业财融合视角下养殖企业财务管理问题与对策研究

2024-04-26 08:28曹翠娟
中国农业会计 2024年7期
关键词:业财财务部门经营

曹翠娟

(作者单位:天健会计师事务所(特殊普通合伙))

在深入推进供给侧结构性改革、促进经济转型升级的大背景下,数字化和智能化等技术的应用使我国产业结构不断优化,企业面临着向高质量发展转变的艰难挑战,养殖企业也不例外。以牧原股份为代表的一系列养殖企业存在着大量生物资产,使得业务与财务所需的专业知识较其他行业更多,两部门隔阂更大,产业升级更难。业财融合是消除隔阂实现升级的有效手段,近年来已成为企业管理改革的一个重要方向。然而,许多养殖企业在实施业财融合的过程中遇到诸多障碍,如何有效推动业财融合的实现值得深入研究。

一、业财融合的内涵

2016 年6 月,财政部在《管理会计基本指引》中明确指出,管理会计运用于企业单位,应当遵循战略导向、融合性、适应性、成本效益等原则。在推动财务管理会计改革的过程中,财政部鼓励相关企业将业财融合的方式融入财务管理模式中,并与企业自身特点和外部多变的市场环境相结合,对财务管理模式进行创新,构建出一个高效、高质量的财务管理信息化平台。

业财融合指的是用财务信息来反映公司的经营状况,使公司的财务信息向公司的更深层次渗透,从而使财务管理与公司的发展紧密结合在一起。企业实施业财融合后,业务信息将促使财务信息更加准确,并为财务政策的制定提供有效参考[1]。同时,财务信息也会对公司的业务决策有重要影响,为决策层提供新的发展方向,让公司的经营决策变得更加科学和精确。

二、养殖企业实施业财融合的重要意义

财务是企业组织架构中不可或缺的一部分,能起到核心推动力量与突破口的作用[2]。而业财融合就是实现高质量发展背景下养殖企业增长效益的重要手段,业财融合可以从赋能经营、完善管理、强化共识等方面推动养殖企业发展。

(一)业财数据赋能企业经营

业财融合可以用财务语言动态分析养殖企业经营过程中遇到的模糊信息,帮助企业及时作出正确的经营决策。财务部门掌握企业所有的资金运动数据,这些数据就如同企业血液,与企业各项养殖经营活动紧密相连,财务部门可以在这些数据之中发现业务部门未关注到的机会与风险,从而推动企业经营不断优化。为实现该效益,养殖企业必须推动业财融合,财务部门要有效结合企业的财务信息和经营信息,使其运营评估职能得以充分发挥。

(二)业财活动完善企业管理

业财融合可以推动养殖企业双部门之间形成一个良好的交流渠道,使管理者及时、准确地了解生产经营情况,并发现和解决问题,从而完善管理体制。如果财务与业务沟通不畅,或是部门间存在矛盾,便会影响到公司的正常生产与运营,进而降低公司的在行动过程中的管理能力。在养殖企业的生产和经营过程中,不管是外部投资还是内部报销,都离不开资金的流动。因此,从资金管理的角度来看,业财融合能够帮助养殖企业增强对经营过程中资金运动的管控,完善管理体制,提高管理水平。

(三)业财理念强化企业共识

业财融合是业务链与价值链的全面融合,将财务工作与业务工作相结合,两者的工作相互对外延伸,财务和经营活动在统一的价值管理目标下协同进行,企业共识就能得到强化。养殖企业加强内部管理的价值共识,在日常运作中进一步加强财务指导,体现专业、高效、价值管理的理念,并将其应用于企业管理活动中,有助于实现财务预算、经营过程、经营结果和绩效评价的有机统一。

三、养殖企业实施业财融合的现实问题

在目前的养殖企业经营管理中,财务部门和业务部门之间的关系往往较为紧张,财务部门和业务部门还没有完全融为一体[3]。存在的主要问题包括业财部门目标思路不一致、管理信息不统一、信息沟通不顺畅和绩效指标不完善等。

