探寻中小企业管理会计与内部审计融合发展的路径

2024-04-30 00:04朱敏
中国商界 2024年4期
关键词:资源整合决策流程

朱敏

管理会计与内部审计融合发展面临的挑战

信息孤岛 许多中小企业在管理会计和内部审计之间存在信息孤岛,导致决策者无法获得全面的信息,从而做出有力的决策。

资源匮乏 中小企业往往缺乏投入足够的资源来开展管理会计和内部审计活动,限制了这些活动的深度和广度。

人才短缺 缺乏专业的管理会计和内部审计人才,使得中小企业难以进行高质量的信息分析和内部控制。

流程分割 管理会计和内部审计往往被看作是两个独立的流程,导致流程分割,难以形成有机的管理体系。

绩效评估不足 缺乏对融合发展后绩效的全面评估体系,难以证明融合带来的实际价值。

管理会计与内部审计融合发展策略

信息共享平台 信息共享平台的建立是推动管理会计和内部审计融合发展的关键一步。在传统情况下,这两个领域的数据和信息往往被分隔开来,导致决策者难以获取全面准确的信息,从而在制定战略和决策时可能陷入盲目。通过建立一个集成的信息共享平台,将管理会计和内部审计的數据整合在一起,决策者可以从更全面的角度审视企业的运营情况。这种整合可以使各项数据相互关联,从而帮助决策者更好地分析业务状况、发现潜在问题,并采取更加精准的措施应对挑战。

在信息共享平台上,管理会计的数据可以为决策者提供关于成本、利润、投资回报等方面的详细信息。这有助于优化资源配置,制定更具竞争力的定价策略,降低生产成本,提高产品质量。同时,内部审计的数据可以揭示企业的内部控制状况,检测潜在的风险和漏洞,确保企业运营的透明性和合规性。将这两者的数据整合在一起,决策者可以更准确地评估不同决策对企业整体运营的影响,从而做出更明智的选择。

信息共享平台的建立还可以促进不同部门之间的协作与沟通。由于管理会计和内部审计数据的整合,不同部门之间可以更容易地共享信息,避免信息孤岛的问题。这有助于加强跨部门的合作,推动企业内部流程的优化,减少决策执行过程中的摩擦和误解。

资源整合 管理会计和内部审计作为支持决策和风险管理的工具,资源整合是推动这两者融合发展的关键策略之一,它有助于确保管理会计和内部审计活动在有限的资源下得以顺利展开。

资源整合意味着将有限的财务、人力和技术资源进行合理配置,以满足企业内部的各项需求。中小企业由于资源有限,往往难以同时投入大量资源来支持管理会计和内部审计活动。然而,这两者的融合发展需要一定的资源支持,以确保信息的准确性、内部控制的有效性以及决策的科学性。

通过资源整合,中小企业可以避免资源的重复浪费和过度配置。首先,企业可以通过合并相关人员的职能,减少人力资源的浪费。例如,一个人既能参与管理会计数据的分析,又能参与内部审计的风险评估,从而提高人力资源的效益。其次,资源整合还可以在技术和系统上实现共享。中小企业可以建立统一的信息系统,将管理会计和内部审计所需的技术平台整合在一起,减少技术投入的重复性,提高系统的整合性和互通性。

此外,资源整合还有助于提高资源的综合利用效率。以有限的预算投入,同时满足管理会计和内部审计的需要,需进行权衡和分配。通过资源整合,企业可以更好地评估两者对企业整体运营的贡献,根据实际情况进行资源的分配。例如,如果某个阶段内部控制需要更多的关注,企业可以将更多资源投入内部审计方面,以降低潜在风险。资源整合需要管理层的坚定决心和积极参与,以确保资源整合能够得以顺利实施。其次,资源整合需要考虑到不同部门和功能之间的协调,以避免因为资源配置不当导致冲突和摩擦。例如,青岛金王集团有限公司在资源整合方面注重人员培训和跨部门协作。他们通过针对管理会计和内部审计人员的培训,使其具备跨领域的知识和技能,能够更好地在两个领域之间进行无缝衔接。这有助于减少重复性的工作,提高人力资源的效率利用。同时,集团公司鼓励不同部门之间的合作,避免资源的孤立使用,从而最大程度地优化资源配置。

培养专业人才 加强中小企业管理会计和内部审计人才的培养,提升其信息分析和内部控制的专业能力,是推动融合发展的战略之一。

人才培养是企业成功的基石。中小企业在实施管理会计和内部审计融合发展策略时,需要拥有一支既懂得信息分析又具备内部控制专业知识的人才队伍。通过加强培训和提升员工的专业技能,中小企业可以更好地应对复杂多变的市场环境,取得持续竞争优势。

