大数据下的国有企业预算管理路径

2024-04-25 11:03朱超
中国经贸 2024年7期
关键词:预算编制环节管理工作

朱超

大数据环境下,国企发展机遇与挑战并存,如何借助大数据优势提升自身管理水平,已成为众多国企关注的问题。预算管理在国企管理中处于重要位置,此项工作开展效果会直接影响到国企管理水平,也是国企可持续发展目标实现的关键。基于此,本文阐述了大数据下国企实施预算管理的意义,分析大数据下国企预算管理原则,提出大数据环境下国企预算管理路径,以供参考。

大数据环境下国企预算管理的意义

促进国企经营目标实现 大数据环境下,预算管理工作的全面、深入推进,能够使国企更好地实现自身经营目标。通过预算管理的科学实施,国企可转变以往老旧的管理模式,实际工作环节,更加重视提前规划,尤其是开展相关财务工作时,国企通过开展预算管理工作,可减少开支,避免出现资金与资源浪费问题,使自身获得更高的经济效益,更好地实现国企经营管理目标。

促进国企财务水平提升 国企实施预算管理,能够使企业构建完善的财务状况评价体系,实现对各种成本费用的有效控制,更加科学准确地对比企业预算与实际财务支出,使工作人员对企业所有支出费用进行全面了解,对各方资金投入需求做到客观分析,实现资金的科学配置。并且还能立足财务角度科学处理国企运营问题,从整体上提升国企财务水平,使国企拥有较强的经营决策能力。

促进国企内外部风险防范 现阶段,科技水平不断发展,各企业经营管理模式也得到了持续更新,不过国企快速发展中,仍会受到一些风险因素的影响,既有外部风险,又有内部风险。大数据环境下,国企实施预算管理,可使企业拥有较强的内外部风险应对能力,确保企业拥有良好的经营发展环境,促进企业健康发展。国企实施预算管理时,利用大数据提供的各项财务信息,可对社会发展环境进行全面了解,在此基础上科学制定发展策略,避免外部环境使企业面临较大发展风险。并且,大数据环境下,国企开展预算管理工作时,可科学制定满足自身发展需求的财务规划,通过有效的预算方式,使企业清晰发展方向,从而有效降低内部风险。

大数据环境下国企预算管理路径

优化设计预算管理组织管理体系 大数据环境下,国企面对较为复杂的市场竞争环境,为提升自身市场竞争力,提升自身管理水平,国企应将关注点放在预算管理上。预算管理并不是单一部门的工作内容,需要各部门积极配合,共同促进预算管理高效实施。因此国企开展预算管理工作时,应进行预算管理组织管理体系的优化设计。具体设计环节,国企不仅要构建预算决策机构,还应建立预算执行以及预算管理机构。其中,预算决策机构主要工作内容是审议预算编制计划,指导实施预算政策,同时借助大数据实施各项数据的动态对比分析,科学制定问题解决方案。预算执行机构主要工作内容为对相关管理制度进行完善,还应对预算执行情况进行反馈等,保证预算实际开展效果。预算管理机构主要工作是监管预算管理开展过程,进行预算编制计划的科学制订,同时使预算决策机构获得全面准确的数据信息。通过完善的组织管理体系,保证预算管理的顺利推进。

构建预算动态管理机制 第一,国企经营发展中,为提升预算管理水平,应构建专业的预算分析团队。预算团队需要通过月度分析、季度分析等方式,对资源投入及应用情况进行了解,并且在不同维度分析调查方式下,构建更加全面的分析管控系统。此外,还应实施过程性分析评价,对各项指标登记值、改善值进行了解,明确与标杆企业间的差距,找出自身预算管理中的问题,清晰改进与优化方向。国企应积极利用大数据信息管理工具,深度分析业务部门预算执行数据,了解其是否与预算目标相符,同时制订预警体系。借助分析结果,找出与预算不符的部门,并科学制订纠偏方案,要求其在规定时间内完成整改,并形成相应整改报告,对整改情况及时反馈,实现闭环管控。第二,专业管理团队应利用大数据分析结果,对业务驱动因素、业务量、收入等情况进行详细了解,根据内外部环境变化,掌握各资源使用情况,以此为基础,优化资源配置模型,對资源配置方向实施动态调整,通过量化管控,对各项资源进行精确配置。第三,国企需要借助大数据,系统分析预算管理工作。预算执行环节,全面归集各部门业务与财务数据,并进行科学分类,深入挖掘各项信息内容,一方面了解预算管理中的问题,另一方面找到预算管理价值增长点,不断完善预算管理体系。

完善预算编制体系 大数据环境下,国企开展预算管理工作时,若想获得良好的预算管理效果,应有专业的预算编制体系。第一,国企在预算管理开展时,应在系统管理中纳入不同时期预算的编制、细化以及下达等工作,国企业务以及财务人员利用系统进行预算编制,并对预算目标进行查询,使预算编制拥有更高的效率。第二,为提升预算指标科学性,国企应对资源配置模型加以优化,确保企业业务量、收入目标等内容均被包含于资源模型中,根据成本动因等需求,优化资源配置,更加精准地实施预算编制。预算管理人员应加大对规划预算、年度预算、季度预算以及月度预算的关注力度,全面实施预算编制、预算下达、预算跟踪、预算调整等工作。实际工作环节,应积极创建多种模型,包括项目全生命周期资源配置模型、投资项目投入产出模型等。并且,国企各部门均应积极参与其中,共同开展预算编制工作,将预算编制体系的作用充分发挥出来,不断提升国企预算管理效率。