(一)业财部门目标思路不一致

在工作目标方面,财务部门一般倾向稳妥,以养殖企业现有的资金设定目标,而业务部门一般较为激进,并以业务过程中遇到的可能的机会要求资金予以支持。财务部门更加注重养殖企业经营风险的管控,要求经营尽可能在现有的能力范围和经济条件内开展业务活动,而业务部门认为企业经营应更多围绕公司的发展机会展开。财务部门侧重坚持国家相关法律法规和公司内部管理系统的刚性约束,业务部门的制度意识则不强,认为发展机遇存在于经营风险之中,公司必须有较强的应变能力来满足发展。当前情况下,财务部门的工作方式没有对业务实际经营的特点进行充分的考虑,业务部门也不能充分理解财务观念,一定程度上阻碍了养殖企业的发展。

(二)业财部门管理信息不统一

财务部门要考虑养殖企业整体的资金情况,而业务部门通常只考虑单个业务的效益。价值管理信息是指进行处理后能够对企业的生产运作有益的资料,信息的利用价值只有在及时转化的前提下才能体现其作用。如果企业的价值管理观念不能深入企业的日常经营活动中,业务部门就无法为企业提供有价值的信息。

(三)业财部门间信息沟通不顺畅

两部门间因专业不同而存在隔阂,从而使双方信息沟通受阻。从客观角度分析,业务部门不愿让财务部门对自己部门的活动发表意见,而财务人员又缺乏对业务活动的深刻理解。从主观角度分析,财务部门过分重视对各个业务单位的管理和监督,而忽视了对各个业务单位的服务和指导,导致财务部门对业务开展的理解和支持不足。

(四)业财考核绩效指标不完善

在经营管理上,现阶段养殖企业的业绩考核以财务指标为主,而对经营活动效益的综合评价不足。整体而言,现行预算和核算方式均未按业务管理维度归集,对应业务信息的数据维度、口径和颗粒度等无法适应管理精细化需要。具体而言,部门间信息整合过程中各系统数据交换尚未实现自动化,一些重要的数据框架不够完整,同时企业存在着不同层级的经营主体,这些经营主体存在分工不明确和职责权限不合理等问题。

四、养殖企业推动业财融合的有效措施

前文梳理了养殖企业在实施业财融合过程中存在的问题,而解决业财矛盾不仅仅是财务部门单方面能够实现的,需要多方面共同展开行动[4]。为解决矛盾,企业可以从机制架构、财务人员、业务人员三个方面入手,接下来对其进行分别探讨。

(一)完善机制架构

在顶层设计方面。要进行统一计划,并结合养殖企业的实际情况,对其进行深入研究,从而确定出一个整体的建设目标和建设思路,从养殖业务的全价值链、产品的全生命周期等角度出发,用战略性思维来构建业财融合体系。对包括业投标管理、生产管理、风险管控、预算管理等模块进行整合,将原本零散的多个业务系统和财务系统进行深度融合,并通过一步一步实施,不断优化,逐渐构建出适用企业自身的业财融合的整体信息生态系统。

在流程再造方面。从业务的源头开始,对流程进行重新梳理,并对流程进行重组、优化和系统化。养殖企业的经营活动一般分为合同线、预算线、生产线、财务线等。对养殖企业来说,业财融合的过程就是一个对业务与财务流程进行梳理与优化的过程,通过对业财融合在公司内的优化路径进行研究,探索公司的业务与财务流程的全貌,找出业财融合的关键点,并从公司的整体水平上制定相关的政策与制度,为流程设计结果的顺利落地与正常运作提供保障。

在系统打通方面。融合业务层、财务层和信息层多个层面,构建业财融合系统架构。业务层面是财务层面、信息层面的支撑;财务层面是企业经营活动的产物,是企业经营活动的产物,是企业经营活动的经济表现;信息层是企业业务层、财务层的具体体现,是企业经营活动的“表皮”。通过数字化、智能化方法,在以项目为单元的管理过程中,实现业务层、财务层、信息层之间的信息实时共享,从而对企业的经济活动的整个过程进行预测、计划、决策、控制、检验和评估。

