大数据时代加强事业单位预算管理的策略

孙银雪

事业单位主要负责的任务是在社会经济活动中对一些公共事业开展监督及管理工作。随着大数据技术的发展，事业单位预算管理面临新的挑战和机遇。本文旨在探讨大数据时代加强事业单位预算管理的策略，分析了当前事业单位预算管理面临的问题和挑战，阐述了大数据技术在事业单位预算管理中的应用现状和优势，提出了加强事业单位预算管理的策略，希望为读者提供一些参考。

事业单位预算管理是一项重要的管理工作，涉及事业单位的财务、资源配置等方面。然而，传统的预算管理方式已经难以满足现代化管理的需求，需要与时俱进。在市场经济背景下，数据技术的发展为事业单位预算管理提供了新的机遇。促使事业单位财务预算管理更加精准规范，进一步提高事业单位管理效率和管理水平。

大数据的含义

大数据的特点是数据量非常大，大数据已经成为现代社会中不可或缺的一部分，但传统的数据管理和处理方法无法适应高速变化的生活工作需求，必须加快技术创新升级，现如今人们对大数据的处理技术和认知程度仍处于初级阶段。大数据简单来说是在合理时间内应用各类信息软件工具对数据进行管理、分析和整理的过程。

大数据是无法在一定时间范围内用常规软件工具进行捕捉管理和处理的数据集合，简单来说，大数据信息处理流程是对大数据进行采集、清洗、存储、处理和可视化，经过大数据处理让人们提取有价值的数据信息，同时减少不必要时间。

大数据时代下事业单位预算管理存在的问题

预算监督管理体系不完善 现如今事业单位履行预算任务时，始终没有一个健全的监管机制，财务人员在安排预算编制工作环节常出现不合理合规问题，无法逐项审议预算编制工作，特别是单位对加强预算管理工作的重视程度不够，影响预算管理工作最终成效。根据各单位实际工作情况可发现，事业单位财务在项目的支出管理过程中缺乏严格的监督管理制度，预算管理工作实施得较为粗放，缺乏有效的考核管理方法，在预算编制、执行、控制、考核等方面缺乏明确的制度规范，导致预算监督管理无章可循。

事业单位预算管理缺失科学性 大数据技术可以从多种渠道采集数据，如社交媒体、传感器、网站等，不仅可以收集传统的预算数据，还可以收集一些非结构化的数据，大数据和云会计让事业单位预算编制水平得到进一步提升，还能推动事业单位成立预算编制中心。而数据分析需要一定的技术设备支持，例如高性能计算机、数据挖掘工具等。但是，很多事业单位所配备的技术装置长期不更新，导致数据分析技术不足；而由于没有建立预算管理需要的网络信息数据共享平台，促使部分事业单位内部数据信息之间缺少动态联系，极易导致预算执行产生错误对预算效果造成不利影响。另外，预算管理流程烦琐，需要多次复核、审核等流程，导致实际工作耗时长、效率低下。事业单位在预算编制过程中，需要多次提交预算申请、审批、修改等流程，预算编制时间较长，耗费人力和物力资源；预算管理流程不透明，申请人无法了解申请状态和审批流程，难以及时调整预算编制。事业单位在预算编制過程中，预算申请人无法及时了解预算申请的审批进度和审核结果，无法及时调整预算编制计划，影响预算编制的科学性和精度；在预算编制层面来说，大多数事业单位依旧停留在单一、传统的年度费用估算模式中，而且预算编制时间仓促编制程序比较简单，导致预算编制因没有充分准备而产生的纰漏，无法对历史数据进行整理、汇总及分析如果数据质量不高，将直接影响数据分析的效果。事业单位在预算管理过程中，由于数据质量不高，导致数据分析结果不准确，影响预算编制的科学性和效率。

管理人员综合素质进一步提升 事业单位管理是事业单位财务管理的重要保障，但具体工作中经常会因为管理人员方面的原因造成工作失误，截至目前，部分事业单位财务人员受传统财务管理固化模式影响，思想陈旧对预算管理工作重视程度不够，无法适应大数据时代下的新型财务管理，甚至抵触当前所应用的新管理思维，很多经验丰富的财务工作人员不适应各种信息软件的运用，部分事业单位管理者缺乏事业心和上进心，不主动学习最新事业单位管理所需要的预算管理模式及预算管理方法。而像是新毕业财务人员，缺乏丰富的工作经验，对财务预算管理工作了解不全面，这导致目前财务工作难度大、工作效率和工作质量不断下降，对财务管理工作形成了不利影响。

