互联网时代企业网络财务风险的防范措施

□ 张金珠

以云计算和大数据为标志的互联网时代，正在改变着人类社会的生存生产生活方式。随着网络经济和电商在我国的发展，网络财务应运而生。网络财务是基于互联网技术，运用网络财务软件，整合实现企业电子商务，在互联网环境下替代会计核算、财务管理及其各种功能，帮助企业实现财务与业务相协同，远程处理报表、报账、查账、审计等，实现动态会计核算与在线财务管理，进行电子单据和进行电子货币结算的一种全新的财务管理模式。这要求企业组织的财务管理网络化，实现企业电子商务目标，如互联网环境下财务管理模式、财务工作方式和多功能的财务管理软件系统，包括会计核算、财务控制、财务决策的的网络化。实现财务数据处理的及时准确高效便捷，使企业组织扁平化减少中层管理层，决策模拟化虚拟化，实时跟踪市场变化，迅速决策并及时调整。同时互联网的开放性、数字化性、高科技性使得企业财务网络化管理存在一系列风险，需要认真分析并提出解决方案。

一、网络化财务管理的风险

1.网络财务的安全问题。网络时代企业财务的安全问题是21世纪企业面临的最大问题。这关系着企业经营管理活动的科学性和管理的有效性。作为开放系统网络财务，系统间数据流动性非常强大，体现了企业财务的业务范围、信息披露上，还体现在企业决策数据上，而商业机密被竞争对手获取则无疑是致命的。网络财务系统的开放性与企业财务运作所要求的某些信息的保密性形成了较大的冲突。电商环境下，电子单据、电子报表、电子合同等无纸介质的广泛使用，传统的签字方式无法沿用，使网络财务在辨别真伪上存在新风险，需要化解财务管理缺少与网络经济相适应的法律规范体系和技术保障问题。网络系统本身有其脆弱的一面，黑客攻击、病毒感染、计算机硬件故障、用户错误操作等，都危及网络系统的安全性。

2.会计资料的存档问题。网络化的财务管理，电子符号取代财务数据，信息载体由纸介质过渡到磁性介质和光电介质，易受到高温、磁性物质、剧烈震动等影响，其保存的数据资料易于丢失，对其保存有较高要求。网络财务软件的实施要求对现有单机版、局域网络版财务软件和硬件系统的全面升级，由于数据格式和接口不同，数据库加密等原因因素，导致会计信息、会计档案不能兼容而无法查询，会计数据资料面临不完整和易失效的风险。

3.网络财务的审计取证问题。传统财务管理其财务信息真实性、完整性及相关经济责任的认定，通过完整的纸介质会计凭证体系和严格的白纸黑字财会审批手续记录下来，财务审计的取证摸得着看得见很直观。而网络财务中财务数据的签字盖章等传统确认手段不复存在，而在网络传输和保存中，对电子数据的修改、拦截、窃取、篡改、转移、伪造、删除、隐匿等不留任何痕迹，使传统审计控制制度及组织控制功能的效力弱化。由于网络系统的开放性和动态性，加剧了财务信息失真风险，加大了审计取证难度。

4.网络财务的技术人才问题。网络财务环境下，财务管理人员必须精通财务知识和网络知识，熟悉网络信息技术，掌握网络财务常见故障的排除方法及维护措施，熟悉电商知识和国际电子交易法律法规，具备相应产业行业、商务经营管理和国际社会文化背景等基本知识，且具有一定创新能力的复合型人才。作为后发型国家，我国大多数财务人员文化程度普遍较低、英文较薄、视野较窄、新事物接受能力较差，需要大力加强网路财务人才的培养培训。

二、网络财务风险管理的策略

1.网络财务安全策略。网络安全是网络财务安全的基础。安全的网络财务系统是发展网络财务的关键。企业抵御内部和外部的各种干扰和威胁，应加强对网上输入、输出和传输信息的合法性和正确性的控制。建立多层次的安全体系，对整个财务网络系统的各个层次，包括通信平台、网络平台、操作系统平台、应用平台等，全面采取安全防范措施和规则方面的技术。应用财务软件要提供周密而强有力的数据安全保护，包括数据的存储、操作、传输等的安全性，强化数据运用、查询、分析时的安全性。可采用技术有：防火墙技术、加密技术、数字签名技术等，以保证数据的安全性完整性。

