精益理念下的企业备件管理工作探讨

2021-01-15 08:14吴晶
安家(建筑与工程) 2021年49期
关键词:策略企业

摘要:备件是企业生产管理的重点内容,也是成本控制的关键环节之一。所谓精益理念,就是指少投入、多产出,推进备件管理粗放型到精益型的转变,有利于提高资料的利用率,进而达到提升价值、优化效益的目的,为企业发展创造更大的利润空间。在此基础上,本文将结合企业备件管理现状,探讨精益理念下的备件管理工作策略,为企业发展提供参考。

关键词:精益理念;企业;备件管理;策略

引言:众所周知,烟草企业的生产设备、技术更新换代频繁,这样虽然体现了烟草生产技术水平的不断提升,但也给企业备件管理造成了巨大的压力,导致备件管理成本急剧增长。从目前现状来看,受管理理念滞后、管理机制不健全等因素的影响,备件设备库存常常出现堆积如山的现象,占用了大量的运营流转资金,给企业经营活动造成了困扰。因此,如何优化备件管理质量,如何实现降本增效,成为备件管理改革的关键。

一、企业备件管理的重要性分析

(一)是提高企业综合效益的关键所在

近年来,我国社会经济增速换挡回落,步入了低成本、高效益的发展,为了适应经济市场的趋势,企业也开启了改革创新之路,逐渐由粗放型增长转化为集约型增长。备件管理是保障企业生产经营有序推进的基础条件之一,也是影响企业成本效益的关键因素之一,因而以精益理念为指导,创新优化备件管理工作,是市场经济背景下提高企业效益的关键所在。尤其是针对烟草企业,在控烟履约的背景下,面临着巨大生存和发展压力,市场竞争环境也越来越激烈,而“去产能、去库存、去杠杆、降成本”必然是烟草行业当下的重点任务,也是突破行业困境的有效手段之一。

(二)是提升企业管理水平的核心所在

备件管理工作主要是围绕生产所需的设备、材料管理,因生产产品内容的不同,备件种类也各不相同,再加之其经手的部门、岗位人员较多,所以该环节非常容易出现问题,如:库存结构不合理、信息传递出错等,严重影响了备件管理质量。备件作为企业生产运营的基础保障,因而以精益理念为中心,不断改进和优化备件管理工作,将需求和库存精准匹配,最大限度的减少采购成本、库存规模,降低备件管理的资金消耗,不仅可以真正发挥出备件管理的价值,而且还有利于提升企业管理水平,夯实企业可持续发展的基础。

二、企业备件管理的现状和问题分析

(一)部门间沟通交流有待加强

对于备件管理工作而言,部门间的信息传递和沟通至关重要,如果部门间配合不到位,或者忽视对备件的追踪管理,很容易造成备件库存结构失衡的问题,影响备件管理工作质量。通常情况下,备件采购主要是依据使用部门提出的需求,而对于需求情况是否符合实际,缺少相关的调查和确认工作,一旦发生备件需求不合理的情况,便容易造成备件资源浪费、库存积压问题。同时,目前烟草企业管理中,备件部门只关注备件的采购和分发,忽视了对备件的追踪管理,所以对备件设备质量、使用情况并不了解,只能参考使用部门的反馈信息,进行相关的管理调整,这样被动的管理状态,很难达到精益管理的效果,甚至还会影响烟草企业的长远发展。

(二)备件需求和库存有待匹配

根据调查显示,备件需求和库存数量、型号不匹配是备件管理工作的难点之一,也是造成备件成本居高不下的因素之一。基于烟草生产的特殊性,一些生产设备需要从国外引进,而采购引进过程繁琐、耗时长,所以为了保障备件供应的稳定性,会一次性采购大量备件,然而随着技术、设备的更新,便会出现需求更新而库存备件滞后的情况,导致一些类型备件被淘汰,从而造成了备件资源浪费。同时,备件需求和库存之间还存在信息差,由于备件部门和使用部门相互独立,而备件部门是根据使用部门的需求采购,在使用部门不了解备件库存情况的基础上,会产生重复下单、过量下单问题,给备件管理造成不必要的困扰。

