纸质档案生物变质原因解析与防治对策

张超男

（晋能控股装备制造集团有限公司，山西省晋城市 048000）

引言

纸质档案是人类历史和文化的珍贵载体，记录了无数宝贵的信息和记忆。然而，纸质档案在长期保存过程中容易受到生物的侵害，如霉菌、虫害等，导致其质量下降，甚至无法继续保存下去。因此，研究纸质档案生物变质的原因并采取相应的防治对策，对于保护纸质档案具有重要意义。

1 纸质档案的保护需求

纸质档案的保护需求凸显了其在历史传承学术研究的重要地位，是学术研究的珍贵资源也是构建现代社会文化认同的重要基础。因此，保护纸质档案不仅仅是对历史文化的尊重，更是对过去的延续和未来的传承，对于促进文化多样性发展具有深远的意义。然而，纸质档案的保护并非易事，其中生物变质问题尤为突出。纸张作为有机材料容易受到霉菌、虫害等生物因素的侵害导致档案材料的损坏，因此，纸质档案的保护需要深入研究对策［1］。

所以说，纸质档案的保护是一项系统工程，需要政府、学术机构和社会各界的共同努力。通过科学的管理技术手段，延长纸质档案的寿命保障历史文化遗产的传承。

2 纸质档案生物变质原因解析

纸质档案的生物变质原因主要包括纸张材料与老化以及霉菌对纸质档案的危害。

2.1 纸张材料与老化

纸张作为纸质档案的载体，在长期的保存过程中会面临着自身材料的老化问题。纸张的老化主要表现为纸张变黄、变脆、强度下降等现象直接影响了纸质档案的保存。植物纤维成分对纸张老化的影响是一个复杂的化学过程，其中纤维素作为纸张的主要成分，其结构的变化是导致纸张老化的重要原因之一。纤维素分子中的羟基容易受到外界因素如光、热、湿度等的影响而发生氧化反应，导致纤维素分子链断裂，纸张中的其他成分如木质素也会随着时间的推移发生变化，进一步加速纸张的老化过程。

2.2 霉菌对纸质档案的危害

霉菌是最常见的纸质档案生物变质因素之一，其对纸质档案的危害主要表现在两个方面：一是霉菌的代谢过程会破坏纸张的物理和化学结构，导致纸张变质;二是霉菌的生长会产生色素和代谢产物，导致纸张出现斑点或者变色。

3 防治对策

为了有效应对纸质档案的生物变质问题，需要采取相应的防治对策，下面从三个方面进行分析。

3.1 物理抗菌方法

物理抗菌方法作为一种有效的防治对策能够在不使用化学药品的情况下，减少对档案材料本身的损伤。

方法一：紫外线辐射法，紫外线辐射法利用紫外线的杀菌特性，破坏微生物的DNA 结构达到消毒的目的。在实施过程中，需要将纸质档案放置在紫外线灯下，照射一定时间。照射时间的长短取决于档案的材料、厚度以及微生物的种类。为避免紫外线对纸质材料造成的潜在伤害，要控制照射强度时间并采取间歇照射的方式［2］。

方法二：冷冻法，该方法通过将纸质档案置于低温环境中利用低温使微生物的活动受到抑制或死亡。具体操作时，档案先被密封在防潮材料中，然后放入冷冻设备，保持在一定的低温状态一段时间。冷冻后，需缓慢回温至室温以防档案因温差变化过快而受损。

方法三：真空充氮法，真空充氮法在真空的基础上向包装袋中充入氮气。氮气作为一种惰性气体取代氧气，操作过程中，首先进行真空处理然后注入纯度较高的氮气最后密封。

方法四：微波法利用微波的加热效果，通过加热杀死档案中的微生物。操作时根据档案的厚度调整微波的功率。由于微波加热可能导致纸质档案的局部过热，因此需要在微波处理过程中均匀翻动档案，保证加热均匀。

在实施物理抗菌方法时，综合考虑档案的具体情况，选用适当的方法或多种方法结合使用。注意操作过程中应严格控制条件避免对档案造成二次损害。通过科学合理地应用物理抗菌方法可以有效延长纸质档案的保存期限。

例如，为了研究物理抗菌方法对纸质档案生物变质的影响，我们选择了20 份自然陈列的纸质档案作为实验样本。这些纸质档案来自于同一机构，保存年限在10 年至50 年不等，代表了典型的纸质档案保存情况。为了确保实验结果的准确性，我们在实验过程中采用了两种不同的物理抗菌方法，分别是紫外线照射和高温烘烤。每种方法都设定了不同的处理时间和强度。在对每份样本进行处理后，我们对其进行了多次复查，确保数据的准确性。接下来对每份样本进行了生物变质程度的评分，我们采用了一个10 级的评分标准，分别代表了不同程度的生物变质，从0 表示完全无生物变质到10 表示严重生物变质。通过这种评分方式，我们能够清晰地记录下每份样本在处理前后生物变质程度的变化情况。

实验数据的处理过程主要统计分析。我们使用了Excel 软件对所收集的数据进行整理分析。通过比较不同处理方法对样本的影响得出了每种物理抗菌方法的效果，并进行了数据展示分析。如下表

