财务共享模式下业财融合的实现路径探究

2024-04-25 14:36李霞
中国经贸 2024年7期
关键词:业财经营财务

李霞

随着我国经济和社会的持续发展,信息化对企业运营的影响日益突出,企业只有加强自身的运作和对企业的资源进行合理地分配,才能在日益激烈的市场中立足。在现代企业的经营活动中,通过建立“财务共享中心”来强化企业的经营管理,是一项非常有意义的工作。建立了财务服务平台,可以很好地解决企业运作中遇到的各种难题,从而大大改善了企业的管理水平,减少了企业的运行成本。在这种“财务共享”的方式中,各业务单位可以通过一个共享的平台获得相关的信息材料,并根据这些材料对企业的经营状况进行分析,从而为公司的经营管理提供有力的支撑。

财务共享

在当前全球经济竞争日益激烈的背景下,建立有效的数据共享工作平台与系统,优化财务人员的工作程序,实现标准化业务的集中处理成为企业迎接挑战的关键一环。通过财务共享平台的科学运用,高效集成各种资源平台,可以极大提升财务核算的效率和品质。

财务数据是企业宝贵的资产,通过深入发掘和合理利用财务数据,可以增强企业在全行业的竞争能力。财务共享的好处不仅局限于提高效率,还可降低成本,带来更大的经济效益。企业可以借助财务共享平台,将重复工作和业务上的疑问集中处理,建立财务管理机构和财务共享中心,使企业运营更加规范化。

此外,财务共享还可以为其他商业单位提供专业保证,提高其盈利能力。企业通过建立财务共享平台,将自身的财务知识、经验和资源与合作伙伴分享,并提供专业的财务服务,帮助其他商业单位实现财务效益的最大化。

财务共享模式下业财融合的意义

能够进一步提升企业内部管理质量与效率 财务共享平台是企业在运营中进行业务管理的重要手段,它可以对业务、财务等多个部门的数据进行有效地整合。通过业财融合的工作方式,可以实现在财务和业务部门的信息共享,减少因信息不一致造成的时间和成本损失,同时还可以提高公司的精细管理水平,促进公司的整体管理水平和整体效益。

能够高度集中企业内部的各项信息与数据 财务共享发展背景的重要性在于能够更加紧密地配合企业的业务活动和财务活动。传统上,企业的各个部门经常因为信息不对称而导致沟通不畅,影响业务的顺利进行。而通过财务共享,各个部门的信息能够上传到财务共享平台,实现数据的共享和统一处理,大大提高了信息的流动性和效率。在财务共享平台上,各个部门的信息将被汇集并进行统一处理。这样一来,不同部门之间的信息孤岛问题将得以解决,各个部门能够更好地了解企业整体的情况,为决策提供更准确的依据。由于数据共享的稳定性和一致性,企业能够更加准确地掌握自身的财务状况和业务进展。

对企业潜在的风险具有一定的防范作用 企业的运营能力越强,其总体规模就越大,面对的风险也就越多。在财务共享模式下,业财融合的功能与优点得到了最大程度的利用,可以促进企业在各个经营环节的控制中更加有效、严格地执行,从根源上控制企业的风险,促进企业的健康发展。

能够助力企业实现市场经营战略目标 在日趋激烈的市场竞争中,有关工作人员必须持续地建立和健全各种管理体制和系统,以全面的视角来开发和改进企业的各种运营活动,以更好地帮助企业实现预定的工作目标。业财融合的迅速发展,可以让企业在运营过程中对多种业务有更深刻的理解,并且制订出清晰的业务发展目标和策略,促进公司的员工和公司一起成长,增强企业在市场上的竞争能力。

财务共享模式业财融合的方法路径

构建统一的财务共享平台 建立一个统一的财务共享平台,对企业各类财务信息进行高效的集成,保证了各方面的数据形式都是一致的,并将其标准化;通过数据的共享,可以大大降低工作的重复性,从而达到更好的效果;实现各个部门和业务在一个统一的平台上运行,降低了信息传输的错误;实现了财务信息的交流和共享,从而解决了“信息孤岛”,确保了财务信息的准确和完整。建立一个完整的财务信息系统,要从四个角度来考虑。

第一,夯实工作的根基。企业应从自己的发展需要来决定其建设的目的和具体的实现方式;在此基础上,本文提出了一种基于不同的财务共享方式,并对其进行了分析。第二,要对财务共享服务站的功能进行界定,并对其进行功能分工;在构建的时候,可以首先把企业的功能分为基本的财务管理功能模块和经营管理功能模块。系统的功能包括数据采集,数据处理,系统开发等;行政功能包括制度建設和人员配备等方面。第三,要确定信息化的目标和工作的优先次序。企业应结合自己的发展需要,结合其职能等方面的考虑,制定出其建设的目的及具体的实现计划,并制定出工作的优先次序。第四,做好相应的人力资源管理,组建专门的人力资源队伍,确保企业信息化的顺利实施。

正确定位业财融合重点内容 财务管理在企业运营中起着重要的作用,为了确保财务管理工作的高效性和科学性,企业需要统筹考虑财务、销售、库存和会计核算等各个环节,并建立一个相关的管理体系。对于提高财务管理工作的有效性,可以运用数据统计、财务报表、数据分析和决策支持等手段。这些手段可以帮助企业更好地了解财务状况,做出准确的决策。