三、精益理念下企业备件管理的策略

(一)创新备件管理念,传播精益管理理念

对于企业而言,备件管理工作至关重要,尤其是在竞争激烈的当下,创新备件管理理念,将精益管理落实到位,既是提升备件管理质量的有效手段,也是优化企业综合效益的重要策略。例如,在日常备件管理中,积极开展宣传工作,明确强调备件管理的重要性,提倡精“库存”、益“效益”,充分发挥出备件管理的精益作用,為企业生产运行提供保障。同时,作为企业领导也应该贯彻精益管理理念,加大备件管理系统的资金、技术支投入,重视备件管理综合人才建设,积极推进备件管理精益化工作,为备件管理奠定坚实的基础。通过这样的方式,不仅可以营造良好的精益管理环境,促进备件管理工作稳步开展,而且还能增强企业各部门职工的精益意识,为企业可持续发展助力。

(二)构建备件管理系统,实现备件管理信息共享化

近年来,网络信息技术的发展,加快了企业自动化管理改革,也推动了企业现代化建设进程。对于烟草企业而言,借助计算机网络技术,构建备件管理系统,将备件需求提出、审批,备件的采购、分发,备件类型和数量的库存查询等功能融为一体,为备件管理部门和使用部门搭建起沟通的“桥梁”,实现备件管理信息的共享化发展。例如,根据企业备件管理要求,搭建备件管理数据库,详细记录每个备件的信息,如:备件名称、型号参数、领用情况、库存数量、维修记录等等,无论是备件管理部门还是使用部门,只需输入备件相关的关键词,就能查询到备件的实时情况。基于这样的管理系统,可以有效避免备件库存积压问题,因为使用部门在提出需求前,可以通过系统查询备件库存量,然后再结合实际生产需求,提出科学合理的需求量。同时,对于备件管理部门而言,在制定采购计划之前,也可通过备件管理系统,了解每个备件的使用情况,针对维修故障率高的备件,可提议更换备件品牌,针对使用频率低的备件类型,可减少采购的数量,而根据备件分发领用的频率,也能分析出备件消耗的大致规律,从而调整备件采购的频率,这样便可以达到精益管理的效果。

(三)加强备件管理监管,提升备件资源的利用价值

监管工作是备件管理的重点环节,也是影响备件管理质量的关键因素之一。在精益理念背景下,重视备件管理监管工作,落实备件使用追踪工作,切实掌握每个备件的用途、使用情况、质量等等,有效控制备件使用浪费现象,也能进一步优化备件资源配置。因此,根据企业备件管理特征,建立健全监督管理机制,明确监督范围、要求和要点,设置专门的监管岗位,做到专人专岗、专岗专职,把控好备件从需求采购、存储、使用到维修的各个环节,充分发挥出每个备件的利用价值,提高备件的配置效率,确保企业生产发展稳定进行。同时,根据备件管理情况,定期开展考核评价工作,对备件管理人员的工作进行考核,明确考评内容和标准,并将考评结合与员工薪资挂钩,严格落实奖励、惩戒工作,进一步提升备件管理人员的职责意识。

结束语

总而言之,在新时代背景下,以精益理念为核心,开展备件管理工作,降准控制备件库存,避免备件浪费、积压等情况,确保企业生产活动顺利进行,又能优化备件的价值。通过分析备件管理现状,总结出健全监管机制、构建管理系统、创新管理理念等策略,把精益管理落到实处,提升备件管理的综合效益。

参考文献

[1]徐晖.加强设备备件管理,提高企业经济效益[J].财经界,2019(34):37.

[2]鞠沛文.浅析信息化在设备管理中的应用[J].中国信息化,2021(01):54-55.

[3]曾乾富.备品备件管理与库存控制对策研究[J].装备维修技术,2020(02):325.

作者简介:吴晶(1971.2.09),女,吉林省长春人,汉,本科,中级工程师,研究方向:备件管理

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