生态环境监测档案管理与开发应用关键问题研究

胡文娇

（广安市广安区环境监测站，四川 广安 638500）

引言

随着全球环境保护意识的日益增强，生态环境监测对于环境保护来说有着重要的现实意义，其不可或缺性日益凸显。在这一背景下，生态环境监测档案作为记录、保存和分析环境监测数据的关键载体，其管理与开发应用成为了环境保护领域的重要议题。本文旨在探讨生态环境监测档案管理与开发应用中的关键问题，以期为相关领域的实践和研究提供参考和借鉴。

1 生态环境监测档案的意义

生态环境监测档案的意义深远而广泛，它不仅是环境保护工作的重要记录，更是人类活动对自然环境影响的历史见证。首先，生态环境监测档案为科学研究提供了宝贵的数据支持，通过对长时间序列的环境监测数据的分析，科学家们可以洞察生态系统的变化趋势，了解各种环境因素之间的相互关系，从而揭示自然环境的运行规律。这些档案数据对于生态学家、环境科学家、气候学家等多个领域的研究都具有不可替代的价值。其次，生态环境监测档案对于环境管理决策具有指导意义。政府部门在制定环境保护政策、规划环境治理项目时，需要依据环境监测数据来评估环境状况，判断环境问题的严重性和紧迫性。这些档案数据可以帮助决策者制定出更加科学、合理的环境管理策略，提高环境治理的效率和效果。此外，生态环境监测档案还具有社会教育功能。通过公开和共享环境监测档案，可以让公众更加了解他们所生活的环境状况，提高环境意识。同时，环境监测档案也可以作为环境教育的素材，帮助公众理解环境保护的重要性，引导人们形成绿色、低碳的生活方式［1］。最后，生态环境监测档案也是应对环境突发事件的重要工具。在发生环境污染事故、自然灾害等突发事件时，环境监测档案可以提供历史数据支持，帮助应急管理部门快速评估事件影响范围，制定应对措施。这些档案数据还可以为事后环境恢复和重建提供重要参考。

2 生态环境监测档案管理与开发利用出现的问题

近年来，随着生态环境监测力度的进一步深入，档案管理与开发应用方面所存在的问题同样变得越来越明显。这些问题既导致档案管理效率和准确性开始大打折扣，还阻碍着生态环境监测的可持续发展。

2.1 档案分类不清晰

对于档案管理环节来说，一个非常显著的问题就是档案分类一直都不够明确。因为生态环境监测涵盖了大量的领域和内容，包括大气、水质以及土壤等，各个类型的档案要做好明确区分。但是在具体操作中，通常出现档案分类混乱的现象，查询和调阅效率也并不高，甚至出现档案丢失或错位的情况。这些问题既给档案管理造成了极大的麻烦，也影响了生态环境监测数据的准确性和可靠性。

2.2 档案保存的安全性问题

一般来说，生态环境监测档案中通常包含非常多的敏感信息，如监测数据还有地理位置等，以上信息若是发生泄露，或是遭到非法获取，就会给生态环境带来无法逆转的损害。所以，加强档案保存的安全性是重中之重。然而，现阶段部分档案管理机构在安全防护过程中存在缺陷，没有专业的安全管理人员，而且档案存储设施不健全，给档案安全带来了风险［2］。

2.3 数据整合分析力低下

对于档案开发应用来说，明显的不足之处就是数据整合和分析水平比较低下。生态环境监测档案中蕴含着丰富的数据资源，对这些数据展开整合和分析，能够为生态环境保护带来有力支持。但是实际上，大部分的档案管理机构在数据整合和分析方面存在短板，包括缺乏高质量数据分析人才、数据分析工具落后等，限制了档案开发应用的深度和广度。

2.4 档案管理与开发应用之间的衔接

档案管理与生态环境监测工作本身是两个相对独立的领域，如何将二者有机结合起来，实现档案管理的规范化和开发应用的高效化，是一个亟待解决的问题。目前，档案管理机构与生态环境监测机构之间的沟通协调不够顺畅，导致档案管理与开发应用之间存在脱节现象，严重影响了生态环境监测工作的整体效果。

