能够反映货币信息还能反映非货币信息,满足信息使用者多样化的使用需求,并且能够对企业的管理节点进行有效控制。在ERP系统中通过设置关键控制点的方式对业务流程进行管理,能够及时掌握各环节的管理要求。在ERP的操作模式下,实现企业工作价值最大化及管理流程优化的目标,通过设置关键控制点,实现对工作流程的全过程控制,能够为企业的财务掌握经营管理第一线信息提供支持,有效提高了工作的规范性。在ERP的环境下,企业的财务对企业管理流程进行跟踪变得非常简单,通过系统能够及时查看哪些客户账款过期哪些没有过期,并制定相应的催收方案,形成对应收账款的控制措施。对企业信息系统中的各项数据形成及时管控,帮助企业站在整体视角分析经营管理全环节的运营情况,达到监控运营管理流程,防控风险的目标。

财务分析机制的优化 为提高企业财务分析工作的有效性,在开展财务分析的环节中,除了分析内部各项财务指标之外,还要积极分析外部的环境。在外部的环境分析中,包括分析外部的总体环境以及行业环境,以此帮助企业掌握外部的情况,为管理层提供必要的决策支持。首先,企业总体环境进行分析,要全面关注企业面临的经济形势以及行业状况等方面因素。在当前我国经济进入新常态发展,企业之间的市场竞争日趋激烈,企业要形成规范的经营管理流程,掌握企业管理环节的各项影响因素以及相关政策对企业可能带来的影响,就要通过总体环境分析,执行科学的应对措施,适应总体环境发展实现转型。其次,开展行业环境分析。行业环境分析要求企业全面收集经营对手的相关信息,结合竞争对手信息关注影响竞争对手竞争力的相关因素,包括企业服务水平、供应商、客户等方面信息。对竞争对手的信息进行全方位分析,掌握企业和竞争对手存在的差异,帮助企业制定更加科学、准确的管理方案,以此实现对各项信息规范化管理。

业财融合体系的落实 首先,开展营销费用管理。为确保企业的营销费用投入科学,企业要保障资金投入最需之处。企业的营销费用管理要分区域、分品牌进行管理,提高营销费用的投入产出效率,并在营销费用方面做好对销售支出的统筹分配及过程控制。其次,优化赊销管理。为确保企业对客户形成科学的管理机制,要优化对客户的授信管理模式,改善对客户的管理方案,包括对客户进行全方位分析,让客户了解企业的各项授信政策。在与客户合作的过程中,要求客户及时付款。财务要对客户诚信度进行分析,了解客户的实际情况,形成合理的授信方案。再次,开展产品管理。产品管理要求财务对企业的各类产品进行分析,结合企业业务流程判断企业产品的方向,根据产品的生命周期合理分析产品的管理重點,并结合产品的特点确定定价等方面的要素。最后,优化对业务人员的绩效管理。企业的财务要参与到业务人员绩效管理过程中,通过将绩效管理要求细化到具体个人,以此帮助人力资源部门分析各项绩效指标要求。

在信息化时代下,企业要在激烈的市场竞争中获得发展,要求财务要能够挖掘管理背后的各类信息,为企业的管理提供有价值的决策依据。通过对企业的管理会计工作进行转型,能够让企业的财务融入管理,为管理层提供支持。财务人员要转型,要懂得战略、业务以及管理,培养复合型人才,并在工作环节中通过信息系统的支持,优化管理机制,落实业财融合要求,实现财务和管理各环节的有序整合,以帮助企业实现有序发展的目标。

(作者单位:信阳市弘运运输集团有限公司)

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