制造企业业财融合下财务管控体系优化思考

2024-04-25 12:57陈斌
中国经贸 2024年7期
关键词:业务部门业财财务部门

陈斌

在我国经济体系中,制造企业占据着重要地位。随着产业结构优化升级,制造企业形成更为完善的发展模式和清晰明确的管理方向。在业财融合背景下,制造企业要加深对财务管控的认识,契合自身实际,综合考虑各方面因素,采取有效措施优化财务管控体系,有利于财务管控形成更完整的内容,有利于良好实现财务管控的预期目标,进而增强自身的综合效益和竞争优势,实现稳健长远的良好发展。本文简述了制造企业业财融合与财务管控的概况,浅析了制造企业业财融合下财务管控体系优化的意义,探究了制造企业业财融合下财务管控体系优化的措施,以期为制造企业优化财务管控体系提供参考借鉴。

制造企业业财融合下财务管控体系优化的意义

提高财务管控水平 制造企业在业财融合下优化自身的财务管控体系,能加强财务管控对各项工作的渗透融入,有助于财务管理人员全面了解和准确把握各项业务工作运营情况,形成准确的成本预估,并通过科学的数据分析,提高财务管控水平,为企业经营决策提供有价值的参考依据。

增强经营效益 制造企业基于业财融合对自身的财务管控体系进行优化,能消除业务部门和财务部门二者之间存在的壁垒,进而增加价值创造,增强经营效益。制造企业落实业财融合,促进业务和财务两类部门加强协调互动,有助于财务部门将业务部门形成的经营数据作为依据,从财务角度科学分析其成本,进而提高成本管控的精细化程度;同时有助于业务部门从成本出发优化改进生产技术和工作环节,实现对运营成本的有效管控,增强经营效益。

有效规避财务风险 制造企业落实业财融合,优化自身的财务管控体系,能有效打破业财两类部门存在的壁垒,便于全面分析潜在的财务风险隐患。同时,制造企业能有效拓宽财务管控的工作范围,科学预测和有效监督资金使用存在的风险。当业务工作发生问题时,制造企业能从财务视角找出有效措施加以解决,因而能增强风险防范能力。另外,制造企业落实业财融合后,各部门能依托网络平台共享财务数据和相关信息,并利用先进的信息技术保障规范准确的会计核算,进而规避财务风险。

制造企业业财融合下财务管控体系优化的措施

转变财务管控理念 在业财融合下,制造企业要转变财务管控理念,促进业务和财务两类部门加强互动联系,实现对财务管控的优化。制造企业要引导财务人员深入业务管理具体流程,学习专业的业务管理知识和技能,全面了解和准确把握业务发展情况,为财务工作的高效良好开展提供助力。制造企业还要引导财务人员拓宽视野,从宏观层面对各项数据信息进行深入挖掘,全面了解和准确把握业务特点和需求,对财务流程进行精简,促进财务管理效率实现大幅度提升。制造企業要遵循价值创造导向,通过加强业财两类部门的沟通协作,促进生产成本与产品价值保持平衡,有效增加经济效益。制造企业要注重分析成本,加深对单项成本控制实际情况的了解,为优化财务管控提供参考依据。制造企业还要督促财务人员深入一线业务工作,落实执行成本核算,对项目利润进行合理确定,有效控制财务资金。

对业财融合流程加以优化 制造企业要对财务管控形成准确定位,对业财融合具体流程加以优化。要优化调整财务部门的管理模式,契合企业发展规划,加强与业务部门的融合,督促财务部门加深对业务工作、资金使用的了解,恪守职责,积极参与各项业务工作,帮助企业形成精细化的经营方案。另外,制造企业要逐步推进业财融合,提高业务和财务两类部门之间的契合度,实现高水平的财务管控。

优化财务管控相关制度 制造企业要对财务管理相关制度加以优化,有效突破业财融合存在的障碍。具体可从如下方面着手:第一,对全体员工构建有效的激励机制,激发各部门和各岗位员工的工作积极性,为实现业财融合夯实基础,督促引导各部门和各岗位员工对业财融合的积极参与。第二,建立健全责任追究相关制度,将促进业财融合的责任落实到具体的岗位人员身上,督促各部门主管增强责任意识,约束自身行为,秉持严谨审慎的态度积极参与和主动配合业财融合相关工作。同时加强对员工的监督管理,对违规行为及其责任人予以必要的惩处,强化警示效应。另外,要督促各部门加强沟通交流,严格遵循相关规范有效落实业财融合。第三,将实际情况作为依据,科学制定合理的业财融合目标,紧扣目标设置业财融合的具体工作标准,促进对财务管控实际范围的有效拓宽,加强财务管控对业务工作的渗透融入,促进业财信息实现高度共享,将业财融合涉及的全部流程打通,保障高质量和高效率的财务管控。

