大数据时代医院人事管理创新的探讨

2018-01-28 07:25杨艳南县医疗急救指挥中心
消费导刊 2018年20期
关键词:人事管理信息化医院

杨艳 南县医疗急救指挥中心

当今,大数据在人们生活与社会各个领域中的烙印越来越深,在现阶段的医院人事管理中,大数据对改善当前医院人事管理现状有着积极的推进作用,采用现代化信息技术手段提高医院的人事管理水平,也成为社会所关注的重点问题。

一、大数据时代医院人事管理创新的重要意义

在医院的人事管理中,采用大数据并以云计算信息媒体作为依托,能够有效提高医院的整体服务质量[1]。通过数据模型能够达到数据共享管理的作用,促使医院业务之间能够得到互相联系,进而提高医院的工作效率,提高患者对于医疗服务的满意度。能够对医院的人事管理数据进行及时调整,促使医院人事管理得到提升、医院的整体面貌得到改善,大大提高诊疗的效率与服务的质量[2]。

二、大数据时代医院人事管理中存在的问题

(一)人事管理制度有待完善

目前,大数据在各大医院都得到了广泛的应用,在医院的人事管理中也取得了一些成果,但由于缺乏理论的支持,大数据应用在医院人事管理中仍存在着一些问题。其中,最为主要的问题是人事管理制度有待完善,要确保人事管理工作能够顺利进行,必须要完善相应的管理制度[3]。目前我国大部分医院的规章制度仍旧不够完善,缺乏统一的标准规范,使得工作无法落实到实处。缺乏规范制度则很容易使得人力资源无法得到有效的整合,各个部分的职能也无法得到充分的发挥,制度的约束力有所不足,医院中各科室的职责混乱、权利分配不够合理,严重影响医院的整体发展与服务质量。

(二)对于信息化技术的认识不足

部分医院人事管理仍旧停留在传统的人事管理中,而未能够了解到大数据对于医院人事管理的重要性,否定了人事档案的实际价值,在工作中缺乏技术性,忽视了人事档案在医疗纠纷、教学、科研以及医疗工作中的重要性。现阶段,大部分医院的诊疗系统更加注重于临床诊疗数据的处理与分析方面,而未能够将临床数据与人事数据进行结合,对于人员的结构分析、各个专业的布局以及未来的学科建设规划等没有给予过多的重视,人事管理系统还有待完善,从而削弱了医院的整体信息化水平。

(三)管理人员素质较差

目前我国大部分医院的人事管理人员均没有经过专业的培训,其主要是根据自身的管理经验来进行管理工作,从而使得医院的人事管理工作经常出现问题,且管理人员无法自行解决这些问题[4]。此外,在医院人事管理的管理方法中,管理方法往往只是借鉴国内外的成功经验案例,而没有能够结合医院中的实际情况,从而使得医院的人事管理工作缺乏针对性与可行性。就人事档案而言,医院中人事档案的数量较多,若管理人员没有能够建立起完善的人事档案管理系统,则很容易在实际工作中出现问题,不合理的管理方法也会对整个人事管理工作起到不利的影响。

三、大数据时代医院人事管理的创新策略

(一)强化人事监管

医院中的人事数据在人事管理中均具有保密性,因此需要强化相应的监管工作,以此来确保数据的安全性。在大数据时代中,准确、有效的实施监控医院人事管理数据,不但能够提高数据库的结构性能,同时还能够充分利用医院的人事资源,促使人事管理工作能够体现平均化的特点,进而有效提高人事管理的工作效率[5]。通过在医院人事管理中采用计算机,能够有效降低人事管理的成本,提高收益,减少人力资源的浪费,从而为医院的可持续发展提供动力。

(二)创新人事档案管理方法

实施医院档案网络化管理,需要加强网络基础设施建设,为整个医院档案网络化管理提供良好的保障。在医院的人事档案网络化管理过程中,首先需要优化收集医院的局域网布局,实现对医院网络设备与基础设备的结合,医院需要加大配备网络通信设备的资料投入,以此来购置计算机、扫描仪、打印机等相关设备,确保医院的人事档案能够向电子档案的方向发展。其次,还需要健全整个医院档案的管理制度,促使人事档案管理能够发挥出桥梁的作用。在传达与收发医院人事档案信息的过程中,需要对医院档案中的信息进行准确的提炼与加工,将档案中各个方面的信息能够统一起来,进而推动医院各项工作的工作效率。

(三)提高医院人事管理人员素质

在大数据的时代背景下,医院人事管理工作往往需要使用大量的信息化设备与信息技术。但现阶段医院的人事管理人员的计算机水平还有所不同,从而使得人事管理工作信息化的建设受到了一定的阻碍。因此,医院需要提高医院人事管理人员的培训工作,培训的内容主要包含了信息化技术的使用、信息化设备的使用以及各种软件的使用,以此来有效提高管理人员的信息化水平[6]。此外,医院在进行人员招聘的过程中,不但需要关注工作人员的管理能力,同时还需要注重工作人员的信息化技术水平。在实际工作中,促使新员工能够教导老员工信息化技术,老员工则能够教导新员工工作经验,以此来建设出一只综合素质高的人事管理队伍。

(四)重视医院数据库的建立与管理

在大数据时代背景下,医院的人事管理需要进行创新,必须要建立起完善的医院数据库。完善的医院数据库能够储存各种信息与资料,使得人事管理人员能够直接从数据库中得到相应的数据信息,不但能够提高人事管理工作的效率,同时在遇到问题时,还能够根据相关信息及时采取有效的解决措施。

(五)提高工作人员的技能

医院需要注重培养护士、医生等工作人员的信息化技能,以此来提高医院人事管理工作中信息技术的普及率,为医院的整体信息化建设打下坚实的基础。医院人事管理的过程中,可以采用信息化软件对医务人员进行考评工作,每一个职员均需要设立指定的代码,以此来方便调查医务人员的出勤情况。并在此前提下进行考勤审查与批复工作,最终明确工作人员的薪资并交给管理人员结算员工工资,根据员工对医院贡献的多少、专业能力的强弱,建立合理激励机制,以促进医院的建设与发展。

四、结束语

综上所述,在大数据时代下,医院的人事管理也逐渐进行入了信息化的管理模式,而现阶段医院信息化人事管理建设仍旧存在着一些问题。因此,必须要充分了解问题所在,并采取有效的解决措施,通过改善管理方法、制定管理规范以及提高人员素质等多个方面进行,以此来提高医院人事管理的质量,促进医院的可持续发展。

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