在数据互联方面。在加强管控的同时,由于财务数据与业务数据相互分离,形成了数据“孤岛”,而解决这一问题的根本办法就是数据互联互通。数据互联的主要措施:第一是对主数据源进行统一规划,对业财数据进行标准化和明细化;第二是强化数据运用,以数字化手段对其进行分析、预测及预警。

(二)财务主动融入

首先,财务人员要参与业务工作,即参与经营分析、参与预算管理、参与项目管理和参与业务规划。财务如果不懂业务,就只能提供低价值的会计服务,因此必须在掌握自身专业知识的基础之上懂业务,主动从后台走向前台,通过参与项目,在最短时间内了解公司的业务运行。参与经营分析具体做法,一是主动参与到企业经营分享会中;二是转换身份,由被动的旁观者转变为躬身入局的主导者,增强全局意识和业务意识;三是基于实际业务发现和解决问题,用业务员能理解的方式进行报告。参与预算管理的具体做法:第一是了解公司产品、市场情况和盈利模式,预算编制时更好地理解财务数据来源,为管理层提供更可靠的信息支持;第二是通过预算管理主动嵌入业务前端、服务于业务,加强业财协同,为公司发展贡献更大的价值。参与项目管理便是通过了解项目的全流程,把握项目中的财税风险,培养全局意识。参与业务规划是指掌握业务的规模、盈利、效率、风险等内容,能够回答和解决其中的关键点。

其次,财务人员要转换工作思维,思考财务工作与战略、业务、管理的关系,扩大财务工作外延,使思维与企业形成整体,使工作与业务有效协同。第一点是建立战略思维,基于战略方向为具体业务赋能;第二点是开阔财务眼界,要放眼整个公司来考虑对业务的具体影响,思考如何做才能收益最大化;第三点是站在业务视角,思业务部门所思,切实满足业务部门的实际需要。

最后,财务人员要加强沟通协调,用主动、开放的思维来开展财务工作[5]。通过人员互动、学习互动,增加业财人员的相互交流,这个过程中应由财务人员主动去了解企业整体情况、经营模式、业务状况等,然后再将业财知识分享给非财务专业人员,持续强化其对财务知识和财务工作的理解。还需要积极了解企业内财务共享中心、数字化、智能化内涵,将财务工作主动与公司业务对接,提高财务工作与其他工作的协同效益,促进业财深度融合。

(三)提高业务参与

在一些企业中,存在着一种误解,认为业财融合就是财务要贴近业务,要单方面地主动融入业务,其实这是片面的要求。业财融合不是单向的,而应该是双向融合,财务要靠近业务,业务也要靠近财务。如果只是从财务人员角度出发,并不能真正实现财业合一的目标[6]。

在现实中,业务人员对业财融合的管理没有充分了解,也没有给予足够重视,仍然将成本管理排除在自己的职责之外。为了解决这个问题,养殖企业的业务管理人员必须具备一定的财务基础。财务基础的具体要求可以总结成三个方面:第一是对财务知识的掌握,不必追求精细化理解,大致理解即可;第二是理解财务管理的逻辑,无须了解账务处理过程;第三是能够对财务信息进行基本的解读。

五、结语

养殖企业业财融合具有重要意义,但企业内部的客观情况阻碍了业财融合的顺利实施。对此,应系统分析,并分别从机制架构、财务、业务这三方面提出有效措施。在当今社会,养殖企业应该对业财融合有一个正确的认识,明确它在企业经营发展中所发挥的重要作用。养殖企业应设计相关制度流程,优化企业的内部环境,从而提高对业财融合的关注程度,为企业培养专门的业财融合人才。养殖企业还应加强业财融合信息管理系统建设,为财务管理部门与业务管理部门之间提供一个高效的交流平台,以达到业财数据的共享与传递,最终为企业的发展提供信息保障,加快经营管理目标的实现。

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