科技期刊现代化研究

梁 铃

(长江大学期刊社,湖北荆州434023)

科技期刊现代化研究

梁 铃

(长江大学期刊社,湖北荆州434023)

针对科技期刊出版现代化要求,结合长江大学编辑部情况,介绍编辑工作现代化及管理工作现代化的具体方法,可以实现编辑工作现代化及管理工作现代化,适应科技期刊出版现代化的要求。

科技期刊;编辑工作;管理工作;现代化

随着计算机技术、网络技术的发展,科技期刊必然走上现代化的发展之路。科技期刊现代化主要包括期刊编辑工作现代化、期刊管理工作现代化及期刊上网。科技期刊编辑工作者应该及时调整自身知识结构,努力提高自身素质,迎接知识经济的挑战。

一、编辑工作现代化

期刊出版,由选题、组稿、审稿、编辑加工、排版、印刷、校对、发行等组成,是一个编辑系统工程,计算机基本上应用到了编辑系统工程的各个环节[1]。

编辑工作的现代化是编辑出版工作现代化的重要标志和前提,没有编辑手段的现代化,编辑出版工作的现代化就会成为一句空话。编辑工作现代化的标志之一就是计算机和网络技术在编辑出版过程中的广泛应用[2]。其优点主要体现在以下几个方面:通过文字输入实现即打即排即校,取代传统的誊誊抄抄;编排系统软件功能增强,实现了从书面编辑到屏幕编辑的转化;数据库技术及管理信息系统的引入,实现了检索查询的计算机化;计算机网络技术使电子函件成为投稿的主要方式,使网上组稿、网上出版成为可能。

编辑和审稿人是文稿质量的把关人。审稿人可利用各种计算机数据库提供的最新学术动向、最新数据及参考文献、引用文献的类型级别等,对稿件观点、结论、数据进行核准,由此提出准确详细的审稿意见,为编辑人员节省大量时间和精力。编辑人员可利用它进行定量分析及总体评价,以确定稿件的基本价值,同时还可以弥补由于编辑人员自身的专业局限、信息局限和视野局限而带来的主观性和随意性。通过此工作还可查新、查重,避免抄袭、一稿多投等现象。

编辑可在计算机上完成对稿件的加工,包括改错、增删、调整、规范化处理等,可对题名、作者署名、工作单位、摘要、关键词、中图分类号、正文、参考文献等字型、字号、量和单位符号、公式编排等进行规范化操作。这样既可以规范编排的体例格式,又可以提高效率,减少差错。利用计算机进行校对,可以减少错误率,提高效率,缩短出版周期。

编辑人员直接在计算机上编排稿件,利用文字处理软件Word、方正等以及制图软件 Photoshop等对文字进行加工修改,规范图表的制作,并且可以使用软件对文件的格式和版面进行设计,使期刊具有和谐、简单、明了的形式美,便于读者阅读,提高工作效率。

二、管理工作现代化

(一)稿件管理

来稿管理:来稿应当日拆封或下载存储,给稿件编号,然后将相应资料和数据输入来稿管理库,记录的内容包括稿件信息、作者信息、送审情况、送修情况和费用记录5大部分。稿件信息包括编号、收稿日期、题名、学科类别等,作者信息包括姓名、单位、电话、职称、学历等,送审情况包括审稿专家姓名、地址、电话、送审日期和审毕日期及审稿结果,送修情况包括修改意见信、送修日期和修回日期、退回等,费用记录包括稿费和审稿费的收发情况等,并将稿件交责任编辑。[3]

稿件处理:责任编辑及时记录所负责稿件在各个阶段的处理人、处理意见及计划完成时间等。系统可记录处理时间及情况,编辑可以随时追踪稿件的处理情况,得到稿件的处理结果。

刊出稿管理:每期刊出稿件的发排稿、校样、全部原件要归档并分类存于档案袋中,然后将刊出稿的作者、审稿专家、刊登时间、责任编辑等输入刊出稿管理库。

(二)审稿专家管理

审稿专家库包括审稿专家的学科类别、从事的主要科研项目、研究方向,以及专家的职称、学历、通讯地址、审稿态度及审稿质量等。可通过电子邮件及电话与专家联系,征询专家意见及沟通所审稿件情况。

(三)出版发行情况管理

对刊物增减页码、定价、发行方式及数量等主要的出版资料,以及交流单位和个人、订户信息进行登记、查询、统计、修改并打印。

(四)数据统计和管理

编辑部收集下列基本数据:每年收稿数、退稿数、刊出稿数、存稿数、组稿数、刊出稿获各级成果奖的数量、基金项目数、作者分布地区数、内外稿数、作者学历及职称情况、出刊期数,以及编辑、校对和印制错误数。

(五)稿费及其他费用管理

包括稿费、审稿费、办刊经费的登记,各种费用标准的设置,及对各项收入支出进行统计、显示、列表与打印。

[1]周青.因特网在实现科技期刊出版现代化中的作用初探[J].编辑学报,2000(3).

[2]李靖,陈静,陈曦.论编辑工作的现代化[J].编辑学刊,1997(2).

[3]陈辉.中国科技期刊网络化发展方向[J].中国科技期刊研究, 2009(1).

责任编辑 韩玺吾 E2mail:shekeban@163.com

book=927,ebook=927

G20

A

1673-1395(2010)04-0031-02

20100512

梁铃(1981—),女,广西河池人,讲师,硕士,主要从事编辑学研究。