优化财务管控具体目标 制造企业基于业财融合优化自身的财务管控体系,要契合自身的战略目标和发展规划,优化财务管控具体目标。制造企业要促进业务和财务两类部门加强沟通联系和协调配合,明确各部门工作人员的具体职能,促进业财两类工作形成妥善衔接和实时交流,确保财务部门对企业资金使用的统筹规划覆盖业务部门相应的资金流。在业务和财务两类部门之间构建高效的沟通协作机制,具体可采取如下措施:抽调熟悉各项业务、综合能力较强的财务人员深入业务工作一线,实时监管业务部门的财务情况;分别从业务和财务两类部门抽调精英工作人员,组建业财融合工作小组,遵循管理制度,按照统一分工,从整体上高效推进业财融合工作模式。

优化财务管控具体内容 在业财融合下,制造企业要优化财务管控具体内容。制造企业开展预算管理工作,要加强与生产、销售等部门的连接,在各个部门参与下,编制科学可行的预算报表。在落实预算的具体过程中,要对预算实施动态调整和实时优化,深度实现业财融合。制造企业要设计全面简洁的预算报表体系,方便财务部门监管业务部门落实执行预算的实际情况,方便业务部门系统归总和准确审核各项数据信息,进而加深对报表内容的理解。同时,制造企业财务部门要全面分析落实执行预算的实际情况,全面了解和科学分析各个业务部门落实执行预算产生偏差的原因,对之提出合理化的改进建议。

优化财务管控具体方法 在业财融合下,制造企业要优化财务管控具体方法。制造企业要加强对财务共享的重视,从战略层面统筹规划和合理建设财务共享中心,并有效解决财务共享中心运行过程中存在的问题。制造企业要对财务部门承担的具体职能加以明确,在日常开展核算工作的过程中,确保业务部门各项票据真实可靠。另外,制造企业要构建与财务共享相适应的财务管理制度,对各项财务制度实施标准化管理。要完善资金管理相关制度,依托财务管理的统一平台,加强部门调节,形成良好的资金内循环,避免资金浪费和资金闲置;要针对固定资产构建完善的管理制度,针对存量资产设立台账,并向财务共享中心上传,方便对固定资产的调剂使用。

优化财务管控的技术支撑 制造企业要加强对信息技术的应用,优化财务管控的技术支撑。制造企业要对信息管理的先进系统进行灵活运用,从技术层面为业财融合下的财务管控提供强有力的支撑。制造企业要考虑自身特点,搭建高效的业务流程管理系统,集合各项管理系统的具体功能,集中反映业务流程涉及的信息流和资金流,便于业务部门实时跟踪和便捷查询各项业务工作流程,促进业务工作效率实现大幅度提升。

秉持精益化理念实施全过程成本控制 在业财融合下,制造企业要秉持精益化理念,实施全过程成本控制。负责设计研发产品的部门将新产品推出之前,要与财务部门加强沟通交流,针对产品研发前期制定预算支出表,计算最大化费用支出。负责产品营销的部门要深入开展市场调查,财务部门则对开发新产品所需资金进行估算,实施目标成本管理,结合市场调研获取的数据,考虑产品销售价格,针对产品开发设定合理的目标成本,据此实现对产品各项成本支出的有效控制。设定合理的产品成本后,由财务部门将相关报告向其他部门推送,再由相关岗位工作人员在各项环节中落实目标成本核算。对于产品研发设计各项环节形成的成本,要与目标成本相叠加实施全面分析,保障产品功能与各项成本形成关联性,进而保障产品质量和使用性能,并确保成本最小化。制造企业要实施精细化的成本管控,对采购工作设置完善的标准,并对原料供应商实施严格公正的审查,根据原材料需求准确核算采购成本,在此基础上以公开招标的方式有效控制采购成本。制造企业实施精细化的成本管理要基于财务数据形成精准的分析报表,并增强成本核算意识,对各项费用支出实施考核,确保对成本费用的有效控制。制造企业要加强对销售费用的管理,避免销售成本过高。另外,制造企业要对产品售后实施标准化管控,严格按照规定流程实施退换货,并加强对产品的质量审核,以優质的产品和服务占据更多市场份额,增强经济效益。

优化绩效考核体系 制造企业在落实业财融合的实践过程中,要优化绩效考核体系,构建适配的各项考核指标,实施有效的量化管理。制造企业要合理评估业务工作,促进财务部门加深对业务工作的了解,为业务和财务两类部门创造更多沟通协作机会,结合预算管理实际情况,实施阶段性的绩效考评。制造企业要对业务部门加强考核评估,有效预防财务管理相关风险。制造企业还要实时跟进和准确评估业财融合状况,找准财务管控存在的漏洞,并采取有效措施加以弥补。制造企业要通过加强绩效考核,形成对员工的有效激励,进而增强内部凝聚力,在最大程度上发挥业财融合的效用,夯实企业稳健发展的基础。

综上所述,制造企业业财融合下财务管控体系优化的意义在于提高财务管控水平、增强经营效益、有效规避财务风险。对此,在业财融合背景下,制造企业要通过转变财务管控理念、对业财融合流程加以优化、优化财务管控相关制度、优化财务管控具体目标、优化财务管控具体内容、优化财务管控具体方法、优化财务管控的技术支撑、秉持精益化理念实施全过程成本控制、优化绩效考核体系等措施实现对财务管控体系的优化,保障高质量和高效率的财务管控,促进企业实现稳健长远的良好发展。

(作者单位:浙江京新药业股份有限公司)

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