3 生态环境监测档案管理应对策略

进行生态环境监测主要是为了加快环保工作的良好落实，以此给经济社会的长久稳定发展创造有利条件，可以直观看见生态环境监测起到的切实效果。在进行生态环境监测的时候，不管是哪个环节都要有档案资料作为关键支持，所以，应该对档案管理体系以及利用环节做好进一步健全和改进，最大限度凸显出生态环境监测档案所拥有的作用和意义。

3.1 增强管理部门对生态环境监测档案管理的重视

生态环境监测中心要对生态环境监测档案管理给予高度的关注，按照现阶段生态环境监测工作的具体情况来为档案管理带来大力扶持。在展开生态环境监测的一系列工作时，要求不同部门之间彼此合作，加快生态环境监测工作的良好落实，给环保管理带来支持。因为现阶段生态环境监测档案管理模式比较落后，所以管理部门就要科学整合管理资源，给予更多投入，进一步增强档案管理质量。除此之外，管理部门还应转变以往的管理思想，使用现代化管理手段，最大限度调动起管理人员的热情，借助一系列策略来增强专业水平。

3.2 加强生态环境监测档案的安全保护

随着信息技术的不断发展，网络安全问题日益凸显。生态环境监测档案作为重要的信息资源，其安全性不容忽视。管理部门应建立健全的档案安全保护机制，采取先进的技术手段和管理措施，确保档案信息的完整性、保密性和可用性。例如，可以加强网络安全防护，防止黑客攻击和数据泄露；建立完善的备份和恢复机制，确保档案数据在发生意外情况时能够及时恢复；同时，加强物理安全管理，防止档案被盗、损坏或丢失［3］。

3.3 加强档案管理人员的培训和教育

生态环境监测档案管理工作有着非常强的专业性以及技术性特点，要求相关的管理人员拥有足够的专业知识还有能力水平。生态环境监测部门因为并未对档案管理给予足够的关注，这就使得档案管理人员配置不科学，没有专业的技能水平，导致档案管理工作受到极大阻碍。并且管理人员管理思路比较固化，工作热情低下，在信息化技术的应用中大量的数字化数据信息均需要档案管理人员进行整合和分析，但由于其信息知识技能欠缺，导致档案管理工作无法高效开展。所以对档案管理人员展开培训教育往往是一个关键环节。管理部门要按时组织各项培训活动，增强档案管理人员自身水平及其综合素质，从而让他们进一步适应档案管理工作的实际需要。此外要做好档案管理人员的思想教育以及职业道德教育，增强自身的责任感和使命感，保证档案管理工作能够高效、规范、安全的落实下去。

3.4 建立完善的档案管理体系

一套完善的档案管理体系往往是进行生态环境监测档案管理的前提。要从制度层面着手，确定档案管理的责任主体、管理范围、管理流程和档案保管期限等一些关键要素。制定全面的档案管理规定可以尽可能提高档案的完整性以及可追溯性。①要明确档案管理的责任主体，即谁负责档案的收集整理还有保管等各个环节，同时，明确档案管理职责，包括按时整理档案、归档、提高档案安全等。还应建立档案管理监督体系，对档案管理工作展开评估，保证制度得到贯彻落实。②要建立档案管理流程，规范档案的收集、整理、归档和借阅等环节。在档案收集环节，要确保档案的完整性和准确性；在档案整理环节，要按照一定的分类标准对档案进行整理，方便后续的查询和利用；在档案归档环节，要确保档案的安全性和保密性；在档案借阅环节，要规范借阅流程，确保档案的合理利用。③明确档案保管期限，按照档案的价值来设置与之相对应的保管时间。针对非常宝贵的档案，要更加严格的进行保管，保证档案实现长时间保存以及可持续利用的目的［4］。