大数据时代加强事业单位预算管理的策略分析

强化预算监督完善预算管理组织架构 从主管部门到财政部门再至预算管理编制、执行等情况，均应进行外部监督。健全事业单位预算管理机制，事业单位按照财政部对各单位预算管理工作要求，建立健全业务层面预算管理体系，建立协调机制，将预算管理整个流程考虑细密周全，完善预算监督体制，对于预算单位各项费用支出不仅要做好内部监督绩效报告，而且还要进行目标管理工作，确保财政资金得到高效充分利用，例如，在各项工作事前派专员进行实地考察，讨论项目是否具有可行性；事中进行追踪监控；事后评估项目完成情况，将各单位预算落实的实际情况，列入年终考评范围内，奖罚分明。最后，加强制度约束，保证财政资金的使用效率，充分发挥财政资金在各项业务中的使用效率，保证事业单位预算管理工作科学有序地稳步进行。

加强数据采集与分析，提高预算编制的科学性 随着大数据和云会计技术的不断进步和进步，为了避免原有单一的预算方法，事业单位需要建立规范的数据采集流程，确保各部门采集的数据格式、标准、精度等达到一致。这可以通过制定数据采集标准和规范化的数据采集流程来实现。制定数据采集标准可以确保不同部门采集的数据能够顺利整合，规范化的数据采集流程则可以确保数据的准确性和完整性；大数据分析技术可以帮助事业单位处理大量的数据，提高数据分析的效率和准确性，可以从庞大的数据集中挖掘出有价值的信息，支持预算编制和决策。采用机器学习技术，可以根据历史数据分析出未来的趋势，提供更加准确的预测和建议；数据可视化工具可以将数据以图表等形式展现出来，使数据更加直观和易于理解。事业单位可以使用数据可视化工具展示预算的收支情况，帮助管理者更好地理解预算编制的情况，制定更科学的决策；大数据云与现在技术紧密结合在一起，做到了将财务信息与有效信息的整合，通过这种方式，事业单位的预算编制更加科学和准确，有效提高了事业单位的绩效表现，保证事业单位预算管理工作效率和意义，从而提高了预算的执行效率和决策的科学性。

更新管理观念，加强人才队伍建设 事业单位管理团队的管理素养对财务预算管理起到至关重要作用，决定了事业单位工作能否顺利开展，管理团队的工作能力和工作指标对预算管理的结果有重要影响，要保证管理人员能力建设及专业水平能力符合标准。第一，加强对财务管理人员的全面认识和全方位理解，将每项工作做细做实，高效提升财务管理人员的专业技术水平及财务管理能力；第二，财务人员要紧跟时代发展的步伐，加强财务工作人员培训，了解最新财务政策，加强内部业务学习交流，促使工作人员技术能力水平得到提升；第三，针对单位人员进行计算机操作训练，针对预算管理的编制程序、存储信息、财务分析和报表编制系统学习分析，把预算管理与大数据分析高效结合，打造一支专业性强、有能力有担当，且综合素质优秀的财务管理团队；第四，事业单位不只要招考综合素质高、专业能力强的人员，还要对已招录人员不定期开展培训，熟练掌握预算管理相关法律法规，财政部推行预算管理一体化嵌入系统，同时员工要能及时掌握新软件、新技术的使用方法和程序，通过最新技术手段，提升自己使用效率，提高工作人员整体工作能力和职业素养。同时转变预算管理人员陈旧理念，增强对大数据技术的全面了解，实现预算管理数字化信息化及可视化。具体来通过这些举措，事业单位有效地提高了预算管理的规范化和有效性。

大数据时代下，事业单位预算管理面临新的机遇和挑战。本文从大数据技术的角度出发，提出了加强事业单位预算管理的策略分析，包括加强数据采集和分析、优化预算编制和执行、建立科学的评估体系、加强管理人员素养建设等方面。这些策略的实施将有助于提高事业单位预算管理的效率和水平，推动事业单位实现可持续发展。

（作者单位：同江市人大代表联络服务中心）