校园一卡通的应用与实现

2009-09-28 07:29李天全
办公室业务 2009年5期
关键词:现代化管理

李天全

摘要:校园一卡通系统是建设数字化校园的主要组成部分,为数字化校园提供了全面的数据采集应用平台,是实现数字化校园的有力载体。

关键词:一卡通系统;系统组成;主要作用;现代化管理

1.一卡通系统设计思路和组成原理

一卡通系统最根本的需求是“信息共享、集中控制”,因此系统的设计不应是各单个功能的简单组合,需从统一网络平台、统一数据库、统一身份认证体系、数据传输安全、各类管理系统接口、异常处理等软件总体设计思路的多个方面进行考虑,这样才能使各管理系统,各读卡终端设备综合性能的智能化达到最佳系统设计。

1.1一卡通系统设计注重的几个方面

首先是实用性,系统设计应注重实用和提高效率,在综合考虑学校各个单位职能及实际需要的基础上,进行针对性的总体设计。第二是扩展性,除满足正常的需求外,还要考虑时间的延长性,提高设备的使用周期,保证在以后的一段时间内,可以在现有设备的基础上增加新的模块和设备后,就可以增加网络综合功能。第三是可靠性,在软硬件方面,系统应采用性能先进、可靠性高的网络交换设备、服务器组及存储系统,对使用的数据操作的人员设置好访问权限。第四是灵活性,网络的骨干设备与主要技术应采用国际通用标准,要最大限度的保证软硬件资源的兼容性和可用性。

1.2一卡通系统组成原理

一卡通系统主要由服务器组、子系统工作站、工作终端及网络交换设备组成。子系统包括财务结算、消费管理、学籍成绩管理、水控、电控管理、图书借阅管理、机房收费管理、自助洗衣管理、门禁管理、考勤管理、银校转帐管理等。

系统结构由二级网络构成,核心层是以数据库服务器为中心组成的骨干网络,采取TCP/IP协议进行通讯,向外辐射联结各个子系统,包括工作站、前置机、查询机、POS机等。外层为应用层,通过RS485网络线路进行通讯,该层网络用微机作为工作站实时控制各个终端运行,采集各种交易记录并上报至核心层,由数据库服务器进行统一处理。

一卡通相关的数据进行MD5电子印鉴认证和标准128位DES加密,数据交换平台服务端和客户端之间均有内部数据校验认证,同时系统密钥存储于内存中,系统每次开工都会产生新的密钥。由于在系统中采用了动态密钥,使得非法攻击即使能在某个时间内攻破了密钥,系统也能及时更换密钥,系统安全得以保证。DES加密技术可以增加自己的内容,使其不可逆,进一步加强DES的安全强度。事实上,破译DES算法决不会在一两天完成,系统每天开工都产生一个新的动态密钥,所以基本没有安全性的问题。

2.一卡通系统的主要作用

2.1使校园管理规范化

随着校园的数字化、信息化建设的逐步深入,校园内的各种信息资源整合已经进入全面规划和实施阶段,一卡通通过实行统一身份认证机制,以人事、财务、教务等应用系统作基础,实现数据管理的集成与共享,使一卡通系统成为数字化、信息化校园建设中的有机组成部分。通过这种的有机结合,可以避免重复投入,提高建设进度,为系统间的资源共享打下基础。

一卡通系统在校园内,凡有现金、票证或需要识别身份的场合(包括学生证、图书借阅证、出入证、教职员工考勤、教职员工会议签到、食堂消费、浴室用水管理、宿舍用电管理、机房收费管理、小卖部消费及其它小金额消费等管理功能)只需采用一张校园卡来完成,使学校摆脱繁琐、低效的管理方式,把更多的精力投入到职工教学工作和学生学习中去。此种管理模式代替了传统的管理模式,为学校的管理带来了高效、方便和安全。

2.2一卡通系统有效减少了资源、资金的浪费

一卡通系统的使用最大可能的减少了资金、票据在校园内的流通,有效减少了管理中的弊端,也防止了财务等收费人员因管理不善或道德问题而引发的资金流失、资源浪费和乱收费现象。可以使学校的财务监督和管理进行统一的科学规划,规范财务秩序,提高资金流转效率。

2.3师生工作、学习、生活流转操作方便、快捷

学生凭借校园卡的身份识别技术完成图书借阅、微机上网、校门出入、网上选课、查询成绩、日常考勤等多种活动。学生查询自己的学籍情况,可方便毕业的学生在外地就业提供真实的资料,实现学籍管理信息的电子化,极大地方便学生升学就业。新开发应用的指纹生物识别技术,通过指纹判定个人的身份,可以有效的判定卡与持卡人之间的唯一关系。在学校考试监管、重要场所出入管理利用“卡+指纹”认证的模式,提高了安全级别。

校园卡自身具备数据备份功能,POS机能自动检验恢复,保证持卡人使用不受影响,提供了每日消费金额限制功能,杜绝学生的乱消费情况,提供24小时不间断挂失,保证持卡人资金安全。

一卡通的银校转账系统可以使家长和学生进行校内校外资金的直接转账存储,随时查询卡上金额信息,掌握学生的消费信息,避免了学费交纳过程中可能出现的丢失情况,以及学生不上交学费而进行随意消费情况的发生。

3.一卡通系统需要现代化管理

3.1需要领导重视,更新观念

一卡通不仅是旧消费模式向新消费模式的转变,更是新的管理理念的体现,领导重视,更新观念是一卡通建设的基础和根本保证。在管理过程中,领导应起带头作用,引导师生摆脱旧的管理习惯,适应新的管理理念,学习开发新的科技管理技术。职工在领导的带领下,密切配合,统一思想认识,积极参与校园一卡通的建设和管理。

3.2统筹规范,加强安全技术防范

一卡通的建设,应作好统筹规划,在综合考虑学校现在和未来总体建设的基础上,进行全面论证和需求分析,制定总体方案,使之有计划、有步骤的进行,避免资源上的浪费。在具体实施中,要延续和调整原有的政策制度,制定适合新管理运营模式的制度,确保管理的科学化、规范化。同时还用注重网络安全技术的开发,完善相关设备的支持,作好安全防范措施,保证网上业务的安全性,确保网络安全畅通的运行。

3.3成立一卡通管理中心,确保资源有效整合

随着电子信息技术的发展,一卡通系统的功能逐渐丰富和深化,为保证一卡通系统建设的顺利实施和高效有序管理,一卡通系统应在领导的带领下,培训一只专业的网络管理队伍,成立专门的管理中心,利用先进的信息化手段和工具,有效整合校园内的信息,真正实现从环境、资源到活动的信息化、数字化,使校园卡在教学、科研、生活等方面的各种应用系统形成全校范围的数字空间,以拓展实现校园的时间和空间的跨越,构建相对完善的数字化校园网。

参考文献:

[1]吴海容.数字校园一卡通系统的设计与实现[J].宁夏大学学报.

[2]吴秋萍.校园一卡通系统与现代化管理.文化教育.2005.

[3]董爱民.数字校园一卡通的系统构架及应用研究.科技动态.

[4]康莉.校园一卡通系统设计方案.科技情报开发与经济.2002.

[5]曾穷芳.校园一卡通的规划与实施研究[J].文化建设.2006.

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