2.会计档案管理策略。财务软件数据转换接口标准化，实现会计数据相互兼容，便于财务软件升级，方便网络传送的数据、报表在银行、财政部门相互兼容，必须制定和执行标准的财务软件数据转换接口，保证会计档案数据存贮形式的连续性和一致性。多种形式的会计数据备份策略，解决隔代数据兼容问题，既要输入光磁盘等光电介质，又要按规定能打印输出，以备日后查询和故障恢复需要。软件升级时间选择适当，尽量选择年初作为升级起始期，年初数据量较小易于检查，是软件升级的最佳时机。

3.网络财务法律保障策略。借鉴国际有关研究成果和实践经验，制定符合我国国情的网络财务风险管理的法规、准则。明确规定企业网络财务信息质量标准、要求企业网上披露的义务与责任、明晰监管机构及其权责等。建立完善电商法规，规范网上交易的购销、支付和核算行为。在制度层面改革涉及电子商务合同、单证、公证签名等的认证和争端解决规则等，加大网络犯罪的打击力度，为电商和网络财务信息系统营造安全外部环境。

4.网络财务技术人才策略。加强高校在现代信息科学与网络技术方面的教育，改革高校财会专业教学内容，变革现行财务会计教育体系，革新教育手段方法技术，培养学生网络经济环境的适应能力和创新能力。加强现有财会人员的继续教育，做到有计划、有步骤、有针对性地组织开展，学习现代网络技术，实现经济、财会、网络知识的有机结合，适应互联网时代对财会人员的要求。

三、加强网络财务风险的防范措施

1.提升企业财务的网络适应性。认真学习分析网络财务管理的宏观环境及其变化，提高企业对网络财务管理环境的适应能力和应变能力。企业的外部环境是影响企业财务风险的外部因素，如大数据、云计算、电商等客观因素，都对企业网络财务风险有重大影响，是一把双刃剑，既有机会和效率也隐藏风险。

2.加强企业网络财务风险控制。企业网络财务风险控制表现在筹资、投资、资金回收和收益分配的方面，需要对企业渉网财务活动的全过程进行有效的管理。如提高资金使用效益增强企业盈利能力和偿债能力，注重筹资杠杆适度举债，优化资金结构，获得财务杠杆利益。合理调度资金，维护资产的流动性。建立偿债基金增强风险自担能力。根据客户如约付款情况选择不同销售方式。应收账款与赊销管理，赊销金额控制在信用限额范围之内。根据盈利能力、偿债能力、信用状况选择合适的结算方式。制定合理的收帐政策及时催收货款。应收货款发生后，企业应采取各种措施，尽量争取按期收回款项。

3.掌握网络财务风险防范方法和机制。区别经营风险与财务风险，网络风险防范是企业在识别风险、估量风险和研究风险的基础上，把风险导致的不利后果降低到最低限度的行为。企业必须增强风险防范意识，对外投资或对内融资，研制产品或销售产品的，都应预测估计可能产生的网络风险以及企业的承受应对能力，加强企业基础设施建设和人员业务培训，增强认识、分析和防范网络风险的能力，降低经营盲目性和决策随意性。

4.以责权利相统一理顺企业内部财务关系。随着互联网的极速发展，网络财务风险表现在财务管理的各个环节，任何环节的工作失误差错都可能会给企业带来财务风险，财务管理人员必须将网络风险防范贯穿于财务管理工作的始终。企业要建立健全高效财务管理机构和制度机制，配备高素质财务管理人员，规范规章制度和强化工作流程，不断提高网络风险管理水平。理顺企业内部各种财务关系，明确各部门在企业网络财务管理中的地位、作用及应承担的职责，并赋予其享有相应权力，实现权责分明各负其责。利益分配方面，应兼顾企业各方利益，调动各方积极性，明晰企业内部各种财务关系，实现责、权、利相统一。

5.引进应用科学的风险管理程序机制方法。网络财务风险管理是一个识别和评估网络风险、分析风险成因、预防和控制风险、处理风险损失的有机过程，在风险识别、评估和分析的基础上，确定应付风险的方案和措施，制定企业财务战略和计划，优化财务决策和控制方法，健全财务信息的控制系统，出现风险及时处理减少损失。制度建设层面如建立客户信用管理调整制度，形成一套适合企业的风险预防制度，以有效降低财务风险；建立完善的统计分析制度，及时发现问题并采取相应措施控制风险；建立科学的内部决策制度，企业内部各职能部门对网络财务风险要进行严格审查、评估、论证，尽量避免因个人决策失误而造成的风险。