样本编号 保存年限 处理方法 处理时间 处理强度 处理前评分 处理后评分 变化量1 10 年 紫外线照射 30 分钟 中等 4 2 -2 2 20 年 紫外线照射 60 分钟 高 6 3 -3 3 30 年 高温烘烤 10 分钟 中等 5 4 -1 4 40 年 高温烘烤 20 分钟 高 7 5 -2 5 15 年 紫外线照射 45 分钟 中等 3 2 -1 6 25 年 高温烘烤 15 分钟 中等 6 4 -2 7 35 年 紫外线照射 30 分钟 高 5 3 -2 8 45 年 高温烘烤 25 分钟 高 8 6 -2 9 12 年 紫外线照射 20 分钟 中等 4 3 -1 10 22 年 高温烘烤 12 分钟 中等 5 4 -1 11 32 年 紫外线照射 40 分钟 高 6 4 -2 12 42 年 高温烘烤 18 分钟 高 7 5 -2 13 17 年 紫外线照射 35 分钟 中等 5 3 -2 14 27 年 高温烘烤 22 分钟 中等 6 4 -2 15 37 年 紫外线照射 50 分钟 高 7 5 -2 16 47 年 高温烘烤 30 分钟 高 8 6 -2 17 18 年 紫外线照射 25 分钟 中等 4 3 -1 18 28 年 高温烘烤 20 分钟 中等 6 5 -1 19 38 年 紫外线照射 55 分钟 高 7 5 -2 20 48 年 高温烘烤 35 分钟 高 9 7 -2

通过对实验数据的统计分析，发现紫外线照射和高温烘烤这两种物理抗菌方法都对纸质档案的生物变质有一定的抑制作用。其中，紫外线照射对于较轻微的生物变质具有更明显的改善效果，而高温烘烤对于较严重的生物变质则有更好的改善效果。然而，也要注意的是，这些物理抗菌方法如果使用不当，也可能对纸质档案造成一定的损害，因此在实际应用中需要谨慎操作，找到适当的处理时间和强度达到最佳的保护效果。

实验结果表明，物理抗菌方法在纸质档案的生物变质问题上具有一定的应用潜力。通过物理方法处理，有效控制细菌数量提高档案的保存质量。

3.2 化学抗菌方法

纸质档案生物变质防治对策中，化学抗菌方法成为重要手段。化学抗菌方法主要涉及使用具有消毒、杀菌功能的化学药剂。在挑选化学药剂时考虑到药剂的抗菌效果以及对人体和档案材料的安全性。低毒性、无残留、不易挥发的药剂被优先选用。化学抗菌处理的具体操作流程包括准备工作、药剂选择、药剂配制、喷洒或浸泡、干燥处理以及后期监控五个阶段。在准备工作阶段需评估档案资料的状况以及存储环境的条件。

第一步，选择合适的药剂是化学抗菌方法的关键，常用的抗菌药剂包括乙醇、异丙醇、氯化苯甲基汞和硫酸铜等。这些药剂能够渗透到纸质档案的深层与霉菌细胞壁或细胞膜结合，破坏其结构阻止细胞代谢从而达到杀菌的效果。第二步，药剂配制环节需按照正确比例将药剂与溶剂混合，配制时要在通风良好的环境下进行，避免药剂气体对操作人员造成伤害。混合后的药剂需进行效力测试，保证使用过程中能保持稳定有效。第三步，喷洒或浸泡是药剂作用于纸质档案的过程，喷洒适用于表面污染较轻或不宜浸湿的档案，操作时需均匀覆盖档案表面避免漏喷或重复喷洒。浸泡适用于污染严重或需深度消毒的档案，档案需完全浸入药剂溶液中并控制好浸泡的时间。第四步，干燥处理是化学抗菌后的必要步骤，将处理过的档案放置于通风良好且无尘的环境中自然干燥或使用干燥设备加速干燥过程。干燥时需注意调节室内温湿度避免因干燥不当而导致档案二次污染或损害。第五步，化学抗菌处理后还需进行后期监控。监控包括定期检查档案的保存状况通过微生物培养等方法检测是否有微生物重新污染。对处理过的档案环境进行定期清洁维护，使档案长期保存的安全［3］。

3.3 纸质档案保护措施

除了上述几种方法外，还有其他的策略下面就从三点出发介绍。

第一点，档案数字化是转化纸质档案为电子格式从而防止生物变质的有效手段。遵循《纸质档案数字化规范》，操作前需对原始档案进行归类，使用高清晰度扫描仪和其他专业设备对纸质档案进行高质量扫描，扫描过程中注意调整分辨率保证数字副本的清晰度。

第二点，档案修复则聚焦于已经或正在发生生物变质的纸质档案，以挽救和延长档案的使用寿命。修复过程需在无尘、恒温恒湿的专业环境中进行，以避免新的生物或化学损害。对于轻微的破损，采用纸质修复技术进行补强;对于严重损毁的档案，可考虑使用缩微数字一体化技术，即将档案缩微并进行数字化处理，既保留了档案的物理形态，又实现了信息内容的电子化保存。修复人员需具备专业知识，修复过程中保证不会对档案的完整性造成二次损害［4］。

第三点，建立制度方面，需要制定一套全面的档案管理制度覆盖档案生命周期各个阶段，从采集、整理、存储到利用、处置等。制度中应明确规定档案保护的标准，还要对档案工作人员进行定期培训，增强其保护档案的意识，通过信息化手段，如档案管理系统，来监控档案的状态和管理过程，确保每一步操作都符合规范要求，及时发现并解决档案保护中出现的问题。

这三项措施相互配合，共同构成了一套系统的纸质档案生物变质防治对策。从数字化预防到修复干预，再到制度规范，每一环节紧密相连，相互支撑，保证了纸质档案的长期安全稳定。同时也为未来的档案工作提供了可持续发展的保障。

结语

纸质档案生物变质是一个复杂的过程，它受到多种因素的影响。为了有效保护纸质档案，需要深入研究其生物变质的原因，并采取相应的防治对策。通过本文的探讨，希望能够为纸质档案的长期保存和保护提供科学依据和实际指导，从而更好地传承历史文化，促进档案的可持续利用。