全面推进预算执行 首先,利用大数据技术,规范预算审批工作。预算审批工作开展环节,需要利用大数据技术,使审批流程更加规范、标准。预算审批授权工作开展环节,国企利用大数据技术,预测审批环节存在的风险问题,降低国企过程风险,避免风险为企业带来严重影响。通过大数据的应用,能够更加科学地划分责任,保证预算审批责任的全面落实,提升预算审批效率。并且通过大数据技术的应用,可使审批流程得到简化,使审批流程更加透明,相关工作人员可借助大数据实时查询审批进度,对审批工作开展加以了解。其次,利用大数据技术实施预算控制及预算分析。预算执行环节,预算控制工作属于较为重要的内容,会对预算执行效果产生直接影响。国企可通过大数据技术做好预算事前、事中、事后控制工作,实现全过程预算控制,提升预算控制质量及效果。并且,预算管理环节,国企可通过大数据平台,进行不同风险级别预警指标的科学设置,全面推进风险预警工作。借助大数据技术全面收集数据信息,找出关键财务指标,发现企业生产经营中的问题,通过风险级别预警指标,及时预警风险指标,有效防范预算风险。最后,合理调整预算。国企生产经营发展中,应结合市场情况及自身需求,合理调整预算,确保预算工作的高效实施。国企可通过大数据平台实施预算编制,通过加入分析项目、偏差反馈项目、偏差探查项目,及时调整预算。国企若想更加详细地掌握预算执行情况,需要定期探查分析预算情况,利用偏差探查方式,及时找到预算执行中的偏差,找出其中存在的问题;通过偏差反馈项目,能够使企业及时反馈发现的偏差,并且在分析功能下找出偏差出现的原因,结合分析结果,科学调整预算,及时解决偏差问题,科学开展预算工作。

构建完善的预算评价体系 预算管理中预算评价尤为重要,国企若想保证预算管理工作的全面落实,需要构建完善的预算评价体系。第一,预算执行整个过程中,国企需要积极利用大数据技术,借助大数据管理平台,对预算执行进行全过程监督,对经济活动产生的各种数据进行收集。并且,数据收集环节,国企需要重视一些突发事件,及时收集并分析其产生的数据,从而在同类型事件发生时,能够有丰富的数据作为参考,更加科学地解决实际问题。第二,构建预算执行结果时,需要科学选取方法。现阶段,较多国企通常会应用平衡计分卡。对于平衡计分卡这种方法,是對预算执行目标与预算执行情况进行对比分析,了解两者间的差异,同时对比分析企业水平与同行业平均水平,综合评价企业财务、经营等情况,在各方面评价数据对比分析下,科学开展预算执行评价工作,保证评价的科学性与准确性。大数据平台持续更新下,会出现更多先进的大数据技术,国企应对这些技术进行充分利用,提升预算评价真实性。预算评价环节,国企应引导全体员工积极参与其中,使所有部门及员工形成良好配合,保证预算评价的全面开展。第三,预算执行评价环节,若想将预算执行评价体系的作用充分发挥出来,国企还应强化评价结果与员工绩效考核间的联系,提升员工工作积极性,突出绩效考核的作用。

建立业财融合大数据信息系统 大数据环境下,国企应构建业财融合大数据信息系统,通过业财融合模式,一方面能够使企业各部门形成良好沟通,另一方面有助于国企优化转型。第一,国企应通过统一标准化管理模式对自身业务系统进行管理,形成统一的业务数据记录标准,使业务数据记录更加规范,构建完善的数据信息化管理系统,包含资产、物料采购、财务等方面内容,从而实现对各项数据的及时查询与获取,便于对各项数据的分析与处理,使预算管理具有更高的实效性。第二,国企可借助数据交互功能,开展资源配置工作,并实施风险预警等工作,使国企预算更加科学、合理,避免存在盲目编制预算的情况。第三,现阶段国企面临较大的市场竞争压力,国企应构建复合型人才队伍,确保这些人才拥有较强的财务处理能力,能够利用数据处理技术归纳分析现有数据,同时进一步提升人员数据的搜索能力,实现对有用数据的深入挖掘,为企业决策提供支持,在此基础上,最终使国企构建完善的业财大数据系统,实现预算管理工作的高质量开展。

综上所述,大数据环境下,国企需要更新传统预算管理模式,积极探究全新的预算管理路径,形成全新的预算管理模式,借助大数据技术促进预算管理全面开展。实际预算管理环节,国企需要深入了解预算管理的意义与原则,并且通过优化设计预算管理组织管理体系;构建预算动态管理机制;完善预算编制体系;全面推进预算执行;构建完善的预算评价体系等方式,全面开展预算管理工作,在预算管理中发挥出大数据技术的作用,形成完善的全面预算管理体系,促进国企健康发展。

(作者单位:江苏省溧阳高新区控股集团有限公司)

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