3.5 加快推进信息化建设进程

在进行生态环境监测的时候结合信息技术手段，可以使得各种各样的监测数据借助数字化形式全部展示出来。此时，档案管理不同环节都要科学使用信息设备以及一系列技术方法，以此增强档案资料整体管理质量，达到档案数字信息化管理的目的。在进行档案数字化管理期间，应对档案管理这一内容做好改进，确保相关档案管理人员按照档案管理要求，使用信息设备来对一系列数据资料展开自动录入以及整合。不仅如此，还应该按照档案管理体系的要求进一步打造并完善信息化管理平台，全面整合各个管理环节，完成档案数字化管理。除此之外，信息基础设施建设也是至关重要的一个内容，基于具体情况搭配相对应的信息设备，保证每一个管理环节均可以科学应用信息设备给予有效解决，同时也加大力度打造出网络通信环境，使得信息资料能够借助网络途径实现顺利传输，达到档案资源的共享。在进行档案管理的时候，应使用大数据、物联网还有云计算等现代化信息技术手段，健全档案管理环节，从根本上增强档案信息化管理的质量。

4 加强生态环境监测档案开发利用的方法

4.1 转变档案开发利用思想

在生态环境监测领域中，档案的开发利用不管是对环境保护、政策落实还是科研研究来说都是非常关键的。为了进一步开发利用档案资源，最重要的就是转变以往的档案利用思想，认识生态环境监测档案的意义和作用，从单纯的保管、整理变成高效开发利用。基于此，就要求档案管理部门人员拥有足够的前瞻性意识，把档案利用和生态保护、科研创新等相联系在一起，建立起一个更加开放的档案利用机制。与此同时，还应该对档案管理人员展开培训，增强他们的档案利用水平，可以举办培训班，让档案管理人员掌握到最新的档案管理思想和技术方法，学习档案开发利用技巧。不仅如此，还应建立激励体系，鼓励档案管理人员积极投身于档案开发利用工作中，推动档案管理工作不断创新发展。

4.2 加强对档案资源的开发

一是完善档案资源的收集、整理和归档工作，尽可能提高档案资源的完整性、准确性以及系统性，给未来的开发利用带来强有力的基础条件。加强对档案资源的分类和编目，增强档案资源的可查询性。二是对档案资源展开数字化处理，借助先进的信息技术方法，将以往的纸质档案转化为数字化形式，方便进行档案资源的存储、传输还有利用。通过数字化处理还能够实现档案资源的远程查询和利用，拓宽档案利用的渠道和范围。三是进行档案资源的挖掘和分析，找到其中蕴含的规律和价值，给生态环境保护以及相关政策的决策执行带来合理的参考依据［5］。

4.3 丰富档案利用模式

丰富档案利用模式是加强生态环境监测档案开发利用的保障。为了实现这一目标，可以从以下几个方面展开优化：首先，建立档案利用制度。制定明确的档案利用规定和流程，规范档案利用行为，确保档案资源的安全和有效利用。加强对档案利用行为的监督和管理，避免档案资源出现滥用以及流失等问题。其次，创新档案利用方法。按照各种利用需求和场景，科学选择一系列档案利用手段，包括在线查询、远程访问还有数据挖掘等，如此一来就可以有效增强档案资源的利用效率和满意度。最后，使档案利用服务具备个性化和定制化的特点，对于各个用户群体的爱好特点，为其带来个性化的档案利用服务，以此符合用户提出的多样化需求［6］。同时，要基于用户的实际反馈及其需求变化来进一步改进档案利用服务，增强用户满意效果和忠诚度。

5 结语

综上所述，生态环境监测档案管理的一系列工作，能够给相关监测活动的良好进行带来有力的基础条件，同时对环保管理的落实还有决策采取带来关键性参考。所以，档案管理部门，要按照生态环境监测活动需求，改变落后管理思想，使用现代化信息技术，从根本上增强生态环境监测档案管理效率及质量。