在培养人才方面,中小企业可以采取多种方式。首先,企业可以与高校合作,建立实习、交流和培训的渠道,吸引年轻人才加入中小企业,并将学术知识与实际操作相结合。其次,中小企业可以设置内部培训课程,包括财务分析、风险评估、内部控制等方面的内容,提升员工的专业素养。此外,中小企业还可以鼓励员工参与行业协会、专业讲座等,扩展其知识领域,拓宽人才视野。

人才培养不仅需要技术方面的培训,也需要关注员工的综合素质提升。中小企业可以通过培养员工的创新意识、团队协作能力和沟通能力,使其在信息分析和内部控制中能够更加全面和深入地思考问题。培养人才不仅仅是传递知识,更是培养员工的综合素养,使其成为能够适应未来发展需要的全面型人才。

人才培养还需要有长远的眼光。中小企业可以制订人才培养计划,将培养作为一个长期持续的过程。通过定期评估员工的培训效果,了解其在信息分析和内部控制方面的进步情况,为他们提供持续的成长机会。同时,中小企业应该注重激励机制的建立,通过晋升、薪资增长等方式,激发员工的积极性,使他们能够更加投入信息分析和内部控制的工作中。

流程融合 将管理会计和内部审计纳入企业的管理流程中,形成有机的、协同的管理体系是一种具有前瞻性的策略,有助于推动中小企业在竞争中脱颖而出。

流程融合是将不同管理活动、功能和资源有机结合,形成协同运作的整体体系。将管理会计和内部审计纳入企业的管理流程,可以消除两者之间的信息壁垒,促使其共同服务于企业的目标。在这个整合的过程中,管理会计可以为内部审计提供准确的财务和业务数据,为其风险评估和内部控制提供有力支持;而内部审计可以通过评估和监督,确保管理会计的信息和数据的准确性和合规性。这种协同作用可以增强中小企业的内部管理效率,提高决策的科学性,减少信息滞后和误差。

在将管理会计和内部审计纳入企业的管理流程中,还可以加强企业内部的协作和沟通。通常情况下,管理会计和内部审计在不同部门或岗位中开展,容易导致信息的孤立和信息流通的滞后。通过流程融合,不同部门之间可以更加紧密地协作,共同制定目标、规划战略,确保各项管理活动的顺利推进。例如,在制定预算时,管理会计部门可以根据内部审计的风险评估提供更加准确的数据,从而制订更科学的预算计划。

流程融合也有助于促进企业内部的信息共享和透明度。通过建立跨部门的信息流通机制,企业可以实现数据的快速传递和共享,避免信息的滞后和失真。这有助于加强决策者对企业整体状况的把握,使其能够更及时地做出战略调整和决策。此外,流程融合还可以提高内部控制的效能。管理会计和内部审计的有机结合,可以形成对内部控制更加全面的监督和检查,减少内部控制漏洞的发生。

要实现流程融合并不容易。首先,需要有明确的组织架构和流程设计,确保管理会计和内部审计的职能和责任得以明确。其次,需要建立有效的信息系统和数据平台,支持不同部门之间的信息共享和传递。同时,流程融合还需要员工的积极配合和沟通协作,以确保整个流程的顺利实施。

建立绩效评估 建立全面的绩效评估体系,定期评估融合发展所带来的效益,为决策提供准确的依据,是中小企业成功的关键之一。

绩效评估体系是一个全面、系统的评价机制,用于衡量企业在不同层面和方面的绩效表现。在管理会计和内部审计融合发展中,建立一个合适的绩效评估体系可以帮助中小企业全面了解融合带来的实际效果,并根据评估结果进行战略调整和决策优化。

首先,绩效评估体系可以帮助中小企业全面评估融合發展的效益。通过收集和分析数据,企业可以量化融合发展所带来的效果,包括管理效率的提升、风险控制的加强、决策的科学性等方面。这可以帮助企业更清楚地了解融合发展的实际效果,从而为管理层提供更准确的信息,做出更明智的决策。其次,绩效评估体系可以帮助企业发现潜在问题和改进空间。通过比较实际绩效与预期目标,企业可以发现存在的差距和问题。例如,如果发现管理会计和内部审计融合后并未显著提高决策质量,那么企业可以深入分析原因,可能是因为信息共享不充分、人才培养不到位等等。这有助于企业及时发现问题,并采取针对性的改进措施。

此外,绩效评估体系还可以为决策提供准确的依据。在管理会计和内部审计融合发展中,决策者需要明确知道融合是否带来了实际价值,是否值得进一步投入资源。通过绩效评估体系,企业可以更好地判断融合发展对企业整体绩效的影响,从而做出更明智的战略决策。

建立绩效评估体系也面临一些挑战:首先,需要明确评估的指标和标准,确保评估的科学性和客观性;其次,评估的过程需要充分的数据支持,所以企业需要建立健全的数据收集和分析机制;再次,绩效评估需要一定的时间和资源投入,企业需要有足够的决心和耐心来推动整个评估过程。

作者单位:中兴华会计师事务所(特殊普通合伙)浙江分所

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