企业可以利用财务管理系统来设置事件驱动程序,以最快的速度和便捷的方式获取财务状况和信息情况。这样的系统可以帮助企业迅速获取重要的财务数据,并且能够及时发现问题和风险,采取相应的措施进行调整和改进。为了更好地支持财务管理工作,企业需要合理科学地划分各部门的职能,确保每个岗位的员工都清楚自己的职责和任务,并在能力范围内支持财务管理工作。这样可以减少管理层面的混乱和冲突,提高财务管理工作的协同效应。企业还应将财务数据的信息应用于经营变革中,营造一个良好的业财融合的氛围。财务数据不仅仅是用来提供报告和分析,还可以作为决策的重要依据。企业可以将财务数据与营销、生产、供应链等其他部门的数据结合起来,进行全面的经营分析和预测,从而更好地指导经营决策。

对业务的关键节点流程再造,促进业财深度融合 在互联网和信息技术发展的初期对企业的经营过程进行重新设计,极大地提高了企业的经营效率,但并不是应用了此系统之后就可以完全适应当前的工作需要。一方面,系统设计要适应企业的发展与企业的经营策略;另外,对于实践中可能发生的一些风险点,比如成本控制的关键节点,以及新的业务板块,都需要进行适时的调整。

企业可以定期搜集各基层单位对于该体系的使用情况及所需要的信息资料,并依据是否符合成本效率的原则,对该体系进行相应的修正及调整;与此同时,从预算编制到业务产出到财务分析,从公司战略到财务精细管理,要根据每一业务所对应的各个控制节点进行研究,深入了解业务运行的规律,设定审批卡点,在与业务自身相结合的过程中,还可以借助信息系统的智慧,通过规则引擎来帮助进行经营和决策,使业财一体化的整个过程都能够得到最大限度地发挥出来。

利用信息技术加强对共享中心数据的深度挖掘 在业财融合的进程中,会计要利用自己的专长去细致地剖析每一项业务,站在一个企业的财务视角来看待企业的盈利能力和对企业的价值的贡献。随着海量的信息资源被集中到了一个新的平台上,大数据的处理成为一种强大的技术手段。大数据与管理会计的深入融合,将大幅提升企业的工作效率,推动企业的信息化进程。例如,企业可以对传统的报表和报告进行优化,用一个数据看板来实现,当企业的商业数据同时发生变化的时候,在这个过程中,需要信息的人可以获得有关的资料,并作出决定。将数据的应用成果以各种方式呈现出来,让它自己说出自己的想法,从而达到对决策的深入支撑,提高它的科学性和实时性,使它能够为商业发展服务。

优化业财融合理念并构建完善有效的沟通机制 在企业经营和财务管理的有关工作中,将业财融合工作的思想和系统进行有效的实施,可以进一步提高企业的运行质量和经济效益,所以,企业要重视业财融合的思想,并根据当前的发展特点加以贯彻和推广。第一,管理者要充分认识和理解企业中业财融合的思想和功能,在自己的先进思想指导下,领导企业建立起以总体发展策略为中心的运作方式,逐步转变和发展传统的财务管理方式,形成业财并重的现代化经营形态。此外,还要加强财务、业务两个部门的交流和沟通,让其更好地理解和把握对方今后工作的发展方向和规划,为部门的一体化发展打下坚实的基础。第二,要对财务与企业的商业相关性有一个全面的认识。不管是业务人员,还是财务人员,都要建立一个统一、明确的工作目标,激励他们以企业的总体经济效益作为出发点,根据自己的数据和业务状况,为企业的工作提供支持。对于商业部门的工作人员来说,也要积极主动地与财务部门合作,在经营过程中要保持对财务风险的警惕,同时通过健全和高效的沟通机制来促进业财融合的思想。

财务共享模式下数据安全和合规性管控

财务共享方式的兴起,给企业突破财务壁垒带来了更大的机会和挑战。但是,这也带来了人们对信息的安全性和遵从性的担忧。在财务共享方式中,由于信息的共享与互动,必然会产生数据的安全性问题。而遵从性的需求又使得企业对于共享型的财务管理有了更为精细地控制。

在财务共享方式下,数据的安全性是一个非常关键和迫切的问题。在这种情况下,企业的财务信息将面临泄漏、篡改、恶意获取等危险。为了保证用户的信息安全,企业必须对其进行相应的保护。首先,要实现强有力的资料保密化,以保证对财务机密资料在传送及储存期间的安全。其次,要构建完备的存取控制系统,详细地对各层级的用户的权限进行详细地划分,以保证用户能够对相应的信息进行存取與处理。另外,还需要对系统进行周期性的安全性审核和漏洞检测,以便能够及时地检测并修正潜在的系统风险。

在财务共享方式下,除资料安全性之外,合规问题也是一个非常关键的问题。要做到这一点,就必须有健全的制度,对参加财务共享活动的单位或人员进行严格的甄别、审计。在此基础上,公司还制定了一套完整的合伙人制度,以保证各合伙人严格按照公司的规章制度办事。同时,公司也要密切注意相关法律、准则等方面的变动,适时地对自己的共享策略与程序进行适当的修改,以保证自己的合规。

在财务共享模式下的业财融合,对于公司来说,是一项非常有意义的工作,它可以提升公司的整体竞争能力,并且还能让公司更好地进行资本流动和信息共享,从而提升公司的经营效率与效益,推动公司的可持续发展,提升公司的经济效益,达到终极发展目的。通过对企业经营与会计信息的整合,企业能够更加准确地把握企业经营状况与发展动态,从而为企业的经营管理提供更加可信的信息支撑。这样,企业就能更好地进行风险控制,减少运营和财务方面的风险。企业只有将经营与财务密切联系起来,才能更好地抓住市场机会与竞争优势,提升市场份额与利润。这样,企业才能更好地应对市场的变化与挑战,从而达到提升企业效益与提升企业的国际竞争能力的终极目的。

(作者单位:万达商业管理共享服务(天津)有限责任公司)

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