数字化转型背景下的企业财会监督强化

2024-05-08 06:51殷敏
中国经贸 2024年10期
关键词:财务监督财会工作者

殷敏

随着我国数字化转型工作在各个领域的不断深入和拓展,企业财务工作者们积极梳理财务工作内容,优化财务管理流程,使得企业财务监督工作取得了突破性进展,提升数字管理的切合度,当然部分管理上需要改进的问题也伴随而生。鉴于此,在数字化转型背景下,企业需要提高管理能力,改善管理效率,强化服务质量监督,深入做好内部控制工作,形成集中、智能、专业的相对成熟的管理体系。本文从数字化转型的背景出发,针对财务监督工作的内容和意义展开论述,通过对现有财务监督的现状分析问题,并提出强化财务监督工作质量的策略,精确企业财务管理,以数字化转型为方向,给企业财务管理工作提供新的管理路徑,以期提升企业市场价值。

财会监督工作是确保企业健康发展的一项重要财务工作内容,也是赋予企业财务工作者的除会计核算外的另一项基本工作职能。在企业发展中,财会监督工作既需企业依靠外力的强制性,又需要一定的内生自律性,同时更需要与企业的同频发展。

数字化转型的意义简析

数字化转型是由信息技术升级引发的提升各行业业务效率的数字技术,随着智能化的深度发展,在财务工作领域中,数字化转型可以提高企业各项具体财务工作的效率,将数据分析优势呈现出来,利于企业成本核算,进而提高产品市场竞争力。数字化转型在分析销售量上的优势也很明显,它可以详细地分析消费者共性,满足消费者心理,提升产品和服务,最终为企业抢占有利的销售市场。此外,数字化转型可以更好地提供个性化产品,提升客户消费满意度。在数字化转型过程中,强大的数据支持和分析能力,可以梳理企业发展战略思路,增加投资项目的可行性。数字化转型是企业必将面临的时代发展技术变革,各个企业都要调整好经营状态,积极合理的做好物资资源优化、人力资源调配、信息资源共享,以崭新的面貌适应新的技术产业革命,顺应时代的发展,借力而行,提升企业核心竞争力,适应数字化变革带来的产业力驱动。

强化企业财务监督工作的必要性

财会监督是对企业的财务、会计活动以及违规行为进行监督,并对异常事项或不当行为进行及时纠正及处理。财务监督工作是企业财务工作的完善和升级,是企业财务工作的核心和宗旨,它可以避免财务舞弊、会计造假等现象的滋生。作为新时期的企业应结合自身的信息化建设思路,将现代信息技术,如大数据、人工智能等应用到财会监督中,整合数据资源,推进财会监督数据实时、动态发展。企业根据自身的行业特征和销售群体以及所处的发展阶段,对经济业务、财务行为、会计资料进行风险识别及预警。在日常的财务工作中,以财会监督为抓手,确保各项活动有序进行,形成科学、严谨的工作作风。同时在国家大力支持企业数字化转型的大背景下,企财务工作者更应该探索数字化、信息化的财务监督管理新模式,通过信息化、数字化的手段,提高沟通效率、提升监督水平,依靠内生力量,做优做实企业核心竞争能力,以积极应对不断变化的大市场环境。

加强企业财会监督工作的实质性意义

在经济常态化发展过程中,迫于经济下行的压力,企业要不断变化自身的经营策略,调整自己的经营模式,积极应对大环境给企业带来的发展束缚。历史的车轮不断向前,在技术革命的过程中,数字化转型工作给财务工作带来了很大程度的挑战,企业必须不断调整工作模式,整合工作内容,转变工作思维,才能更好地适应数字化转型这一技术变革。企业在持续健康发展的过程中,要逐步精准排查风险隐患,提高内部控制管理效力,发挥财务工作者应有的监督职能,依靠数字化转型良好契机,提高工作精准度,提升预算管理、成本核算费用管控的质量,培育企业发展新动能。通过各种数据化、实时动态的管理工具,让财务监督工作更有成效,查缺补漏,完善企业各项生产经营业务流程,优化和整合企业各项资源。

目前我国部分企业的财务监督工作中存在的问题

信息系统有待升级,数据传输存在些许阻碍 我国企业的会计核算核心工作多数是财务部门单独应用企业内部的财务系统,企业其他业务部门对财务数据的分析缺少数据的参考,对企业经济业务的核算进展很难掌握。会计信息系统相对独立整理企业的信息系统外,给数据信息传输形成壁垒。使得业财融合工作无法深入开展,让内部会计监督实施缺乏时效性。部分财务管理人员对企业会计信息质量控制不够全面。部分财务工作者对在内发生的各项经济业务的数据的输入、输出、保存等仍然采用原始的工作模式,形成数据孤岛,一定程度上降低了会计监督的实施效果。

各企业部门间配合不够,监督体系不够健全 鉴于会计监督的被监督对象范围扩大,会计责任日渐繁杂。企业会计监督工作中需要部门紧密地配合,才能更好地满足各项的复杂的工作。在现行的会计监督体系中,内部、外部、政府配合度需要加强,企业部门间的配合度需要加强。监督的范围划定、监督实施的独立性,都要深入实质。财政、税务、审计等部门间的信息共享程度较低,等等现状导致部分企业的会计违法行为缺乏有效的管理控制,最终会导致责任不够明晰。

数字化转型过程中的强化财会监督工作的思路

要充分依靠法律法规 财务数字化转型、数字化正成为新一轮世界技术变革。新的产业时代带给企业的财务工作各种创新,从财务主体、组织架构、工作方法等多方面给财务工作带来变革,财务工作团队从“核算”向“决策”升级,从“管控”向“决策”重新定位。云计算、大数据等重构、再造业务模式,全新赋能财务、参与管理、共同经营和指定决策。这些巨大的身份转变,就要求财会监督工作需要有健全的法律体系做支撑,在数字化转型进程中,企业的财务工作中迫切需要认真专研相关税务知识,严格控制企业的税务风险、资金风险、投资风险,精确控制风险成本。

要健全财务工作者队伍 财务工作效率与财务工作者的职业素养密切相关,企业要健全财务工作者持续培养输出的育人机制,加强技能培训的绩效考核工作,不断适应市场化需求,以扎实稳健的工作作风,做好财务监督工作,为企业把好财务风险关,承担财务基础工作的职能。数字革命的时代,也是信息化为主的时代,数字转型的大背景下,企业的各项工作运营都更有据可循,有据可行,给财务工作者提升了工作视野,让财务工作者立足全局,深挖数据背后的隐性意义,洞悉财务监督工作的真正意义,提升财务监督的附加价值。广大站在技术前沿的财务工作者,要充分发挥自身的职业优势,财务人要依靠数据的内涵和外延,拓宽数据分析维度,开拓财务监督的未知领域。企业要尽快培养符合数字化转型的综合型人才队伍,提高内部审计工作成效,尽快在大数据环境下,发挥审计人员应有的财务、税务、业务等方面的全面才能,提升专业胜任能力和职业素养,把自己塑造成符合新时期新背景要求的财务工作全才。

要把数字技术应用到财务监督中 在数字化转型过程中,为了适应技术的发展,精准做好财务监督工作,要做好资源共享,持续做好智能化、数据化创新,提升财务监督威信力。当然企业在数字化转型进程中,也要参考成本与收益的投入产品关系,以科学、可行的途径推进数字化变革迈向更广阔的空间。从数字化转型的发展动向不难看出,大数据、智能化是发展趋势,发挥智能化审计的作用,协调好各个部门的配合工作,摒弃以人为主的审计模式弊端,积极向智能化审计方向拓展,推进审计工作向智能化迈进,数字化管理师、数字化会计师应用数字化智能办公方式,实现企业财务管理在线化、可视化、信息化、会计工作数字化、动态化、智能化,实现以线上办公为主的工作模式的业财融合。

要学会适应时代的发展 企业财会监督一定要根据国家发展规划寻找适应企业自身情况的管理途径和管理内容,正确定位监督工作的方式和方法。对原始凭证的经济活动、会计账簿经济责任等监督,严格禁止伪造、变造会计账簿及账外设账行为,杜绝账实不符的情况。加强对财务报告的监督,确保财务报告信息的真实性、相关性和可比性。做好国家监督和社会监督工作,提供审计所需的材料,票、证、账表等会计资料。在企业运营上要做好存货管理、客户管理和物流管理。企业管理者要有一定的前瞻性,对未来的技术变革做好趋势,做好系统的集中化和集成化,调整信息平台,加强供应链各环节的把控。企业要主动探索财会监督新思路,调整监督机构设置、监督方式、完善监督体系、建立数据库平台,做好数据资源共享,建立风险预警机制,加强财务风险的数据分析工作,警惕数据的异常值。

财会监督工作在数字化转型过程中要不断强化,需要有与之配套的法律法规做指引,需要相关体系职能与之协调发展与支撑,在新兴技术手段改进过程中,企业应当大胆采用新技术、充分发挥智能化、数据化的作用,企业财务工作者要提高财务工作质量,优化财务监督工作,强化自身工作能力,进而提升企业市场价值。新的时代赋予企业更新的使命,肩负起企业的社会责任感,完成财务者新时代工作历程,充分应用科学技术革命带来的职业契机,完成当代财务工作者的兼巨角色。形成具有价值管理、战略远见,流程再造、知识推广、技术应用、品牌定位、人才培养等综合型新时代的财务工作者。

(作者单位:中国烟草总公司湖南省公司)

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